PowerPivot in Excel (Inhaltsverzeichnis)
- Einführung in PowerPivot in Excel
- Aktivieren von PowerPivot-Add-Ins unter Excel
Einführung in PowerPivot in Excel
PowerPivot ist ein beliebtes Add-In unter Microsoft Excel, mit dem Datensätze mit Millionen / Billionen von Zeilen aus verschiedenen Quellen importiert werden können und das uns dabei hilft, schnelle Datenanalysen mit großen Datensätzen unter Excel im Handumdrehen durchzuführen. Dieses Add-In wurde erstmals unter Microsoft Excel 2010 eingeführt und ab 2013 auch in Excel und Office 365 als native Funktion implementiert. Die Macht, die PowerPivot besitzt, liegt in seinen eigenen Datenmodellen, die als Datenbanken betrachtet werden können. Die Datenmodelle sind nichts anderes als die Datentabellen, die denen in SQL ähneln. Mit diesen Datentabellen können wir in Scheiben schneiden und würfeln. Erstellen Sie Beziehungen zwischen ihnen, kombinieren Sie verschiedene Datentabellen, erstellen Sie berechnete Spalten für erweiterte Analysen und natürlich auch das erweiterte Reporting. Wir können es als Pocket-Datenbank unter Microsoft Excel und idealerweise auch in den Händen von Benutzern betrachten.
Aktivieren von PowerPivot-Add-Ins unter Excel
Power Pivot ist eine Funktion in Excel, mit der Sie Millionen von Datenzeilen aus mehreren Datenquellen in eine einzelne Excel-Arbeitsmappe importieren können. Schauen wir uns die folgenden Schritte an.
Sie können diese PowerPivot Excel-Vorlage hier herunterladen - PowerPivot Excel-VorlageSchritt 1: Öffnen Sie eine Excel-Datei. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, die sich im oberen Menüband des Excel-Arbeitsblatts befindet. Gehen Sie dort zu Optionen .
Schritt 2: Sobald Sie auf die Schaltfläche Optionen geklickt haben, wird ein neues Fenster " Excel-Optionen " mit einer Liste verschiedener Excel-Optionen angezeigt. Sie müssen in dieser Liste auf die Option Add-Ins klicken, um auf alle in Excel vorhandenen Add-Ins zuzugreifen.
Schritt 3: Auf der unteren Seite dieses Fensters sehen Sie die Dropdown-Liste Verwalten: Abschnitt. Wählen Sie in diesem Dropdown-Menü COM-Add-Ins aus und klicken Sie auf die Schaltfläche GO.
Schritt 4: Ein Dialogfeld mit COM-Add-Ins wird geöffnet. Wählen Sie dort Microsoft PowerPivot für Excel und klicken Sie auf OK .
Sobald Sie dieses Add-In aktiviert haben, wird im Excel-Menüband eine neue Option mit dem Namen PowerPivot angezeigt (siehe Abbildung unten):
Um PowerPivot zu starten, klicken Sie auf der Registerkarte PowerPivot im Abschnitt Datenmodell auf die Option Verwalten. Das PowerPivot-Fenster sieht folgendermaßen aus:
Importieren von Datensätzen unter PowerPivot
Wir können Daten aus mehreren Ressourcen unter Power Pivot importieren. Sie können Daten aus SQL, ORACLE DB, MongoDB, Azure, Access, Teradata, Sybase usw. importieren. Gleichzeitig können Sie Daten auch über XLS / XLSX- und TXT-Dateien importieren. Wir werden versuchen, eine Textdatei unter PowerPivot zu importieren.
Schritt 1: Klicken Sie unter PowerPivot für Excel auf die Schaltfläche Aus anderen Quellen im Abschnitt Externe Daten abrufen . Es wird eine Reihe externer Quellen geöffnet, von denen Sie die Daten unter PowerPivot abrufen können.
Schritt 2: Navigieren Sie durch die Bildlaufleiste bis zum Ende. Dort sehen Sie eine Option zum Importieren von Daten aus einer Textdatei. Klicken Sie auf diese Option und klicken Sie auf Weiter .
Schritt 3: Auf dem nächsten Bildschirm müssen Sie den Pfad angeben, in dem sich die Textdatei mit den Daten befindet. Ich werde den Pfad, in dem ich die zu importierende Datendatei gespeichert habe, unter der Option Dateipfad angeben. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen… und navigieren Sie durch den Pfad.
Stellen Sie sicher, dass Sie Tab als Spaltentrennzeichen auswählen und die Option Erste Zeile als Spaltenüberschriften verwenden aktivieren .
Bei der ersten Zeile können sich die Daten auf verschiedene Spalten verteilen, und bei der zweiten Zeile wird die erste Zeile Ihrer Daten als Spaltenüberschrift betrachtet. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Fertig stellen, um die unter PowerPivot geladenen Daten wie folgt anzuzeigen.
Hinzufügen einer berechneten Spalte unter PowerPivot-Daten
Wir können auch eine berechnete Spalte unter PowerPivot hinzufügen. Wie in unserem Beispiel verfügen wir über Sales- und Margin-Werte, anhand derer wir den erzielten Margin-Prozentsatz berechnen und in der neuen Spalte unter PowerPivot speichern können. Dies geschieht auf die gleiche Weise, wie wir es in Excel tun.
Schritt 1: Unter PowerPivot wird nach all Ihren Datenspalten eine leere Spalte mit dem Namen " Spalte hinzufügen" angezeigt. In dieser Spalte können Sie einige berechnete Daten hinzufügen.
Schritt 2: Benennen Sie diese leere Spalte in Margin% um, indem Sie auf die Zeile mit " Add Column " doppelklicken . Siehe den Screenshot unten.
Schritt 3: Verwenden Sie nun in der ersten Zelle der Spalte Margin% die Formel Margin / Sales mit Equals zum Signieren. Die Formelstruktur in PowerPivot ist etwas anders, da es sich nur um eine Pivot-Tabelle handelt. Siehe den Screenshot unten.
= 'PowerPivot in Excel-Daten' (Margin) / 'PowerPivot in Excel-Daten' (Sales)
Schritt 4: Drücken Sie die Eingabetaste und Sie können sehen, dass alle aktiven Zeilen mit der gleichen Formel hinzugefügt werden und Margin% berechnet wird.
Schritt 5: Formatieren Sie nun die Margin% -Spalte unter Verwendung der Formatierungsregisterkarte in PowerPivot als%.
Auf diese Weise können wir berechnete Spalten unter PowerPivot hinzufügen. Dies entspricht dem Hinzufügen einer berechneten Spalte unter Microsoft Excel.
Hinzufügen einer Pivot-Tabelle unter PowerPivot
Wir können eine Pivot-Tabelle unter PowerPivot hinzufügen.
Schritt 1: Auf der Registerkarte "Home" im oberen Menüband der PivotTable. Es gibt eine Registerkarte namens PivotTable. Klicken Sie darauf und wählen Sie die Option PivotTable .
Schritt 2: Sobald Sie auf die Option PivotTable klicken, wird das Fenster PivotTable erstellen angezeigt. Sie haben zwei Möglichkeiten, um eine Pivot-Tabelle zu erstellen. Entweder auf demselben Arbeitsblatt oder auf einem neuen Arbeitsblatt. Wenn Sie im selben Arbeitsblatt erstellen, müssen Sie den Zellverweis erwähnen. Klicken Sie auf OK, wenn Sie die gewünschte Option ausgewählt haben. Siehe den Screenshot unten.
Schritt 3: Jetzt können Sie die gewünschten Spalten unter der Pivot-Tabelle im Optionsfeld PivotTable Fields auf der rechten Seite der Excel-Datei auswählen. Ich möchte überprüfen, wie hoch die vierteljährliche Margin% ist. Daher werde ich in der Spalte Jahre in Zeilen, Margin% in Werten und Quartalen auswählen.
Dies geht aus diesem Artikel über PowerPivot hervor. Lassen Sie uns die Dinge mit einigen Punkten abschließen, an die man sich erinnern sollte:
Wichtige Informationen zu PowerPivot in Excel
- Die Daten müssen vor dem Import unter PowerPivot unbedingt bereinigt werden. Verwenden Sie einige Excel-Formeln, mit denen die Excel-Daten bereinigt werden. Ex. TRIM, LEFT, RIGHT usw. Entfernen Sie außerdem Duplikate und konvertieren Sie Zahlen und Datumsangaben in ein geeignetes Format.
- Wenn Sie zwei oder mehr Tabellen in PowerPivot importieren, wird automatisch das Datenmodell erstellt.
- Sie können auch berechnete Spaltenfelder in PowerPivot wie in Excel hinzufügen. PivotTable kann auch unter PowerPivot hinzugefügt werden.
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