Einführung in das Projektmanagement

In diesem Thema lernen wir die Einführung in das Projektmanagement kennen. Bekanntermaßen war Henry Gantt einer der Pioniere des Projektmanagements, der das beliebte Gantt-Diagramm entwickelte, das als Diagramm für das Projektmanagement verwendet wird. „Projekte“ sind Aufgaben, die Teil unseres Alltagslebens oder eines Geschäfts sein können. Projekte können alles sein, von der Zubereitung eines Essens zu Hause bis hin zur Organisation einer Urlaubsreise. Und wenn es geschäftlich oder beruflich ist, eine Website oder Software, ein Produkt oder ein Tool zu entwickeln, kann der Bau eines Gebäudes als "Projekte" bezeichnet werden.

Daher ist das Projekt ein Unterfangen, bei dem eine Reihe von temporären Aufgaben implementiert werden, um die angestrebten Ziele innerhalb eines festgelegten Zeitraums, Umfangs, Ressourcen und Kosten zu erreichen. Das Unterscheidungsmerkmal zwischen „Projektmanagement“ und „Management“ besteht darin, dass das letztere ein fortlaufender Prozess ist, während das erstere eine bestimmte Zeitspanne aufweist und durchführbar ist. Vereinfacht ausgedrückt ist „Projektmanagement“ ein Prozess, der die Anwendung von Wissen, Fähigkeiten und Fachwissen, Werkzeugen und Techniken sowie von Leistungen erfordert, um das Projekt zum Erfolg zu führen und die gewünschten Ziele zu erreichen.

Elemente des Projektmanagements:

Wie wir im obigen Abschnitt über die Einführung in das Projektmanagement erfahren haben, sollten wir die fünf Elemente verstehen:

  1. Initiierung: Die erste Phase des PM, in der die Formalisierung des Projektplans, der Satzung und des Umfangs festgelegt wird, um Kosten, Ressourcen, Zeitplan und Budget für das Projekt festzulegen.
  2. Planung: Als wichtigste Phase umfasst diese Phase den Umfang eines Projekts, die Ermittlung von Risiken und die Entwicklung von Minderungsplänen, indem eine Reihe von Aufgaben zur Verwaltung des Projekts erstellt wird.
  3. Ausführen: In dieser Phase kann das Projektteam das Projekt starten oder verwalten. Die Aufgaben werden delegiert und wieder aufgenommen, um das Projekt im Auge zu behalten und effizient zu verwalten.
  4. Monitoring / Controlling: In dieser Phase wird die Projektleistung bewertet, indem die Echtzeitergebnisse mit den definierten Istwerten verglichen werden, um sicherzustellen, dass alle Ziele und Ergebnisse erreicht werden.
  5. Abschluss: Die letzte Phase eines Projekts, in der die Ergebnisse an die Kunden übergeben werden, die Weiterleitung von Dokumenten an das Unternehmen, die Freigabe von Ressourcen und die Benachrichtigung der Beteiligten über den Abschluss des Projekts.

Neben den oben genannten Phasen umfasst das Projektmanagement auch viele diskrete Funktionen wie das Definieren des Projektumfangs, des Zeitplans, der Ressourcen und der Budgetierung. Beschaffung, Risikomanagement, Kommunikation und Verhandlung mit den Stakeholdern sind ebenfalls ein wesentlicher Bestandteil des Projektmanagements.

Arten des Projektmanagements:

Nachdem wir die umfassende Einführung in das Projektmanagement und die fünf Elemente durchgearbeitet haben, werden wir die verschiedenen Arten des Projektmanagements untersuchen, die entwickelt wurden, um den Anforderungen bestimmter Branchen oder verschiedener Projekttypen zu entsprechen. Lassen Sie uns sie erforschen.

  • Wasserfall-PM: Wie der Name schon sagt, handelt es sich um den herkömmlichen PM-Typ, der dem traditionellen Muster folgt und bei dem die nächste Aufgabe erst nach Abschluss der vorherigen Aufgabe fortgesetzt wird. Daher ist bei dieser Art von PM die Projektlaufzeit und die Beachtung der Abfolge der Aufgaben von größter Bedeutung. Bei dieser Art von PM wird die Teamgröße immer größer, je kleiner die Aufgaben sind und je größer sie sind
  • Agiles PM: Die IT-Branche war der Pionier, der diese Art von PM einsetzte. Im Gegensatz zum herkömmlichen System verfolgt Agile den kontinuierlichen Verbesserungsprozess durch Überwachung, kontinuierliche Überwachung und Interaktion mit den Teammitgliedern gemäß den Geschäftsbedingungen. Auf diese Weise können Fehler erkannt und behoben werden, ohne dass der gesamte Prozess erneut ausgeführt werden muss. Dies ist ein Plus!
  • Lean PM: Lean PM basiert auf dem Prinzip, Zeit- und Ressourcenverschwendung zu vermeiden. Es praktiziert die Methode, aus weniger mehr Wert zu schaffen, die in erster Linie auf der japanischen Arbeitsweise basiert. Der schlanke Weg von PM konzentriert sich also auf die Wertschöpfung, indem alles andere beseitigt wird, was keine Wertschöpfung bringt!

Rolle des Projektmanagers

Der Projektmanager ist der Schiffskapitän, der das Projektteam leitet, ein Projekt plant und ausführt. Der Projektmanager muss sicherstellen, dass das Projekt der Vision und den Qualitätsstandards des Kunden entspricht. Der Erfolg oder Misserfolg des Projekts wird dem Projektmanager auf die Schultern gelegt.

Hier sind die Rollen und Verantwortlichkeiten eines Projektmanagers:

  1. Ermittlung und Definition des Projektumfangs, des Zeitplans, der Ressourcen und der Entwicklung des Budgets.
  2. Formalisierung der identifizierten Faktoren und Herausgabe der Dokumente, Erstellung von Zeitplänen und Diagrammen.
  3. Beobachtung, Bewertung und Berichterstattung der Fortschritte an die Stakeholder
  4. Durchführung von Risikoanalysen, Risikomanagement und Entwicklung von Minderungsplänen.
  5. Kommunikation und Verhandlung mit den Stakeholdern
  6. Aufrechterhaltung der Qualitätsstandards eines Projekts.
  7. Überwachung und Verwaltung der Ergebnisse gemäß den definierten Ist-Werten.
  8. Abschluss des Projekts durch Analyse der Ergebnisse und Kommunikation mit den Stakeholdern.

Möchten Sie eine Karriere im Projektmanagement beginnen? Folgendes müssen Sie wissen:

Da Unternehmen ständig bemüht sind, die Erfolgsquoten ihrer Projekte zu verbessern, gibt es einen bedeutenden und aufstrebenden Markt für Kompetenzen im Projektmanagement. Die Globalisierung hat zu einem Bedarf an Projektmanagementrollen geführt. Unabhängig von der Branche sind Fachleute des Projektmanagements ständig gefragt. Jede Organisation in jeder Branche benötigt Projektmanager. Ob öffentlicher oder privater Sektor oder eine Nichtregierungsorganisation, die Nachfrage nach Projektmanagern steigt. Wenn Sie Ihre Karriereoption beibehalten, haben Sie definitiv viele Beschäftigungsmöglichkeiten in verschiedenen Sektoren auf der ganzen Welt. Da das Projektmanagement eine verantwortungsvolle Aufgabe ist und spezifische Fähigkeiten erfordert, ist die Vergütung für Projektmanager recht gut.

Ein professioneller Kurs / Abschluss in Projektmanagement würde es ermöglichen, Fähigkeiten in allen beruflichen Aufgaben zu erwerben, Fachkenntnisse im Umgang mit Stakeholdern zu entwickeln und Risiken und Ressourcen zu managen. Es gibt viele verschiedene Arten von Zertifizierungen für diejenigen, die bereit sind, ihre Karriere im Projektmanagement zu beginnen. Lassen Sie sich nicht die Gelegenheit entgehen, Ihre Traumkarriere im Projektmanagement zu starten!

Empfohlene Artikel

Dies war ein Leitfaden zur Einführung in das Projektmanagement. Hier haben wir die fünf Elemente und die Arten des Projektmanagements erörtert. Sie können sich auch die folgenden Artikel ansehen, um mehr zu erfahren -

  1. Einführung in CSS
  2. Einführung in die Blockchain
  3. Einführung in NLP
  4. Einführung in IOT

Kategorie:

Entwicklung des Unternehmertums