Das Schreiben von Thank You Note ist eine Kunst der Perfektion, bei der man die richtigen Worte finden muss. Persönlich würde ich gerne handschriftliche Notizen einsenden, da dies als mein Markenzeichen dienen könnte. Um die Kunst des Schreibens zu beherrschen, müssen Sie eine Menge Dinge wissen, die damit zusammenhängen, wie z. B. wann Sie es senden, wie Sie ein perfektes Dankeschön gestalten und vieles mehr.

Warum müssen wir eine nette Dankesnotiz schreiben?

Ein Dankesbrief ist ein wichtiges Hilfsmittel, um anderen mitzuteilen, dass sie für ihre Gesten oder die Dinge, die sie für Sie tun, dankbar sind. Es kann also als eine Möglichkeit bezeichnet werden, für alles, was Ihnen gegeben wurde, etwas zurückzugeben. Denken Sie nur darüber nach, wann Ihnen das letzte Mal jemand etwas geschickt oder gedankt hat. Hat es Sie nicht glücklich gemacht, zu lesen, oder hat es Sie glücklich gemacht, solch mitfühlende Worte zu hören? Ein Dankesbrief ist wirklich eine gute Möglichkeit, andere analysieren zu lassen, dass Sie sich wirklich über ihre Geste freuen. Grundsätzlich gibt es zwei Arten von Dankesbriefen:

  • Vielen Dank für ein Geschenk
  • Vielen Dank für jede Veranstaltung, die passiert ist

Einfach gesagt: "Das Schreiben von Dankesbriefen zeigt gute Manieren."

Hauptbestandteile von Thank You Note

Alle Arten von Dankesbriefen, sei es für ein Geschenk, eine Veranstaltung oder eine Geste, bestehen aus fünf Teilen:

  1. Datum (der Tag, der Monat zusammen mit dem Jahr, in dem der Dankesbrief geschrieben wurde)
  2. Grußworte (Die Wörter, die auf die Person verweisen und die Notiz beginnen)
  3. Body (Dies ist der Hauptteil der Notiz)
  4. Schließen (die Wörter, die beim Beenden der Notiz helfen)
  5. Unterschrift (bestehend aus dem Namen des Verfassers, meist von Hand geschrieben)

Abbildung 1: Beispiel für ein Dankeschön mit allen fünf Teilen

Wann posten? Dankeschön

Ein handgeschriebener Dankesbrief ist eine perfekte Form der Dankbarkeit, da er Ihre Haltung gegenüber der Person darstellt, die Sie ihm senden. Vielmehr kann es als offenkundiger Akt der Wertschätzung bezeichnet werden. Es gibt bestimmte Regeln, die Sie beim Senden oder Schreiben von Dankesschreiben befolgen müssen. Das Timing für das Senden der Notiz ist sehr wichtig. Befolgen Sie daher bestimmte Punkte wie:

  • Schreiben Sie die Dankesnotiz so bald wie möglich auf, da die kürzeste Zeitspanne zwischen dem Erhalt des Geschenks und dem Senden der Notiz empfohlen wird.
  • Senden Sie die Notiz jedes Mal, wenn Sie das Geschenk öffnen, wenn der Spender nicht da ist.
  • Denken Sie daran, dass es wirklich schlimm ist, die Notiz niemals zu senden, anstatt sie sechs Monate nach Erhalt des Geschenks zu senden.
  • Rechtzeitigkeit ist immer besser, da die Zeit für das Versenden einer Dankesnotiz nie vergeht. Niemals einen Dankesbrief zu senden, wird als etwas wirklich Schlechtes angesehen.
  • Immer wenn Sie eine Frage haben, ob Sie eine Dankesnotiz senden sollen oder nicht, sollten Sie auf jeden Fall eine senden.
  • Es soll keinen einzigen falschen Zeitpunkt für das Versenden von Dankesnotizen geben.

Das Schreiben oder Entwerfen einer perfekten Dankesnotiz kann eine Menge Spaß machen, zum Beispiel kann eine einfache Dankesnotiz auch auf eine kleine, aber farbenfrohe Karte oder ein Briefpapier geschrieben werden. Der zum Senden verwendete Umschlag kann eine passende oder kontrastierende Farbe haben

So schreiben Sie eine Dankesnotiz

„Ein Dankesbrief ist ein Akt der Gnade. Es schließt sich ein Kreis. Wenn ich mir die Mühe nehme, Ihnen auf dem Papier zu sagen, was für einen Unterschied Sie für mich gemacht haben, dann macht es Ihre Gabe oder Freundlichkeit zu einem Akt der Gegenseitigkeit. Es ist etwas zwischen uns, etwas, das wir teilen. Es verbindet uns und lässt uns beide nicht nur besser, sondern auch gesünder fühlen. “

Jane Howard

Wie man eine nette Dankesnotiz schreibt, macht uns verständlich, wie schwierig es ist, den Stift auf Papier zu bringen. Abhängig von der Art des Geschenks, für das Sie den Dankesbrief schreiben möchten, müssen Sie bestimmte Regeln einhalten. Zum Beispiel um ein Hochzeitsgeschenk zu erstellen, muss man sich der Protokolle bewusst sein. Aber für Dankesnotizen für Veranstaltungen gibt es viel Flexibilität.

Der Dankesbrief sollte handgeschrieben sein, sofern er in Form einer E-Mail vorliegt. Die gesamte Länge oder Anzahl der Wörter der Notiz kann variieren. Zum Beispiel sind die Dankesnotizen für die Hochzeit normalerweise sehr kurz, aber während Sie einem Freund / einer Freundin eine Notiz schreiben, die sich bei ihm / ihr für einen kürzlichen Besuch bedankt, besteht keine Notwendigkeit, die Notiz mit Worten einzuschränken.

Manchmal scheint weniger perfekt zu sein, eher wie bei diesem Dankesbrief, den die bekannte Hollywood-Schauspielerin Marilyn Monroe an Herrn Volkmar von Fuehlsdorff geschrieben hat und der ihm für ein Glas Champagner dankt.

Herr Volkmar von Fuehlsdorff

Deutsches Generalkonsulat

3450 Wilshire Boulevard

Los Angeles 5, Kalifornien

Sehr geehrter Herr Von Fuehlsdorff,

Vielen Dank für Ihren Champagner. Es kam an, ich trank es und ich war schwärmerisch.

Danke noch einmal,

Mein Bestes,

Marilyn Monroe

Was in einem Dankeschön zu verwenden ist

Die erste und wichtigste Voraussetzung für ein besonderes Dankeschön ist die stationäre Personalisierung, um es eindrucksvoll zu machen. Denken Sie daran, dass Sie zwei stationäre Sätze benötigen, einen für persönliche Notizen und einen für geschäftliche Dankesnotizen. Beide sind völlig verschieden voneinander und lösen völlig unterschiedliche Zwecke.

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Stationär für den persönlichen Gebrauch sollte so beschaffen sein, dass es Ihre einzigartige Persönlichkeit widerspiegelt, und die Initialen sollten klassisch und immer angemessen sein. Die Rückseite des Umschlags sollte die Rücksendeadresse und nur die Adresse und nicht den Namen tragen. Auf der anderen Seite machen die stationären Geschäftsnotizen niemals den Fehler, Ihre Visitenkarte zusammen mit dem Dankeschön zu versenden. Das Aussehen des Business-Dankesbriefs sollte ein bisschen formal sein und sollte keine Vögel und Bienen usw. tragen. Verwenden Sie Ihre Initialen für Geschäftsbriefe nicht, wenn Ihr Hochzeitsdatum noch nicht eingetroffen ist oder die eigentliche Hochzeit noch nicht erfolgt ist. Das Business-Dankeschön sieht in der Regel professionell und sehr formell aus. Die Rücksendeadresse befindet sich wieder auf der Rückseite des Umschlags und trägt neben der Adresse auch den Namen des Unternehmens.

Verwenden Sie die richtige Anrede

Auf der Grundlage der Formalität der Veranstaltung sowie der Art der Beziehung zum Empfänger sollte die Begrüßung oder Anrede verwendet werden. Für informelle Anlässe, zum Beispiel bei Verwandten oder engen Freunden, ist die Verwendung von Spitznamen oder Vornamen richtig oder erlaubt. Aber im Falle von formellen Situationen sowie beim Versenden einer Notiz an einen Bekannten sollten bestimmte Konventionen befolgt werden, wie beispielsweise, dass Frauen mit Frau, Frau, Fräulein oder unter Verwendung ihrer Berufsbezeichnung angesprochen werden müssen und im Falle von Ungewissheit Frau Männer brauchen mit Mr. begrüßt zu werden, bis Sie sich ihrer Berufsbezeichnung bewusst sind. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie sie angesprochen werden sollen, überprüfen Sie einfach, wie sie die von ihnen gesendeten Karten signiert haben. Traditionell sollten alle verheirateten Paare den Vor- und Nachnamen ihres Mannes verwenden.

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Die sechs Grundlagen, die man beim Schreiben eines Dankes beachten muss, sind:

  1. Beginnen Sie die Notiz, indem Sie die Person (en) mit einem Gruß oder einer Anrede ansprechen.
  2. Sag immer Danke.
  3. Stellen Sie zuerst das Geschenk fest oder machen Sie es aus.
  4. Vergessen Sie dann nicht, uns mitzuteilen, wie Sie sich über den Erhalt eines bestimmten Geschenks fühlen oder für welchen Zweck es verwendet wird.
  5. Vergessen Sie nicht, eine persönliche Nachricht oder eine Notiz hinzuzufügen.
  6. Beenden Sie den Dankesbrief mit Ihrer Unterschriftenzeile.

Einige Punkte, die Sie beim Verfassen eines Dankes beachten sollten:

  • Finden Sie heraus, warum Sie eine Dankesnotiz senden müssen oder was das Hauptmotiv für die Versendung ist.
  • Welche Art von Beziehung teilen Sie mit der Person, an die Sie die Notiz senden?
  • Welcher Ton sollte für die Übermittlung von Nachrichten verwendet werden? Persönlich? Formell? Informell? Beiläufig? Sie sollten immer positiv, aufrichtig und spezifisch klingen.
  • Finden Sie heraus, an wen die Notiz verwiesen wird Familie, ein Paar oder eine einzelne Person?
  • Ist das Schreiben so knapp wie klar? Haben Sie Rechtschreib- und Grammatikfehler überprüft?

Unvergessliche Dankesnotizen

Handschriftliche Notizen werden immer bevorzugt und können für jede Veranstaltung oder für jedes Geschenk verschickt werden - beispielsweise nach Erhalt eines Geschenks oder nach einem erfolgreichen Meeting mit dem Kunden oder dem Kunden oder wenn Sie eine Einladung für eine bestimmte Veranstaltung erhalten. Hier sind einige Tipps, mit denen Sie Ihre Dankesnotizen beeindruckend und unvergesslich machen können.

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  • Verwenden Sie Markenpapier: Anstatt sich für eine generische Dankeskarte oder eine Packung Dankesbriefe aus einem Geschäft zu entscheiden, können Sie auch ein speziell angefertigtes Papier verwenden. Es gibt so viele Websites und stationäre Geschäfte, die Bestellungen entgegennehmen und beeindruckende, maßgeschneiderte Dankeskarten oder Notizen entwerfen. Diese besonderen Karten oder Notizen sind ein klarer Ausdruck Ihrer einzigartigen Persönlichkeit oder Marke.
  • Bleiben Sie einfach: Anstatt ziemlich lange und seitenfüllende Briefe zu schreiben, ist es ratsam, eine kurze, süße und einfache Nachricht zu verfassen, die alles in wenigen Zeilen zusammenfasst. Im Falle einer Handlung oder eines Ereignisses erwähnen Sie einfach die Hilfsaktion, die die Person für Sie durchgeführt hat, welche Auswirkungen diese Handlung auf Sie oder Ihr Unternehmen hatte, und wiederholen Sie schließlich ganz einfach die Art der Wertschätzung. Sei nicht kompliziert. Stellen Sie sicher, dass Sie die Dankesnotiz oder den Dankesbrief sofort verschicken. Es wird empfohlen, die Notiz zwei oder drei Tage nach Erhalt des Geschenks oder der Teilnahme an der Veranstaltung zu senden. Als prompt wird die Aufrichtigkeit in Ihrer Persönlichkeit widerspiegeln.
  • Immer eine handgeschriebene Notiz senden: Das Schreiben einer Dankesnotiz mit der Hand verleiht der Notiz eine persönliche Note. Es vermittelt einfach, dass Sie sich einige kostbare Zeit genommen haben, um einige Zeilen aufzuschreiben. Der Zeitpunkt der Investition wird einen guten Eindruck auf den Empfänger hinterlassen und ihm / ihr mit Sicherheit das Gefühl geben, besonders und wichtig zu sein. Kaufen Sie einen schönen schwarzen oder blauen Füllfederhalter, um ein Dankeschön aufzuschreiben. Die Verwendung eleganter und stilvoller Schreibgeräte verleiht dem Dankesschreiben Spaß und Wirkung und macht es umso spezieller. Dies wird einen bleibenden Eindruck hinterlassen, da die Person, die die Dankesnotiz erhält, den für Sie begangenen Akt der Freundlichkeit möglicherweise vergisst, sich jedoch an die von Ihnen geschriebene und gesendete Dankesnotiz erinnert.

"Dankesbriefe klingen oft wie Etiketteübungen, aber in den Händen eines begabten Schriftstellers kann ein Dankesbrief wie eine gute Kurzgeschichte klingen."

Lois Wyse

Ich hoffe, all diese Tipps helfen Ihnen beim Verfassen eines perfekten Dankesschreibens und helfen Ihnen auf bestmögliche Weise beim Verfassen von Dankesschreibens jeglicher Art, sei es ein persönliches oder ein professionelles. Mithilfe dieser einfachen und leicht zu befolgenden Tipps können Sie die richtigen Wörter auswählen, um eine großartige Dankesnotiz zu erstellen, die einen lang anhaltenden Eindruck hinterlassen wird. Mit Sicherheit werden alle Ihre Freunde, Familienangehörigen oder Geschäftspartner Ihre Fähigkeiten als Dankeschönschreiber loben und gleichzeitig die von Ihnen bewiesene Achtsamkeit schätzen.

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