Seitenzahlen in Excel (Inhaltsverzeichnis)
- Seitenzahlen in Excel
- So fügen Sie Seitenzahlen in Excel ein
- Wie Verwenden von Seitenzahlen in Excel?
Seitenzahlen in Excel
Wir stoßen auf Daten, die gedruckt werden müssen. Wenn wir die Daten drucken und möchten, dass sie in der richtigen Reihenfolge vorliegen, fügen wir Seitenzahlen ein. Ähnlich wie bei MS Word können wir in Excel auch beim Drucken Seitenzahlen in unsere Dokumente einfügen.
Einführung:
Wie der Name schon sagt, werden beim Drucken Seitenzahlen verwendet, um unsere Dokumente zu bestellen. Angenommen, wir möchten ein neues Dokument beginnen und an der Stelle beginnen, an der das vorherige Dokument geendet hat. Nehmen wir an, es war Seitenzahl 49. Wir können unser neues Dokument ab Seitenzahl 50 nummerieren.
Wir fügen Seitenzahlen in ein Arbeitsblatt ein, die in einer normalen Ansicht nicht angezeigt werden. Es wird in der Seitenlayoutansicht angezeigt, ist jedoch sichtbar, wenn das Dokument auf den Papierblättern gedruckt wird.
Es gibt zwei Möglichkeiten, Seitenzahlen in Excel einzufügen:
- Fügen Sie Seitenzahlen in ein einzelnes Arbeitsblatt ein.
- Fügen Sie Seitenzahlen in mehrere Arbeitsblätter ein.
Wir werden beide anhand von Beispielen lernen.
Wie füge ich Seitenzahlen in Excel ein?
Wenn wir Seitenzahlen in Excel einfügen, gehen Sie wie folgt vor:
- Wechseln Sie zur Ansicht Registerkarte & Seitenlayoutansicht.
- Wählen Sie im Abschnitt Fußzeilen einen beliebigen Block aus, und wählen Sie auf der Registerkarte Entwurf unter Steuerelemente für Kopf- und Fußzeile die Option Seitenzahl aus.
- Geben Sie nach dem Einfügen der Seitenzahl ein Wort „Of“ ein und klicken Sie dann auf Number of pages.
- Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Blatt und das Blatt ist fertig mit den Seitenzahlen.
- Klicken Sie auf Strg + P, um das Dokument zu drucken.
In der Seitenansicht wird angezeigt, dass das Dokument Seitenzahlen enthält.
- Nachdem das Dokument mit den Seiten fertig ist, klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht auf Normales Layout.
Wie Verwenden von Seitenzahlen in Excel?
Diese Seitenzahlen einfügen ist sehr einfach und leicht zu bedienen. Lassen Sie uns nun anhand einiger Beispiele sehen, wie die Seitenzahlen in Excel verwendet werden.
Seitenzahlen in Excel Beispiel 1
Fügen Sie Seitenzahlen in ein einzelnes Arbeitsblatt ein.
Sie können diese Excel-Vorlage für Seitenzahlen hier herunterladen - Excel-Vorlage für Seitenzahlen- Klicken Sie auf das Arbeitsblatt, auf dem Sie die Seitenzahl einfügen möchten.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Ansicht, und klicken Sie auf den Abschnitt Seitenlayout.
- Standardmäßig ist in Excel die normale Ansicht ausgewählt. Wenn Sie auf Seitenlayoutansicht klicken, wird eine Option für Kopf- und Fußzeilen angezeigt.
Das obige Bild wird oben auf der Seite angezeigt. Unten auf der Seite können Sie Fußzeilen hinzufügen.
- In der Fußzeile befinden sich drei Blöcke. Klicken Sie auf einen der Blöcke, in den Sie die Seitenzahl einfügen möchten.
Ich habe einen Text "Dritter Block" in den dritten Block geschrieben, um den dritten Block hervorzuheben.
- Wenn wir auf einen der Blöcke klicken, wird in den Kopf- und Fußzeilentools eine Registerkarte "Entwurf" angezeigt.
- Auf der Registerkarte Design gibt es eine Option für Seitenzahl und Seitenzahl.
- In dem Block, in den wir die Seitenzahl einfügen möchten und auf "Seitenzahl" klicken, wird ein Code im Block angezeigt. Schreiben Sie das Wort "OF" nach dem Code.
- Klicken Sie nun wieder in der Registerkarte Design auf Anzahl der Seiten. Ein weiterer Code erscheint im Block nach dem Wort "OF".
- Klicken Sie nun auf eine beliebige Stelle im Blatt und das Blatt ist fertig mit den Seitenzahlen.
- Derzeit enthält unser Blatt keine Daten. Es zeigt daher die Gesamtzahl der Seiten 0 und einen Nullwert für die Seitenzahl an.
Lassen Sie uns nun mit einigen Daten im Blatt üben.
Seitenzahlen in Excel Beispiel 2
Unser zweites Blatt enthält Werte in Spalte A und B bis Zelle 230.
Geben wir auch diesem Arbeitsblatt eine Seitenzahl.
- Diese Daten befinden sich auf Blatt 2, also klicken wir auf Blatt 2 mit der Bezeichnung "Zufallsdaten".
- Wechseln Sie erneut zur Registerkarte "Ansicht" und klicken Sie auf den Abschnitt "Seitenlayout".
- Jetzt erscheint die Option für Kopf- und Fußzeilen. Der obere Bereich ist für die Kopfzeilen und der untere Bereich ist für Fußzeilen.
- Klicken Sie auf einen beliebigen Block von Fußzeilen und dann auf der Registerkarte Design auf Seitenzahl.
- Ein Code erscheint im Block. Geben Sie nun das Wort "OF" nach dem Code ein.
- Klicken Sie im Bereich Kopf- und Fußzeilen auf der Registerkarte Entwurf erneut auf eine Reihe von Seiten. Ein weiterer Code erscheint im Block nach dem Wort "Of".
- Klicken Sie nun irgendwo auf das Blatt und die Seitenzahl ist bereit für das Arbeitsblatt.
Das Arbeitsblatt enthält insgesamt fünf Seiten, und die Seitenzahl steht an erster Stelle. Lassen Sie uns nun lernen, im nächsten Beispiel Seitenzahlen in mehrere Arbeitsblätter gleichzeitig einzufügen.
Seitenzahlen in Excel Beispiel 3
Es gibt zwei Blätter von Blatt 3 und Blatt 4. Wir werden versuchen, die Seitenzahl auf beiden Arbeitsblättern einzufügen.
- Halten Sie die Steuerung gedrückt und klicken Sie auf Blatt 3 und Blatt 4, um beide Blätter auszuwählen.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht auf ein Seitenlayout.
- Eine Registerkarte "Design" wird angezeigt. Klicken Sie in der Registerkarte "Design" im Abschnitt "Kopf- und Fußzeilen" im dritten Block auf eine Seitennummer.
- Schreiben Sie das Wort „Of“ und klicken Sie dann auf Number of pages in der Registerkarte design.
- Ein weiterer Code erscheint im Block nach dem Wort "Of".
- Klicken Sie nun auf eine beliebige Stelle im Blatt und die Seitenzahlen sind für beide Seiten bereit.
Das obige Bild bezieht sich auf Blatt 3 und das untere Bild auf Blatt 4.
Erklärung der Seitenzahlen in Excel:
- Die Seitenzahl in Excel ist ein nützliches Werkzeug, um die Daten zu organisieren, wenn die Daten in gedruckter Form vorliegen müssen.
- Die Seitenzahl in Excel-Daten wird im Seitenlayout angezeigt, nicht jedoch in der Normalansicht.
Wichtige Informationen zu Seitenzahlen in Excel:
- In der Seitenlayoutansicht wird eine Seitenzahl angezeigt, nicht in der Normalansicht.
- Fußzeilen bestehen aus drei Blöcken, in die die Seitenzahl eingefügt werden kann.
- Nach dem Einfügen der Seitenzahl enthält das Dokument beim Drucken die Seitenzahl.
Wir können die Startnummer für die Seitenzahl aus den folgenden Schritten auswählen:
- Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenlayout auf die Schaltfläche, wie im Screenshot gezeigt.
- Ein Dialogfeld zur Seiteneinrichtung wird wie folgt angezeigt:
- Standardmäßig lautet die erste Seitennummer Automatisch. Sie kann in die gewünschte Nummer geändert werden.
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