Zwischensumme Formel in Excel (Inhaltsverzeichnis)
- Zwischensumme Formel in Excel
- Wie verwende ich SUBTOTAL Formula in Excel?
Zwischensumme Formel in Excel
Manchmal müssen wir die Zwischensumme einer Kategorie aus einer großen Datenmenge mit mehreren Kategorien ermitteln. In solchen Situationen hilft uns die Zwischensummenfunktion, die Gesamtkategorie zu bestimmen. Wir können nicht nur die Zwischensumme berechnen, sondern auch den Durchschnitt, die Anzahl und das Maximum und vieles mehr.
Definition
Die Funktion, die eine Zwischensumme aus einer Liste oder Datenbank zurückgibt, kann als Zwischensummenfunktion definiert werden. Zwischensumme ist eine Sonderfunktion im Vergleich zu anderen Excel-Funktionen, da andere Excel-Funktionen nur eine bestimmte Operation ausführen. Die Besonderheit der Zwischensummenfunktion besteht darin, dass nicht nur eine Zwischensummenberechnung ausgeführt wird, sondern auch mehrere arithmetische und logische Operationen von der Funktionsnummer abhängen.
Syntax der SUBTOTAL-Formel
Argumente:
Funktionsnummer : Bezieht sich auf die Art der mathematischen Operation, die für einen bestimmten Datenbereich ausgeführt werden soll.
Ref1, Ref2: Bezieht sich auf den Zellbereich .
Es gibt eine Vielzahl von Funktionsnummern, aber es ist kein Problem, dass wir uns nicht alle diese Funktionsnummern merken müssen, da bei Verwendung der SUBTOTAL-Formel Excel automatisch die Liste der verfügbaren Funktionsnummern angezeigt wird.
Sie müssen sich fragen, warum es zwei Funktionsnummern für dieselbe Funktion gibt.
- 1 - 11 Funktionsnummern sollten verwendet werden, wenn die herausgefilterten Zellen ignoriert und die manuell ausgeblendeten Zellen berücksichtigt werden sollen.
- 101 - 111 Funktionsnummern sollten verwendet werden, wenn alle ausgeblendeten Zellen, die herausgefiltert werden, und manuell ausgeblendete Zellen ignoriert werden sollen.
Wir werden einige Beispiele sehen, um zu verstehen, wie die Zwischensummenfunktion für verschiedene Funktionsnummern funktioniert.
Wie verwende ich SUBTOTAL Formula in Excel?
Zwischensumme Formel in Excel ist sehr einfach und leicht. Lassen Sie uns anhand einiger Beispiele verstehen, wie die SUBTOTAL-Formel in Excel verwendet wird.
Sie können diese SUBTOTAL Formula Excel-Vorlage hier herunterladen - SUBTOTAL Formula Excel-VorlageBeispiel 1
Stellen Sie sich eine kleine Tabelle vor, die Daten aus verschiedenen Kategorien enthält (siehe unten).
Wenn Sie die obige Tabelle beachten, haben wir Produktkategorie, Farbkategorie und Menge.
Wenden Sie die Zwischensummenformel wie folgt mit der Funktionsnummer 9 an.
Nach Anwendung dieser Formel sieht das Ergebnis wie folgt aus.
Wenden Sie die Zwischensummenformel wie folgt mit der Funktionsnummer 109 an.
Nach der Anwendung von SUBTOTAL Formula wird das Ergebnis unten angezeigt.
In der Formel haben wir sowohl die Funktion Nummer 9 als auch 109 verwendet, um SUM in zwei verschiedenen Spalten auszuführen . C2: C9 ist der Datenbereich, den wir berechnen.
Jetzt beträgt die Gesamtsumme für beide Formeln 385. Blenden Sie einige Zeilen aus und beobachten Sie die Ergebnisse für beide Formeln.
Nach dem Anwenden der SUBTOTAL-Formel wird das Ergebnis unten angezeigt.
Zeilen von 50 bis 60 sind ausgeblendet, daher wurden die Ergebnisse der Funktion 109 in 255 geändert, da die manuell ausgeblendeten Daten nicht berücksichtigt werden, während die Gesamtzahl der Funktionen 9 gleich bleibt. Dies bedeutet, dass die Daten berücksichtigt werden, obwohl die Daten manuell ausgeblendet werden .
Wenden Sie einen Filter auf die Daten an und filtern Sie nur eine Farbe. Hier ist die schwarze Farbe ausgewählt.
Nach dem Anwenden der SUBTOTAL Formula ist das Ergebnis wie unten gezeigt.
Wenden Sie die Zwischensummenformel wie folgt mit der Funktionsnummer 109 an.
Nach dem Anwenden der SUBTOTAL Formula ist das Ergebnis wie unten gezeigt.
Wenn wir den obigen Screenshot betrachten, haben beide Funktionsnummern die Menge der herausgefilterten Daten nicht berücksichtigt. Nachdem Sie die Daten herausgefiltert und die Zeilen ausgeblendet haben, führen beide Formeln zu denselben Ergebnissen, bei denen beide Formeln nicht sichtbare Daten nicht berücksichtigen.
Nach der Anwendung von SUBTOTAL Formula sieht das Ergebnis wie folgt aus.
Wenden Sie die Zwischensummenformel wie folgt mit der Funktionsnummer 109 an.
Nach Anwendung dieser Formel sieht das Ergebnis wie folgt aus.
Beispiel # 2
Bisher haben wir die Operation SUM gesehen, jetzt werden wir die Operation AVERAGE mit demselben Datenbereich ausführen. 1 und 101 sind die Funktionsnummern für den Mittelwert. In der obigen Tabelle finden Sie Einzelheiten zu den Funktionsnummern.
Nach dem Anwenden der SUBTOTAL Formula ist das Ergebnis wie unten gezeigt.
Wenden Sie für die nächste Zelle die SUBTOTAL-Formel erneut mit der Funktionsnummer 109 an.
Nach dem Anwenden der Formel sieht das Ergebnis wie folgt aus.
Mit der gleichen Zwischensummenformel können wir auch den Durchschnitt mit der einzigen Änderung der Funktionsnummer berechnen.
Nach dem Anwenden der SUBTOTAL Formula ist das Ergebnis wie unten gezeigt.
Wenden Sie für die nächste Zelle die SUBTOTAL-Formel erneut mit Funktionsnummer 101 an.
Nach der Anwendung von SUBTOTAL Formula wird das unten gezeigte Ergebnis angezeigt.
Blende ein paar Zeilen aus, beobachte nun die Veränderungen im Durchschnitt. Der Mittelwert mit der Funktionsnummer 1 bleibt unverändert, berücksichtigt aber auch die versteckte Menge. Der Durchschnitt mit der Funktionsnummer 101 wurde geändert, da die manuell ausgeblendeten Daten ignoriert werden. Auf diese Weise können Sie den Rest der Funktionsnummern ausprobieren und deren Funktionalität überprüfen, da das Grundkonzept dasselbe ist und sie auch auf die gleiche Weise funktionieren.
Beispiel # 3
Die Zwischensumme hat einen weiteren Vorteil: Sie berücksichtigt nicht, ob Zwischensummen im Datenbereich verfügbar sind. Wir werden ein Beispiel sehen, um es besser zu verstehen. Geben Sie Formeln ein, um die SUM-Operation produktbezogen wie A, B, C und D auszuführen. Es ist nicht zwingend erforderlich, dass es produktbezogen sein soll, was Sie auch farblich tun können.
Nach dem Anwenden der SUBTOTAL-Formel ist das Ergebnis wie folgt.
Verwenden Sie die SUBTOTAL-Formel erneut, um die SUMME von B zu überprüfen.
Nach der Anwendung von SUBTOTAL Formula sieht das Ergebnis wie folgt aus.
Verwenden Sie die SUBTOTAL-Formel erneut, um die SUMME von C zu überprüfen.
Nach der Anwendung von SUBTOTAL Formula sieht das Ergebnis wie folgt aus.
Verwenden Sie die SUBTOTAL-Formel erneut, um die SUMME von D zu überprüfen.
Nach der Anwendung von SUBTOTAL Formula sieht das Ergebnis wie folgt aus.
Verwenden Sie die Zwischensummenformel erneut für die nächste Zelle.
Nach der Anwendung von SUBTOTAL Formula sieht das Ergebnis wie folgt aus.
Verwenden Sie die Zwischensummenformel erneut für die nächste Zelle.
Nach der Anwendung von SUBTOTAL Formula wird das unten gezeigte Ergebnis angezeigt.
Wenn wir die obigen Screenshots sehen, gibt es Summennebenprodukte, und während wir die Gesamtsumme ausführen, haben wir die Gesamtsumme nach Kategorien in die Gesamtsumme einbezogen (Zellen von 36 bis 48), aber Zwischensummen (Zellen von 44 bis 47) werden nicht berücksichtigt ). So können wir die Zwischensummen zwischen den Datenbereichen berechnen, ohne den Gesamtsummenwert zu beeinflussen.
Ich hoffe du verstehst, wie man die Zwischensumme benutzt und wie man sie benutzt.
Dinge, die Sie über die SUBTOTAL-Formel in Excel beachten sollten
- Geben Sie bei der Angabe der Funktionsnummer nicht die Nummer an, die außerhalb des Funktionsnummernbereichs liegt, da diese nicht durch Excel vordefiniert ist. Es wird eine Fehlermeldung angezeigt. Wir sollten immer die Zahl zwischen 1 bis 11 und 101 bis 111 angeben, sonst wird die Fehlermeldung #value ausgegeben.
- Denken Sie bei der Verwendung der Divisionsoperation daran, dass keine Zahl durch Null teilbar sein sollte. Das heißt, x / 0 ist ein falsches Format.
- Wenn Sie die Zwischensumme für horizontale Daten aus A1: F1 anwenden und Spalten ausblenden, hat dies keine Auswirkungen auf die Zwischensumme.
- Während der Anwendung der Zwischensumme ignoriert die Funktion diese Zellen, wenn Zellen keine oder nicht numerische Daten enthalten.
- Verwenden Sie die Funktionsnummern, um die Funktionsweise zu verstehen, und verwenden Sie sie, da Sie sonst möglicherweise nicht die erwarteten Ergebnisse erhalten.
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