Einführung in das Primavera-Projektmanagement

Im heutigen wettbewerbsintensiven und volatilen Geschäftsumfeld nehmen große und komplexe Projekte zu. Leider haben die Projektmanager keine effektiven Projektmanagement-Tools, mit denen sich so große komplexe Projekte verwalten und verfolgen lassen. Hier kommt 'Oracle Primavera' zur Rettung! "Oracle Primavera" ist ein standardmäßiges und umfassendes Projektmanagement-Tool zur Überwachung und Verwaltung komplexer Projekte.

Es ist eines der weithin anerkannten Projektmanagement-Tools, das den Projektbeteiligten eine beispiellose Überwachung und Verwaltung von Projekten bietet. Das Software-Tool wird weltweit in verschiedenen Industriebereichen wie Öl & Gas, Energie / Strom, Bau, Produktion und Informationstechnologie eingesetzt.

Die 'Primavera Software Suite' beinhaltet:

P6, Prosight, PertMaster, Vertragsmanager, SureTrak, Kostenmanager, Inspire and Evolve. Bei den jüngsten Upgrades handelt es sich um Professional Project Management (PPM) und Enterprise Project Portfolio Management (EPPM).

Versionen der Primavera-Software

Basierend auf der Art des Projekts und der Zugänglichkeit bietet Primavera seinen Benutzern zwei Versionen an. Beide Versionen bieten eine robuste und einfache Lösung für die Ausführung und Verwaltung von Projekten. Diese sind:

1. Professionelles Projektmanagement (PPM): PPM ist ein eigenständiges Offline-Tool, mit dem in erster Linie kleine Projekte mit bis zu 1.00.000 Aktivitäten verwaltet werden. Die Benutzer können von jedem Gerät, auf dem sie installiert sind, auf die Software zugreifen.

2. Enterprise Project Portfolio Management (EPPM): EPPM ist ein webbasiertes Softwaretool, mit dem Sie umfangreiche oder mehrere Projekte gleichzeitig ausführen können. Mit dem Internetzugang ist das Tool von jedem Ort aus zugänglich. Auf diese Weise können Daten einfach von jedem Ort an das Unternehmen übertragen, von dort aus darauf zugegriffen und geteilt werden, ohne dass die Anwendung heruntergeladen werden muss. Es bietet eine umfassende Übersicht über den Projektstatus in Form von grafischen Darstellungen, Diagrammen und Pivot-Tabellen. Im Gegensatz zum herkömmlichen Tool bietet es auch mehr Platz für die Datenspeicherung.

Hauptmerkmale der Primavera Project Management-Anwendung

Primavera Project Management bietet den Projektmanagern viele wesentliche Attribute:

  • Planungsbenachrichtigungen : Primavera besteht aus vielen Planungsbenachrichtigungen und -tools, mit denen gemeldet wird, ob der Plan ordnungsgemäß ausgefüllt wurde oder nicht. Dies hilft den Projektmanagern, das Projekt innerhalb des Zeitplans und des Budgets zu halten.
  • Risikominderung und Chancenmanagement: Primavera hilft Projektmanagern bei der Identifizierung anfänglicher und wiederkehrender Risiken. Es führt innerhalb des Zeitplans eine Chancenanalyse durch, hilft den Projektmanagern, etwaige Risiken vorherzusagen und deren Auswirkungen auf den Projektzeitplan zu analysieren. Dies erleichtert die Entwicklung eines Risikominderungsplans.
  • Bestandsverwaltung: Primavera hilft den Projektmanagern bei der Überwachung der Bestandsverwendung und generiert Warnungen, indem es Vorhersagen über Änderungen der Verfügbarkeit des Bestands erstellt. Es werden die verfügbaren Optionen zum Ersetzen nicht verfügbarer Ressourcen angegeben, um das Projekt am Laufen zu halten.
  • Vertragsmanagement: Die Software ermöglicht es Unternehmen, mehrere Aufträge über viele Projekte hinweg zu überwachen. Wenn ein neues Projekt dem vorherigen Projekt ähnelt, können die Projektmanager innerhalb von Sekunden Informationen aus der Oracle-Datenbank übertragen.

Vorteile des Primavera Projektmanagement-Tools

Ein umfangreiches Projekt mit Tausenden von Variablen kann für die Projektmanager mühsam sein, das Projekt zu verwalten und den Überblick zu behalten. Daher ist es für einen Projektmanager unerlässlich, das Projekt in die richtige Richtung zu lenken. Das Software-Tool erleichtert dies und bietet viele Vorteile wie:

1. Vereinfachung komplexer Projekte: Mit dem Tool können die Projektmanager komplexe Projekte vereinfachen, indem sie sie in kleinere, erreichbare Aufgaben und Aktivitäten aufteilen.

2. Erhöhte Transparenz: Da die Software das Eingeben, Überwachen und Analysieren der Daten an einem Ort ermöglicht, ist das Risiko einer Datenverletzung vernachlässigbar. Auf diese Weise wird Transparenz und die Einhaltung von Umwelt- und politischen Regulierungsprotokollen sichergestellt.

3. Risikomanagement: Die Projektkosten sind direkt proportional zu Inkonsistenzen im Projektplan, Projektfehlern und Überläufen. Daher ist es notwendig, die wichtigen Aspekte des Projekts zu rationalisieren, um es kostengünstig zu gestalten. Primavera hilft den Projektträgern, Risiken während des gesamten Projektlebenszyklus zu identifizieren und zu managen.

4. Kommunikation und Teamarbeit vereinfachen: Mit der Primavera-Software kann das Top-Management problemlos mit den anderen Projektmitarbeitern und -managern kommunizieren. Die Benutzer können im Zeitplan der Software Notizen machen, auf die das gesamte Projektteam zugreifen kann.

5. Prognose ungeplanter Projektaufgaben: Während sich das Projekt schrittweise entwickelt, müssen möglicherweise zusätzlich Inventare, Aufgaben oder Zuordnungen erstellt werden, um die Anforderungen der Stakeholder zu erfüllen. Mit Primavera können Projektmanager Prognosen für solche zusätzlichen Ressourcen oder andere Projektanforderungen erstellen.

6. Ressourcenoptimierung: Mit der Software können die Projektmanager Ressourcen überwachen und anpassen, um die Projektanforderungen zu erfüllen. Darüber hinaus hilft die Software bei der Ermittlung von Bereichen, in denen Kosten gesenkt werden können, indem die aktuellen Ressourcentendenzen und -kosten analysiert werden.

Bei so vielen Vorteilen, die die Software bietet, liegt die Hauptstärke des Tools in den verschiedenen Möglichkeiten, die es je nach den Bedürfnissen des Benutzers anpassen kann. Oracle Primavera bietet eine nahtlose Integration in andere vorhandene Unternehmenssoftware. Das Hardware-Setup für Primavera variiert je nach kundenspezifischen Anforderungen. Die allgemeinen technischen Anforderungen gelten jedoch für alle Softwarepakete. Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vista Business oder Citrix sind die erforderlichen Betriebssysteme für Primavera. Für das webbasierte Tool ist Internet Explorer 6 oder 7 erforderlich.

Trotz der benutzerfreundlichen Einrichtung der Software ist es sehr wichtig, die Grundlagen und Grundlagen des Tools zu erlernen. Das Verstehen der Grundlagen der Software kann die Implementierung erheblich vereinfachen und weniger umständlich machen und somit den „Return on Investment“ verbessern. Am besten melden Sie sich für eine Schulung in Primavera an.

Der Schulungskurs ermöglicht es nicht nur, alle Funktionen von Primavera effektiv zu nutzen, sondern auch die Fähigkeiten zu entwickeln, die erforderlich sind, um Herausforderungen im Verlauf des Projekts zu bewältigen. Die praktische Erfahrung ermöglicht es den Benutzern, Best Practices zum eigenen Vorteil zu nutzen und verschiedene Methoden zu entwickeln, von denen das Team und die Beteiligten auf konsistenter Basis profitieren.

Möchten Sie Primavera-Experte werden? Bereiten Sie sich auf primavera vor und melden Sie sich für einen Schulungskurs an!

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