So schreiben Sie bessere und umwerfendere E-Mails - Wenn Sie als Vertriebsmitarbeiter tätig sind, werden Sie nicht immer neue Leute kennenlernen und nicht nur das Produkt, sondern auch sich selbst als zuverlässiger und besserer Vertreter verkaufen die verfügbaren Kommunikationsmittel.

Professionell sind E-Mails eine großartige Möglichkeit, mit Ihren potenziellen Kunden zu kommunizieren und einen bleibenden Eindruck auf Ihre potenziellen Kunden zu hinterlassen. Obwohl es eine ziemlich einfache Aufgabe zu sein scheint, ist das Schreiben von E-Mails tatsächlich eine sehr schwer zu meisternde Kunst. Genau zu wissen, was richtig und genug ist, ist nie so einfach zu berechnen. Daher können E-Mails sehr ineffizient sein. Haben Sie auch schon einmal darüber nachgedacht, ob Ihre E-Mail überhaupt gelesen wurde oder nicht? Sie können nie wissen, bis Sie eine Antwort erhalten. Was ist, wenn du es nicht tust?

Wenn Sie also der beste Vertriebsmitarbeiter auf dem Markt sein möchten, können Sie Ihre E-Mails mit den folgenden Anwendungen hervorheben, mit denen Sie die Kunst des E-Mail-Schreibens leichter beherrschen und Ihre E-Mails zu einem Werkzeug machen, mit dem Sie und Ihre Ideen gebrandmarkt werden.

Die 10 besten Anwendungen, die entwickelt wurden, um die Kunst des E-Mail-Schreibens zu meistern

  1. Charlie App

Als Vertriebsmitarbeiter ist es wichtig, dass Sie eine Beziehung zu den Menschen aufbauen, die Sie treffen. Sie können entweder die Kunden der Produkte Ihres Unternehmens oder die Stakeholder sein. Um diese Beziehung schnell aufzubauen, benötigen Sie mehr als nur Ihre Fähigkeiten mit Menschen. Charlie App ist die Anwendung, mit der Sie Ihre beruflichen Beziehungen verwalten können.

Noch bevor Sie die Stakeholder getroffen haben, schickt Ihnen Charlie einen Funkruf Ihres potenziellen Kunden, der durch Durchsuchen von Hunderten von Quellen vorbereitet wurde. Diese One-Pager enthalten auch die Informationen der Personen, die Sie treffen werden. Dies ist hilfreich, wenn Sie im Voraus wissen möchten, was die Stakeholder ankreuzen, worüber Sie sprechen sollten, um das Geschäft abzuschließen, kurz, wie sei besser als alle deine Konkurrenten.

Wenn Sie alles über die Person wissen, die Sie treffen werden (dank Charlie, der Ihnen alle Nachforschungen per E-Mail zukommen lässt und so 57 Google-Suchanfragen Zeit spart), wird das Schreiben von Killer-E-Mails zum Kinderspiel!

  1. Kristall

Es wird alle möglichen Persönlichkeiten geben, die Ihnen als Vertriebsmitarbeiter begegnen. Jeder möchte anders angesprochen werden und jedes Gespräch hat einen anderen Ton. Das Problem, das sich jetzt ergibt, ist, wie man mit solch unterschiedlichen Persönlichkeiten den perfekten Kommunikationston herstellt.

Crystal ist eine Anwendung, die Sie bei der Gesprächsführung unterstützt, indem sie „Persönlichkeitsprofile“ der Personen bereitstellt, mit denen Sie kommunizieren möchten, und Vorschläge wie „Halten Sie sich an das Gesamtbild“, „Schreiben Sie in einer kurzen, ungezwungenen Sprache“, "Beweisen Sie einen Punkt anhand von Fakten" usw.

Die Echtzeit-Feedbackfunktion, die speziell für Ihren Empfänger erstellt wurde, sowie die Informationen zu allen Teilnehmern an einem Meeting, an dem Sie teilnehmen müssen, tragen immens zum Aufbau einer gesunden beruflichen Beziehung bei. Es gibt eine zusätzliche "Beziehung", mit der Sie analysieren können, wie gut Sie sich mit Ihrem potenziellen Kunden verbinden, indem Sie beide Profile abgleichen.

  1. Hemingway Editor

Ihre E-Mail an Ihren potenziellen Kunden kann manchmal das erste Gespräch sein, das Sie führen. Dann ist es notwendig, dass Ihr erster Eindruck nicht nur gut, sondern nachhaltig ist. Die Genauigkeit und der Ton Ihrer E-Mail sind daher sehr wichtig und eine Anwendung, die Ihnen dabei helfen kann, ist auf jeden Fall eine großartige Entdeckung.

Hemingway Editor ist die Anwendung, um Korrektheit und Lesbarkeit in Ihre E-Mails zu integrieren, indem die im Kontext schwer lesbaren Phrasen, die passiven Sprachsätze und die Adverbien adressiert und hervorgehoben werden. Wenn Sie Ihre E-Mail in den Reader dieses Editors einfügen, werden auch Lesbarkeitsbewertungen für Ihre E-Mail angezeigt. Wenn Sie Ihre E-Mail im Hemingway Editor im Schreibmodus verfassen, können Sie auch Vorschläge in Echtzeit erhalten, um den Stil und den Inhalt Ihrer E-Mail zu verbessern.

Hemingway Editor macht Ihr Schreiben auch fett und klar, denn wenn Ihr Interessent nicht versteht, was Sie vermitteln möchten, können Sie weder sich selbst noch Ihr Produkt verkaufen. Wenn Sie mehrere E-Mails an einem Tag haben und der Inhalt knapp wird und Sie beginnen, dichte und komplexe Sätze zu bilden, kann der Hemingway-Editor sehr nützlich sein. Ihre E-Mails sind genau das, was Ihre potenziellen Kunden lesen müssen.

  1. Nur nicht traurig

Obwohl eine bestimmte Phrase in Ihrem Kopf gut klingt, können Sie mit der Maus über diese Phrase fahren, um herauszufinden, warum sie nicht gut genug ist. Möglicherweise enthält Ihre E-Mail mehrere schwache Ausdrücke und Wörter, die es unprofessionell erscheinen lassen, wie "Ich denke" und "Entschuldigung". Diese Anwendung identifiziert und bietet bessere Alternativen.

Mit diesem Google Mail-Plugin können Sie alle Ausdrücke in Ihrer E-Mail identifizieren, die Sie als Person untergraben. Es warnt Sie auch darüber, wie Ihre Botschaft wahrgenommen wird, und Sie können sie dann entsprechend ändern.

  1. Sidekick-Vorlagen

Wie verkaufe ich mich schneller und besser? Woher wissen Sie, ob die von Ihnen gesendeten E-Mails gelesen wurden oder nicht? Sidekick for Business verfolgt Ihre E-Mail-Leistung, indem es die Öffnungs- und Klickraten analysiert und kompatible Vorlagen für Google Mail und Outlook bereitstellt, mit denen Sie Ihre E-Mails schneller personalisieren können.

Wenn Sie Sidekick installieren und registrieren, können Sie auch die Profile Ihrer E-Mail-Kontakte anzeigen, damit Sie jedes Mal die richtige Person per E-Mail erreichen. Angenommen, Sie erinnern sich nachts um 2 Uhr morgens, dass Sie einen bestimmten Interessenten per E-Mail benachrichtigt haben. Ein Aufstehen und das wäre eine schlechte Idee. Aber wenn Sie Angst haben, die Post am Morgen zu vergessen, dann machen Sie sich keine Sorgen, mit Sidekick können Sie auch Ihre E-Mails planen.

Es benachrichtigt Sie, wenn der Empfänger Ihre E-Mail geöffnet hat und auf einen Link klickt. Sie können Vorlagen verwenden, um Ihre E-Mails gut aussehen zu lassen. Eine bestimmte Reihe von Vorlagen bietet eine bessere Leistung in Bezug auf die Anzahl der Klicks und Öffnungsraten und kann daher verwendet werden, um die Leistung Ihrer E-Mails zu verbessern und sicherzustellen, dass Sie immer die beste E-Mail senden.

  1. Assistent

Manchmal hat man bei einer großen Konferenz das Gefühl, viele Herzen gewonnen und viele Geschäfte abgeschlossen zu haben (das ist es, was man denkt), weil man anscheinend viele CEOs verzaubert hat. Nachdem Sie es geschafft haben, ihre Visitenkarten in die Hände zu bekommen, senden Sie eine Reihe von E-Mails an diese potenziellen Kunden und geraten in eine unstete Versammlung von E-Mails, da beide Parteien nicht die Zeit haben, sich zu treffen. In einem solchen Fall, wenn Sie mehrere solcher Kunden haben, wird es sehr schwierig, den Überblick über echte Leads und den Pfad der Konversation zu behalten. Aber Assistant.to kümmert sich um alles.

Assistant.to ist eine coole Anwendung, mit der Sie Ihren Google-Kalender damit verknüpfen können und die automatisch das Datum auflistet, das Sie als das markiert haben, an dem Sie sich am Ende Ihrer E-Mails treffen können. Der Empfänger dieser E-Mails muss nur auf das für ihn am besten geeignete Datum klicken und "Works for me" sagen, um den Besprechungstermin zu bestätigen, und die Besprechung, an der Sie so hart gearbeitet haben, dass Sie einen Termin vereinbaren können, ist einfach und schnell erledigt ganz unkompliziert.

  1. Sendbloom.co

Angenommen, Sie schaffen es in dieser wichtigen Konferenz, eine große Anzahl von Leads und echten Perspektiven zu erzielen, und Sie müssen diese Leads nachverfolgen, haben jedoch nicht die Zeit, sich individuell zu setzen und all diese E-Mails zu schreiben und sich dafür zu engagieren Was machen Sie dann in jeder E-Mail?

Offensichtlich können Sie den Inhalt einer E-Mail nicht in alle anderen E-Mails kopieren und einfügen, da jeder der potenziellen Kunden unterschiedliche Persönlichkeiten und Anforderungen hat. Selbst wenn Sie dies tun, ist die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre E-Mail in den Papierkorb verschoben wird, sehr viel größer, als dass Sie eine Antwort erhalten. Sendbloom.co ist in solchen Situationen definitiv ein Segen. Alles, was Sie tun müssen, ist Ihre Leads-Liste zu aktualisieren. Diese Anwendung durchsucht alle öffentlichen und privaten Quellen für Sie und konvertiert alle Arten von Daten in Felder und integriert diese in die E-Mail-Vorlage, die am besten zu den Informationen passt.

Sie haben also in kürzester Zeit E-Mails, die nicht nur engagiert und auf einen bestimmten Interessenten zugeschnitten aussehen, sondern auch zeigen, dass Sie tatsächlich Anstrengungen unternommen haben, um diese gut geschriebene E-Mail von Hand zu erstellen.

  1. WiseStamp

Fahren wir mit unserem Szenario der großen Konferenz fort, an der Sie zum Glück viele Hinweise erhalten. Selbst wenn Sie das Gefühl haben, echte Leads erzielt zu haben und wenn sich weitere Gespräche in E-Mails als ausreichend erweisen, um die Beziehung weiter auszubauen, besteht die Möglichkeit, dass Ihre potenziellen Kunden vergessen, ein gutes Verhältnis zu Ihnen zu haben, weil selbst sie an diesem Tag viele Vertriebsmitarbeiter kennengelernt haben. In solchen Fällen werden Ihre E-Mails möglicherweise nicht erkannt und ignoriert.

Ihre E-Mails werden Ihre Marke sein, wenn Sie Ihre potenziellen Kunden kontaktieren. Sie müssen effizient und effektiv sein und Ihren potenziellen Kunden beim Lesen ein Gefühl der Anerkennung vermitteln. Ihre E-Mail-Signatur spielt daher eine große Rolle, damit Ihre potenziellen Kunden erkennen können, wer Sie wirklich sind. Manchmal ist es auch sehr hilfreich, ein Gesicht zu geben, das zu Ihrer Unterschrift passt. WiseStamp ist eine solche App, mit der Sie Ihre E-Mail-Signaturen anpassen können, indem Sie Ihren Websites Profilbilder, Kontaktinformationen usw. hinzufügen können.

Mit WiseStamp kann Ihr Team auch die Signaturen anpassen, indem es einen einzigartigen Stil für Ihr Team generiert, der dann von den einzelnen Teammitgliedern für die jeweiligen E-Mail-Signaturen angepasst werden kann. Jetzt haben Sie also nicht nur benutzerdefinierte E-Mail-Signaturen, sondern auch konsistente Signaturen.

  1. Hubspot CRM

CRM steht für Customer Relationship Management. Wenn Sie mit dem Aufbau der perfekten Beziehung zu Ihren Leads fertig sind und das Stadium des Abschlusses erreicht haben, können Sie es sich nicht leisten, hier Ihren Vorsprung zu verlieren. Meistens arbeiten Sie in einem Team und daher ist es wichtig, dass Ihre Teammitglieder im Hinblick auf den Status des potenziellen Kunden im Kaufprozess auf der gleichen Seite sind wie Sie.

Hubspot CRM reduziert den manuellen Aufwand für die Verwaltung der Aufzeichnungen aller Besprechungen und E-Mails, die zwischen Ihnen und Ihrem potenziellen Kunden während des gesamten Zeitraums Ihrer Kommunikation ausgetauscht werden. Sobald Sie die E-Mail-Adresse Ihres potenziellen Kunden zu Hubspot hinzufügen, werden alle Informationen zu diesem potenziellen Kunden erfasst und alle Aufzeichnungen sowie E-Mails und Telefonanrufe gespeichert, die zwischen Ihnen beiden ausgetauscht wurden.

Es kann verwirrende Szenarien geben, in denen Sie und Ihre Teammitglieder Ihre potenziellen Kunden kontaktieren und Sie nicht gleichzeitig denselben potenziellen Kunden kontaktieren möchten. Hubspot CRM hilft Ihnen dabei, all diese kleinen Dinge im Auge zu behalten, indem Sie auf derselben Seite bleiben. Außerdem können Sie eine Unterhaltung fortsetzen, die von Ihren Teamkollegen unvollständig hinterlassen wurde. Ist das nicht großartig?

  1. Locker

Dies ist eine weitere App, um die Leistung und Kommunikation Ihres Teams zu verbessern, wenn Sie alle kurz davor stehen, einen wichtigen Deal abzuschließen. Slack ist eine Team-Chat-Anwendung, mit der Sie Informationen an das gesamte Team senden können, anstatt Ihre Teammitglieder einzeln zu mailen.

Sie können Dokumente freigeben, Videoanrufe tätigen und alle Teammitglieder ausführen, wenn sie zusammenarbeiten. Wie können Sie dann Killer-E-Mails korrigieren? Diese Frage muss dir in den Sinn gekommen sein, oder? Wenn Sie eine E-Mail an Ihren Interessenten schreiben, ist es erforderlich, dass Sie dies effizient tun und jeden Punkt abdecken, damit Sie sie nicht erneut mit den vergessenen Details per E-Mail senden müssen. Dies kann bei Ihren Kunden einen sehr schlechten Eindruck hinterlassen.

Mit Slack können Sie Ihre E-Mails mit Ihren Teammitgliedern abgleichen, die Ihnen möglicherweise bei den fehlenden Details helfen, und schließlich erhalten Sie eine E-Mail, die hinsichtlich der Informationen genau richtig ist. Ihr Team ist Ihre Stärke. Slack hilft dir dabei, diese Stärke aufzubauen.

Dies sind einige der coolen Anwendungen, die verfügbar sind, damit Sie besser aussehen und in Ihrer Karriere aufblühen. Nutzen Sie sie, um herausragende Leistungen zu erbringen!

Kategorie:

Entwicklung des Unternehmertums