Einführung in Prinzipien des Projektmanagements
Projektmanagement ist eine Kunst, die zeigt, wie man unterschiedliche Projekte mit unterschiedlichen Anforderungen usw. verwaltet. Es ist eine sehr mühsame Aufgabe, da es so schwierig ist, mit Menschen, Ressourcen und anderen Geräten gleichzeitig umzugehen. Es gibt also einige festgelegte Grundsätze, die beim Projektmanagement beachtet werden müssen. Diese Prinzipien sind in jeder Art von Projekt und Umfeld universell und wirksam. Der Manager, der alle Aufgaben erledigt und alle Dinge in einem Projekt verwaltet, benötigt gute Fähigkeiten und Erfahrung. Projektmanagement ist keine leichte Aufgabe, aber jemand, der den Prozess des Managements lernt, wird dies für ihn sehr einfach. Im Folgenden werden verschiedene Prinzipien des Projektmanagements erörtert.
Top 6 Prinzipien des Projektmanagements
Grundsätzlich gelten 6 Prinzipien, die wie folgt lauten:
1) Vision und Mission
Um jede Arbeit pünktlich und mit voller Qualität abzuschließen, ist eine Vision oder ein Ziel sehr wichtig, da es als Fahrplan für die Durchführung des Projekts dient. Im Projektmanagement gilt auch das Gleiche, Vision und Mission sind das erste Prinzip davon, denn ohne ein Ziel ist es sehr schwierig, ein Projekt rechtzeitig abzuschließen, und es verbraucht auch mehr Ressourcen usw. Es sollte klar sein, was ist zu tun, und was sind die Schritte. Wie viel Personen für eine bestimmte Aufgabe und andere wichtige Güter usw. benötigt werden, ist nur möglich, wenn es eine Vision gibt. Jedes Unternehmen, das die verschiedenen Projekte abwickelt, erstellt zuerst die vollständige Richtlinie und fährt dann fort. Daher besteht die einzige Devise der Richtlinie darin, die Vision zu klären, was, wann und wo im Projekt zu tun ist.
2) Geschäftsziele
Das einzige Motto jeder Organisation ist es, Profit zu erzielen. Um also von der Arbeit zu profitieren, sollte die Qualität voll sein, und es bedarf auch eines guten Marketings. Für das Ganze ist also zunächst ein Ziel erforderlich, das einige kurzfristige Ziele enthält. Es hilft der Organisation, Zeit, Ressourcen und Ergebnisse zu sparen und gute Gewinne zu erzielen. Ein Geschäftsziel ist deshalb als das zweite Prinzip des Projektmanagements zu betrachten. Wir können auch sagen, dass ein Unternehmen erfolgreich ist, wenn es einen angemessenen Zeitplan und eine klare Vision und einen Eifer hat, mit angemessenem Engagement zu arbeiten.
3) Standards für Engagements
Wenn wir über das nächste Prinzip des Projektmanagements sprechen, dann sind es „Standards für Engagements“. Dieses Prinzip bezieht sich im Wesentlichen auf die Belegschaft oder die Mitarbeiter, die für das Projekt arbeiten. Zugang dazu sollte es eine vordefinierte Liste und Hierarchie von Positionen geben, die behandeln, welche Verantwortung und welche spezifischen Aufgaben eine bestimmte Position hat. Die Hauptaufgabe dieser Aufgabentrennung besteht darin, jeden Mitarbeiter für die von ihm geleistete Arbeit zur Verantwortung zu ziehen. Ein Verantwortungsbewusstsein ist in jedem Projekt sehr wichtig, damit jeder mit seinen Aufgaben in Verbindung bleibt.
4) Interventions- und Ausführungsstrategie
Während der Ausführung des Projekts und in jeder Phase des Projekts können häufig Probleme auftreten. Dies ist also die Herausforderung für das gesamte Team, das Problem so anzugehen, dass es das Ergebnis nicht beeinflusst. Wenn Sie dieses Problem im Auge behalten, entsteht das nächste Prinzip, das als „Interventions- und Ausführungsstrategie“ bezeichnet wird. Nach diesem Prinzip sollte es eine dauerhafte Behebung dieses Problems geben, wenn ein Problem oder eine Störung im Projekt auftritt, damit es in Zukunft nicht wiederholt wird. Dies ist auch die Pflicht aller Projektmitarbeiter, ihren Beitrag und ihre Idee zur Lösung eines bestimmten Problems zu leisten, falls dies auftritt.
5) Organisatorische Ausrichtung
Dieses Prinzip ist wie das Fundament für die gesamte Projektmanagementstrategie, denn wenn wir dieses Prinzip tief verstehen, sehen wir, dass dieses Prinzip über die richtige Ausrichtung der Organisation spricht, was bedeutet, dass in der Kommunikation ein geeigneter Kanal vorhanden sein sollte, unabhängig davon, ob sie von oben nach unten fließt unten und ob es von unten nach oben ist. Dies ist wichtig, da die Kommunikation im Projekt eine wichtige Rolle spielt. Zum Beispiel, wenn es einige Änderungen in der Projektrichtlinie gibt und keine ordnungsgemäße Kommunikation stattfindet, sodass die Leistung möglicherweise zuletzt beeinträchtigt wird. Daher sollte es in jedem Unternehmen eine „organisatorische Ausrichtung“ geben.
6) Messung und Rechenschaftspflicht
Endlich, wenn das Projekt abgeschlossen ist, sollten alle Parameter richtig gemessen werden, damit alle Zweifel geklärt sind, bevor es zu einem Ergebnis kommt. Außerdem führt die Messung zur Rechenschaftspflicht, da der Mitarbeiter, der an diesem Teil arbeitet, allein dafür verantwortlich ist, wenn in einem Teil des Projekts ein Fehler vorliegt. Das Prinzip der „Messung und Rechenschaftspflicht“ besteht also darin, für das gesamte Projekt als Kontrolle und Ausgleich zu fungieren, und dies ist keine Übertreibung zu sagen, dass dies die alleinige Aufgabe des Projektmanagements ist. Soweit die anderen Dimensionen der Rechenschaftspflicht betroffen sind, wird hierauf geachtet.
Fazit
Wir hatten alle Prinzipien des Projektmanagements ausführlich besprochen und haben gelernt, dass diese Prinzipien für jedes Projekt sehr wichtig sind, aber es gibt auch einige Nachteile dieser Prinzipien, oder wir können sagen, dass es notwendig ist, diese Prinzipien zu ändern Gut. Wenn wir über das gegenwärtige Szenario sprechen, wird alles modernisiert und mit diesen vielen Änderungen im Arbeitsmuster der verschiedenen Projekte, verwenden wir diese traditionellen Prinzipien immer noch, um das Projekt zu leiten, das neue Ideen und moderne Prinzipien benötigt, weil in neuen Projekten sind strengere Besonderheiten. Um diese Probleme in der neuen Welt anzugehen, sind neue und fortgeschrittene Prinzipien erforderlich, die das gegenwärtige Szenario verstehen und eine Lösung für ein solches Problem bieten. Wenn dies nicht möglich ist, besteht auch die Möglichkeit, diese Grundsätze zu ändern, indem neue Gedanken und Ideen hinzugefügt werden, anstatt sich auf neue Grundsätze zu konzentrieren.
Empfohlene Artikel
Dies ist eine Anleitung zu den Prinzipien des Projektmanagements. Hier diskutieren wir die Übersicht und die Top 6 Prinzipien des Projektmanagements im Detail. Sie können sich auch die folgenden Artikel ansehen, um mehr zu erfahren -
- Prince2 im Projektmanagement
- Prinzipien des agilen Projektmanagements
- Rollen im Bauprojektmanagement
- Projektmanagement-Tools-Software
- Einführung in Karrieren im Management