6 Wichtige Verkaufsberichte, die jeder Verkaufsleiter haben muss - edu CBA

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Anonim

Verkaufsberichte

Ein Vertriebsleiter ist ein wichtiger und integraler Bestandteil jedes Unternehmens, das eine wichtige Rolle für das Wachstum des Unternehmens spielt. Es ist nicht nur zertifiziertes Wissen, das sie zu einem außergewöhnlichen Führer macht. Ein Verkaufsleiter ist die Person, die auch im schlimmsten Fall die Hoffnungen seines Teams aufrecht erhalten und die Hoffnungen ruinieren kann, wenn er pessimistisch wird. Sie sind es, die ein Szenario hinterfragen, alle möglichen Risiken kalkulieren und ihr Team auf das Eintreten von Risiken vorbereiten.

Es wird in der Tat gesagt, dass die wirklichen Machtlügen nichts anderes als Wissen sind. Wissen geht nie verloren.

Ein Verkaufspersonal sollte mit dieser Tatsache bereits vertraut sein. Das Wissen darüber, wie potenzielle Kunden die Ergebnisse beeinflussen können, und ihre Fähigkeit, einen maßgeschneiderten Plan auszuarbeiten, mit dessen Hilfe die Diagnosen ihre Ziele erreichen. Dies ist der einzige Grund, warum diese Prognosen in erster Linie Wiederholungen erfordern. Für den vollen Erfolg des Teams ist jedoch nicht nur die Verständlichkeit der Produkte ausreichend. Erfolg erfordert viel mehr als nur grundlegende Informationen. Der Vertriebsleiter muss die Faktoren verstehen und analysieren, die sich auf die Gesamtleistung des Teams auswirken können. Diese Verständlichkeit ist wichtig, damit der Verkaufsprozess optimiert oder die Leistung gesteigert werden kann.

Die richtigen Daten zu haben, ist der erste und wichtigste Schritt, um die Leistung besser zu verstehen. Fast 50% der Verkäufer verwenden keine spezielle Technologie, mit der die Leads und verschiedene andere Kundendaten verfolgt werden können.

Wenn dem Verkaufspersonal die grundlegenden Informationen zu den Kontakten fehlen, besteht kaum Hoffnung auf eine perfekte Analyse der Leistung des Teams, sodass keine Prognosen vorliegen, mit denen die Leistung des Teams gesteigert werden kann.

Wesentlicher Verkaufsbericht

Hier ist die Liste der wesentlichen Verkaufsberichte, die jeder Verkaufsleiter haben muss:

1. Pipelining

Der wichtigste in dieser Liste enthaltene Verkaufsbericht ist das Pipelining. Eine umfassende und präzise Pipeline ist ein Muss. Ohne Pipelining ist es zu keinem Zeitpunkt möglich, den Zustand des Unternehmens zu beurteilen. Als Vertriebsleiter liegt es in Ihrer Verantwortung zu wissen, welche Pakte sicher sind und welche Risiken bergen und welche für das Unternehmen fatal sein können. Es ist die Aufgabe des Vertriebsleiters, die Auswirkungen und den Endpunkt zu analysieren, mit dem das Unternehmen konfrontiert sein wird, wenn es zuschlägt. Die genauen Vorhersagen sind natürlich eine schwierige Aufgabe und hängen direkt mit der detaillierten und methodischen Qualifizierung des Vertriebs zusammen. Die Führungskräfte sollten sicherstellen, dass die Mitarbeiter ihre gebotene Sorgfalt anwenden, um eine realistische Pipeline zu gewährleisten.

Lassen Sie uns zunächst wissen, was es bedeutet, um die Bedeutung des Pipelining zu verstehen.

In einfachen Worten, es ist die Liste aller aktuellen laufenden Möglichkeiten.

Lassen Sie uns nun verstehen, wie wichtig es ist und warum es in dieser Liste als äußerst wertvoll eingestuft wurde.

Mehr umsatzgenerierende Unternehmen sind diejenigen, die den formellen Berufsprozess durchlaufen. Ein Sales-Pipeline-Management stärkt das Vertrauen der Vertriebsmitarbeiter und bringt es in die gesamte Organisation ein, weil:

  • Es zeigt einen direkten Weg zum Erfolg auf: Durch einen konsistenten Verkaufsprozess werden die Vertriebsmitarbeiter seriös und auf dem Weg zum Erfolg, wo die Schritte und Ziele klar definiert sind. Es bedeutet ein frühes Zeichen der Erreichung und legt daher den notwendigen Rahmen für den Verkauf fest, der letztendlich zum Wachstum des Geschäfts beitragen kann.
  • Die interne Kommunikation wird verbessert: Die Domäne der Personen, mit denen Vertriebsmitarbeiter arbeiten und interagieren, ist recht dynamisch. Wenn der Weg zum Erreichen des Meilensteins klar definiert und der Verkaufsprozess transparent ist, verringert sich die Reibung zwischen den Teams erheblich. Dadurch kann die Interaktion zwischen den Mitarbeitern, ob abteilungsübergreifend oder abteilungsübergreifend, auf einfache Weise verbessert werden. Die Konflikte nehmen ab, da die Vertriebsmitarbeiter nicht bei jedem Schritt Fragen beantworten müssen und die anderen Mitglieder sich auch nicht verlassen fühlen aus. Insgesamt bleibt mehr Zeit für die Vermarktung und den Verkauf des Produkts.
  • Die Führungskräfte erhalten ein klares Bild des Umsatzes: Wenn die Vertriebsleiter ihre Vertriebsziele erreichen und übertreffen möchten, ist es wichtig, dass sie das tatsächliche Szenario des Umsatzes kennen. Die Kenntnis aller möglichen Möglichkeiten und Plattformen ist der grundlegende Schritt, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.

2. Verkaufsstandards des Unternehmens

Ein alternativer Ansatz zur Messung einiger Aktien, die in den Vorhersagen der Delegierten verwendet werden können, ist recht einfach. Dies kann erreicht werden, indem die klassischen Conversion-Raten zwischen den einzelnen aufeinanderfolgenden Schritten des Verkaufsprozesses, der durchschnittlichen Länge des Verkaufszyklus und der Standard-Covenant-Größe besser verstanden werden. Nehmen wir zur näheren Erläuterung ein Beispiel: Einer der im Bereich Konten tätigen Führungskräfte hatte zum ersten Mal einen Sondierungsbesuch bei 21 Käufern und versprach allen, dass sie bis Ende des Monats alle schließen werden. Als Vertriebsleiter wissen Sie genau, dass unternehmensweit nur 60% der Szenarien diese Anfangsphase durchlaufen und dass es im Durchschnitt etwa 40 Tage dauert, bis der Sondierungsbesuch abgeschlossen ist. Dann besteht die Wahrscheinlichkeit, dass Sie sich darauf einstellen können Schätzung zu einem gewissen Grad. Sie können die Daten sogar je nach Lead-Quelle und Geschäftsart ändern. Diese Änderungen können durch die Rate vorgenommen werden, mit der die eingehenden Verkäufe geschlossen werden. Diese Raten können im Vergleich zu den Empfehlungen höher, niedriger oder minimal sein.

Dieser Bericht gibt Antworten auf Fragen wie die Geschwindigkeit, mit der eingehende Transaktionen abgeschlossen werden. Wie geht Ihr Team mit einer Wettbewerbssituation um? Übertreffen eine Aufrichtigkeit oder Sorgfalt alle anderen Firmen, obwohl Sie es nicht gezielt angegangen sind?

3. Teilnehmergenauer Kursstandard

Dieser kann als ebenso wichtig wie das Pipelining angesehen werden. Der diskrete Benchmark ist eine erstaunliche Methode zur Berechnung und Bewertung der spezifischen Vorhersagen. Auch wenn es aus Sicht des Managers nicht möglich ist, die Leistung jedes Mitglieds einzeln zu betrachten, stellt sich dieser Bericht während der Prognose als große Hilfe heraus. Wenn jemand im Team Probleme hat, seine Quote zu erreichen, kann der Manager Verbesserungsmöglichkeiten vorschlagen, indem er die Referenz des Berichts angibt. Wenn zum Beispiel die Suchaktivität eines Delegierten extrem hoch ist, er aber weniger Geschäfte abschließt, kann ihn der Manager durch seine Schwächen führen.

4. Verwendung von Marketing-Sicherheiten

Lassen Sie uns zunächst verstehen, welche Versicherung der untergeordnete Begriff sowohl für die physischen Materialien wie Broschüren, Faltblätter, direkte E-Mails usw. als auch für wahrscheinlich elektronische Inhalte verwendet wird; Bücher, Fallstudien usw. Verkaufssicherheiten werden erstellt, um die möglichen Verbraucher durch die Verkaufswege oder -prozesse zu führen. Zum Beispiel sollen die Unternehmensflyer das Bewusstsein Ihres Unternehmens stärken und somit die Mission und Vision Ihres Unternehmens klar erfassen. Alternativ dazu zielen Fallstudien nur auf potenzielle Kunden ab, die sich vom Kenntnisstand an weiterentwickelt haben. Diese Fallstudien liefern ausführbare Beispiele und zielen auf die Unternehmen ab, die auf dem Markt sind.

Es ist die Arbeit Ihres Marketingteams, Sicherheiten zu erstellen, die den Vertretern dabei helfen, ihre Prognosen über den Vertriebsweg zu verschieben, und es ist wichtig, dass die Vertriebsmitarbeiter sie verwenden, damit die gewünschten Ergebnisse erzielt werden können. Ihr Marketing-Team und Ihre Vertriebsmitarbeiter erledigen ihre Aufgabe erwartungsgemäß perfekt. Wenn dies nicht der Fall ist, ist es für den Vertriebsleiter wichtig, dass er es findet, ohne weitere Zeit zu verlieren. Die Verfolgung von Marketing-Inhalten, die sich im Standby-Modus befinden, oder von Dokumenten, die lange Zeit nicht überprüft wurden, ist problemlos möglich. Sie können diese Informationen an das Marketing-Team weitergeben. Im Gegenzug erhalten Sie möglicherweise relevantere nützliche Informationen.

5. Gewonnene und verlorene Deals

Angebote, die bereits in Bearbeitung sind, sind nicht die, um die Sie sich kümmern sollten oder auf die Sie sich konzentrieren sollten. Um den aktuellen Status und den Standard Ihres Unternehmens zu verstehen, muss man alle gewonnenen oder verlorenen Deals genau protokollieren. Die Fragen, die durch diese Aufzeichnungen beantwortet werden können, sind wahrscheinlich; Gibt es einen bestimmten Konkurrenten, mit dem Sie immer verlieren? Oder gibt es spezielle Perspektiven, nach denen Ihre Firma immer verrückt wird? Diese Antworten können wichtige Einblicke in die Schwachstellen liefern und sich als äußerst vorteilhaft für den Fortschritt des Unternehmens erweisen. Dies kann Ihnen auch dabei helfen, die besten und schlechtesten Performer in Ihrem Unternehmen zu finden. Um dies richtig zu verstehen, nehmen wir zwei Delegierte an, deren Kontingent im Durchschnitt fast gleich ist. Beide scheinen astral zu sein, können sich jedoch zum tatsächlichen Zeitpunkt der Ausführung erheblich unterscheiden. Wenn die Daten, die Sie haben, zeigen, dass einer der Vertreter trotz Aufrechterhaltung einer hohen Leistungsrate viel Zeit darauf verwendet, seinen Kollegen beim Abschluss der Geschäfte zu helfen, stellen Sie sicher, dass Sie einen großartigen Mitarbeiter in der Hand haben. Im Gegenteil, wenn die Aufzeichnungen zeigen, dass ein anderer Mitarbeiter im Vergleich zum ersten ebenfalls hohe Leistungen erbringt, er sich jedoch mehr auf seine Teamkollegen verlässt, um einen Deal abzuschließen. Zahlen sprechen viel, und es ist wichtig, dass der Vertriebsleiter die Sprache der Zahl versteht

6. Abgelaufene Kunden

Die Verständlichkeit des Grundes für die Abwanderung von Kunden kann sich als noch durchsichtiger erweisen, als die Gründe für den Verlust von Geschäftsabschlüssen zu finden und zu bewerten. Insgesamt lässt sich leicht sagen, dass ein verworfener Kunde ein reines, einwandfreies Zeichen dafür ist, dass in einer Phase des Verkaufsprozesses eine falsche Kalibrierung stattgefunden hat. Wenn das gesamte Szenario für die Kunden mit Abwanderung sorgfältig geprüft wird, können Sie eine sofortige Anleitung zum Festlegen falscher Vereinbarungen im gesamten Verkaufsprozess bereitstellen.

Um dies richtig zu verstehen, lassen Sie uns zuerst wissen, was Abwanderung ist und wie es ein Problem ist.

Beim Churning geht es nicht nur um eine Domain, sondern auch um die Zufriedenheit des Kunden. Es ist ein Problem der ganzen Firma.

Kundenzufriedenheit spielt die wichtigste Rolle für den Erfolg des Unternehmens. Ein unglücklicher Kunde kann das Image des Unternehmens beeinträchtigen. Ein exzellenter Kunde wird nie kippen. Die Art von Kunden, die Abwanderung betreiben, sind diejenigen, die mit Ihrem Produkt unzufrieden sind, die mit dem Onboarding oder den nach dem Abschluss des Geschäfts erbrachten Dienstleistungen unzufrieden sind oder die wenig Wert auf Ihr Produkt gelegt haben. Es ist für den Vertriebsleiter von entscheidender Bedeutung, die Kundenabwanderung zu vermeiden oder sie so schnell wie möglich zu stoppen, wenn sie stattgefunden hat.

Die oben aufgeführten Punkte gelten als die relevantesten Referenzen für einen Vertriebsleiter. Wenn ein Vertriebsleiter sich in der Firma behaupten und seinen undeutlichen Ruf bei der Firma schaffen möchte, ist es für ihn von größter Bedeutung, diese Referenzen in seine Verkaufsberichte aufzunehmen. Ohne diese Ausweise wird es für sie fast unmöglich, mit dem Fortschritt des Unternehmens fortzufahren.