Die wichtigsten Funktionen von Microsoft Project

Der Microsoft-Projektplan wurde entwickelt, um den Projektmanagern bei der Projektverwaltung zu helfen. Das Microsoft-Projekt ist ein intelligentes Tool, das über integrierte Funktionen verfügt und in verschiedene andere Software eingebettet ist, sodass auf alle Aufgaben und Funktionen im Zusammenhang mit dem Projekt von einer zentralen Stelle aus zugegriffen und verwaltet werden kann. Das ist das Schöne am Microsoft-Projekt. Auf dem Markt gibt es andere Software für das Projektmanagement, aber die bekannteste und am weitesten verbreitete Software ist die Microsoft Project Management-Software. In diesem Thema erfahren Sie mehr über Microsoft Project Plan-Funktionen.

Funktionen des Microsoft-Projektplans

Es gibt die Anzahl der herausragenden Merkmale von Microsoft Project. Lassen Sie uns die wesentlichen Funktionen dieser Software in den folgenden Details kennenlernen:

  1. Planung und Prognose der Projektaktivitäten : Die Planungsphase ist der Grundstein für jedes Projekt. Es ist das Rückgrat eines jeden Projekts. Die Planung des Projekts ist entscheidend, bevor das Team seine Arbeit aufnimmt, und wird vom Projektmanager durchgeführt. Das Projektmanagement-Tool, das bei der Planung und Verwaltung von Aufgaben hilft. Es hilft auch, die Aufgaben nach Dringlichkeit und anderen Bedingungen zu priorisieren, was den Prozess transparent und reibungslos macht. Die Projektmanagement-Software hilft dem Projektmanager, alle Projektaktivitäten zu erstellen und eventuelle Hürden zu beseitigen. Dies hilft den Teammitgliedern, auf Echtzeitprobleme vorbereitet zu sein.
  2. Zeitleistenansicht : Das Microsoft Project-Tool verfügt über eine der besten Funktionen, nämlich die Zeitleistenansicht, mit der Sie den Projektfortschritt anzeigen und alle Projektaktivitäten an einem Ort verfolgen können. Die Timeline-Ansicht ist während der Besprechungen mit den Stakeholdern sehr wichtig, da sie das gesamte Projekt während der Präsentation im gewünschten Format darstellt. Die Timeline kann durch einfaches Bearbeiten des Formats an eine E-Mail oder eine beliebige PowerPoint-Präsentation angehängt werden.
  3. Allianz / Teamarbeit : Das Microsoft Project-Planungs-Tool ist mit Funktionen wie Dateifreigabe und Team-Dashboards ausgestattet, mit denen alle Aktivitäten und Teammitglieder zusammengeführt werden können, um die Produktivität zu steigern. Die gemeinsamen Dateien und Dokumente können von den Teammitgliedern mithilfe der Software gemeinsam genutzt werden, um jegliche Art von Missverständnissen und Missverständnissen zu vermeiden. Mithilfe von Dashboards können die Projektdaten zur besseren Übersichtlichkeit und zum besseren Verständnis in verschiedenen Diagrammen und Grafiken dargestellt werden. Somit kann das Projekt reibungslos mit minimalen Hindernissen ausgeführt werden.
  4. Budgetanalyse : Das Microsoft Project-Tool vereinfacht die Budgetanalyse, indem die Ressourcenrate und die Ressourcenzuweisungskosten analysiert werden. Der Gesamtaufwand und die verschiedenen Gründe, die sich auf die Gesamtkosten des Projekts auswirken, können mithilfe von Projektmanagementsoftware optimiert werden.
  5. Portfoliomanagement : Das Portfoliomanagement verteilt, verwaltet und priorisiert die Aufgabe auf der Grundlage der Dringlichkeit und anderer Bedingungen. Die IT bietet Ihnen Alternativen für verschiedene Szenarien im Projektmanagement und hilft bei der Auswahl des besten Weges. Das Portfoliomanagement ist in das Microsoft Business Intelligence-System eingebettet, um die Projektdaten zu sammeln und zu analysieren.
  6. Ressourcenverwaltung : Dieses Modul des Microsoft-Projekts hilft, die Ressourcen effektiv zu verwalten und die Möglichkeit von inaktiven Ressourcen auszuschließen. Das Ressourcenverwaltungsmodul bietet vollständige Übersicht über die freigegebenen Ressourcen. Es gibt eine Reihe von Einschränkungen für ein Projekt, die die im Projekt verwendeten Ressourcen einschränken. Mit Hilfe des Microsoft Project-Tools. Die Ressourcen können überwacht und anschließend für verschiedene Aktivitäten des Projekts ausgerichtet werden. Mit den Projektmanagement-Tools kann der Projektmanager auch die Ressourcenallokationskosten berechnen, die für die Gesamtbudgetbewertung des Projekts sehr wichtig sind.
  7. Berichterstellung : Die Berichterstellung ist ein sehr wichtiger Faktor in jedem Projekt und es gibt unterschiedliche Hierarchien der Berichterstellung, die während der Projektverwaltung befolgt werden. Die Berichterstellung ist eine sehr wichtige Funktion des Microsoft-Projektmanagement-Tools, mit dem Sie den Projektfortschritt bei jedem Schritt nachverfolgen können. Es werden die gesamten Projektdaten gesammelt, analysiert und je nach Anforderung unterschiedliche Berichte erstellt. Die Daten können grafisch und grafisch dargestellt werden. Die Berichtsfunktion dieses Tools hilft bei der Überwachung der inaktiven Ressource und der Kosten der Ressource.
  8. Effektive Datenpräsentation : Das Microsoft-Projekt ist ein sehr effizientes und außergewöhnliches Tool, da es verschiedene Ansichten der Projektdaten bietet. Die Daten können in Form eines Gantt-Diagramms oder eines Kalenders dargestellt werden, der dem Projektmanager hilft, alle Aktivitäten auf einer gemeinsamen Plattform zu planen. Die Treffen mit den Stakeholdern werden mit Hilfe von Microsoft Project zu einem wunderbaren Vergnügen. Ein riesiger Datenblock wird in kleinere Module aufgeteilt und dann auf effektive Weise dargestellt, sodass der Arbeitsfortschritt für das gesamte Team klar erkennbar ist und die fehlenden Bereiche oder Fehler identifiziert werden können. Durch die Verwendung verschiedener Datendarstellungen wird es einfacher zu verstehen, welcher Arbeitsaufwand abgeschlossen ist und was noch ansteht.
  9. Multiprojektmanagement : Ein Auge oder eine einzelne Person hat offensichtliche Einschränkungen bei der Bearbeitung mehrerer Projekte. Ein Projektmanager kann jeweils an einem Projekt arbeiten. Das Microsoft Project-Tool ist jedoch so konzipiert, dass mehrere Projekte gleichzeitig mit voller Genauigkeit bearbeitet werden können, ohne dass die anderen Projekte gleichzeitig bearbeitet werden. Das Multiprojektmanagement wird vom Master-Projektplan übernommen. Auf diese Weise unterstützt Microsoft Project einen einzelnen Projektmanager beim gleichzeitigen Wechseln zwischen verschiedenen Projekten, da die Projektdaten, die Zusammenarbeit und die Berichterstellung auf derselben Plattform bereitgestellt werden. Die Multiprojektmanagement-Funktion des Microsoft-Projekts spielt bei den Projektbesprechungen eine sehr wichtige Rolle.

Fazit

Alle oben genannten Funktionen von Microsoft Project machen das Projektmanagement und die Projektunterstützung zu einer wunderbaren und besseren Erfahrung und tragen dazu bei, die Hektik bei der erfolgreichen Ausführung eines Projekts zu beseitigen. Das Microsoft Project ist eine wunderbare Zusammenarbeit von Technologie und menschlichem Verstand, die dazu beiträgt, das Projekt auf der Zeitachse zu realisieren. Dies verringert oder verringert die Belastung und lässt das Team bereit sein, sich jeder Herausforderung bei der Erreichung des Ziels des Projektabschlusses zu stellen.

Empfohlene Artikel

Dies war ein Leitfaden für Microsoft Project Plan. Hier haben wir die Anzahl der herausragenden Funktionen von Microsoft Project erörtert. Sie können auch den folgenden Artikel lesen, um mehr zu erfahren -

  1. Projektdokumentation
  2. Phasen des Projektmanagements
  3. Technische Fähigkeiten für Projektmanager
  4. Bedeutung von Projektmanagern

Kategorie:

Entwicklung des Unternehmertums