Übersicht über die Remote-Projektverwaltung (Tipps)
Ein Projekt, das am selben Ort ausgeführt und verwaltet wird, wird als Remote-Projektverwaltung bezeichnet. Hier werden die Ergebnisse abgeschlossener Forschungsarbeiten vorgestellt, die auf der Kompetenz der Projektteammitglieder unter den Bedingungen der Fernarbeit beruhen. Jeder Projektmanager, der an einem abgelegenen Ort arbeitet, fühlt sich hoch an, da die Arbeit ordnungsgemäß erledigt wird und perfekt innerhalb der Frist abgeschlossen ist. Das Arbeiten in einem Projekt aus der Ferne kann viel Zeit sparen, Sie können flexibel sein und es ist eine zeitsparende Option. In diesem Thema erfahren Sie mehr über Remote-Projektmanagement (Tipps).
Der Warentransfer wird schneller als bei der regulären Nachverfolgung. Wir lernen eine Menge über Menschen als Individuum kennen, die dazu verwendet werden, effektiv miteinander umzugehen und sich zu koordinieren, und gehen bei Bedarf auch einen Schritt weiter, um Feedback zu erhalten. Dies hilft dabei, die Aufgabe im Leben zu erledigen und sie entsprechend zu planen, das Risiko zu priorisieren und sie weiter in durchführbare Aktionen einzuschränken. Kommunikation ist keine Barriere, wenn wir in einem Remote-Projekt arbeiten.
Tipps für das Remote-Projektmanagement
Hier sind einige wichtige Tipps für das Remote-Projektmanagement:
1) Lernen Sie die individuelle Persönlichkeit kennen:
Je mehr Zeit für das Projekt aufgewendet wird, desto mehr Zeit wird aufgewendet, um die einzelnen Personen kennenzulernen. Hiermit werden Daten wie Stärke, Schwäche, Disziplinarmaßnahmen, Arbeitsgewohnheiten, Kompetenz, individuelles Potenzial und Leistung abgerufen.
2) Aktiviere die Moral des Teams:
Eine der vielen Herausforderungen am heutigen Arbeitsplatz besteht darin, Top-Talente zu binden und zu binden. Wir arbeiten hart daran, unser Humankapital zu nutzen, weil es unser größtes Kapital ist. Wir möchten Ihnen einen Teil unserer Erkenntnisse über die Einbindung unserer Mitarbeiter und die Verbesserung der Arbeitsmoral mitteilen. Dies kann Ihnen helfen, Ihr Team zu stärken und von Ihrem größten Vermögen zu profitieren. Obwohl der Mensch nicht die Maschine ist, können sie in einer Schicht nicht gleichmäßig arbeiten, so dass es für die Teammitglieder von großem Wert ist, sie mit einem Motivationsfeld nur wenig zu fördern. Das Finden und Belohnen von Personen für ihre Leistung ist auch ein Teil der Ermutigung, andere dazu zu bringen, ihre Arbeit in einem herausfordernden Umfeld auszuführen.
3) Coaching und Anleitung:
Ihre Mitarbeiter möchten wissen, was in der Organisation vor sich geht. Sagen Sie ihnen also, dass sie im Dunkeln bleiben sollen. Dies schafft nur Misstrauen und erhöht die Loyalität nicht. Darüber hinaus möchten Mitarbeiter wissen, was Sie denken. Sie möchten wissen, wie Sie bestimmte Situationen sehen. Seien Sie offen für das Feedback Ihrer Mitarbeiter, wie gut Sie beaufsichtigen. Wenn Sie sie um Feedback bitten, können Sie auf hervorragende Weise Ihre persönlichen Stärken und Schwächen bei der Aufsicht kennenlernen. Seien Sie darauf vorbereitet, einige Änderungen anhand des Feedbacks vorzunehmen und zu kommunizieren, wie Sie diese Änderungen vornehmen. Durch das Coaching und Führen von Einzelpersonen können diese effizient arbeiten. Abweichungen im Projekt werden identifiziert und mit der richtigen Anleitung informiert.
4) Überwachung:
Monitoring ist die kontinuierliche Bewertung eines Programms oder Projekts in Bezug auf den vereinbarten Umsetzungsplan. Es ist ein gutes Managementinstrument für kontinuierliches Feedback zur Projektumsetzung und zu Einschränkungen, um rechtzeitige Entscheidungen zu erleichtern. Leider ist in vielen Projekten die Rolle davon kaum verstanden und wirkt sich daher negativ auf die Projekte aus.
Projekte werden überwacht, um:
- Bewerten Sie das Verständnis der Stakeholder für das Projekt
- Minimieren Sie das Risiko eines Projektversagens und
- Bewertung des Fortschritts während der Implementierung.
5) Setzen Sie klare Ziele:
Obwohl nicht alle Teammitglieder und Stakeholder der gleichen Meinung sind, sehen wir uns im Remote-Projekt mit vielen Problemen oder Problemen bei der Kommunikation konfrontiert.
Schritte zum Festlegen eines Ziels:
- Risiken und Kämpfe erkennen
- Identifizieren Sie eine Alternative zur Problemlösung
- Projekt überwachen und steuern
- Bewertung des Projekts
- Belohnung der Einzelpersonen
Was auch als SMART-Ziele bezeichnet wird:
- S-spezifisch
- M - Messbar
- A - erreichbar
- R - Relevant
- T - Zeitgebunden
eine spezifische
Spezifisch ist genau definiert und klar, was herauskommen oder erreicht werden muss. Welches Ergebnis kann wie erwartet erzielt werden?
b) Messbar
Mit messbaren Zielen können Sie bewerten, ob die Ziele erreicht werden können oder nicht. Wie können Sie feststellen, ob sie erreicht werden können oder nicht?
c) erreichbar
Da wir die Verfügbarkeit von Ressourcen und Zeit kennen, sind die Ziele realistischer Natur. Wie wahrscheinlich ist es, dass wir es schaffen oder nicht?
d) Relevant
Ziele werden als die kleinen erreichbaren Ziele bezeichnet und haben daher eine größere Auswirkung auf die Materialien. Unterscheidet sich die Zielsetzung insgesamt, wenn die Ziele erreicht werden?
e) Zeitbasiert
Dies wird verwendet, um Ziele festzulegen und diese in einem bestimmten Zeitrahmen zu erreichen. Wann wird dieses Ziel erreicht?
6) Treffen
In der Regel finden in jedem Projekt Besprechungen statt. Hiermit werden Informationen ausgetauscht, unklare Informationen gelöscht, Wissen ausgetauscht und der Status und die Aktualisierungen des Projekts sowie die Möglichkeiten zur weiteren Minderung des reibungslosen Projektablaufs erörtert.
7) Kommunikationsprotokolle
Ein guter Kommunikationsprozess sorgt bei den Projektbeteiligten für einen reibungslosen Ablauf und Engagement sowie für die Einhaltung von Umfang, Qualität und Effizienz. Der Erfolg des Projekts hängt von einer effektiven Kommunikation ab. In einer Studie gaben Professor Dr. Henry und sein Team (Projektmanagement-Institut) an, dass 90% des Projekts aufgrund der ineffizienten Koordinierungs- und Kommunikationslücke nicht fristgerecht abgeschlossen werden können. Dies schließt jedoch auch mangelnde Kompetenz in Bezug auf die Belegschaft und den Mangel an Einzelpersonen ein. Dieses Berichtswesen ist mittlerweile in jeder Organisation strukturiert und daher konnte der Großteil des Projektmanagements das Projekt nicht rechtzeitig abschließen.
8) Arbeitskultur
Eine bessere Arbeitskultur kann die Effizienz der Belegschaft verbessern und zu besseren Ergebnissen führen. Einzelpersonen haben zwar getrennte Aufgaben und Fristen, sie werden jedoch durch den entstehenden Gruppenzwang unter Druck gesetzt. Eine bessere Umwelt kann also ein Stressabbau sein. Dies trägt in vielen Fällen dazu bei, die Interaktion in Besprechungen und das Empfangen von Informationen zu verbessern, die Situation zu ändern, das Projekt zu analysieren und zur Verbesserung die Kommunikationsbarriere wegzulassen und Stress abzubauen.
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