Was ist Dropbox? - Hauptmerkmale von Dropbox - Vorteile

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Anonim

Einführung in Dropbox

Dropbox ist ein Cloud-basiertes Produktivitäts-Tool für Einzelpersonen und ein Team, mit dem sie Dokumente oder Dateien oder Bilder in der gesamten Cloud speichern und speichern und diese bei Bedarf mit anderen teilen können.

Das Beste ist, dass es eine erstaunliche Suite von Speicher- und Freigabefunktionen bietet. Es wird auch als Online-Backup-Service bezeichnet, da alle unsere Dateien, die wichtig sind, um diese wichtigen Dateien zu sichern und um sicherzustellen, dass wir diese Dateien nicht dauerhaft verlieren, vorzugsweise an mehr als einem Ort, verwenden wir die Dropbox. Dies ist kostenlos. Dropbox In der Cloud gehostet, ist die Verwendung von Dropbox nicht kompliziert. Sie müssen lediglich die App auf Ihr bevorzugtes Gerät herunterladen (die App ist für alle Plattformen verfügbar, z. B. Windows-, Linux- und Macintosh-Desktop-Betriebssysteme, auch Apps für iPad, iPhone, Der nächste Schritt besteht darin, ein Konto zu erstellen und Inhalte nach Bedarf freizugeben. Es ist, als ob Sie den lokalen Speicher mit Dropbox-Kontodaten synchronisiert hätten. Die Daten stehen Ihnen immer zur Verfügung, auch offline können sie verwendet werden.

Die wichtigsten Funktionen von Dropbox

In Kürze, wenn wir über seine Funktionen sprechen können, wie etwa Gerätezugriff, Automatische Updates, Automatische Organisation und Sicherung, Dateispeicherung, Effiziente Synchronisierung, Dateifreigabe, Große Dateifreigabe, Offline-Zugriff, Manuelles Festlegen von Bandbreiten, Online-Sicherung und Dateiwiederherstellung, Einfache gemeinsame Nutzung von Links per Chat, E-Mail oder SMS, Vorschau und Download zuletzt Sicherheit.

1. Kostenloser Speicher

Es bietet kostenlosen Speicherplatz mit bis zu 2 GB und 100 GB für verschiedene kostenpflichtige Pläne. Der 350 GB freie Speicher für Teams wird per Dropbox bereitgestellt.

2. Verschlüsselungssicherheit

Das wichtigste Merkmal ist die Sicherheit. Während wir die vertraulichsten Dateien freigeben, ist es wichtig, diese sicher freizugeben. Dropbox verwendet daher die 256-Bit-AES-Verschlüsselungssicherheit, um Dateien freizugeben.

3. Speicher erweitern

Es bietet eine Option, um den Speicherplatz auf 100 GB zu erweitern, basierend auf den Zahlungskosten.

4. Zugriff

Auf alle gespeicherten Dateien kann jederzeit und von überall zugegriffen werden, da Dropbox alle Dateien auf Remote-Servern speichert und über das Internet zugreifen kann.

5. Sicherheit

Es speichert alle Dateien sicher und nur die authentifizierte Person kann mit Hilfe von Benutzername und Passwort Zugriff gewähren. Sie möchten ein Passwort und einen Benutzernamen verwenden.

6. Daten sichern

Da die Dropbox alle Daten und Dateien remote speichert, müssen Sie möglicherweise eine Sicherungskopie erstellen, anstatt alles auf Ihrem Computer zu speichern.

7. Teilen

Eine andere gute Sache ist, dass Sie Dateien mit anderen teilen können. Um die Dateien für andere Benutzer freizugeben, müssen die Dateien in einem Dropbox-Ordner abgelegt werden, der für die Freigabe für bestimmte Benutzer oder die allgemeine Öffentlichkeit vorgesehen ist.

8. Verfügbarkeit des Werkzeugs

Das Tool ist für alle Plattformen wie Windows-, Linux- und Mac-Betriebssysteme verfügbar. Das Dropbox-Tool ist sogar für die Android-Betriebssystemplattform verfügbar.

9. Screenshots schnell teilen

Die Screenshot-Funktion reduziert die Arbeit für Screenshots, wir müssen keinen Screenshot machen, sie nicht in die Dropbox ziehen und den Freigabelink nicht kopieren. Wir müssen nur die Screenshot-Sharing-Funktion auf Ihrem Mac oder PC aktivieren.

10. Fügen Sie Kommentare zu Dateien hinzu

Wie wir wissen, ist das Freigeben eines Dropbox-Ordners sehr einfach. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf den Ordner oder die Datei, den bzw. die wir freigegeben haben, und laden Sie andere Personen ein, sich unserem Ordner anzuschließen. Mithilfe der Kommentarfunktion können wir nun Kommentare zu den freigegebenen Dateien hinzufügen, z. B. per E-Mail oder Chat, um Ihre Änderungen an der Datei zu besprechen. Auf diese Weise können wir die Konversation über unsere Dateien problemlos am selben Ort halten.

11. Bearbeiten Sie Microsoft Office-Dateien kostenlos online

Die Funktionsintegration von Dropbox in Office Online ist eine kostenlose Basisversion von Microsoft Office, die in Ihrem Browser ausgeführt wird und mit der wir Office-Dateien von Dropbox aus öffnen und bearbeiten können, ohne eine Kopie von Office zu installieren.

12. Verwenden Sie Selective Sync, um Speicherplatz zu sparen

Dropbox-Benutzer können die wichtigsten zu speichernden oder zu synchronisierenden Dateien mit der Funktion Selective Sync von dropbox auswählen.

13. Gehen Sie mit früheren Versionen in die Vergangenheit

Wenn wir die Datei versehentlich mit verschiedenen Versionen speichern, um sie wiederherzustellen, können wir die Datei (en) mit Hilfe der Funktion "Vorherige Version" der Dropbox auf die vorherige Version sichern.

14. Finden Sie alles, was Sie teilen

Den gesamten Verlauf unserer gemeinsamen Nutzung können Sie sehen, indem Sie Dropbox.com öffnen und in der linken Seitenleiste auf die Schaltfläche Freigabe oder Links klicken.

15. Sichern Sie alle Ihre Bilder in Dropbox

Die Karussell-Funktion einer Dropbox, in der wir alle Fotos anzeigen können, die Sie hochgeladen haben, basierend auf dem Datum und dem Ort, die in gemeinsam nutzbare Alben unterteilt sind.

16. Passen Sie Ihre Dropbox-Benachrichtigungen an

Während wir eine Vielzahl von Dateien freigeben und kommentieren, können die E-Mail- und Push-Benachrichtigungen von Dropbox überwältigend sein. Es ist jedoch kein Problem, die Dropbox-Benachrichtigung anzupassen und E-Mail- und Push-Benachrichtigungen zu aktivieren oder zu deaktivieren.

17. Dateien über Dropbox anfordern

Die neue Dropbox-Funktion FileRequests ist ein einfaches Tool, mit dem der Benutzer eine Anfrage nach Dateien von anderen senden und diese automatisch in Ihrem Dropbox-Ordner anzeigen lassen kann.

Wir können zwei Arten von Konten in Dropboxen erstellen, Professional und Business Standard, die offiziell den Speicherplatz für Kunden erhöhen und das Speichern und Hosten der wichtigsten Dateien ermöglichen. Die Inhaber eines professionellen Dropbox-Kontos erhalten 2.000 GB (2 TB) Speicherplatz und gemeinsam genutzten Speicherplatz, während das Business Standard-Teamkonto 3.000 GB (3 TB) Speicherplatz und gemeinsam genutzten Speicherplatz erhält, die dem Unternehmen helfen ihre Aufgabe leicht zu vereinfachen.

Wie verwende ich Dropbox?

Wenn Sie mit Dropbox arbeiten oder die Dropbox verwenden möchten, müssen Sie zunächst die mit Dropbox verknüpfte Anwendung herunterladen und installieren. Sobald die Dropbox installiert ist und wir uns angemeldet haben, wird der Dropbox-Ordner angezeigt. Wir können diesen Ordner verwenden, um alle wichtigen Dateien in dem Ordner zu speichern, die Systemdateien aus den Ordnern zu ziehen und abzulegen, genau wie wir es mit dem lokalen Speicher tun, wir können Ordner hinzufügen, wir können Dateien oder Ordner löschen usw. Die Dateien, die wir gespeichert haben in den Dropbox-Ordner mit einer Internetverbindung kann von überall zugegriffen werden. Kurz gesagt, wir müssen uns in unserem Konto anmelden und Dateien hochladen, alle Dateien herunterladen und alle freigegebenen Dateien.

Wie teile ich eine Datei?

Um eine Datei freizugeben, müssen wir zuerst eine Datei in den Dropbox-Ordner hochladen und dann eine URL von der Dropbox-Website generieren und die generierte URL für andere Personen freigeben, für die wir die Dateien freigeben möchten. Die anderen, für die wir die Dateien freigeben, sollten ebenfalls ein Dropbox-Konto haben und sich anmelden, um auf die Dateien oder den Ordner zuzugreifen. Die freigegebenen Dateien oder Ordner werden im Ordnersystem der Empfänger angezeigt. Sie können darauf zugreifen und Änderungen an freigegebenen Dateien vornehmen. Mit Dropbox können wir Dateien aller Versionen speichern und freigeben. Dropbox wird häufig in IT-, Post-, Bank-, Bibliotheks- und Videogeschäften usw. verwendet.

Vorteile

Vorteile der Dropbox sind:

  • Arbeiten ohne Grenzen - Ohne die Festplatte mit Dropbox Sync zu verschlingen, haben wir alle unsere Projekte immer zur Hand.
  • Desktop- Speicherplatz freigeben - Alle Fotos, Dateien, Videos und alle anderen Desktop-Daten können direkt von unserem Desktop in die Dropbox hochgeladen und vom Desktop gelöscht werden, um den Desktop-Speicherplatz freizugeben. Auf diese Weise erhalten wir mehr Speicherplatz für die anderen Daten.
  • Telefonspeicher freigeben - Alle Fotos, Dateien und Videos unserer Telefondaten werden direkt von unserem Telefon auf Dropbox hochgeladen und vom Telefon gelöscht, um den wertvollen Speicherplatz des Telefons freizugeben.
  • Anzeigen beliebiger Dateien ohne Installation zusätzlicher Software - Das Dateivorschau-Tool der Dropbox ist eine der praktischeren Funktionen. Wenn wir Feedback zu einer Adobe-Datei erhalten möchten und der Rest unserer Teammitglieder Adobe nicht installiert hat, kann die Dropbox ohne Bedenken eine Vorschau aller verschiedenen Dateitypen anzeigen. Dies ist also die einzige erforderliche Software, die der Browser ist.
  • Präsentieren großer Dateien - In einem Unternehmen oder seiner Branche müssen die großen Dateien zur Überprüfung an einen Client gesendet werden. Mit den anderen Diensten wie Google Mail und anderen können wir keine so großen Dateien senden, aber mit dem Dropbox-Dienst senden wir große Dateien und sogar ohne Herunterladen einer speziellen Software mit einem beliebigen Webbrowser kann jeder eine Vorschau markieren. Und wenn wir einen Professional-Plan haben, können wir mithilfe von Dropbox Showcase Dateien als maßgeschneiderte Präsentationen freigeben.
  • Bewahren Sie unsere Dateien sicher auf - Der beste Vorteil ist, dass wir alle unsere Dateien sicher aufbewahren und sie bei Bedarf übernehmen können.
  • Community - Die Community von Dropbox ist eines der besten Dinge, die Ihre gemeinsam genutzte Datei erstellen. Wenn die vom System zur Verfügung gestellte Datei bearbeitet wird, erhalten alle, die über die Berechtigungsnachweise verfügen, eine sofortige Benachrichtigung, sobald die Aktualisierungen vorgenommen wurden und dies auch können seht es euch an Bei dieser Art der Community-Kommunikation müssen Änderungen besprochen und in Teams eine Datei bearbeitet werden, da die Teamarbeit mit minimalem Aufwand durchgeführt werden kann.
  • Automatische Sicherung von Kamerafotos - Die automatische Sicherung von Kamerafotos macht Dropbox einzigartig und sichert automatisch Kamerafotos von unserem Handy oder Computergerät. Wir müssen uns nur anmelden, alle Fotos und Alben der Kamera werden automatisch chronologisch gespeichert und können sie sichern, wenn wir sie brauchen, wo immer wir sie brauchen. Wir können das Backup machen. Wenn wir versehentlich Dateien aus dem System löschen, haben wir die Möglichkeit, diese wiederherzustellen und den Verlauf nach 30 Tagen rückgängig zu machen. Dies ist ein weiterer Weg, um Vorsichtsmaßnahmen für die Datensicherheit zu treffen.

Was kostet Dropbox?

Die Kosten für die kostenlose Testversion von Dropbox Plus betragen 11, 12 US-Dollar pro Monat, oder wir können ein Jahresabonnement für 99, 99 US-Dollar und für den Profi 27, 81 US-Dollar pro Monat erhalten.

Fazit

  • Es ist ein Cloud-basiertes Produktivitäts-Tool für Einzelpersonen und ein Team, mit dem wir Dokumente oder Dateien oder Bilder in der gesamten Cloud speichern und speichern und bei Bedarf mit anderen teilen können.
  • Zu den Funktionen von Dropbox gehören Zugriff auf alle Geräte, automatische Updates, automatische Organisation und Sicherung, Dateispeicherung, effiziente Synchronisierung, gemeinsame Nutzung von Dateien, gemeinsame Nutzung großer Dateien, Offline-Zugriff, manuelle Bandbreiteneinstellung, Online-Sicherung oder Wiederherstellung von Dateien, einfache gemeinsame Nutzung von Links über Chat, E-Mail, SMS usw., Vorschau und Download und Sicherheit usw.
  • Die Vorteile der Dropbox sind unbegrenztes Arbeiten, Freigeben von Desktop-Speicherplatz, Freigeben von Telefonspeicherplatz, Anzeigen von Dateien ohne Installation zusätzlicher Software, Präsentieren großer Dateien, um die Sicherheit unserer Dateien zu gewährleisten. Die Community sichert automatisch die Kamerafotos.
  • Um eine Datei freizugeben, müssen wir uns zuerst beim Dropbox-Konto anmelden und eine Datei in den Dropbox-Ordner hochladen. Anschließend können wir auf der Dropbox-Website eine URL daraus generieren und die URL für andere Personen freigeben, für die wir die Dateien freigeben möchten.
  • Die Kosten für die kostenlose Testversion von Dropbox Plus betragen 11, 12 US-Dollar pro Monat, oder wir können ein Jahresabonnement für 99, 99 US-Dollar und für den Profi 27, 81 US-Dollar pro Monat erhalten.

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