Excel Kopf- und Fußzeile (Inhaltsverzeichnis)

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Kopf- und Fußzeile in Excel

Kopf- und Fußzeile in Excel werden verwendet, um Überschrift, Titel, Seitenzahl und Artikel-Revisionsnummer zu korrigieren. usw. auf allen Seiten der Datei. Durch das Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen in Dokumenten wird eine sehr konforme Schreibweise erreicht. Es erregt die Aufmerksamkeit des Betrachters, sich auf geschriebene Inhalte und Überschriften zu konzentrieren.

Eine Kopfzeile befindet sich oben auf der Randseite und eine Fußzeile befindet sich unten auf der Randseite. Einmal eingegeben, erscheint es am Rand jeder Seite.

Wie füge ich Kopf- und Fußzeile in Excel hinzu?

Das Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen in Excel ist sehr einfach und unkompliziert. Lassen Sie uns anhand einiger Beispiele verstehen, wie Kopf- und Fußzeilen in Excel hinzugefügt werden.

Sie können diese Excel-Vorlage für Kopf- und Fußzeilen hier herunterladen - Excel-Vorlage für Kopf- und Fußzeilen

Beispiel 1

Korrigieren Sie zuerst die oberste Zeile und die erste Spalte des Excel-Arbeitsblatts, indem Sie die erste Spalte mit 1-15 Ziffern und die oberste Zeile mit AG-Alphabeten markieren. (Sie können nach Bedarf beliebige Indizes verwenden.) Auf diese Weise wird die Seitenlänge festgelegt, um das endgültige Seitenlayout anzuzeigen.

Zum Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen im Excel-Arbeitsblatt gehen Sie in der Menüleiste unter Einfügen zur Option Text und wählen Kopf- und Fußzeile aus .

Sobald Sie auf die Option Kopf- und Fußzeile klicken, wird diese in der aktuell geöffneten Excel-Tabelle aktiviert.

Wie Sie sehen, haben die zuvor eingegebenen Zahlen und Alphabete den Seitenrand eingerahmt, um das Seitenlayout zu erstellen. Setzen Sie den Cursor auf Klicken Sie, um eine Überschrift hinzuzufügen, und geben Sie den gewünschten Überschriftennamen ein.

Gehen Sie nun nach unten, um die Fußzeile einzugeben oder zu ändern. (Wenn die Seite groß ist, was normalerweise eine Standardeinstellung ist, gehen Sie nach unten, um die Fußzeile zu ändern.)

Setzen Sie den Cursor auf Klicken, um eine Fußzeile hinzuzufügen, und geben Sie den gewünschten Fußzeilennamen ein.

Um zu sehen, wie Kopf- und Fußzeile in Excel aussehen, rufen Sie die Druckvorschau auf, indem Sie Strg + P drücken, oder rufen Sie im Menü Datei die Option Drucken auf, um die Vorschau anzuzeigen.

Beispiel # 2

Hier haben wir in diesem Beispiel die Produktverkaufsdaten eines Monats.

Wechseln Sie zum Hinzufügen von Kopf- und Fußzeile zu diesem Excel-Arbeitsblatt in die Menüleiste Einfügen und wählen Sie Kopf- und Fußzeile aus .

Sobald Sie auf Kopf- und Fußzeile klicken, wird die Option Kopf- und Fußzeile im aktuell geöffneten Excel-Arbeitsblatt aktiviert. Hier sind unsere Daten in einem Seitensatz mit allen Spalten einer Tabelle auf einer einzelnen Seite angeordnet.

Klicken Sie nun auf die Registerkarte Kopfzeile und es wird mit Text gefüllt.

Jetzt können Sie in der Kopfzeile den Namen der Tabelle, die Versionsnummer des Dokuments und den Datentyp in einem anderen Format oder einer anderen Schriftgröße eingeben, je nach Ihren Anforderungen. Unten sehen wir den Hauptproduktverkauf in der Hauptüberschrift, die fett gedruckt und in der Textgröße hoch ist, sowie die Versionsnummer und den Dokumenttyp, da die Beispieldaten in der Ecke der Überschrift gespeichert sind.

Jetzt sehen wir hier einen weiteren Schritt zum Hinzufügen von Seitenzahlen. Wechseln Sie dazu zu einer beliebigen Seite oder Fußzeile der ersten Seite und klicken Sie im Menü Kopf- und Fußzeilentools auf die Registerkarte Seitenzahl unter Entwurf. Dadurch wird die Zelle aktiviert, in der die Seitenzahlen in jedem Blatt angezeigt werden sollen.

Sobald Sie auf die Registerkarte Seitenzahl klicken, wird die ausgewählte Seite mit " & (Seite) " hinzugefügt. Dies ist nichts anderes als die Startseitenzahl "1". Dies wird sichtbar, wenn Sie die Zelle wechseln oder aus derselben Zelle den Bearbeitungsmodus verlassen.

Wenn Sie den Bearbeitungsmodus in dieser Fußzeile verlassen, werden Seitenzahlen nacheinander gebildet und auf allen folgenden Seiten wie folgt erstellt.

In der Fußzeile können Sie auch Copyright-Details oder eine Copyright-Nummer eingeben, den Namen Ihres Unternehmens, sofern das Format dies zulässt. Unten haben wir die Fußzeile mit einigen Daten gefüllt.

Wie Sie auf dem obigen Screenshot sehen können, haben wir den Namen des Unternehmens, das ABC Corporation ist, in einer hellen Farbe angegeben, um den Eindruck eines Wasserzeichens zu erwecken. Außerdem haben wir Copy Right Reserved © in kleinen Schriftarten beibehalten. Sie können auch Ihr Format verwenden.

Um Header und Footer in Excel attraktiver zu machen, haben wir einige weitere Funktionen, die dazu dienen, unsere Header und Footer in Excel attraktiver und professioneller zu machen. Wir haben gesehen, wie Kopfzeile, Fußzeile und Seitenzahl funktionieren. Jetzt werden wir einige weitere Funktionen sehen, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

  • Anzahl der Seiten - Zeigt die Gesamtzahl der Seiten an, auf denen vollständige Daten verfügbar sind. (Formel = & (Seiten) )
  • Aktuelles Datum - Gibt das aktuelle oder heutige Datum an. (Formel = & (Datum) )
  • Aktuelle Zeit - Gibt die aktuelle oder Veröffentlichungszeit an. (Formel = & (Zeit) )
  • Blattname - Gibt den Namen des Blatts an, das in ein Blatt eingegeben wurde, das in Kopf- oder Fußzeile angezeigt werden soll. (Formel = & (Tab) )
  • Dateiname - Wie Blattname, gibt auch den Namen der Datei an, die in Kopf- oder Fußzeile angezeigt werden soll (Formel = & (Datei) )
  • Gehe zu Kopfzeile / Gehe zu Fußzeile - Diese werden als Abkürzungspfad verwendet, um direkt zu Kopf- und Fußzeile zu gelangen, anstatt eine Bildlaufleiste zum Auf- und Abwärtsbewegen zu verwenden.

Die Design-Menüleiste hat eine Option, mit der wir die Seiteneinstellung, Ränder, Ausrichtungen und Skalierung des Dokuments nach eigenen Standards ändern können.

Nachdem Sie die vollständigen Daten eingegeben und alle in Excel verfügbaren Funktionen verwendet haben, wird die Seite Kopf- und Fußzeile wie folgt eingerichtet.

Vorteile von Kopf- und Fußzeile in Excel

Wenn Sie die Daten in druckfähiger Form darstellen möchten, machen Kopf- und Fußzeile in Excel das Layout attraktiv.

  • Sobald Sie in Excel Kopf- und Fußzeilen hinzugefügt haben, sparen Sie beim Hinzufügen von Überschriften, Seitenzahlen, Überarbeitungen und Kopien nacheinander Zeit und werden in allen Arbeitsblättern fortgesetzt.
  • Das manuelle Ändern der Kopf- und Fußzeile jedes Blattes spart Zeit.

Wichtige Informationen zu Kopf- und Fußzeilen in Excel

  • Sobald Sie einen beliebigen Kopf- und Fußzeilennamen hinzugefügt haben, der an alle Arbeitsblätter weitergeleitet wird, müssen Sie den Kopf- und Fußzeilennamen von ändern das Blatt, um Änderungen vorzunehmen.
  • Wenn Sie die Tabelle nicht mit Zellrändern eingerahmt haben, zeigt die Druckvorschau die Tabelle ohne Rand an und die Daten sehen nahe beieinander aus.

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Dies war ein Leitfaden für Kopf- und Fußzeilen in Excel. Hier erfahren Sie, wie Sie in Excel Kopf- und Fußzeilen hinzufügen und wie Sie eine Vorschau zusammen mit praktischen Beispielen und einer herunterladbaren Excel-Vorlage drucken. Sie können auch unsere anderen Artikelvorschläge durchgehen -

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Excel-Tipps