Was ist WBS?
PSP wird auch als Projektstrukturplan bezeichnet. WBS ist die Basiskomponente im Projektmanagement. Der Aktivitäts-PSP stammt aus dem Ursprung des Projektmanagement-Wissens (PMBOK), das als hierarchische Zerlegung der im Projekt ausgeführten Teilaufgaben verwendet wird. Der erste Schritt zum Planen besteht darin, das Projekt in einfachere Elemente zu unterteilen, um die Aufgabe zu verwalten. WBS ist die Hauptaktion in jedem Projekt und die Grundlage des Projekts. Dies wird verwendet, um den Projektstatus und die Kostenabweichung zu ermitteln. Wo dies das Projekt als Meilenstein zeigt und zeigt, was budgetiert und aktuell ist. WBs sollten vor der Ausführung des Projekts geplant werden, damit das Risiko in den Aktivitäten und Plänen hervorgehoben wird. In diesem Artikel wird der bewährte Ansatz für die Planung und Erstellung von Arbeitsstrukturplänen beschrieben. Es hilft auch, die geschätzte Gesamtzeit für das Projekt zu planen. Die Rollenzuweisung und Ressourcenzuweisung erfolgt ebenfalls in jeder Aktivität.
PSP umfasst alle internen, externen und in Bezug auf (in Bezug auf die zu erledigenden Arbeiten einschließlich des Projektmanagements). Sein Hauptprinzip ist die Zerlegung, Entwicklung und Bewertung des PSP. Nach Abschluss des Projekts fungiert die Projektstrukturplan als Aktivposten WBS kann in allen Projekten verwendet werden und ist kompatibel und erleichtert die Arbeit.
Schritte, die mit dem PSP für das Projekt erstellt wurden
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PHASE (Stufe 1).
Jedes Projekt ist in Phasen oder Ebenen unterteilt, um die Aktivitäten in geeigneten Phasen zu finden. Dies wird zuerst im PSP angelegt.
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PSP-EINTRAG (Stufe 2).
Die Einträge, die innerhalb der Phasen vorgenommen werden, werden als PSP-Eintrag bezeichnet und dort in Unterebenen unterteilt. Nach dem Anlegen der Phase werden PSP-Einträge angelegt.
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AKTIVITÄT (Stufe 3).
Wenn Sie mit der PSP-Eingabe fortfahren, werden die Aktivitäten erstellt, mit denen die Aufgabe ausgeführt wird, um die größere abzuschließen. Die niedrigste Stufe des PSP wird als Aktivität bezeichnet. Alle Aktivitäten werden einer Person zugewiesen, um die Aufgabe abzuschließen.
WBS ist eine Projektmanagement-Technik zum Organisieren und Definieren des Projektumfangs. Sie verwendet das Tree Structure-Format in einer gut vorbereiteten Form. WBS hat eher eine Ausgabe als Aktionen geplant. Das Ergebnis des Projekts oder Ergebnisses kann genau vorhergesagt werden.
Die ersten beiden Ebenen, die die Wurzel und die kollektiven Daten des Projekts sind, repräsentieren den 100% igen Umfang.
Sobald jede Aktivität abgeschlossen ist, zeigt der Baum die genauen Daten aus den Zweigen.
Warum ist WBS vorbereitet?
WBS dient zur Projektführung und gibt einen klaren Überblick über die Projektstruktur.
WBS zeichnet sich durch zahlreiche Projekte aus, wie z.
- Kostenanalyse oder Budgetierung
- Zeiteinteilung
- Baselines
- Kritische Punkte
- Ressourcenzuweisung,
- Priorisieren Sie die Aufgabe
- Risikoanalyse
- Scheduling
- Die Hierarchie für das Projekt
- In Milestone zu zeigen
- Planen Sie das Ergebnis des Projekts
Die Elemente, die zum Erstellen des PSP verwendet werden, sind:
- Der Umfang der Arbeit.
- Das Start- und Enddatum des Projekts.
- Ressourcenzuweisung und Budget.
- Welche Person ist für die Arbeit verantwortlich?
- Arbeitszeit je nach Aufgabe einstellen
- Identifizieren Sie die Projektkostenleistung
Meistens arbeitet WBS mit Aufgabenabhängigkeiten. Die Aktivität eines Nachfolgers hängt von der Aktivität des Vorgängers ab. Wenn also eine Vorgängeraktivität nicht beendet ist, sind die unterstützenden Aktivitäten betroffen und werden in roter Farbe angezeigt, wobei die kritischen Punkte in der Grafik auf der rechten Seite in roter Farbe angezeigt werden.
Dies wirkt sich auch auf den Stichtag des Projekts aus, selbst wenn eine Aktivität aussteht.
Aktivitäten können auch am selben Tag vergeben werden, wobei hier die Aktivitäten parallel durchgeführt werden; WBS ist eine einmalige Erstellung für das Projekt und sollte täglich aktualisiert werden.
Die Hierarchie zeigt das Projekt strukturiert. Dies wird im folgenden Beispiel gezeigt.
Hierarchiestruktur
Richtlinien für den Projektstrukturplan
Die folgenden Richtlinien sind
- Die Arbeitsaufgabe sollte nicht länger als 10 Tage dauern.
- Unabhängige Aufgabe sollte zugeteilt werden
- Unterelemente sollten unter dem Hauptelement erstellt werden
- Die hohe Ebene repräsentiert den Status des endgültigen Projekts.
- Vorgängeraktivitäten sollten von Nachfolgeraktivitäten abhängig sein.
- Ressourcenzuweisung
- Menschen Aufgaben zuweisen
- Kritische Pfadmethode verwalten
- Zeitzuweisung
- Grundlinienerstellung
- Regelerstellung
- Kalender zuweisen
WBS wird hauptsächlich in vielen Verwaltungsprogrammen verwendet. Beispiele sind unten aufgeführt.
PRIMAVERA P6
Primavera ist ein Unternehmensmodell, das von Oracle und dem SAP-ERP-System erstellt wurde und am häufigsten als Projektplanungstool für Projekte verwendet wird. Selbst erfahrene Projektmanager wissen, dass etwas schief gehen kann, unüberschaubare Situationen entstehen können, das Budget überschritten werden kann, Termine versäumt werden und häufig der Umfang geändert werden kann. Sie tendieren daher dazu, diese Software für den optimalen Ablauf des Projekts zu verwenden.
Die hervorstechenden Merkmale für Primavera p6 sind unten angegeben
- Definieren und Einrichten von EPS (Enterprise-Projektstruktur).
- Projekte zur EPS-Hierarchie hinzufügen.
- Definieren Sie den PSP (Projektstrukturplan).
- Erstellen Sie einen OBS (Organisationsstrukturplan).
- Standardarbeitsstunden pro Tag einstellen
- Mittelzuweisung des Projekts
- Kalender zu Ressourcen und Aktivitäten hinzufügen.
- Aktivitäten zum PSP hinzufügen.
- Aktivitätsinformationen eingeben.
- Planen Sie das Projekt.
- Aktualisierung des Projektfortschritts.
- Projekt analysieren und in der Vorschau anzeigen
- Aktivitätssequenzierung.
- Exportieren Sie den Projektzeitplan in Excel-Tabellen.
- Vergleichen Sie die Zeitpläne mit Claim
Beispielansicht von Primavera P6 R3.2
Diese Software wird am häufigsten von Planungsingenieuren und Planungsmanagern verwendet. Dies hilft weiter für eine effektive Kommunikation im Projekt, zeigt Sichtbarkeit, verfolgt die Projektaufgaben und den Fertigstellungsgrad der Aufgabe auf der Detailunterebene.
Die Vorabversion R3.2 in primavera macht das Projekt praktikabler und genauer, wodurch der Projektmanager auf dem neuesten Stand bleibt und die Kosten ungenau analysiert. Beim Erstellen von Gantt-Diagrammen wird der Fortschritt in Prozent in Diagrammen angezeigt. Das richtige Verständnis von Aufgaben und Zielen für einen reibungslosen Ablauf des Projekts.
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Dies war ein Leitfaden für Was ist WBS. Hier haben wir die Schritte besprochen, die für das Projekt mit WBS erstellt wurden, und warum es mit den Elementen vorbereitet wurde, mit denen es erstellt wurde. Sie können auch unsere anderen Artikelvorschläge durchgehen, um mehr zu erfahren -
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