Dropdown-Liste in Excel bearbeiten (Inhaltsverzeichnis)

  • So bearbeiten Sie Dropdown-Liste in Excel?
  • Beispiele zum Bearbeiten der Dropdown-Liste in Excel

So bearbeiten Sie Dropdown-Liste in Excel?

Excel-Dropdown-Listen sind sehr nützlich, um eine große Datenmenge in einem kleinen Bereich anzuzeigen. Außerdem können Sie Einschränkungen für Benutzer hinzufügen, sodass diese keine weiteren Änderungen vornehmen können, als die empfohlenen. Es kann vorkommen, dass Sie als Quelle den Inhalt von Dropdown-Listen aktualisieren möchten. Sie könnten in Schwierigkeiten geraten, wenn Sie nicht verstehen, woher Excel die Werte für die Dropdown-Liste bezieht. Wenn Sie die Quelle der Excel-Liste kennen, können Sie diese gemäß den Anforderungen schnell aktualisieren. Dieser Artikel befasst sich hauptsächlich mit dem Bearbeiten / Aktualisieren der Excel-Dropdown-Listen mithilfe der Datenüberprüfungstools von Excel.

Beispiele zum Bearbeiten der Dropdown-Liste in Excel

Die folgenden Beispiele helfen Ihnen dabei, die Dropdown-Liste in Excel zu bearbeiten

Sie können diese Excel-Vorlage für Dropdown-Listen bearbeiten hier herunterladen - So bearbeiten Sie die Excel-Vorlage für Dropdown-Listen

Beispiel # 1 - Bearbeiten einer kommagetrennten Liste

Eine durch Kommas getrennte Dropdown-Liste ist die Liste, in der Sie Listenvariablen manuell mit Komma als Trennzeichen definiert haben. Nehmen wir an, Sie haben einige Fragen an die Person, die zu einem Vorstellungsgespräch in Ihrem Unternehmen gekommen ist. Diese Fragen haben eine eindeutige Antwort (Ja / Nein / Möglicherweise). Sie können das Bild unten zur besseren Verallgemeinerung sehen.

Wenn wir kommagetrennte Werte sagen, bedeutet dies, dass diese Werte manuell als Eingabe in die Dropdown-Liste eingegeben werden, während dieselbe erstellt wird. Wie Sie in der folgenden Abbildung sehen können, werden die Werte (Ja, Nein, Möglicherweise) manuell unter Quelle mit Komma als Trennzeichen aktualisiert.

Sie haben die folgenden Präferenzen:

Angenommen, wir möchten den Quellwert von "Möglicherweise" in "Nicht sicher" ändern. Sie können dasselbe tun, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  • Wählen Sie in Ihrer Excel-Tabelle alle Zellen aus, die auf Ihre Dropdown-Liste verweisen (in diesem Beispiel wählen Sie alle Zeilen aus der Spalte Antworten aus), dh alle Zellen, für die ein Dropdown-Feld angewendet wurde und die Sie bearbeiten möchten.

  • Klicken Sie in der Excel-Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Daten> Datenüberprüfung.

  • Ein Datenüberprüfungsfenster wird angezeigt.

  • Hinzufügen oder Entfernen von Listenwerten unter Quelle. Sie können alle löschen und einen neuen Wertesatz definieren. In diesem Fall haben Sie den Listenwert "Möglicherweise" durch "Nicht sicher" ersetzt und auf "OK" geklickt. Die Änderungen werden unter Listenwerten gespeichert und das Fenster Datenüberprüfung geschlossen.

  • Sie können die aktualisierten Änderungen in der Liste unter dem Bild sehen.

Auf diese Weise können wir die durch Kommas getrennte Dropdown-Liste bearbeiten.

Beispiel 2 - Bearbeiten der Dropdown-Liste "Benannter Bereich"

Was ist, wenn Sie eine Dropdown-Liste mit benannten Bereichen erstellt haben? Angenommen, Sie haben Mitarbeiternamen in alphabetischer Reihenfolge in einer Spalte von Excel aufgezeichnet. Der Bereich der Mitarbeiternamen wird von Ihnen als Mitarbeiter bezeichnet. Wenn Sie jetzt eine Dropdown-Liste basierend auf diesem Bereich erstellen, verwenden Sie den Bereichsnamen "Employees" (Mitarbeiter), anstatt ganze Zellreferenzen zu verwenden. Es macht dein Leben einfach. Angenommen, unten ist mein Beispiel für benannte Bereiche.

Wenn Sie Dropdown-Listen mit benannten Bereichen bearbeiten möchten, müssen Sie nur die Elemente in Ihrem Bereich aktualisieren und die Referenz des benannten Bereichs unter Name Manager ändern (wenn neue Einträge hinzugefügt werden). Die dem benannten Bereich zugeordnete Dropdown-Liste wird automatisch anhand der von Ihnen vorgenommenen Änderungen aktualisiert.

Folgen Sie den unteren Schritten:

  • Wechseln Sie zu der Tabelle, die Ihre benannten Bereiche enthält. Die Bereichsdaten wurden aktualisiert (entweder einige Einträge löschen oder einige Einträge anstelle der vorherigen hinzufügen).

  • Wechseln Sie vom Excel-Menüband zur Registerkarte Formel> Name Manager (oder drücken Sie gleichzeitig Strg + F3).

  • Das Fenster Name Manager wird geöffnet. Wählen Sie unter Name Manager Window den benannten Bereich aus, den Sie aktualisieren möchten. Ändern Sie den Verweis unter Bezieht sich auf das Feld, indem Sie alle gewünschten Einträge in der Dropdown-Liste über das Symbol Dialogfeld schließen auswählen. Sobald die Aktualisierung gemäß Ihren Anforderungen abgeschlossen ist, können Sie den Namensmanager schließen, indem Sie auf Schließen klicken

  • Sie können sehen, dass die mit Ihrem benannten Bereich verknüpfte Dropdown-Liste (Employee Names Column) aktualisiert wurde (Kofi wird durch Lalit und Scharlet durch Suhana ersetzt).

Beispiel # 3 - Bearbeiten einer Dropdown-Liste basierend auf dem Tabellenbereich

Was ist, wenn Sie die Daten als Bereich zum Erstellen einer Dropdown-Liste verwenden? Ist es möglich, solche Daten zu aktualisieren / zu bearbeiten?

Die Antwort ist ja!

Es gibt jedoch keine herkömmliche Möglichkeit, die Dropdown-Liste basierend auf einem Tabellenbereich zu bearbeiten. Der Grund dafür ist, dass wenn wir Tabelle als Quelle / Bereich für eine Dropdown-Liste verwenden, der Bereich unter Name Manager festgelegt wird .

Sie können den Bereich dort nicht bearbeiten. Da es sich jedoch um eine Tabelle handelt, wird der Bereich bei jedem Hinzufügen von Einträgen zur Tabelle automatisch auf die letzte Zeile der Tabelle erweitert.

Auf diese Weise ist das Bearbeiten der Dropdown-Liste mit der Tabelle als Quelle benutzerfreundlicher. Fügen Sie einfach die Elemente zur Tabelle hinzu, und der Bereich wird automatisch aktualisiert.

Siehe folgendes Beispiel:

Spalte A enthält eine Tabelle mit Mitarbeiternamen als Eingabe.

Sie können die Dropdown-Liste sehen, die wir mit der Angabe von Mitarbeiternamen als Quelle erstellt haben. Wenn Sie am Ende der Tabelle einen Eintrag hinzufügen (z. B. Mohan), wird die Dropdown-Liste automatisch aktualisiert, und Sie müssen sie nicht manuell aktualisieren (wie im Fall der Dropdown-Liste „Kommagetrennter und benannter Bereich“). Down-Liste). Dies ist ein zusätzlicher Vorteil der Dropdown-Liste, die mit der Tabelle als Quelle erstellt wurde.

Siehe die Ausgabe unten:

Dies war es aus diesem Artikel.

Wichtige Informationen zur Dropdown-Liste in Excel

  • Auf benannten Bereichen basierende Excel-Dropdown-Listen geben dem Dropdown-Bereich einen Namen, der beim Erstellen der Dropdown-Liste als Referenz verwendet werden kann, anstatt eine vollständige Zellreferenz (die Ihre Bereichsdaten enthält) anzugeben. Es ist jedoch auch möglich, eine Dropdown-Liste zu erstellen, ohne den Namen für den Bereich anzugeben.
  • Dropdown-Liste basierend auf Tabellenbereichen ist die beste Quelle zum Erstellen einer Dropdown-Liste, da die Dropdown-Liste automatisch aktualisiert werden kann, sobald wir die Einträge zur Datentabelle hinzufügen. Welcher Vorteil ist in keiner anderen Methode zu sehen.

Empfohlene Artikel

Dies war eine Anleitung zur Dropdown-Liste in Excel. Hier haben wir das Bearbeiten der Dropdown-Liste in Excel zusammen mit Beispielen und einer herunterladbaren Excel-Vorlage besprochen. Sie können sich auch die folgenden Artikel ansehen, um mehr zu erfahren -

  1. Wie erstelle ich eine Dropdown-Liste in Excel?
  2. Beispiele für SUMIF-Formeln in Excel
  3. LEN-Formel in Excel
  4. Wie füge ich einen Kommentar in Excel ein?

Kategorie:

Excel-Tipps