CheckBox in Excel (Inhaltsverzeichnis)

  • CheckBox in Excel
  • Wie füge ich eine CheckBox in Excel ein?
  • Wie verwende ich eine CheckBox in Excel?

CheckBox in Excel

Wie das Wort selbst ist CheckBox ein Kästchen als Antwort auf eine Frage. Gemäß dem Design ist es ein kleines quadratisches Kästchen, in das wir klicken können, um eine Option auszuwählen oder die Auswahl aufzuheben. Ebenso können wir in Excel Kontrollkästchen für die Antworten erstellen oder entwerfen. Normalerweise werden Kontrollkästchen in Formularen verwendet, in denen ein Benutzer aufgefordert wird, Werte auszuwählen oder anzukreuzen, wo die Bedingung erfüllt sein soll.

Einführung:

CheckBox in Excel wird als Steuerelement verwendet, um die Dateneingabe zu vereinfachen. Ähnlich wie bei allen anderen Formularsteuerelementen wird das Kontrollkästchen nur nicht in Excel angezeigt. Es ist in der Symbolleiste der Registerkarte "Entwickler" ausgeblendet.

Um den Entwickler-Tab freizuschalten, müssen wir:

  • Gehen Sie zur Registerkarte Datei und klicken Sie auf Optionen.

  • Dann müssen wir in der Registerkarte "Menüband anpassen" das Entwickler-Kontrollkästchen (im Bild unten hervorgehoben) ankreuzen.

Die Registerkarte "Entwickler" öffnet zahlreiche Formularsteuerelemente, einschließlich unserer CheckBox. Das Kontrollkästchen fasst die Daten für uns zusammen.

Außerdem können Sie in der Registerkarte Entwickler unter Einfügen unser CheckBox-Steuerelement anzeigen. Es ist ein quadratisches Kästchen mit einem Häkchen. Siehe den folgenden Screenshot:

Einfügen eines Kontrollkästchens in Excel

Um Checkbox in Excel einzufügen, gehen Sie wie folgt vor. Lassen Sie uns die Verwendung von Kontrollkästchen in Excel anhand einiger Beispiele lernen.

Sie können diese CheckBox Excel-Vorlage hier herunterladen - CheckBox Excel-Vorlage

CheckBox in Excel Beispiel # 1

Meine Freunde und ich planen einen Urlaub, da ich den Ausflug organisiere. Ich muss alle Details planen und prüfen, ob alles sortiert ist oder nicht.

Es werden ein paar Schritte erforderlich sein. Zunächst muss ich eine Liste von Aufgaben erstellen.

Unten sind meine Aufgabenlisten,

Schritte zum Einfügen der Kontrollkästchen:

Führen Sie nun die folgenden Schritte aus, um Kontrollkästchen einzufügen.

  • Gehen Sie zur Registerkarte Entwickler, dort gibt es einen Einfügebereich, in dem Sie unter Formularsteuerung auf Kontrollkästchen klicken. (Siehe untenstehendes Bild)

  • Wir möchten, dass unsere CheckBox in der Zelle B2 in diesem Beispiel angezeigt wird. Stellen Sie also sicher, dass Sie auf die jeweilige Zelle klicken. Das Kontrollkästchen befindet sich nicht speziell in der Zelle B2. Um es in der rechten Zelle zu positionieren, schweben Sie um das Kontrollkästchen, bis ein Pfeil mit vier Spitzen angezeigt wird, und ziehen Sie es in die Zelle B2.

  • In CheckBox ist ein Text als "Kontrollkästchen 3" geschrieben. Um ihn zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kontrollkästchen und dann auf "Text bearbeiten" und Ihren eigenen Text. In diesem Beispiel wähle ich den Text "DONE".

  • Unsere erste CheckBox ist fertig.

  • Um die anderen Kontrollkästchen hinzuzufügen, ziehen Sie das Kontrollkästchen einfach in andere Zellen.

  • Unsere Checkliste für unsere Reiseroute ist fertig. Nun schauen Sie unten,

Unsere Checkliste ist fertig, aber noch nicht vollständig, da wir nur die Kontrollkästchen aktivieren und deaktivieren können, Excel jedoch keine Werte lesen kann, da wir die Kontrollkästchen mit unseren Zellen verknüpft haben.

Lassen Sie uns anhand weniger Beispiele lernen, Kontrollkästchen zu erstellen, und dann werden wir sehen, wie sie verknüpft werden.

CheckBox in Excel Beispiel # 2

Ich möchte eine To-Do-Liste für mich selbst erstellen, da ich bestimmte Dinge manchmal vergesse und nicht nachverfolgen kann.

Als erstes muss ich eine Tabelle für meine To-Do-Liste wie folgt erstellen.

Nun folgen wir den Schritten, um Checkboxen in die Daten einzufügen.

  • Klicken Sie auf der Registerkarte "Entwickler" im Abschnitt "Einfügen" unter "Formularsteuerelemente" auf "Kontrollkästchen".

  • Wir möchten, dass unsere CheckBox in der Zelle B2 in diesem Beispiel angezeigt wird. Stellen Sie also sicher, dass Sie auf die jeweilige Zelle klicken. Das Kontrollkästchen befindet sich nicht speziell in der Zelle B2. Um es in der rechten Zelle zu positionieren, schweben Sie um das Kontrollkästchen, bis ein Pfeil mit vier Spitzen angezeigt wird, und ziehen Sie es in die Zelle B2.

  • Wir bearbeiten den in CheckBox geschriebenen Text als "Checkbox 1" und fügen unseren eigenen Text ein. Hier werde ich den Text "Completed" verwenden.

  • Nun, da das erste Kontrollkästchen fertig ist, ziehen wir es in die anderen Zellen.

  • Unsere To-Do-Liste ist fertig.

CheckBox in Excel Beispiel # 3

Morgen ist mein Geburtstag und meine Freunde bitten um eine Party. Ich muss sicherstellen, dass alles gut geht und nichts ausgelassen wird.

Die Datentabelle, die ich für die obige Aufgabe erstellt habe, ist wie folgt:

Jetzt fangen wir an, Kontrollkästchen zu unseren Aufgaben hinzuzufügen,

  • Klicken Sie auf der Registerkarte "Entwickler" im Abschnitt "Einfügen" unter "Formularsteuerelemente" auf "Kontrollkästchen".

  • Wir möchten, dass unsere CheckBox in der Zelle B2 in diesem Beispiel angezeigt wird. Stellen Sie also sicher, dass Sie auf die jeweilige Zelle klicken. Das Kontrollkästchen befindet sich nicht speziell in der Zelle B2. Um es in der rechten Zelle zu positionieren, schweben Sie um das Kontrollkästchen, bis ein Pfeil mit vier Spitzen angezeigt wird, und ziehen Sie es in die Zelle B2.

  • Wir müssen den im Kontrollkästchen vorab geschriebenen Text erneut als "Kontrollkästchen 1" bearbeiten. Im aktuellen Szenario verwende ich wieder den Text "DONE".

  • Sobald die erste CheckBox fertig ist, ziehen wir sie in die anderen Zellen.

  • Mein Partyplaner ist fertig,

Erklärung der CheckBoxen:

Aus den obigen Beispielen geht hervor, dass CheckBoxes kleine Kästchen sind, die ein Benutzer interaktiv verwenden kann, um eine Auswahl anzugeben. Es kann entweder "Ja" oder "Nein" sein

Dabei hat entweder ein Benutzer die Aufgabe erledigt oder eine Frage einfach mit Ja oder Nein beantwortet.

Wenn ein Kontrollkästchen als „TICK“ / markiert markiert ist, bedeutet dies, dass es sich um eine positive Entscheidung handelt. Wenn es nicht markiert ist, bedeutet dies, dass es sich um eine negative Entscheidung handelt.

Wie verwende ich CheckBox in Excel?

Wir haben gelernt, wie man Ankreuzfelder macht und wozu sie verwendet werden.

Lassen Sie uns nun lernen, wie Sie Kontrollkästchen in unseren Beispielen verwenden.

CheckBox in Excel Beispiel # 4

Aus Beispiel 1, in dem wir die folgende Tabelle erstellt haben,

Wie bereits erwähnt, müssen wir ein Kontrollkästchen einer bestimmten Zelle zuweisen, um die Antworten optimal auswerten zu können. Unten sind die Schritte:

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Kontrollkästchen und klicken Sie auf "Formatkontrolle".

  • Ein Dialogfeld wird geöffnet. Klicken Sie im Dialogfeld auf Zellverknüpfung und wählen Sie eine leere Zelle aus, um das Kontrollkästchen zu verknüpfen.

  • Wiederholen Sie den obigen Schritt für alle Kontrollkästchen.
  • Um die verknüpften Zellen der Kontrollkästchen leicht zu identifizieren, verknüpfen Sie sie mit der benachbarten Zelle. Im aktuellen Szenario habe ich die erste CheckBox mit Zelle C2 verknüpft.

  • Klicken Sie nun auf ein beliebiges Kontrollkästchen und sehen Sie, dass, wenn es markiert ist, in der entsprechenden Zelle "TRUE" angezeigt wird. Wenn es nicht markiert ist, wird in der Zelle ein Wert "False" angezeigt.

Im obigen Bild ist die Aufgabe der Buchung eines Hotels noch nicht abgeschlossen, während die restlichen Aufgaben abgeschlossen sind.

CheckBox in Excel Beispiel # 5

Aus Beispiel 2 war die Tabelle wie folgt:

Um die Kontrollkästchen nun bestimmten Zellen zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor:

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Kontrollkästchen und klicken Sie auf "Formatkontrolle".

  • Ein Dialogfeld zur Formatsteuerung wird geöffnet. Klicken Sie im Dialogfeld auf Zellverknüpfung und wählen Sie eine leere Zelle aus, um das Kontrollkästchen zu verknüpfen.

  • Wiederholen Sie dieselbe Aufgabe für alle Kontrollkästchen und vergessen Sie nicht, die benachbarte Zelle auszuwählen, um Verwirrung zu vermeiden.
  • Wenn wir auf ein Kontrollkästchen klicken, erhalten wir einen "WAHR" -Wert, und wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist, erhalten wir einen "FALSCH" -Wert.

Im obigen Bild können wir sehen, dass ich wieder vergessen habe, die Katze zu füttern.

CheckBox in Excel Beispiel # 6

Aus Beispiel 3 war die Tabelle:

Lassen Sie uns dieser Tabelle Kontrollkästchen zuweisen,

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Kontrollkästchen und klicken Sie auf "Formatkontrolle".

  • Ein Dialogfeld zur Formatsteuerung wird geöffnet. Klicken Sie im Dialogfeld auf Zellverknüpfung und wählen Sie eine leere Zelle aus, um das Kontrollkästchen zu verknüpfen.

  • Wiederholen Sie dieselbe Aufgabe für alle Kontrollkästchen und vergessen Sie nicht, die benachbarte Zelle auszuwählen, um Verwirrung zu vermeiden.
  • Klicken Sie nun auf ein Kontrollkästchen, das uns den Wert "WAHR" gibt, und deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Wert "FALSCH" zu erhalten.

Im obigen Beispiel habe ich alle Aufgaben der Parteiplanung abgeschlossen.

Wichtige Informationen zu CheckBox in Excel

  • Das Kontrollkästchen "Kontrollkästchen" kann nur aktiviert werden, indem die Option "Entwicklerregisterkarte" im Abschnitt "Menüband anpassen" entsperrt wird.
  • Das Kontrollkästchen muss an der gewünschten Zelle ausgerichtet sein.
  • Das Kontrollkästchen muss einer bestimmten Zelle zugewiesen werden, damit Excel die Werte liest.
  • Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, wird "TRUE" als Wert zurückgegeben, und wenn es deaktiviert ist, wird "FALSE" als Wert zurückgegeben.
  • Man sollte das Kontrollkästchen der angrenzenden Zelle zuordnen, um jede Art von Verwirrung zu vermeiden.

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