Microsoft Access ist die einfache Möglichkeit, eine Datenbank zum Speichern und Verwalten von Daten zu erstellen. Es ist äußerst flexibel. Microsoft-Zugriff ist eine bequeme Möglichkeit, die Daten einzugeben, und nimmt nicht viel Zeit in Anspruch. In der Access-Datenbank steht eine Vielzahl von einfachen und Unternehmensanwendungen zur Verfügung. Die Bedienung kann für den Benutzer zunächst etwas kompliziert sein. Durch die Verwendung des Zugriffs wird es für den Benutzer einfacher, die leistungsstarken Funktionen von Microsoft Access zu erkunden. Microsoft Access hat mit der Veröffentlichung von Access 2016 an Bedeutung gewonnen.

Grundlegende Informationen zu Microsoft Access

Je häufiger Sie Access verwenden, desto besser können Sie die neuen Funktionen von Microsoft Access kennenlernen, die die Arbeit vereinfachen. Sobald Sie den Microsoft-Zugang verwenden, werden Sie feststellen, dass er in der heutigen Zeit zu einer der Notwendigkeiten geworden ist. Der Zugriff ist in der Microsoft Office-Suite verfügbar. Microsoft Access ist ein hervorragendes Tool mit einer riesigen Datenbank. Mit diesem Tool können Sie die Daten nach Ihren Wünschen organisieren. Microsoft Access ist eine kostengünstige Option, die beim Erstellen einer Datenbank viel Zeit spart. Es gibt einige erstaunliche Features von Microsoft Access, mit denen eine reguläre Datenbank in eine benutzerfreundliche Anwendung umgewandelt werden kann.

Die neuen Funktionen von Microsoft Access

In Access wurden viele neue Funktionen von Microsoft Access hinzugefügt, die die Benutzerfreundlichkeit erhöhen. Mit einer regulären Zugangsdatenbank können Sie Apps wie den Mom & Pop Inventory Tracker integrieren. Mit den neuen Funktionen von Microsoft Access kann die Datenbank für das Web erstellt und veröffentlicht werden. Darüber hinaus wurden eine Bildergalerie, eine Browsersteuerung und bestimmte Verbesserungen für Entwickler hinzugefügt. Wenn Sie sich den Zugriff ansehen, gibt es eine neue Funktion namens Ribbon Interface. Es bietet einen besseren Zugang zu Menüoptionen und Befehlen.

Vorteile von Microsoft Access

Wie bereits erwähnt, ist der Zugriff das beste Tool für die Datenbank. Microsoft Access kann Ihnen dabei helfen, die schnellen Änderungen vorzunehmen. Die Änderungen und Ergänzungen können einfach hinzugefügt werden, ohne andere Daten zu beeinträchtigen. Access 2016 ist eine perfekte Lösung für kleine Unternehmen. Microsoft Access kann Ihr System verbessern, ohne dass Sie Ihre Taschen leeren müssen oder lange Zeit brauchen. Access verfügt über eine VBA-Sprache, die von Entwicklern und Programmierern am häufigsten verwendet wird. Dies bedeutet, dass Sie die Änderungen in der bereits bereitgestellten Datenbank einfach mit Hilfe der Quelldateien vornehmen können.

Verwendung von Microsoft Access:

Microsoft Access ist eine effiziente Plattform für Einzelpersonen oder kleine Unternehmen, die die Daten professionell melden und verwalten möchten. Wenn Sie es mit dem relationalen Microsoft Jet-Datenbankmodul verwenden, erhalten Sie ein effizientes Softwareentwicklungstool für eine bessere Verwaltung. Benutzer können eine effektive Datenbank erstellen, die ebenfalls fortgeschritten ist, da für Microsoft Access keine komplizierte Programmierung verwendet wird. Mit diesem relationalen Datenbankanwendungstool kann der Benutzer die Daten bei Bedarf mit minimalem Aufwand effizient verwenden.

  1. Sie können die Daten richtig nutzen

Funktionen von Microsoft Access-Assistenten und Entwurfsoptionen zum professionellen Erstellen einer Tabelle. Die in MS-Access gespeicherten Daten können auch problemlos in die Tabellenkalkulation exportiert werden. Dies erleichtert die weitere Analyse. Sie können Access ganz einfach mit Word und Excel zusammenführen. Alle in Microsoft Access gespeicherten Daten können in allen MS-Office-Anwendungen verwendet werden. Angenommen, Sie fügen in Microsoft Access Namen- und Adressdaten einer Person hinzu, die Sie importieren und in MS-Word problemlos verwenden können.

Sie müssen sich nicht wirklich auf die Person verlassen, die die Daten erstellt hat. Sobald es gespeichert ist, können Sie die Änderungen mühelos bearbeiten und hinzufügen. Als effektives Datenbankwerkzeug bietet es dem Benutzer eine benutzerfreundliche Erfahrung. Alle Arbeiten im Zusammenhang mit Daten wie Datenabruf, Dateneingabe und Datenbearbeitung können mit MS-Access effektiv durchgeführt werden. Optionen wie Bearbeiten, Datei erleichtern dem Benutzer das Verwalten einer guten Datenbank.

  1. Abfrage

Abfrage ist eine weitere großartige Funktion, mit der der Benutzer eine benutzerdefinierte Ansicht der Daten erhält. Access bietet die Möglichkeit der grafischen Abfrage anhand eines Beispiels. Dies bedeutet, dass jede SQL-Anweisung einfach zum Erstellen der Abfragen geschrieben werden kann. Sie haben auch das Recht, die Daten einzufügen, auszuwählen, zu löschen und zu aktualisieren, indem Sie die Abfragen definieren. Es gibt auch eine Funktion zum Definieren der Abfrage zum Erstellen neuer Tabellen aus Daten in vorhandenen Tabellen. Eine Abfrage ist eine Aufforderung des Benutzers, die Ergebnisse der Daten zu verstehen.

Es gibt verschiedene Verwendungen von Abfragen. Im Allgemeinen wird es verwendet, um die Antwort für einfache Probleme abzuleiten, eine Berechnung durchzuführen und die Daten mit einer anderen Tabelle zu kombinieren. Einige Benutzer verwenden auch die Abfrage, um die Daten der Tabelle zu ändern, hinzuzufügen oder zu löschen. Die Daten, die Sie verwenden möchten, bevor Sie fortfahren, werden zusammengestellt, um das Formular oder den Bericht zu verändern.

  1. Veranstaltungen

Ereignisse beziehen sich auf Visual Basic-Prozesse oder Makros. Einfacher ausgedrückt handelt es sich um eine Änderung des Zugriffsobjektstatus. Um ein Formular zu öffnen, ein neues Formular einzugeben oder ein vorhandenes Formular zu schließen, wird beim Schreiben von Makros das Ereignis verwendet. Der Vorgang des Ereignisses wird auch als Trigger, Flags und Indikatoren bezeichnet. Ereignisse laufen in der Regel nacheinander ab. Stellen Sie sicher, dass Sie mit diesem Konzept sehr gut vertraut sind, bevor Sie es in Ihrer Vorgehensweise verwenden.

Es gibt einen Event-Prozess, der Visual Basic-Programmier-Tutorials anbietet. Die Seite enthält detaillierte Informationen zum Ereignisprozess sowie einige Programmierbeispiele. In bestimmten Fällen wird die Syntax häufig in bestimmten Quellcodes verwendet. Wenn das Objekt eine Aktion auslöst, erfolgt dies in Form eines Ereignisses. Die Aktion ist in der Regel einfach: Sie platzieren die Maus auf dem Objekt, ohne darauf klicken zu müssen. Diese Aktion kann auch aus Rechtsklick, Linksklick und Drehen des Rads bestehen.

  1. Datenblattsummen können leicht hinzugefügt werden

Es gibt keine feste Regel, um die Gesamtsumme des Datenblattes zu addieren. Sie können die Gesamtzahl der Zeilen zu den Feldern in der Datenbank hinzufügen. Die empfangene Sommerzeitung filtert zuerst die Liste und zeigt die Daten an, die ein Benutzer erwartet. Klicken Sie im Menüband Datensätze auf den gesamten Artikel. Auf diese Weise erhalten Sie eine Gesamtzeile für das Datenblatt, in der Sie den sommerlichen Typ für jede Spalte angeben können.

  1. Makro

Dies ist eine weitere atemberaubende Funktion, die in Microsoft Access hinzugefügt wurde. Es gibt eine festgelegte Definition einer oder mehrerer Aktionen, die für den Zugriff zum Definieren eines Ereignisses erforderlich sind. Wenn Sie beispielsweise ein Element im Hauptformular auswählen, können Sie auch ein Makro entwerfen, mit dem ein zweites Formular geöffnet wird. Sie erhalten die Option, ein weiteres Makro zur Validierung des Feldinhalts zu erstellen und die erforderlichen Änderungen vorzunehmen. Makros werden auch zum Öffnen und Ausführen der Abfragen sowie zum Anzeigen der Berichte verwendet.

  1. Mit Anchoring können Formulare einfach in der Größe verändert werden

Es kann vorkommen, dass ein Benutzer die Größe eines Formulars ändern möchte, das von einem anderen Benutzer zur Laufzeit entworfen wurde. Zur besseren Größenänderung und Neupositionierung können Sie die Verankerungsfunktion verwenden. Sie müssen lediglich den Anker richtig positionieren, damit die Größenpositionierung gesteuert werden kann. Sobald die Steuerung beibehalten wird, wird auch der Abstand zwischen Ankerposition und Steuerung automatisch eingestellt. Das Steuerelement kann auch vertikal positioniert werden, sodass die Position ab dem Rand des Formulars unverändert bleibt.

Verankerung ist eine coole Funktion, die Ihrer Form ein professionelles Aussehen verleiht. Es ist einfach zu erweitern und mit einem Klick auf die Größe von horizontal und vertikal anzupassen. Die einzige Tatsache ist, dass die eingestellten Schriftgrößen nicht unterstützt werden. Wenn Sie keine Codierung bevorzugen, ist diese Option die beste.

Empfohlene Kurse

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  1. Modul

Dies ist eine weitere beliebte Funktion von Microsoft Access mit Visual Basic. Es bietet einen besseren Aktionsfluss und beseitigt die Fehler, die Sie möglicherweise nicht einfach mit Makros beheben können. Dieses Objekt verfügt über einen benutzerdefinierten Prozess, der den für Visual Basic verwendeten Codes ähnelt. Das Modul verfügt über ein eigenständiges Objekt, das für Ihre Anwendung von überall aufgerufen werden kann. Es ist sehr einfach zu bedienen. Sie sind einem Bericht als Reaktion auf ein bestimmtes Ereignis zugeordnet

Ein Modul ist die Kombination von Daten, die Staubblatt, Deklaration und Prozess enthalten und zusammen als Einheit gespeichert werden. Makros und Module führen fast die gleiche Aktion aus, es gibt jedoch bestimmte Änderungen in den Ergebnissen. Beide Features von Microsoft Access bieten der Datenbank eine hervorragende Funktionalität. Zum Schreiben des Moduls wird die Programmiersprache VBA (Visual Basic für Applikationen) verwendet.

Es gibt zwei Modultypen: Standardmodule und Klassenmodule. Klassenmodul ist der Prozess, bei dem der Fokus nur auf einer bestimmten Form liegt. Standardmodul ist ein allgemeiner Prozess, der nicht auf eine bestimmte Form beschränkt ist. Im Gegensatz zum Klassenmodul wird es im Navigationsbereich aufgelistet.

  1. Die Suchleiste ist ein Muss

Der Benutzer hat möglicherweise mit bestimmten Nachteilen bei der Beseitigung des Datenbankcontainers zu kämpfen. Die gute Nachricht ist, dass die Suchleistenfunktion dies wieder wettmacht. Diese Funktion befindet sich im Navigationsbereich. Die Benutzer wurden darin geschult, im Navigationsbereich direkt nach einem Element in einem Raster oder über den Standort zu suchen. Das war ziemlich frustrierend. Die gute Nachricht ist, ein neues Update im Zugang zur Suchleiste hat insgesamt einen anderen Ansatz. Geben Sie einfach den Buchstaben des Dateinamens ein und Sie erhalten das Ergebnis. Diese Funktion war in älteren Access-Versionen nicht verfügbar.

  1. Steuerung

Diese Features von Microsoft Access sind in einem Formular verfügbar, das Daten enthält. In der Steuerung können Sie Visual Basic-Prozedur oder Makros entwerfen. Wenn der Benutzer die einzelnen Tasten drückt, reagiert die Steuerung darauf, während die Daten eingegeben werden. Steuerelemente dienen zur Eingabe, Bearbeitung oder Anzeige der Daten im Formular. Ein Textfeld ist ein perfektes Beispiel für das Steuerelement, mit dem die Daten im Bericht angezeigt werden. Andere Beispiele sind Kontrollkästchen, Befehlsschaltflächen und Kombinationsfelder, um nur einige zu nennen.

Es gibt drei Kontrollkategorien: berechnet, gebunden und ungebunden. Mit der Steuerung können Sie die in der Anwendung der Datenbank vorhandenen Daten anzeigen und bearbeiten. Bei gebundener Kontrolle werden Daten als Tabellenfeld betrachtet. Ungebundene Steuerelemente haben keine Datenquelle. Das berechnete Steuerelement verfügt über eine Datenquelle mit Ausdruck. Dies wird als eine wichtige Funktion des häufig verwendeten Microsoft-Zugriffs angesehen.

  1. Anhang und mehrwertige Felder

Dies sind die komplexen Feldtypen, die häufig in Access 2007 verwendet werden. Bei mehrwertigen Feldern ist es einfach, die Instanzen oder Werte zu unterstützen, die Sie speichern möchten, ohne dass ein erweitertes Datenbankdesign erforderlich ist. Ein solcher Feldtyp wird für die Integration mit dem SharePoint-Dienst verwendet. Angenommen, es gibt viele Mitarbeiter, die für dasselbe Projekt arbeiten. Mit dieser Funktion können Sie alle Namen in einem einzigen Feld speichern. Es ist Aufgabe des Datenbankentwicklers, die Tabellen zu erstellen und zu entwerfen.

Das Feld "Anhang" ist eine weitere hervorragende Funktion von Microsoft Access, mit der Sie mehrere Daten zusammenfügen und in der Datenbank aufzeichnen können. Es wird für Sie einfach, verschiedene Dateien in einem einzigen Feld zu speichern. Angenommen, Sie haben einen Kontaktdatenbankjob. Mit dieser Funktion können Sie mehr als einen Lebenslauf zu Aufzeichnungszwecken anhängen. Das Speichern von Daten ist effizienter. Mit dem Feld für Anhänge können Sie das Dokument und andere Dateien, die keine Bilder enthalten, mit einem Stift versehen. Dies erleichtert dem Benutzer das Durchsuchen und Bearbeiten der Dateien.

Bei so vielen erstaunlichen Funktionen von Microsoft Access besteht kein Zweifel daran, warum Microsoft Access eines der führenden Datenbanksysteme ist. Es gibt Millionen von Benutzern und Entwicklern, die es als praktische Plattform zum Erstellen effektiver Daten auswählen. Für mittlere und kleine Unternehmen ist diese Art von Werkzeug ein Lebensretter. Informieren Sie sich über weitere Funktionen von Microsoft Access, und finden Sie heraus, wo Sie sie anwenden können, um bessere Ergebnisse zu erzielen. Bisher haben die Benutzer, die sich für eine effektive Datenbank entschieden haben, ein positives Feedback dazu gegeben.

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