Unterschied zwischen Einkauf und Beschaffung

Ein Kauf wird im Allgemeinen einfach als Kauf von Dienstleistungen oder Waren bezeichnet. Der Kauf beinhaltet meistens auch die Bezahlung und den Erhalt. Es gibt grundlegende oder grundlegendste Schritte für den Kauf von Waren oder Dienstleistungen, und diese sollten in allen Unternehmen häufig als Best Practice eingesetzt werden. Die Beschaffung ist ein umfassenderes Konzept und schließt den Einkauf als Teil ein. Die Beschaffung ist umfassend und umfasst im Allgemeinen alles von der Auswahl eines Lieferanten oder der Lieferanten bis zur Aushandlung dieser Verträge. Alle Dienstleistungen oder Waren, die von der Firma oder dem Unternehmen verwendet werden, sollten beschafft werden. Der Einkauf ist nur ein Teil dieses gesamten Prozesses und beinhaltet die Zahlung von Dienstleistungen oder Waren an die andere Firma oder das Unternehmen.

Kauf

Die mit dem Kauf verbundenen Schritte sind:

  • Auftragsbestätigung
  • Vorankündigung der Lieferung
  • Wareneingang
  • Rechnungserfassung
  • Drei-Wege-Matching
  • Zahlung an den Lieferanten

Beschaffung

Die Schritte bei der Beschaffung sind:

  • Identifizierung der Anforderung
  • Autorisierung der Kaufanfrage
  • Genehmigung der Kaufanfrage
  • Beschaffung
  • Identifizierung von Anbietern
  • Anfragen oder Eingang des Angebots
  • Verhandlung des Vertrages
  • Auswahl des Lieferanten
  • Auftragsbestätigung
  • Vorankündigung der Lieferung
  • Wareneingang
  • Rechnungserfassung
  • Drei-Wege-Matching
  • Zahlung an den Lieferanten

Direkter Vergleich zwischen Einkauf und Beschaffung (Infografiken)

Nachfolgend finden Sie die 5 wichtigsten Unterschiede zwischen Einkauf und Beschaffung

Hauptunterschiede zwischen Einkauf und Beschaffung

Sowohl Einkauf als auch Beschaffung sind auf dem Markt sehr beliebt. Lassen Sie uns einige der wichtigsten Unterschiede zwischen Einkauf und Beschaffung diskutieren

  • Der Hauptunterschied zwischen den beiden Begriffen: Beschaffung ist, wie bereits erwähnt, ein weiter gefasster Begriff, der das Entwerfen, Verarbeiten, Beschaffen, Aushandeln und Festsetzen von Standards umfasst, während Einkauf ein einfacher und prägnanter Begriff ist, der die Bereitstellung des Geldes für Produkte oder Dienstleistungen umfasst Waren. Es kann der Schluss gezogen werden, dass der Einkauf einer der Aspekte der Beschaffung ist.
  • Ein weiterer wesentlicher Unterschied zwischen Einkauf und Beschaffung ist die Tatsache, dass der Einkauf eher als gelegentlicher und informeller Begriff betrachtet wird, während die Beschaffung auf der anderen Seite eher als formeller Geschäftsbegriff betrachtet wird.
  • Ein Kauf ist eine Art von Prozess, an dem wir jeden Tag teilnehmen. Wir würden rausgehen und das Zeug kaufen, das wir wollen, egal ob das Zeug billig oder klein und teuer oder groß ist. Im Gegenteil, der Begriff "Beschaffung" wird hauptsächlich im Unternehmen oder im Unternehmen verwendet.
  • Kaufen oder Kaufen ist eine Handlung und daher ein Verb, während Beschaffung das Gegenteil ist.

Vergleichstabelle Einkauf vs. Beschaffung

Unten finden Sie die 5 besten Vergleiche zwischen Einkauf und Beschaffung

Die Vergleichsbasis zwischen Einkauf und Beschaffung

Kauf

Beschaffung

Grundlegende DefinitionEinkauf ist ein einfacher und prägnanter Begriff, der die Bereitstellung von Geld für ein Produkt oder eine Ware umfasst. Man kann sogar sagen, dass der Einkauf ein kleiner und einer der Aspekte der Beschaffung ist.Die Beschaffung umfasst durchgängige Supply-Chain-Management-Strategien, zu denen das Aushandeln von Verträgen, die Beschaffung und die Beschaffung von Dienstleistungen oder Arbeiten aus externen Quellen, Waren und Rohstoffen gehören. Anschließend wird sichergestellt, dass die Verträge gemäß den Bestimmungen der Richtlinie erfüllt werden Vertrag. Ziel oder Ziel der Beschaffung sind Ausgabenkontrolle, Kosteneinsparungen und Effizienz der Arbeitsabläufe.
KontextEin einfacher und prägnanter Begriff, bei dem das Geld für ein Produkt oder eine Ware ausgegeben wird, wie oben angegeben.Ein weiter gefasster Begriff, der das Entwerfen, Verarbeiten, Beschaffen, Aushandeln und Festsetzen von Standards umfasst.
Was beinhaltet es?Der Kaufbegriff umfasst im Allgemeinen den Kauf von Waren oder Gegenständen, dh das Bezahlen des Geldes gegen die Waren oder Gegenstände.Die Beschaffung wird im Allgemeinen den Aspekt der Entwicklung von Spezifikationen, der Verwaltung eines Vertrags, der Marktforschung für Lieferanten, des Marketings, der Verhandlung, der Wertanalyse, der Kaufaktivitäten und der Kontrolle des Inventars, des Verkehrs, des Empfangs und der Geschäfte einbeziehen.
Ist es inklusiveDer Einkauf ist eine Teilmenge des Beschaffungsprozesses.Die Beschaffung umfasst den Begriff Einkauf als Teil ihres Prozesses, wie oben erläutert.
Einige Beispiele
  • Normalerweise kauft William seine Lebensmittel sonntags ein.
  • Die Linda kaufen ein neues Zuhause.
  • Wir müssen ein neues Fahrrad kaufen.
  • Es gab einen laufenden Online-Verkauf, bei dem wir viele Artikel gekauft haben.
  • Ich muss die Bücher für dieses letzte Jahr kaufen.
  • Der Beschaffungsprozess dauerte etwa fünf bis sechs Monate.
  • Die größten Einsparungen werden wahrscheinlich in Form von Beschaffungen erzielt.
  • Die Beschaffungsabteilung musste kürzlich Einschnitte hinnehmen.
  • July hat kürzlich einen großen Auftrag für hochwertige Designer-Taschen erhalten.
  • Der beschaffte Versand von Kleinteilen erfolgt in der kommenden Woche.

Fazit - Einkauf vs. Beschaffung

Da der Einkauf eine Art Prozess innerhalb des übergeordneten Prozesses der Beschaffung ist, wird sowohl der Einkauf des Begriffs als auch die Beschaffung häufig als austauschbar verwendet. In der Geschäftswelt ist die Verwendung der gleichen Terminologie in gedruckten Materialien oder im Gespräch eine Routineaufgabe, obwohl sie häufig verwirrend ist und vermieden werden muss. Die Beschaffung wird sich mit den Verhandlungen, den Beschaffungsaktivitäten und der strategischen Auswahl von Dienstleistungen und Waren befassen, die für ein Unternehmen normalerweise von größerer Bedeutung sind. Beim Einkauf wird festgelegt, wie Dienstleistungen und Waren bestellt werden. Der Einkauf kann normalerweise als die Transaktionsfunktion oder Aktivität der Beschaffung von Dienstleistungen oder Waren definiert werden.

Eine Beschaffungsstrategie zielt im Allgemeinen darauf ab, diese Vorgänge zu rationalisieren, indem jeder Aspekt des Lieferkettenmanagements definiert und die Protokolle für die Bestellanforderung, den Genehmigungsprozess, die automatisierten Ausgaben und die optimalsten Lieferoptionen festgelegt werden.

Wenn ein Kauf beginnt und mit dem Erwerb von Dienstleistungen und Waren endet, ist die Beschaffung eine fortlaufende und fortlaufende Detailplanungsfunktion oder der Prozess, der fundierte Kaufentscheidungen trifft, die auf den verfügbaren Daten basieren und auf dem neuesten Stand gehalten werden sollten . Die Einkaufsabteilung wird kontinuierlich nach Möglichkeiten suchen und diese überwachen, um die Lieferantenbeziehungen zu verbessern und zu optimieren, Verbindungen zu knüpfen und auch nach Wegen zu suchen, um die Kosten für das Supply Chain Management zu senken und die Verluste des Unternehmens weiter zu minimieren.

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Dies war ein Leitfaden für den Hauptunterschied zwischen Einkauf und Beschaffung. Hier werden auch die Hauptunterschiede zwischen Einkauf und Beschaffung mit Infografiken und die Vergleichstabelle besprochen. Weitere Informationen finden Sie auch in den folgenden Artikeln.

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