Excel-Datenvalidierung (Inhaltsverzeichnis)

  • Datenvalidierung in Excel
  • Erstellen einer Datenüberprüfungsregel in Excel
  • Bewertungskriterien der Datenvalidierung Einstellungen

Datenvalidierung in Excel

Die Datenvalidierung ist eine Funktion in MS Excel, mit der gesteuert wird, was ein Benutzer in eine Zelle eines Excel-Arbeitsblatts eingeben kann. Schränken Sie Einträge in einem Blatt ein, z. B. nur einen Datumsbereich oder ganze Zahlen.

Ein Benutzer kann beispielsweise eine Besprechung angeben, die zwischen 9:00 und 18:00 Uhr geplant ist.

Da wir die Datenüberprüfung in Excel verwenden können, um sicherzustellen, dass ein Wert eine positive Zahl ist, ein Datum zwischen 15 und 30, ein Datum in den nächsten 30 Tagen oder eine Texteingabe mit weniger als 25 Zeichen usw.

Suchen Sie in MS Excel

  • Klicken Sie in der Menüleiste auf die Registerkarte Daten.

  • Wählen Sie auf der Registerkarte "Daten" in der Symbolleiste die Option "Datenüberprüfung" aus:

Erstellen einer Datenüberprüfungsregel in Excel

Machen Sie sich anhand einiger Beispiele mit der Funktionsweise der Datenvalidierung in Excel vertraut.

Sie können diese Excel-Vorlage zur Datenvalidierung hier herunterladen - Excel-Vorlage zur Datenvalidierung

Excel-Datenvalidierung - Beispiel 1

Wir können einen Benutzer einschränken, eine ganze Zahl zwischen 0 und 10 einzugeben.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Datenüberprüfungsregel in Excel zu erstellen:

Schritt 1: Wählen Sie die Zelle B2 aus.

Schritt 2: Gehen Sie zur Registerkarte Daten und klicken Sie in der Symbolleiste auf Datenüberprüfung aus Daten.

Schritt 3: Ein Popup zur Datenüberprüfung wird geöffnet:

Schritt 3.1: Klicken Sie auf der Registerkarte Einstellungen unter Validierungskriterien auf Zulassen.

Schritt 3.2: Wählen Sie Ganze Nummer, dann werden einige weitere erforderliche Optionen aktiviert.

Schritt 3.3: Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Daten zwischen und geben Sie die minimale und maximale Anzahl für die Einschränkung ein. Und klicken Sie auf OK.

Schritt 3.4: Alle Einstellungen werden auf die ausgewählte Zelle angewendet.

Geben Sie nun 1 in Zelle B2 ein. Der Benutzer kann eine beliebige ganze Zahl von 0 bis 10 eingeben.

Geben Sie nun 11 in Zelle B2 ein. Standardmäßig wird ein Fehler ausgegeben.

Beispiel # 2 - Setze Eingabemeldung und Fehlermeldung

Wir können einen Benutzer auf die Eingabe eines eingeschränkten Textes beschränken.

Schritt 1 : Wählen Sie die B5-Zelle aus Beispiel 2 aus.

Schritt 2 : Klicken Sie in der Datenmenüleiste auf das Datenüberprüfungs-Tool und wählen Sie in der Dropdown-Liste Zulassen die Option Textlänge aus.

Schritt 3 : Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Gleich aus.

Schritt 4 : Geben Sie die gewünschte Länge des Passworts ein (als Beispiel 11).

Schritt 5 : Klicken Sie auf die Registerkarte "Eingabenachricht" und geben Sie eine Nachricht ein, die bei der Auswahl der Zelle angezeigt wird.

Schritt 6 : Klicken Sie auf die Registerkarte Fehlerwarnung, geben Sie einen Titel und die Fehlermeldung ein, die angezeigt wird, wenn ein Benutzer ein Kennwort mit ungültiger Länge eingegeben hat.

Schritt 7 : Nach dem Klicken auf OK wird die Einstellung auf die ausgewählte Zelle angewendet.

Bei der Auswahl der Zelle wird die Eingabemeldung angezeigt.

Geben Sie einen Text mit einer Textlänge von 11 ein. Der Text wird erfolgreich ausgewählt.

Geben Sie nun ein ungültiges Passwort ein. Es wird die beschriebene Fehlermeldung ausgegeben.

Beispiel 3 - Benutzerdefinierte Option für die Überprüfung der E-Mail-Adresse

Schritt 1: Markieren Sie die Zelle C2 , gehen Sie zur Registerkarte Daten und klicken Sie in der Symbolleiste auf Validierungsdaten.

Schritt 2: Wählen Sie in der Dropdown-Liste Zulassen die Option Benutzerdefiniert aus.

Schritt 3: Schreiben Sie eine Formel, um nur den Wert auszuwählen, für den ' @ ' angegeben ist.

Schritt 4: Klicken Sie auf die Registerkarte Nachricht eingeben, und geben Sie die Nachricht ein, die bei der Auswahl einer Zelle angezeigt wird.

Schritt 5: Klicken Sie auf die Registerkarte Fehlerwarnung, geben Sie den Titel und eine Fehlermeldung ein, die angezeigt wird, wenn ein Benutzer eine ungültige E-Mail-ID eingegeben hat.

Schritt 6 : Nach dem Klicken auf die Schaltfläche OK wird die Einstellung auf die ausgewählte Zelle angewendet.

Bei der Auswahl der Zelle wird die Eingabemeldung angezeigt.

Geben Sie eine gültige E-Mail-ID ein. Diese wird erfolgreich ausgewählt.

Geben Sie nun eine ungültige E-Mail-ID ein. Es wird eine beschriebene Fehlermeldung ausgegeben.

Bewertungskriterien der Excel-Datenvalidierung Einstellungen

  • Beliebiger Wert - Zur Bereitstellung eines beliebigen Datentyps.
  • Ganze Zahl - Geben Sie nur ganze Zahlen ein.
  • Dezimal - Geben Sie nur Dezimalzahlen ein.
  • Liste - Wählen Sie Daten aus der Dropdown-Liste aus.
  • Datum - Akzeptieren Sie das einzige Datum.
  • Zeit - Geben Sie nur die Zeit ein.
  • Textlänge - Die Länge des Texts wurde korrigiert.
  • Benutzerdefiniert - Geben Sie eine benutzerdefinierte Formel ein.

Bedingungen in der Datenliste in den Einstellungen für Bewertungskriterien

Zwischen, nicht zwischen, gleich, nicht gleich, größer als, kleiner als, größer als oder gleich, kleiner als oder gleich.

Weitere Bedingungen für die Validierung von Excel-Daten

  • Wenn ein Benutzer das Leerzeichen ignorieren möchte, gibt es ein Kontrollkästchen mit dem Namen Ignorieren.
  • Wenn ein Benutzer zwischen auswählt, muss er den minimalen und den maximalen Wert für die Zelle (n) auswählen.
  • Wenn ein Benutzer diese Änderungen auf alle anderen Zellen mit derselben Einstellung anwenden möchte, muss ein Kontrollkästchen markiert werden, das auf die verbleibenden Zellen im Arbeitsblatt angewendet wird.

Wann wird die Datenüberprüfung in Excel verwendet?

  • Am besten geeignet, wenn ein Benutzer ein Blatt mit einem anderen Benutzer teilen möchte und die eingegebenen Daten genau und konsistent sein sollen.
  • Schränken Sie Einträge auf vordefinierte Elemente in einer Liste ein.
  • Zahlen außerhalb eines festgelegten Bereichs einschränken.
  • Beschränken Sie Daten außerhalb eines bestimmten Zeitraums.
  • Beschränken Sie Zeiten außerhalb eines bestimmten Zeitrahmens.
  • Begrenzen Sie die Anzahl der Textzeichen.
  • Validierung der Daten, die auf anderen Arbeitsblättern oder Arbeitsmappen verfügbar sind.
  • Wählen Sie diese Option, um eine Eingabenachricht anzuzeigen, wenn ein Benutzer als Benutzerhandbuch auf eine Zelle klickt.
  • Ein Benutzer kann die Fehlerwarnung anpassen, es kann sich um eine beliebige benutzerdefinierte Warnung handeln.

Wichtige Hinweise zur Datenüberprüfung in Excel

  • Wenn ein Benutzer eine Datenüberprüfungsregel in der Arbeitsmappe für Excel-Webanwendungen oder Excel-Dienste erstellen möchte, muss er zuerst eine Excel-Datenüberprüfungsregel auf dem Desktop erstellen.
  • Wenn ein Benutzer eine Arbeitsmappe an einen anderen Benutzer sendet, muss ein Benutzer zuerst sicherstellen, dass die Arbeitsmappe entsperrt wird, andernfalls kann ein Benutzer niemals auf die Arbeitsmappenzellen zugreifen, um den Wert zu füllen.
  • Denken Sie immer daran, dass eine Formel wie #REF! Oder # DIV / 0 keinen Fehler enthält!
  • Jeder, der eine Datenüberprüfungsregel in der ausgefüllten MS-Excel-Zelle erstellen kann, wird diese nicht erkennen.

Entfernen der Excel-Datenüberprüfungsregel

Ein Benutzer kann die Excel-Datenüberprüfung aus einer Zelle entfernen, die Zelle auswählen, auf Datenüberprüfung klicken und dann auf Alle löschen klicken.

Ein Benutzer kann die Excel-Datenüberprüfungsregel nur ändern oder löschen, wenn das geerbte Blatt ungeschützt ist. Wenn es kennwortgeschützt ist, wenden Sie sich an den Eigentümer der Arbeitsmappe. Nur er kann helfen, den Schutz der Arbeitsmappe aufzuheben. Da es in MS Excel keine Möglichkeit gibt, das Passwort wiederherzustellen oder es zu verlieren.

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Dies war eine Anleitung zur Datenüberprüfung in Excel. Hier diskutieren wir, wie Sie eine Datenvalidierung in Excel erstellen, zusammen mit Excel-Beispielen und einer herunterladbaren Excel-Vorlage. Sie können sich diese nützlichen Funktionen auch in Excel ansehen -

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