Zelle in Excel teilen (Inhaltsverzeichnis)
- Zelle in Excel teilen
- Beispiele für geteilte Zellen in Excel
- Zelle in Excel mit der Option FLASH FILL teilen
Zelle in Excel teilen
Es gab Situationen, in denen ich die Daten aus der Textdatei in Excel kopiert und alles in einer einzigen Zelle gefunden hatte. Der folgende Screenshot zeigt ein Beispiel, in dem jede Überschrift in einer separaten Spalte angezeigt werden soll, die Daten jedoch in einer einzelnen Zelle abgerufen werden sollen.
Das oben genannte sieht hässlich aus, nicht wahr? Ja, es sieht hässlich aus. Aber so ist die Datenstruktur, wenn Sie die Daten aus Text kopieren, müssen wir damit umgehen. Wenn wir mit Excel-Arbeitsblättern arbeiten, sind die Daten häufig in jeder Spalte getrennt angeordnet und jede Spalte repräsentiert eine Überschrift, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.
Das Bild sieht wunderschön aus. In Excel können wir die Zellen mit dem Tool TEXT TO COLUMN in mehrere Spalten aufteilen. Text to Column teilt die einzelnen Zellenwerte in mehrere Zellen auf, indem das einzelne gemeinsame Element gefunden wird.
Verwendung von Split Cell in Excel
Das Beispiel für diesen Artikel enthält Daten zu Telekommunikationsaufzeichnungen.
Sie können diese Excel-Vorlage für geteilte Zellen hier herunterladen - Excel-Vorlage für geteilte ZellenBeispiel 1
Zu diesen Daten gehören das Datum, die Uhrzeit, die Dauer, die Nummer und die Kosten, die für diesen Anruf anfallen. Ich habe die Daten aus einer der Webquellen kopiert und es sieht beim Einfügen in das Excel-Arbeitsblatt so aus.
Jetzt kann ich mit diesen Daten nichts anfangen. Weil sich alle Werte in einer Zelle in der jeweiligen Zeile befinden. Durch die Verwendung von Text in Spalte können wir die einzelnen Zellendaten aufteilen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Zelle zu teilen.
Schritt 1: Wählen Sie den Datenbereich.
Schritt 2: Gehe zu Daten > Text in Spalten (Verknüpfung zum Öffnen ist ALT + A + E )
Schritt 3: Nachdem Sie auf diese Option geklickt haben, wird das folgende Dialogfeld geöffnet. Wählen Sie hier Begrenzt und klicken Sie auf WEITER .
Schritt 4: Wählen Sie hier die Option Andere . Hier müssen wir erwähnen, auf welcher Basis wir die Zelle aufteilen. Wenn Sie die Daten beachten, wird nach jeder Überschrift ein gerader Schrägstrich (|) angezeigt. Also werde ich dem Excel mitteilen, dass ich das Trennzeichen mit einem geraden Schrägstrich (|) kennzeichnen möchte und auf WEITER klicken, um fortzufahren.
Schritt 5: Wählen Sie nun die Ergebnis-Zielzelle im Bereich Ziel aus. Da ich möchte, dass die resultierenden Daten in derselben Zelle angezeigt werden, habe ich A1 als Startzelle ausgewählt und klicke jetzt auf FINISH .
Schritt 6: Die Zellenwerte und das Trennzeichen, das ein gerader Schrägstrich (|) ist, werden geteilt.
Beeindruckend!!!! Die Daten sehen jetzt viel besser aus. TEXT to COLUMNS hat mich hier gerettet.
Beispiel # 2
Ich habe einen Vor- und Nachnamen in der einzelnen Zelle.
Da sowohl Vorname als auch Nachname in der einzelnen Zelle vorhanden sind, möchte ich den Vornamen und den Nachnamen separat teilen.
In unserem letzten Beispiel war das gemeinsame Element ein gerader Schrägstrich (|) in diesem gemeinsamen Datenelement, dh ein Leerzeichen nach dem Vornamen. Also werde ich die Zelle hier basierend auf dem Platz aufteilen.
Schritt 1: Wählen Sie die Daten aus
Schritt 2: Gehen Sie zu Daten > Text in Spalten
Schritt 3: Wählen Sie Begrenzt und klicken Sie auf WEITER
Schritt 4: Wählen Sie in diesem Abschnitt die Grundlage für die Trennung aus. Die Basis ist SPACE. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Space.
Sobald im Vorschaubereich SPACE ausgewählt wurde, kann ich bereits sehen, wie die endgültigen Daten ausgegeben werden. Klicken Sie nun auf WEITER .
Schritt 5: Wählen Sie die Zielzelle als A1 aus und klicken Sie auf FINISH .
Schritt 6: Wir erhalten den Vor- und Nachnamen getrennt in zwei Spalten.
Schritt 7 - Da es in Vorname und Nachname ein Leerzeichen gab, wurden beide voneinander getrennt. Korrigieren Sie die Überschriften manuell.
Zelle in Excel mit der Option FLASH FILL teilen
Wenn Sie Excel 2010 und frühere Versionen verwenden, müssen Sie Ihre MS Excel-Version schnell auf 2013 oder 2016 aktualisieren. Flash Fill ist die Option, die in der Version 2013 eingeführt wird. Es ist sehr nützlich, das Datenmuster aus anderen Zellen zu füllen. Es wird das Muster unserer Daten erfassen und die Daten für uns extrahieren.
Schauen Sie sich zum Beispiel die vorherigen Beispieldaten an.
Geben Sie nun den Vornamen in die Zelle B2 ein.
Gehen Sie nun zur Registerkarte Daten und klicken Sie auf die Option Flash Fill oder drücken Sie die Tastenkombination Strg + E.
Wenn Sie auf diese Option klicken, werden alle Vornamen aus der Liste entfernt.
Machen Sie dasselbe auch für den Nachnamen.
Hinweis: Auch wenn das Auffüllen des Flashs einfach ist, kann es in vielen Fällen schief gehen. Seien Sie also vorsichtig, wenn Sie es benutzen.
Jetzt haben wir gelernt, wie eine Zelle in mehrere Spalten aufgeteilt wird. Laden Sie nun den Anhang herunter, gehen Sie zum Arbeitsblatt "Home" und versuchen Sie, das gemeinsame Element in diesen Zellenwerten zu finden und die Zelle in mehrere Spalten aufzuteilen.
Wichtige Informationen zu Split Cell in Excel
- Strg + E ist die Tastenkombination für FLASH FILL.
- Versuchen Sie, das gemeinsame Element im Datenmuster zu finden und die Zellen zu teilen.
- Mit dieser Option können wir das Datum der Testreihe auch in tatsächliche Daten umwandeln.
- Semikolon, Leerzeichen, Tabulator, Komma sind einige der häufigsten Elemente in der Datenreihe.
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