Verbesserung der schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten
Menschen, die noch nie in ihrem Leben etwas geschrieben haben, betrachten das Schreiben als eine fremde Aktivität. Aber wenn sie tief eintauchen, stellen sie fest, dass das Schreiben nichts so Überwältigendes ist. Wenn Sie sprechen können, können Sie schreiben. Und um mehr Gewicht-Alter hinzuzufügen, wenn Sie gut sprechen können, können Sie gut schreiben.
Der Titel dieses Artikels befasst sich mit der Verbesserung der schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten. Das heißt, Sie können davon ausgehen, dass Sie bereits über ein gewisses Maß an schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten verfügen und diese verbessern möchten.
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Dinge, die Ihre schriftliche Kommunikation verbessern
Verbessern bedeutet, dass Sie in Ihrer schriftlichen Kommunikation einige Dinge verbessern möchten.
- Wenn wir über die Verbesserung der schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten sprechen, sprechen wir im Allgemeinen über die Verbesserung der Klarheit. Die Art und Weise, wie Sie schreiben, sollte eine Botschaft vermitteln, die klar, präzise und relevant ist. Wenn nicht, verliert Ihre schriftliche Mitteilung ihre Begründung.
- Während des Lesens Ihres Schreibens sollten sich die Leser flüssig fühlen. Es sollte keine Lücke oder Trennung zwischen Ihrem vorherigen und aktuellen Satz geben.
- Wenn wir über die Verbesserung Ihrer schriftlichen Kommunikation sprechen, möchten Sie möglicherweise Ihren Stil der schriftlichen Kommunikation verbessern. Vielleicht ist Ihr Stil derzeit komplex und Sie schreiben, um Menschen mit riesigen Worten zu beeindrucken. Sie möchten es einfach und bodenständig machen.
- Ein Aufruf zum Handeln. Viele von Ihnen möchten eine Kopie für Organisationen schreiben, die Produkte / Dienstleistungen verkaufen, oder Sie möchten Ihre Dienstleistungen oder Produkte an Ihre Kunden verkaufen. Egal, was Sie tun möchten, Sie möchten, dass Ihre Leser eine Aktion ausführen.
Dies sind die vier grundlegenden Punkte, um Ihre schriftliche Kommunikation zu verbessern. Wie bei jeder anderen Fähigkeit können Sie erkennen, dass die schriftliche Kommunikation nur durch Übung und Kenntnis besserer Informationen, die Sie in Ihrer Praxis anwenden können, verbessert werden kann.
Schriftliche Kommunikationstipps
Im folgenden Abschnitt lernen Sie die 10 wichtigsten Möglichkeiten zur Verbesserung der obigen vier kennen, damit Sie sich nicht um die Ergebnisse sorgen müssen.
1. Schreibe jeden Tag
Es mag offensichtlich klingen, ist es aber nicht. Menschen, die nicht als Beruf oder aus Leidenschaft am Schreiben interessiert sind, glauben nicht, dass sie jeden Tag mühelos schreiben können. Ja, Sie können jeden Tag mühelos schreiben.
Sie müssen nicht 1000 Wörter pro Tag schreiben. Sie müssen nicht einmal 500 Wörter pro Tag schreiben. Sie müssen nur super klein schreiben - so klein wie 3 Sätze. Können Sie das tun? Wir wetten, dass Sie können. Jeder kann 3 Sätze pro Tag schreiben.
Der Trick ist, so klein zu schreiben, dass man nicht nein dazu sagen kann. Sie würden sagen - Würde ich meine schriftliche Kommunikation verbessern, indem ich nur 3 Sätze pro Tag schreibe? Ja du würdest.
Warum so? Denn am Anfang müssen Sie einen Pfad in Ihrem Kopf finden, der Ihnen sagt, dass das Schreiben einfach ist. Innerhalb weniger Wochen werden Sie 5 Sätze pro Tag schreiben, dann 10, dann 20, dann eine ganze Seite und dann vielleicht die illusorischen 1000 Wörter.
Und nach einer Weile werden Sie sehen, dass, wenn Sie sich hinsetzen, um Worte zu schreiben, diese ganz natürlich zu Ihnen kommen. Sie müssen nicht viel nachdenken, um zu schreiben. Wann solltest du dann anfangen? Jetzt sofort. Schreiben.
2. Denken Sie in Englisch (jede Sprache, die Sie beherrschen möchten)
Wenn Sie jemals eine neue Sprache gelernt haben, erinnert Sie der Sprachlehrer immer daran, dass Sie nur in der Sprache denken müssen, um die Sprache zuerst zu lernen.
Ja, es ist schwierig, wenn Sie neu darin sind. Wenn Sie dies jedoch lange genug tun, wird das Erlernen der Sprache bedeutend einfacher. Gleiches gilt für schriftliche Mitteilungen.
Versuchen Sie beim Schreiben nicht, in Ihrer Muttersprache zu denken und dann zu übersetzen. denke lieber auf Englisch, um Englisch zu schreiben. Wenn Sie Anfänger sind, ist es am Anfang schwierig, aber halten Sie sich für einige Zeit daran.
Pro Tag müssen Sie lediglich 3 Sätze in Englisch überlegen und in Ihr Notizbuch schreiben. Können Sie das tun? Ja, du kannst. Jeder kann. Und mit dieser einfachen Optimierung können Sie Ihre schriftliche Kommunikation verbessern.
3. Bitten Sie schriftlich bessere Freunde um Hilfe
Es schadet nicht, um Hilfe zu bitten. Die meisten von uns denken zu viel nach, bevor sie um Hilfe bitten. Niemand ist Experte in allem. Wenn Sie Leute fragen, die besser sind als wir, können Sie uns Dinge beibringen, die wir selbst nicht lernen können.
Also, geh raus und suche Freunde, die dir etwas über schriftliche Kommunikation erzählen können. Schreiben ist ein Handwerk. Und urteile über einen Freund, der dieses Handwerk mehr praktiziert als du.
Sie / er kann Ihnen Tipps geben, wie Sie schreiben, üben, motivieren, wenn es hart auf hart kommt, und wie Sie dabei bleiben, wenn etwas nicht gut zu sein scheint.
Schriftliche Kommunikation wie Sprechen ist eine Fähigkeit und Sie können sie verbessern, indem Sie einfach auf Ihren gelehrten Freund, den Schriftsteller, hören und sie in Ihrem eigenen Schreiben anwenden.
Eine Sache, an die Sie denken müssen, wenn Sie um Hilfe bitten, ist, dass Ihr Bedarf an schriftlicher Kommunikation möglicherweise anders ist als der Bedarf Ihres Freundes an schriftlicher Kommunikation.
Sagen Sie ihm, warum Sie schreiben möchten? Ist es für geschäftliche Zwecke der schriftlichen Kommunikation oder einfach, um Ihrer Leidenschaft zu folgen? Beide haben unterschiedliche Ansätze und wenn Ihr Freund Ihren Grund für die Verbesserung Ihrer schriftlichen Kommunikation kennt, kann er Ihnen besser helfen.
4. Lesen Sie ein Buch über Grammatik
Leute, die die Regeln gut kennen, können sie brechen. Wenn Sie die Regeln nicht kennen, ist es schwierig, sie zu Ihrem eigenen Vorteil einzusetzen. Halten Sie ein grundlegendes Grammatikbuch bereit, damit Sie einen Blick darauf werfen und Ihren Kurs korrigieren können, wenn Sie zurückgehen und nachschlagen müssen.
Sie müssen nicht sofort mit einer umfassenden beginnen. Nehmen Sie eine leichte, die fast die meisten Dinge abdeckt. Wenn Sie 90% aller Grammatikregeln kennen, sollten Sie korrektes Englisch schreiben.
Sie können auch einige Regeln brechen, wenn Sie sie effektiver gestalten möchten. Wenn wir zum Beispiel sprechen, halten wir uns nicht an alle Grammatikregeln. Der beste Weg zu schreiben ist, so zu schreiben, wie man spricht. Konversation ist also der beste Weg, um zu schreiben.
5. Tragen Sie ein Tagebuch
Was wäre, wenn wir Ihnen sagen würden, dass es eine Zauberformel gibt, die Ihr Leben zehnmal besser macht? Würdest du es hören? Würdest du es tun? Die meisten von uns wissen alles, um ihr Leben besser zu machen, aber nur sehr wenige würden es tun.
Für die Auserwählten hier der Rat - führen Sie ein Tagebuch. Es wird nicht nur Ihr Leben verblüffend machen, sondern auch Ihre schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten verbessern.
Wenn Sie ein Blatt in einer leichten Brise zittern sehen, können Sie sich nicht daran erinnern. aber was ist, wenn Sie in Ihrem Tagebuch über diese schöne Beobachtung schreiben! Sie könnten sich schließlich schöner ausdrücken.
Schriftliche Kommunikation ist eine Kombination aus Schönheit, Wahrheit und Ausdruck. Wenn Sie diese drei meistern können, würden Sie sicher auf einer Ebene der Meisterschaft kommunizieren. Wenn Sie häufig ein Tagebuch schreiben müssen, können Sie das auch tun.
Kaufen Sie einfach ein Tagebuch, das zu Ihnen passt, und schreiben Sie, wann immer Sie Lust haben. Das Beste ist, einmal am Tag oder zweimal in der Woche zu schreiben, je nachdem, was zu Ihnen passt. Gehen Sie nach einem Monat in Ihrem Tagebuch zurück und lesen Sie die vorherigen Beiträge.
Es wird Ihnen eine Vorstellung von Ihrem Leben im Vormonat geben. Es wird Ihre Erfahrung und schriftliche Kommunikation intensivieren. Es wird Ihnen die Gaben der Sprache geben, die mit anderen Mitteln kaum zu bekommen sind.
6. Beteiligen Sie sich an einer Schreibgelegenheit
Die meiste Zeit, wenn neue Autoren die Möglichkeit haben, ihre Talente zu präsentieren, treten sie zurück und sagen: Ich bin nicht gut genug. Aber solange Sie nicht ein solches Risiko eingehen, werden Sie nie gut genug sein.
Sie müssen Risiken eingehen, indem Sie sich an verschiedenen Chancen beteiligen. Sie können scheitern. Na und? Um in Schwung zu kommen, braucht man einen Sieg. Und irgendwann würden Sie es bekommen, wenn Sie weitermachen.
Suchen Sie nach verschiedenen Gelegenheiten - Zeitschriften, Zeitungen, Veröffentlichungen, Blogs, Websites und Unternehmen - und reichen Sie Ihre Geschichte / Ihren Artikel / Aufsatz / Ihren Brief ein. Es gibt mehr Möglichkeiten als Sie denken.
Du musst danach suchen. Auch wenn Sie Angst haben, bewerben Sie sich. Auch wenn Sie sich über Ihre schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten nicht sicher sind, machen Sie mit. Auch wenn Sie etwas Großes erbärmlich konstruieren, melden Sie sich an.
Das einfache Vorrücken der Füße ermöglicht es Ihnen, einen Vorteil zu erzielen, und nach und nach erreichen Sie eine Stufe, auf der Sie stolz sind, sich selbst als Schriftsteller zu bezeichnen.
7. Nehmen Sie Kritik konstruktiv auf
Wenn du etwas anfangen willst, wirst du kritisiert. Egal was Sie versuchen, Sie werden kritisiert und verspottet. Aber was Ihren Versuch, nachdem die Kritiker ihre Arbeit getan haben, verschönert, ist, dass sie Ihnen die Bereiche zeigen, in denen Sie sich noch einmal umschauen müssen.
Wenn Sie darauf achten, werden Sie sehen, dass dies ein großartiges Verbesserungswerkzeug ist. Kritiker finden die Bereiche heraus und Sie nutzen sie. Die Leute nennen, dass Ihr Schreiben Humor vermisst; du gehst raus und arbeitest daran.
Sie sagen, dass Ihr Schreiben sehr schwer zu lesen ist; du gehst raus und machst dein Schreiben ein bisschen einfacher für die breite Öffentlichkeit. Es gibt mehr als einen Bereich, in dem Sie Ihre schriftliche Kommunikation verbessern können.
Alles, was Sie tun müssen, ist, den Kritikern zuzuhören und sie so konstruktiv wie möglich einzusetzen.
8. Führen Sie jeden Monat eine Überprüfung durch
Rückblick ist Reflexion und die Kunst des Rückblicks. Diese einfache Handlung hilft Ihnen zu verstehen, wo Sie stehen und wie viel Sie verbessert haben, damit Sie zukünftige Verbesserungsschritte planen können.
Wie bewerten Sie? Wie am Anfang haben wir vorgeschlagen, dass Sie jeden Tag schreiben sollten. Um jeden Tag zu schreiben, solltest du ein Notizbuch haben. Schauen Sie sich einmal im Monat das Notizbuch an.
Lesen Sie das Notizbuch und finden Sie heraus, ob sich Ihre schriftliche Kommunikation verbessert hat oder nicht. Wenn Sie keinen Unterschied feststellen, können Sie jeden, der besser als Sie ist, schriftlich bitten, Ihr Notizbuch zu überprüfen.
Hören Sie auf die Person, deren Führung Sie nehmen. Fragen Sie ihn / sie, was der erste Schritt sein kann, um umzusetzen, was er / sie sagt? Und dann weiter an diesem ersten Schritt arbeiten. Wenn Sie einmal monatlich mit einer Überprüfung beginnen, können Sie Ihre schriftliche Kommunikation sehr schnell verbessern.
9. Mach ein Impromptu in deinem Schreiben
Um unsere Sprechfähigkeiten zu verbessern, werden wir gebeten, 2 Minuten lang über ein beliebiges Thema zu sprechen. Was ist, wenn wir die gleiche Regel auf schriftliche Kommunikation anwenden? Nehmen Sie einfach ein Thema und schreiben Sie unverzüglich 10 Sätze.
Oder nehmen Sie einfach ein Thema und schreiben Sie 2 Minuten lang. Nehmen Sie die Hilfe einer Stoppuhr, um Aufzeichnungen zu machen. Dann gehen Sie zurück und beurteilen Sie den Wert der Sätze, die Sie geschrieben haben.
Wenn Sie dies lange genug tun, wird Ihnen jedes Thema gegeben, und ohne Angst oder Schreibblockade können Sie sofort schreiben. Nehmen Sie sich jeden Tag eine Auszeit von Ihrem Stundenplan und setzen Sie sich dann für 15 Minuten.
Stellen Sie sicher, dass Sie während dieser Zeit nicht gestört werden. Sie sollten keine Ablenkungen zulassen. Setzen Sie sich, öffnen Sie ein englisches Buch, wählen Sie ein Wort und schreiben Sie 2 Minuten lang. Mach es 5 mal. Innerhalb weniger Wochen werden Sie feststellen, dass sich Ihre schriftliche Kommunikation drastisch verbessern wird.
10. Gib noch nicht auf
Wenn Sie glauben, es sei Zeit aufzugeben, geben Sie auch nach einer Weile nicht auf. Höchstwahrscheinlich ist dies die Zeit, in der Sie sich an Ihre Lorbeeren halten und weiter schreiben müssen.
Es heißt, wenn wir aufgeben, ist dieser Moment sehr wichtig. Denn wenn wir uns entschließen, diese Phase etwas länger zu überstehen, werden unsere Erwartungen erfüllt. Jeder Mensch ist anders und auch das Lern- und Verbesserungstempo ist unterschiedlich.
Daher sollte jedem Einzelnen Zeit und Raum gegeben werden, um jedes Handwerk zu beherrschen. Sei nicht hart zu dir. Gib dir etwas zeit Übe etwas mehr. Erfahren Sie mehr.
Und dann lassen Sie die Suche nach Ergebnissen los. Irgendwann werden Sie feststellen, dass Ihre schriftliche Kommunikation ohne Ihre Ankündigung verbessert wird.
Schriftliche Kommunikation ist wie jede andere Kunst auch ein Handwerk. Ohne Übung ist es unmöglich, gut darin zu werden. Es gibt einen einfachen Weg, es gut zu machen. Es ist einfach, aber nicht einfach. Hier ist es - schreib weiter, bis du gut bist. Denken Sie daran, dass dieses Wort "bis" Ihre schriftliche Kommunikation und Ihr Leben verändern kann.