Excel AutoFilter (Inhaltsverzeichnis)

  • AutoFilter in Excel
  • Wie verwende ich AutoFilter in Excel?

AutoFilter in Excel

In Excel spielt Autofilter eine wichtige Rolle beim Filtern der spezifischen Daten. Der grundlegende Excel-Filter wird auch als Excel-AutoFilter bezeichnet. Mit diesem Filter können Sie nur bestimmte Zeilen in einer Tabelle anzeigen und anzeigen, indem Sie die anderen Zeilen ausblenden. Sobald der Excel-Autofilter auf das Arbeitsblatt angewendet wurde, wird in jeder Zeile ein Dropdown-Menü angezeigt, in dem die spezifischen Daten gefiltert und angezeigt werden können. Es stehen verschiedene Filteroptionen zur Verfügung, z. B. Textfilter, Filter nach Farbe. Und Zahlenfilter hat verschiedene Filteroptionen wie gleich, gleich, größer als, größer oder gleich … usw.

In Excel finden wir die Autofilter-Option auf der Registerkarte "Daten" in der Sortier- und Filtergruppe. Klicken Sie auf "Filter" (siehe Abbildung unten).

Die Tastenkombination zum Anwenden eines Filters ist STRG + UMSCHALT + L, wobei ein Filter für die gesamte Tabelle angewendet wird.

Wie verwende ich AutoFilter in Excel?

AutoFilter in Excel ist sehr einfach und benutzerfreundlich. Lassen Sie uns anhand eines Beispiels die Funktionsweise von Excel AutoFilter verstehen.

Sie können diese AutoFilter Excel-Vorlage hier herunterladen - AutoFilter Excel-Vorlage

AutoFilter in Excel - Beispiel # 1

Betrachten Sie das folgende Beispiel, in dem BRAND-Verkaufsdaten in lokaler, zonaler und nationaler Hinsicht vorliegen.

Angenommen, wir müssen nur die spezifischen Markenverkäufe filtern, um die Verkaufsdaten anzuzeigen. In diesem Szenario können Filter verwendet werden, und es ist sehr nützlich, nur die spezifischen Daten anzuzeigen. Lassen Sie uns nun sehen, wie der Excel-Autofilter angewendet wird, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.

  • Wählen Sie zuerst die Zelle aus, um einen Filter anzuwenden. Gehen Sie zur Registerkarte Daten. Wählen Sie die Option Autofilter.

  • Wir können sehen, dass der Filter für die gesamten Zellen angewendet wurde.

  • Jetzt müssen wir die spezifische Marke filtern, um die Verkäufe zu überprüfen.
  • Wir können BRAND in der Spalte C finden, indem Sie auf die Dropdown-Liste klicken, in der die gesamte Marke gemäß dem folgenden Screenshot angezeigt wird.

  • Deaktivieren Sie alle Häkchen und wählen Sie die Marke BRAUN aus der folgenden Liste.

  • Sobald wir BRAUN aus der folgenden Liste auswählen, filtert Excel nur BRAUN und es werden alle anderen Zeilen ausgeblendet und die jeweilige Marke als Ausgabe wie folgt angezeigt.

  • Der obige Screenshot zeigt, dass nur Markenverkäufe von BRAUN wie Local, Zone und National klug sind.

Deaktivieren Sie AutoFilter in Excel

  • Sobald der Excel-Autofilter angewendet wurde, können wir den Filter löschen, wobei der Autofilter über eine Filteroption zum Löschen verfügt, die im folgenden Screenshot gezeigt wird.

  • Der obige Screenshot zeigt die Option „Filter von BRAND löschen“, indem Sie darauf klicken. Damit werden die Filter aus der gesamten Tabelle entfernt.

AutoFilter in Excel - Beispiel 2

In diesem Beispiel werden wir nun den Umsatz in Bezug auf das Jahr zusammen mit dem Umsatz in Bezug auf die Marke überprüfen und das folgende Beispiel betrachten.

Der obige Screenshot zeigt die Jahresumsatzdaten, die für die gesamte Marke aufgetreten sind. Nehmen wir an, dass wir den Jahresumsatz überprüfen müssen, damit wir ihn mithilfe der Filteroption anzeigen können.

  • Wählen Sie die Zellen aus, um den Filter anzuwenden.
  • Gehen Sie zur Registerkarte Daten und klicken Sie auf Filteroption.

  • Nun wurde der Filter wie folgt angewendet. Wir können sehen, dass der Filter für die gesamte Zelle angewendet wurde.

  • Wählen Sie die Spalte Jahr und klicken Sie auf die Dropdown-Liste und die Ausgabe wie folgt.

  • Sobald wir auf die Dropdown-Liste klicken, sehen wir, dass der Monatsname, der jetzt geprüft wurde, zu dem bestimmten Monat gehört, den wir für die Prüfung der Verkaufsdaten benötigen. Angenommen, wir müssen den Umsatz im April überprüfen. Entfernen Sie daher das Kontrollkästchen Alle auswählen aus der Liste (siehe unten).

  • Jetzt können wir sehen, dass alle Kontrollkästchen deaktiviert sind, und wählen Sie nun den Monat " APRIL " aus, sodass nur die Monatsumsätze " APRIL " gefiltert werden.

  • Hier wurde der April-Monatsverkauf zusammen mit markenbezogenen und lokalen, zonenbezogenen und nationalen Verkäufen angezeigt. Daher können wir die monatlichen Verkaufsdaten durch Anwenden der Filteroption angeben.

AutoFilter in Excel - Beispiel # 3

In diesem Beispiel wird der Zahlenfilter mit den folgenden verschiedenen Filtern angezeigt.

Betrachten wir die gleichen Verkaufsdaten unter der Annahme, dass wir die Zone mit den höchsten Verkaufszahlen herausfinden müssen.

  • Wählen Sie die Spalte F mit dem Namen Lokal aus.
  • Klicken Sie auf das Dropdown-Feld, in dem verschiedene Zahlenfilter als gleich, ungleich, größer als usw. angezeigt werden.

  • Unten sehen wir den benutzerdefinierten Filter, auf den wir einen Filter nach eigener Wahl anwenden können.
  • Klicken Sie auf den benutzerdefinierten Filter.

  • Nachdem Sie den benutzerdefinierten Filter ausgewählt haben, wird das folgende Dialogfeld angezeigt.

  • Klicken Sie auf das benutzerdefinierte Dropdown-Menü "Autofilter". Die Liste wird wie folgt angezeigt.

  • Wählen Sie die Option "ist größer als" und geben Sie die entsprechenden höchsten Verkaufswerte an, die angezeigt werden sollen.

  • Im obigen Screenshot haben wir den Verkaufswert mit "ist größer als 2000" angegeben. Die Filteroption zeigt also die Verkaufsdaten mit dem höchsten Verkaufswert von mehr als 2000 an und die Ausgabe wird wie folgt angezeigt.

AutoFilter in Excel - Beispiel 4

In diesem Beispiel werden wir sehen, wie wir die drei höchsten Umsätze erzielen, die in diesem Jahr erzielt wurden.

Wenn Sie die gleichen Verkaufsdaten berücksichtigen, erhalten Sie die 5 höchsten Verkaufszahlen, indem Sie die 10 besten Optionen auswählen, die im Zahlenfilter angegeben sind (siehe unten):

  • Klicken Sie wie oben gezeigt auf die Top-10-Option. Das Dialogfeld wird wie folgt angezeigt.

  • Hier können wir die oberen Optionsnummern gemäß unserer Auswahl in diesem Beispiel erhöhen oder verringern. Wir werden die oberen drei höchsten Verkäufe betrachten und dann auf OK klicken.

  • Das folgende Ergebnis zeigt, dass die Top-3-Verkäufe in diesem Jahr stattgefunden haben.

AutoFilter in Excel - Beispiel # 5

In diesem Beispiel wird gezeigt, wie ein Filter unter Verwendung von Farbe angewendet wird. Normalerweise wurden im FMCG-Feld niedrige Verkaufsdatenwerte als ROT und Mittel als Gelb und höchste Werte als Grün hervorgehoben. Wenden wir die gleiche Farbe für die Werte an und überprüfen Sie anhand des folgenden Beispiels.

Im obigen Screenshot haben wir drei verschiedene Farben angewendet, wobei Rot den niedrigsten, Gelb den mittleren und Grün den höchsten Verkaufswert anzeigt.

  • Wählen Sie die Spalte Zelle F mit dem Namen Lokal aus.
  • Klicken Sie auf das Dropdown-Feld und wählen Sie "Nach Farbe filtern".
  • Jetzt werden fünf verschiedene Farben zur Auswahl angezeigt.

  • Zuerst wählen wir die Farbe Grün, um den höchsten Verkaufswert zu ermitteln.

  • Die Ausgabe wird wie folgt sein.

Das obige Ergebnis zeigt nun, dass ein Filter nach Farbe angewendet wurde, der den höchsten Verkaufswert zeigt.

Dinge, an die man sich erinnern sollte

  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten klar und genau sind, damit wir sie problemlos automatisch filtern können.
  • Excel-AutoFilter funktionieren nicht, wenn die Kopfzeile leer ist. Stellen Sie daher sicher, dass alle Kopfzeilen benannt sind, bevor Sie AutoFilter anwenden.
  • Excel-Autofilter funktionieren nicht, wenn die Zellen zusammengeführt werden. Stellen Sie daher vor dem Anwenden des Filters sicher, dass alle Zellen eine Einzelperson sind.
  • Verwenden Sie keine leeren Zeilen und Spalten, während Sie den Excel-Autofilter verwenden.

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Dies war eine Anleitung zum automatischen Filtern in Excel. Hier diskutieren wir die Verwendung von AutoFilter in Excel zusammen mit praktischen Beispielen und einer herunterladbaren Excel-Vorlage. Sie können auch unsere anderen Artikelvorschläge durchgehen -

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