Qualitäten eines Projektmanagers
Was macht ein Projekt erfolgreich?
Die Antwort ist der Projektmanager, ein effektiver Projektmanager.
Alle Projekte sind auf ihre Art einzigartig und werden durch unterschiedliche Anforderungen eingeschränkt, die sich häufig im Verlauf des Projektzyklus ändern.
Der Verbesserungsbedarf im wettbewerbsintensiven und herausfordernden Szenario und in der Entwicklung des Unternehmens wird direkt mit dem Erfolg der Anzahl der Projekte in der Organisation projiziert. Die Projektleiter sind direkte Vertreter des Wachstumsfaktors. Die Leistung des Projektmanagers wird anhand der potenziellen Kompetenzen berechnet, die er besitzt. Der multidisziplinäre Charakter des Projektmanagements erfordert von den Projektmanagern eine Vielzahl von Kompetenzen und Qualitäten.
Der Projektmanager ist der Treiber für das Projekt und es liegt in seiner Verantwortung, das Projekt nur auf den Erfolgspfad zu führen. Während der Projektdurchführung wird sich der Projektmanager mit verschiedenen Herausforderungen befassen - es kann sich um technische oder personelle Probleme handeln oder um ein konzeptionelles Problem. Während des Projektzyklus kann auch ein unvorhersehbares Problem auftreten, sodass die Projektmanager sicher und erfahren genug sein sollten, um zu reagieren Suchen Sie nach einer Lösung, um Zeit für das Projekt zu sparen. Der Projektmanager ist die verantwortliche Stelle, die das Projekt im Rahmen der Kosten-, Termin-, Qualitäts- und Sicherheitsanforderungen an den Kunden liefert. Die Gesamtleistung in Bezug auf Qualität oder Produktivität hängt mit dem Verwaltungsprozess und den Geschäftspraktiken zusammen.
Hier sind einige der erstaunlichen Eigenschaften eines Projektmanagers:
- Veränderung lernen und anpassen -
Projektmanager sind besondere Personen, die die Vision und das starke Vertrauen mit einem hohen Maß an Selbstmotivation für ihre Arbeit haben. Projektmanager sind nicht mit dieser Qualität geboren, sie trainieren sich mit technischem Wissen und entwickeln Soft Skills, während sie sich durchgehend mehreren Aktivitäten hingeben. Sie bereiten sich auf eine qualitativ hochwertige Ausbildung vor (dies kann eine internationale Ausbildung für das heutige Szenario sein) und unternehmen im Laufe der Jahre erste Schritte mit einschlägiger Erfahrung. Die Erfahrung lehrt sie jedes einzelne Detail in Bezug auf Projekte. Die Projektmanager lernen regelmäßig, sich mit der neuesten Technologie und den neuen Fähigkeiten, die auf dem Markt gefordert werden, auf dem Laufenden zu halten, was sie zu intelligenten Managern der heutigen Zeit macht. Diese Qualität macht den Einzelnen auf die neuesten Technologien aufmerksam, die er schnell verarbeiten kann. - Mitarbeiter verwalten -
Der Managementstil hat sich im Laufe der Jahre vom traditionellen Stil, der sich mehr auf die Verwaltung von Dingen konzentrierte, zum neuen Stil gewandelt, mit dem sich der Manager auf die Verwaltung von Menschen konzentrieren konnte. Durch diese Änderung des Führungsstils kann sich der Manager mehr auf das Management konzentrieren als auf Probleme. Die Mitarbeiter (das Team) haben eher das Gefühl, etwas zu lernen (Anleitung / Coaching), als sie vom Manager zu kontrollieren. Kontrolle verringert die Produktivität um einige Prozent, aber Führung (Leadership) erhöht die Produktivität. Das Projektmanagement arbeitet jetzt mit einem anderen Ansatz, es konzentriert sich auf das Verwalten von Ressourcen, das Einhalten von Zeitplänen und das Erreichen von Zielen. Das Halten der Mitarbeiter (Teams) auf dem richtigen Weg ist die größte Leistung für den Manager. Dieser Prozess kann ein Bild über den Erfolg oder Misserfolg des Projekts vermitteln. Um mit Menschen umzugehen, ist eine gute Führung erforderlich. Diktatur (Kontrolle) kann das Team gestört und aus Interesse führen, was einer der Gründe für die Verzögerung oder sogar das Scheitern des Projekts ist. Das Personalmanagement erfolgt durch unterschiedliche Ressourcenplanung, Integration von Neueinstellungen, Auswahl des besten Kandidaten, Stellenanalyse, Vergütung, Leistungsbeurteilung, Erfüllung persönlicher Bedürfnisse und vor allem Bereitstellung von Schulungen für fehlende Fähigkeiten. Die Nachfrage nach dem kompetenten Manager mit den notwendigen Fähigkeiten ist höher. - Die Kompetenz -
die kompetenz ist heute (auch für die zukunft) der erfolgsfaktor, den man haben muss. Die Bedeutung von Kompetenz ist von Person zu Person unterschiedlich und wird auf der Grundlage der Art des Projekts erstellt. Eine übliche Bedeutung der Kompetenz im Sinne der Definition lautet: „Fähigkeit, Wissen, Fähigkeiten und Ressourcen zu mobilisieren, zu integrieren und zu übertragen, um die konfigurierte Leistung bei Arbeitsaufgaben zu erreichen oder zu übertreffen und der Organisation und dem Einzelnen wirtschaftlichen und sozialen Wert zu verleihen.“
Die Projektmanagementkompetenz ist das Potenzial des Managers, das die Entwicklung innerhalb der Grenzen von Kosten, Zeitplan, Qualität und Sicherheit hält. Kompetenz ist die Mischung aus Wissen, Erfahrung und persönlicher Einstellung, wobei Wissen und Erfahrung sich auf die Funktion des Projekts beziehen und die Einstellung sich auf das Verhalten bezieht. Die Kompetenzen sind „die Merkmale eines Managers, die zum Nachweis von Fähigkeiten und Fertigkeiten führen, die zu einer effektiven Leistung innerhalb eines Berufsbereichs führen“. Es kombiniert mit spezifischen Kenntnissen, Fähigkeiten, Fähigkeiten, Merkmalen und Verhaltensweisen, die die Arbeitsleistung verbessern. Besser die Kompetenz, besser die Leistung, das sind direkt abhängige Begriffe. Der Manager muss während des gesamten Projektzyklus mit den Richtlinien übereinstimmen, um ein besseres Ergebnis zu erzielen.
Die Projektmanagerkompetenz erfordert eine gute Anzahl von Praktiken und das Potenzial des Einzelnen, ergänzt durch (tiefes) Wissen über das Projekt. Der Manager sollte das Kaliber haben, den Projektmanagementzyklus von Anfang bis Ende aufrechtzuerhalten, was dazu führen kann, dass er das Projekt fristgerecht und mit den richtigen Anforderungen ausführt. Der Projektmanager kann eine Überprüfung durchführen, um die für das Projekt erforderlichen Kompetenzen zu ermitteln, an die er sich später wenden kann, um alle relevanten Kompetenzen zu erlangen, bevor er das Projekt leitet
- Kommunikation -
Der Manager kann verschiedene Probleme lösen, indem er engagierte Kommunikation und Motivation einsetzt. Der Manager sollte klar mit dem Team über die Anforderungen und den Termin des Projekts kommunizieren. Je besser die Kommunikation ist, desto besser ist die Einsatzbereitschaft, wenn das Team sich mit dem Projekt befassen und der Manager ein gutes Stück des Projekts machen kann. - Emotionale Intelligenz (EI)
ist der Muss-Faktor, über den nur gute Führungskräfte sprechen. EI ist die Fähigkeit des Managers, die Emotionen zu verstehen und auf bestimmte Weise zu reagieren. Normalerweise sind Projekte für Menschen und Menschen haben Emotionen. Es ist also das Neue, ein für alle Mal für die reale Welt zu arbeiten. Wenn der Manager die EI des Teams verstehen kann, kann er auf diese Weise auf Einzelpersonen im Team reagieren und ihre starken Fähigkeiten optimal einsetzen . - Risikofaktor -
Der Manager muss sehr klar sein, was verlangt wird? Wann wird nachgefragt? Und wie kann er die Nachfrage voll erfüllen! Und sollten Sie auf die Risiken vorbereitet sein, die mit der Zeit einhergehen, da aktives Management gut funktioniert. Reaktiv ist in dieser wettbewerbsintensiven Welt einfach nicht akzeptabel. Der Manager muss auf seine Komfortzone verzichten, wenn er bleibt, kann er niemals einer neuen Methode folgen / suchen, ein Risikofaktor ist erforderlich. - Führung-
Führung ist nicht nur die Qualität, sondern auch die Verantwortung des Managers, die Arbeit zu erledigen, indem er seine Ressourcen richtig einsetzt. Führung wird mit dem Verhaltensaspekt definiert, der zum Erfolg des Projekts für die Organisation führt, wobei persönliches Interesse eine wichtige Rolle spielt.
- Flexibilität-
Projektmanager, die während ihres gesamten Führungsstils flexibel sind, bieten im Vergleich zu strengen Projekten einen guten Wert für das Projekt. Bei Führung geht es nicht nur darum, gut zu sein, sondern sie sollte auch bei der Zuweisung von Aufgaben maßgeblich sein. - Beeinflussen-
Manager, die das Team beeinflussen können, werden immer gelobt. Wenn der Manager die Qualität hat, Menschen zu beeinflussen, die eine positive Einstellung der Menschen hervorrufen und Vertrauen in den Manager aufbauen können, ist dies immer ein gutes Ergebnis und das Projekt ist erfolgreich.
- Offen für Fragen-
Fragen entstehen im Zweifelsfall, wenn der Manager vor Beginn des Projekts eine Sitzung für Fragen vereinbaren kann (vorzugsweise in der Anfangsphase), kann dies zu Erfolgschancen führen, und jeder hat Klarheit darüber, was gefordert wird. Die Teammitglieder können sich auch erkundigen, welcher Arbeitsstil für dieses Projekt gut ist. Klarheit im Prozess ist gut für das erfolgreiche Projekt.
- Soft Skills-
Soft Skills helfen dem Manager in jeder Phase des Projekts. Der Manager kann sich jederzeit mit dem Team verbinden. Eine gut gesprochene und reaktionsfreudige Person ist immer gefragt. Der Manager sollte in schwierigen Situationen ruhig bleiben, da dies der einzige Weg ist, die Kontrolle über das Team zu behalten.
- Durchbruch in der Büropolitik
Büropolitik ist etwas, das nicht vermieden werden kann, wenn der Manager in der Lage ist, diesen Teil zu verwalten, kann er das Maximum aus den Mitarbeitern herausholen. Der Manager muss fair mit der Arbeit umgehen, damit er das beste Team basierend auf Fähigkeiten, die nicht auf der Politik basieren, erhält. Der Manager kann eine Aufgabe basierend auf den besten Fähigkeiten für das Projekt zuweisen.
Der Projektmanager sollte sein Team auf eine gute Art und Weise behandeln, er sollte dem Team auch den Erfolg zuschreiben und stets die Verantwortung für das Scheitern des Projekts übernehmen, was ihn zu einem guten Leiter und einem guten Manager macht.
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