Drucken von Etiketten aus Excel (Inhaltsverzeichnis)

  • Einführung in das Drucken von Etiketten aus Excel
  • Schritte zum Drucken von Etiketten aus Excel

Einführung in das Drucken von Etiketten aus Excel

Microsoft Excel ist ein Tool handlicher als wir denken und wissen. Es kann eine Menge Dinge im Handumdrehen und ohne Probleme erledigen. In der Praxis ist es schwierig, Etiketten auf Papier zu drucken, das über die Standarddokumentation hinausgeht. Glauben Sie mir, es gibt viele Menschen auf der Welt, die mit diesem Problem zu kämpfen haben. Eine richtige Schritt-für-Schritt-Anleitung und ein wenig Übung werden die Aufgabe für euch erledigen. Excel kann in dieser Hinsicht aufgrund seines Tabellenkalkulationsformats, das sich ideal zum Speichern von Kontakt- und Adressinformationen des Benutzers eignet, viel zu praktisch sein.

Excel erleichtert die Zusammenarbeit mit Microsoft Word beim Drucken von Versandetiketten. Es bietet Funktionen, mit denen Sie Etiketten erstellen und eine Vorschau davon anzeigen können, bevor Sie drucken. Mit der Seriendruckfunktion von Microsoft Word können Sie diese Aufgabe sauber erledigen und die Versandetiketten problemlos direkt aus Excel ausdrucken.

Wie drucke ich Etiketten aus Excel?

Lassen Sie uns anhand einiger Beispiele sehen, wie wir die Adressetiketten aus Excel drucken können.

Sie können diese Anleitung zum Drucken von Etiketten aus einer Excel-Vorlage hier herunterladen - Anleitung zum Drucken von Etiketten aus einer Excel-Vorlage

Schritt 1 - Hinzufügen von Daten zu Excel

  • Erstellen Sie eine neue Excel-Datei mit dem Namen „Etiketten aus Excel drucken“ und öffnen Sie diese.
  • Fügen Sie die Details in diesem Blatt hinzu. Stellen Sie beim Erstellen von Adressetiketten sicher, dass jede Spalte für jedes Etikett reserviert ist. Ex. Anrede, Vorname, Nachname, Adresse, Stadt, Bundesland, Postleitzahl Dies sollten die Spalten sein und die entsprechenden Informationen sollten in diese Spalten eingetragen werden. Siehe den Screenshot unten:

  • Wie im Screenshot gezeigt, sollten Ihre Daten einen Eintrag pro Spalte enthalten. Es hilft, Etiketten richtig zu verwalten und zu drucken.
  • Speichern Sie die Datei, sobald Sie mit der Eingabe der Daten fertig sind, und schließen Sie diese.

Schritt 2 - Bestätigen Sie das Dateiformat in Microsoft Word

Wie ich bereits erwähnt habe, werden wir Excel-Dateien in Word verwenden. Es ist obligatorisch, einige Dateiformateinstellungen unter Microsoft Word festzulegen, damit Sie die Excel-Datei darin verwenden können. Grundsätzlich hilft dieser Schritt bei der reibungslosen Konvertierung zwischen Word und Excel.

  • Öffnen Sie eine Word-Datei. Klicken Sie auf> Datei. Wählen Sie> Optionen (unten im linken Bereich).
  • Ein neuer Optionsbereich wird eingeblendet. Klicken Sie auf> Erweitert. Scrollen Sie unter Erweiterte Einstellungen nach unten zum Abschnitt Allgemeine Einstellungen.
  • Stellen Sie sicher, dass Dateiformatkonvertierung beim Öffnen bestätigen aktiviert ist, und klicken Sie dann auf OK. Bitte sehen Sie den Screenshot unten.

Schritt 3 - Einrichten von Beschriftungen in einem leeren Word-Dokument

  • Gehen Sie in einem leeren Word-Dokument zu> Mailings, wählen Sie> Seriendruck starten, und wählen Sie> Labels.

  • Ein neuer Bereich mit der Bezeichnung Beschriftungsoptionen wird geöffnet. Wählen Sie unter dem Anbieter Label als Avery US Letter, Produktnummer als 5160 Address Labels. Klicken Sie dann auf OK. Siehe den Screenshot unten.

Schauen Sie sich auch die Schaltfläche Neues Etikett an . Mit ihr können Sie eigene Etiketten mit benutzerdefinierten Abmessungen erstellen.

Schritt 4 - Verbinden Sie das Arbeitsblatt mit den Etiketten

Verbinden wir nun das Arbeitsblatt, das tatsächlich die Etikettendaten enthält, mit diesen Etiketten und drucken es dann aus.

  • Gehen Sie zur Registerkarte "Mailing"> "Empfänger auswählen" (wird unter "Seriendruck starten" angezeigt)> "Vorhandene Liste verwenden". Ein neues Fenster Datenquelle auswählen wird geöffnet.

  • Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem die Excel-Datei im Popup-Fenster Datenquelle auswählen gespeichert ist. Wählen Sie die Datei aus, in der die Etiketten gespeichert sind, und klicken Sie auf Öffnen.

  • Ein neues Popup-Fenster mit dem Namen Datenquelle bestätigen wird angezeigt. Klicken Sie auf OK, um dem System mitzuteilen, dass Sie die Datenquelle verwenden möchten.

  • Wieder erscheint ein Popup-Fenster mit dem Namen Select Table. Klicken Sie auf OK, um die Tabelle für Etiketten aus Ihrem Excel-Arbeitsblatt auszuwählen.

Schritt 5 - Seriendruckfelder hinzufügen

In diesem Schritt sind Ihre gut formatierten Spaltenüberschriften sinnvoll. Wenn Sie der Meinung sind, dass einigen Beschriftungen keine geeigneten Spalten zugewiesen wurden, können Sie diese ändern. So einfach ist das.

  • Wählen Sie den ersten Datensatz aus dem Dokument aus und klicken Sie auf Adressblock (er wird unter "Mailings" unter "Felder schreiben und einfügen" angezeigt).

  • Wählen Sie das entsprechende Format aus, in dem der Name des Empfängers angezeigt werden soll. Auf diese Weise kann der Vorname aus unserer Liste zusammen mit den Adressdaten diesem ersten Datensatz zugewiesen werden.

  • Wählen Sie Match Fields aus Write & Insert Field.

  • Wählen Sie die entsprechenden Spaltenüberschriften für die erforderlichen Felder aus. Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind.

  • Klicken Sie auf Beschriftungen aktualisieren, die im Bereich Schreiben & Einfügen angezeigt werden.
  • Sobald Sie auf die Aktualisierungsetiketten klicken, werden alle Namen und Adressdaten nacheinander für jeden Datensatz im Dokument angezeigt, und schließlich wird jeder Datensatz aktualisiert.

Schritt 6 - MergeWorksheet und Word-Datei

Wir sind fast fertig und haben bis zum letzten Druckschritt die Etiketten für unsere Mailingliste benannt. Nach diesem Schritt können Sie die Versandetiketten auf einem neuen Wortblatt sehen und ausdrucken.

  • Ganz rechts im Bereich Mailings sehen Sie ein Dropdown-Menü mit dem Namen Finish & Merge. Klicken Sie darauf, um die verschiedenen verfügbaren Optionen anzuzeigen.

  • Klicken Sie in der angezeigten Dropdown-Liste auf und wählen Sie Einzelne Dokumente bearbeiten.

  • Nun wird ein neuer Bereich mit dem Namen Mit neuem Dokument zusammenführen angezeigt. Wählen Sie in der Auswahl "Datensätze zusammenführen" die Option " Alle" und klicken Sie auf "OK", um alle Informationen aus der Excel-Tabelle mit den Word-Adressetiketten zusammenzuführen.

  • Ein neues Etikettendokument wird geöffnet, in dem alle Versandetiketten einzeln in dem von Ihnen gewünschten Format eingefügt werden. Siehe den Screenshot unten.

Sie können diese Etiketten ausdrucken und in Ihrem Mailing verwenden. Es macht deine Aufgabe ziemlich einfach, nicht wahr?

Dinge, an die man sich erinnern sollte

  • Stellen Sie sicher, dass Sie jeweils eine Spalte für jedes Etikett in Excel verwenden. Dies funktioniert dann und nur dann.
  • Stellen Sie beim Verbinden der Word- und Excel-Datei sicher, dass der richtige Spaltenname als Feld ausgewählt ist, damit die resultierende Beschriftung entsprechend formatiert wird und keine Unterschiede festgestellt werden.

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Dies ist eine Anleitung zum Drucken von Etiketten aus Excel. Hier besprechen wir die Schritte zum Drucken von Etiketten aus Excel zusammen mit Beispielen und einer herunterladbaren Excel-Vorlage. Sie können sich auch die folgenden Artikel ansehen, um mehr zu erfahren -

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Excel-Tipps