Einführung in Agile Project Management Tools

Das Agile Project Management Tool ist ein wertorientierter Ansatz, der die Just-in-Time-Arbeitskultur ermutigt, innerhalb der festgelegten Zeit qualitativ hochwertigere Ergebnisse zu liefern. Im heutigen Wettbewerbsumfeld muss ein Projektmanager in der Lage sein, sich auf häufige Änderungen in Bezug auf Kosten, Zeit und Umfang einzustellen, um seine Teammitglieder zu motivieren, Produktivität auf höchstem Niveau zu liefern. Agile Projektmanagement-Software unterteilt die komplexe Arbeitsstruktur in kleinere Aufgaben, die innerhalb einer bestimmten Zeit erledigt werden müssen, und fördert kurze, häufige Rückmeldungen. In der traditionellen Projektverwaltung (manchmal auch als Wasserfall bezeichnet) wird von der Erfassung von Rückmeldungen und häufigen Änderungen aufgrund der Anforderungen dringend abgeraten. Aus diesem Grund wird Agile zu einem der beliebtesten und am weitesten verbreiteten Softwaretools, um das geschätzte Ziel ohne Abweichung vom Zeitplan zu erreichen.

Hauptfunktionen von Agile Project Management Tools

Dies sind die herausragenden Merkmale von Agile-Software.

  • Leistungsüberwachung

Mit dieser Funktion können Sie den tatsächlichen Fortschritt des Projekts messen. Es macht es auch einfach, die Leistungsrate jedes Mitglieds zu realisieren.

  • Hinderniserkennung

Es hilft bei der Identifizierung der Hindernisse, die sofortige Aufmerksamkeit und Korrektur benötigen.

  • Zusammenarbeit

Mit dieser Funktion wird der E-Mail-Freigabeprozess abgeschafft, da eine enge Zusammenarbeit der Mitarbeiter beim Informationsaustausch unterstützt wird.

  • Kundenportal

Die Kunden können auf diesem Portal ihr Feedback und ihre Vorschläge abgeben. Die Entwickler können es für die Berichtigung oder Weiterentwicklung verwenden.

  • Zeitschätzung

Das Schätzungstool aktualisiert den Zeitplan nach Abschluss jeder projektbezogenen Aufgabe und hilft dem Projektmanager, die Frist einzuhalten.

Vorteile von Agile Tools

  • Stellen Sie eine qualitativ hochwertige Produktion sicher.
  • Fördern Sie eine höhere Kundenzufriedenheit.
  • Zusammenarbeit und Kooperation innerhalb der Teammitglieder.
  • Reduzieren Sie den Risikofaktor.
  • Erhöhen Sie die Vorhersehbarkeit von Projekten.
  • Es hilft, Abfall zu kontrollieren und die Produktqualität zu verbessern.
  • Schnelleres Erkennen und Beheben von Problemen.
  • Erhöhen Sie den Fokus auf die spezifischen Kundenanforderungen.

Arten von agilen Projektmanagement-Tools

Agiles Projektmanagement gibt es schon seit einem Jahrzehnt. Ein Projektmanager erkennt seine Bedeutung in einem Projekt aufgrund seiner Flexibilität. Innerhalb der erwarteten Frist werden der Projektmanager und die Teammitglieder dabei unterstützt, die Frist einzuhalten und Qualitätsprodukte zu liefern. Aus diesem Grund ist der Markt mit verschiedenen Projektmanagement-Tools überflutet. Der Projektmanager sollte jedoch eine klare Vorstellung von den Funktionen und der Anwendung der Tools haben, bevor er sich für ein bestimmtes Tool entscheidet. Obwohl es eine Reihe von Projektmanagement-Tools gibt, werden hier einige für eine ausführliche Diskussion in Betracht gezogen:

1) IceScrum

IceScrum, eine Open-Source-Scrum-Projektmanagementsoftware, wurde 2011 von der französischen Firma Kagilum, SAS, entwickelt. Sie ist mit verschiedenen Plattformen wie Linux, Mac und Windows kompatibel und lässt sich in verschiedene Apps wie Google Drive, Github, Dropbox und integrieren viel mehr. Diese Software läuft auf einer Java-Webanwendung und bietet eine virtuelle Aufgabenübersicht und Haftnotizen, mit denen der Projektmanager die Aufgabe erledigt.

Dieses Agile-Softwaretool verfügt über Produkte mit Funktionen, die als Storys bezeichnet werden. Diese Geschichten stellen mehrere Aufgaben des Projektteams dar und diese Aufgaben werden durch Karten visualisiert. Darüber hinaus werden die Geschichten in Sprints unterteilt, um das Ziel zu erreichen, das auf der Grundlage der Teamstärke, der Prioritäten und der Ressourcen festgelegt wird. Bugs, Akzeptanztests und Sandbox sind weitere Funktionen, die einen Mehrwert für das Projekt darstellen.

Dieses Softwaretool ist jedoch nicht für große Unternehmen geeignet, in denen mehrere Projekte gleichzeitig ausgeführt werden. Es wird jedoch sichergestellt, dass die Frist für ein einzelnes Projekt effektiv eingehalten wird.

Website - https://www.icescrum.com

2) Trello

Trello gilt als eine der besten von Toyota erfundenen Projektmanagement-Software zur Steigerung der Produktivität und Flexibilität der Teammitglieder. Da es auf der Kanban-Methodik basiert, umfasst das Framework verschiedene Tools wie Tafeln, Listen und Karten. Die Boards definieren das Projekt, in dem die Listen die Details der Prioritäten und Verantwortlichen enthalten. Auf der anderen Seite ist eine Karte die Grundeinheit des Boards. Trello bietet eine lange Liste von Power-Ups wie Github, Slack, Hub und so weiter. Es ist mit allen Arten von mobilen Plattformen kompatibel und weist aufgrund seiner einfachen Anpassung und Flexibilität eine hohe Erfolgsquote auf. Es ist jedoch nicht so effektiv in einem großen Projekt, in dem Hunderte von Aufgaben gleichzeitig bearbeitet werden.

Website - https://www.trello.com

3) Zielprozess

TargetProcess ist eine hochgradig kundenspezifische Software, die Komplettlösungen mit Scrum, Kanban oder anderen voreingestellten Prozessen bietet. Es enthält alle wichtigen Funktionen wie User Storys, Aufgabenzuweisungen, Fehler und Hindernisse. Eines der entscheidenden Merkmale, die es von anderen auszeichnen, ist ein visuelles Codierungssystem. Dieses agile Tracking-Tool kann problemlos mit anderen externen Programmen wie Mercurial, Git und Subversion verwendet werden. Auch das Exportieren und Importieren von Daten aus Excel ist hilfreich.

Die Anpassungsstrukturen werden in der Anfangsphase des Projekts vorteilhaft. Einige Benutzer beschweren sich jedoch über die Geschwindigkeit und den Bildlauf. Daher muss das Tool für die Benutzeroberfläche gegenüber dem aktuellen Standard verbessert werden.

Website - http://www.targetprocess.com

4) Wrike

Flexibles Projektmanagement erfordert effektive Tools, um sofortige Änderungen vorzunehmen (falls erforderlich), um Kosten und Ressourcen zu sparen. Wrike ist ein flexibles Projektmanagement-Tool, mit dem mehrere Projekte zusammengeführt und konsolidiert werden können, um die Kompetenz eines Teams zu verbessern. Darüber hinaus bietet es ein 3-seitiges Layout, über das der Projektmanager die Projektvorgänge klar erkennen kann. Mit seinen leistungsstarken Analysen können Sie einen Bericht für Top-Führungskräfte und Stakeholder erstellen.

Obwohl Wrike mit den neuesten Berichten und Verbesserungen komplett ist, bleibt seine mobile Version etwas zurück.

Website - http://www.wrike.com

5) Hansoft

Hansoft, ein agiles Projektmanagement-Tool, wurde entwickelt, um die Produktivität und Leistungsfähigkeit von Projektteams zu steigern. Es bietet flexible Planungsfunktionen für kurzfristige und langfristige Projekte. Hansoft bietet an, alle Projektmanagement-Ansätze wie Scrum, Gantt, Kanban oder Waterfall anzuwenden oder zu integrieren. Über die schnelle und intuitive Benutzeroberfläche, leistungsstarke Such- / Berichtstools und andere wichtige Funktionen können verschiedene Projektmanagementmethoden problemlos ausgeführt werden. Hansoft ist skalierbar und konfigurierbar und basiert auf dem Scaled Agile Framework (SAFe), Large Scale Scrum (LeSS) sowie dem Project Management Institute (PMI).

Website - https://www.perforce.com/products/hansoft

Auf dem globalen Markt gibt es zahlreiche agile Tools. Welches jedoch geeignet ist, hängt vom Ziel des Projekts, der Teamgröße, dem Endprodukt und der Anzahl der Projekte ab. Da der Wettbewerb auf dem Weltmarkt zunimmt, wird die Anpassungsfähigkeit von Agile-Tools schrittweise verbessert. Während sich im Zeitalter der Digitalisierung immer mehr Unternehmen für den Umstieg auf digitale Arbeitsplätze entscheiden, die in hohem Maße auf Schnelligkeit, Flexibilität und Produktivitätssteigerung basieren, wird von agilen oder hybriden Methoden die größtmögliche Lösung erwartet.

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