Pareto-Prinzip - Zeit ist unsere kostbarste Ressource. Wenn wir nicht in der Lage sind, unsere Zeit so zu nutzen, wie wir möchten, erzielen wir nicht die gewünschten Ergebnisse. Denken Sie eine Minute über Ihre Karriere nach. Haben Sie das Gefühl, dass Sie auch nach all dem, was Sie tun können, zurückbleiben? Und obwohl Sie sich jeden Tag viel Mühe gegeben haben, scheint Ihnen der Erfolg nicht zu kommen?
Wenn Sie eine oder beide der obigen Fragen mit Ja beantworten, lesen Sie weiter. In diesem Artikel lernen Sie, ein Prinzip so anzuwenden, dass Sie Ihre Ergebnisse innerhalb von 3-6 Monaten mit mindestens 2-3 multiplizieren können.
Zunächst werden wir das Prinzip erklären. Dann werden wir über die Relevanz des Prinzips sprechen. Zum Schluss zeigen wir Ihnen, wie Sie das Prinzip für die Multiplikation der Ergebnisse in Ihrer Karriere anwenden können.
Pareto-Prinzip
Es war vor langer Zeit im Jahr 1896. Ein italienischer Ökonom namens Vilfredo Pareto veröffentlichte einen Artikel, in dem er dieses Phänomen erwähnte. Er schrieb, dass 80% des Landes von 20% der Bevölkerung besessen wurden. Später entwickelte er das Prinzip und das Prinzip wurde nach ihm benannt.
Nun, wie wäre das Pareto-Prinzip für Sie relevant? Wie würden Sie verwenden? Es ist sehr einfach zu verstehen. Die praktische Umsetzung macht den Unterschied zwischen Menschen, die nur das Prinzip verstehen, und Menschen, die massive Ergebnisse erzielen!
Relevanz des Pareto-Prinzips
Die Frage ist nicht immer, warum man es benutzt, sondern wie man die Relevanz versteht.
Es gibt normalerweise fünf Hauptgründe, die das Pareto-Prinzip für Ihre Karriere und Ihr Unternehmen relevant machen. Hier ist die Liste von 5.
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Das Zeitalter exzessiver Informationen
Ohne Zweifel ist dies das Zeitalter massiver Informationen. Gleichzeitig ist dies auch das Zeitalter der schrecklichen Ablenkung. Untersuchungen haben ergeben, dass ein Mensch mit einem Smartphone ihr Telefon 1000 Mal am Tag entsperrt. Können Sie sich vorstellen, wie viel Zeit verschwendet wird, wenn Sie nur Benachrichtigungen und Informationen erhalten? Hin und wieder gibt es ein Update in Ihrem Posteingang, Facebook, Linked-In, WhatsApp und so weiter und so fort. Das Pareto-Prinzip, das auch als 80-20-Prinzip bezeichnet wird, hilft, diese Tendenzen einzudämmen, und Sie können sich auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren.
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Eine überwältigende Menge weltlicher Aufgaben und Aktivitäten
Jede Organisation möchte ihre Gemeinkosten senken. Damit beschäftigen sie weniger Menschen als bisher. Darüber hinaus nimmt die Zahl der selbständig tätigen Fachkräfte allmählich zu. Die Mitarbeiter einer Organisation müssen also alle administrativen Aufgaben erledigen, die ihnen nicht viel Nutzen bringen. Was ist dann zu tun? Verwenden Sie das Pareto-Prinzip und überzeugen Sie Ihren Chef, die weniger nützlichen Aktivitäten an die Experten auf diesem Gebiet auszulagern.
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Neigung, sich mehr auf die Ergebnisse zu konzentrieren
Fragen Sie einen Gründer oder Arbeitgeber einer Organisation? Sie will Ergebnisse. Egal was du getan hast und was nicht, es ist ihr egal. Wichtig sind ihr nur die Ergebnisse, die Gewinne, die Maximierung des Wohlstands und die Steigerung der Produktivität. Das Pareto-Prinzip wird Ihr Verbündeter sein, um die von Ihnen gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Sie verwenden das 80-20-Prinzip und liefern jedes Mal.
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Notwendigkeit, mehr Work-Life-Balance zu schaffen
Immer mehr Organisationen erkennen den Wert der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wenn die Mitarbeiter nicht genügend Zeit haben, um sich mit ihren Familien zu beschäftigen, wirkt sich dies auch auf ihre Produktivität aus. Um die Arbeitsbelastung zu verringern, gibt es nichts Besseres als das Pareto-Prinzip. Sogar die Mitarbeiter erkennen, wie wichtig es ist, intelligenter zu arbeiten als härter zu arbeiten.
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Das Ändern des Anteils der Eingabe entspricht der Ausgabe
Denken Sie, dass es immer Raum gibt, dasselbe zu erzeugen, wie Sie es in den Prozess gesteckt haben? Es zeigt sich, dass die Effektivität wichtiger ist, als die Inputs, die man in den Prozess einbringt. Wenn Sie beispielsweise Ihren Bericht in einer Woche fertigstellen möchten, können Sie die Arbeit viel besser erledigen, wenn Sie die Effektivität der Verfahren verbessern, anstatt mehr Stunden einzuplanen. Sie können 15 bis 20 Stunden für die Erstellung eines Berichts aufwenden. Wenn Sie jedoch keine großartige Prozedur entwerfen, wird die Qualität des Berichts nicht verbessert. Was ist, wenn Sie ein effektives System erstellen können, mit dem Sie den Bericht in nur zwei Tagen erstellen können, ohne die Qualität zu beeinträchtigen? Was dann? Das Pareto-Prinzip hilft Ihnen dabei.
Es reicht jedoch nicht aus, die Relevanz zu kennen. Sie müssen wissen, dass Sie das Pareto-Prinzip in die Praxis umsetzen würden. Im nächsten Abschnitt werden wir darüber sprechen - über die Anwendung.
Anwendung des Pareto-Prinzips
Sagen wir das zuerst. Das Pareto-Prinzip ist kein Wundermittel oder eine schnelle Lösung. Sie müssen arbeiten, um die Ergebnisse zu erhalten. Nein, Sie müssen nicht härter arbeiten, aber Sie müssen das Konzept verstehen, die Dinge identifizieren, die wirklich für die Generierung von Ergebnissen verantwortlich sind, und Sie müssen sie auch Tag für Tag in Ihrer Karriere in die Praxis umsetzen. Wenn Sie diese Dinge tun können, kann das Pareto-Prinzip Ihnen zum Erfolg verhelfen.
Nachfolgend finden Sie eine Liste der Maßnahmen, mit denen Sie Ihren beruflichen Erfolg mit dem Pareto-Prinzip vervielfachen können.
# 1 - Identifizieren:
Dies ist ein wichtiger Schritt und für jeden anders. Was für einen Verkäufer wichtig ist, ist für einen Personalleiter nicht wichtig. Daher ist es wichtig, dass Sie die wichtigen Aufgaben identifizieren können. Folgen Sie dem einfachen, schrittweisen Prozess, um wichtige Aufgaben von unwichtigen Aufgaben zu unterscheiden.
- Nehmen Sie sich zunächst etwas Zeit für diese Aufgabe. Dies ist wichtig und Sie müssen dafür einige Zeit investieren.
- Machen Sie eine Liste aller Aufgaben, die Sie täglich erledigen. Wenn Sie Marketingfachmann sind, können Sie Daten in die Excel-Tabellen einspeisen, Ihre potenziellen Kunden anrufen, Verkaufskampagnen überprüfen, das Ergebnis der vergangenen Woche auswerten und vieles mehr.
- Verwenden Sie nun einen anderen Farbstift, um die Auswirkungen der einzelnen Aufgaben aufzuschreiben. Angenommen, die Gesamtauswirkung beträgt 100. Und alles, was Sie tun, erzeugt die Gesamtauswirkung oder die Ergebnisse, die Sie für sich selbst und für Ihr Unternehmen erzielen.
- Es liegt ganz in Ihrem Ermessen, herauszufinden, welche davon mehr Wirkung erzielt. Normalerweise gibt es 2-3 Aufgaben, die 80% der Wirkung erzielen. Kreise diese ein und schreibe sie auf ein separates Blatt.
- Sie haben die ersten 20% Ihrer Aufgaben aus Ihrer täglichen Liste von Aktivitäten ermittelt.
# 2. Priorisieren:
Sobald Sie die besten 20% der Aktivitäten identifiziert haben, ist es Zeit, viel Zeit in diese Aktivitäten zu investieren. Um das Beispiel eines Marketingprofis zu erweitern, lassen Sie uns annehmen, dass drei Dinge die größte Wirkung erzielen: Erstens das Tätigen von Kaltanrufen, das Treffen mit potenziellen Terminen und das Verbessern der Präsentation. Jetzt müssen Sie die folgenden Schritte ausführen, um diesen Aufgaben mit hoher Auswirkung mehr Gewicht zu verleihen:
- Seien Sie zuerst ehrlich, wie viel Sie an einem Tag oder in einer Woche arbeiten. Mach deine Berechnung. Wir reden nicht über Arbeitszeiten; Vielmehr geht es um tiefe Arbeitszeiten, wenn Sie tatsächlich arbeiten. Normalerweise arbeiten die Leute 4-5 Stunden täglich (Tiefenarbeit). Nehmen wir an, Sie arbeiten 5 Stunden täglich und das bedeutet, dass Sie jede Woche 20 Stunden tief arbeiten.
- Jetzt müssen Sie diese 3 Dinge 80% der Zeit tun. In unserem Beispiel investieren Sie 16 Stunden Zeit in diese drei Dinge, um Ihren maximalen Nutzen zu erzielen.
- Wenn Sie die Stunden zugewiesen haben, finden Sie heraus, welche Aktivität die größte Auswirkung auf 3 hat. Es kann sein, dass Sie Leute treffen, die Termine vergeben haben. Sie müssen also mindestens die Hälfte der Zeit damit verbringen. Das bedeutet, dass Sie mindestens 8 Stunden pro Woche damit verbringen müssen, Ihre potenziellen Kunden zu erreichen. Das heißt, Sie verbringen jeden Tag mindestens 1 Stunde und 36 Minuten mit Besprechungsterminen. Du musst wirklich nicht so perfekt sein. Sie können sie jeden Tag 1, 5 Stunden lang treffen.
#3. Implementieren:
Das Planen nach dem Pareto-Prinzip ist ein einfacher Teil. Was jedoch schwierig ist, ist die Umsetzung, da die menschliche Natur nicht selten in das eingreift, was wir vorhaben. Wir werden abgelenkt und fallen anderen unwichtigen Aktivitäten zum Opfer, und all die wirkungsvollen Aktivitäten, die wir geplant haben, um massive Ergebnisse zu erzielen, sind vergebens. Also, hier ist der Prozess der Umsetzung des Pareto-Prinzips -
- Sobald Sie die erste Aufgabe kennen, um ein massives Ergebnis zu erzielen, müssen Sie sie nur noch ausführen. Aber wie würde es gehen? Hier ist wie. Mache es als erstes am Morgen. Sobald Sie im Büro angekommen sind, machen Sie sich morgens als Erstes an die Arbeit. In unserem Beispiel besteht die Aufgabe mit der größten Auswirkung darin, den potenziellen Kunden zu erreichen. Sobald Sie im Büro sind, treffen Sie sich am nächsten Morgen mit dem potenziellen Kunden.
- Sie fragen sich vielleicht, aber ob der Interessent mich morgen früh nicht treffen möchte? Stellen Sie sicher, dass er es tut. Sprechen Sie vorher mit dem Interessenten. Und erstellen Sie am frühen Morgen einen Zeitplan, um die Dinge in Schwung zu bringen.
- Es gibt zwei Vorteile, wenn Sie Ihre potenziellen Kunden am Morgen treffen. Wenn Sie Ihre potenziellen Kunden morgens als Erstes kennenlernen, werden Sie keine Belastung auf Ihrer Schulter spüren, da die Aufgabe mit den höchsten Auswirkungen bereits ausgeführt wird. Zweitens, wenn Sie sich morgens mit dem potenziellen Kunden treffen, sind Sie normalerweise beide frisch und in der Lage, offen über das Produkt oder die Dienstleistungen zu diskutieren. Es zeigt sich, dass das, was morgens als erstes gemacht wird, bessere Ergebnisse liefert, als wenn es abends gemacht wird.
# 4. Bewerten:
Es gibt kein Problem mit dem Pareto-Prinzip. Wenn Sie mit einem Problem konfrontiert sind, liegt es an der Implementierung. Der Erfolg des Pareto-Prinzips hängt ausschließlich davon ab, wie Sie die Aufgaben mit der höchsten Auswirkung identifizieren, wie Sie Prioritäten setzen, wie Sie sie implementieren und schließlich wie Sie sie bewerten. In diesem Schritt sehen wir, wie Sie Ihre Ergebnisse basierend auf dem Pareto-Prinzip bewerten können. Dies ist einer der wichtigsten Schritte, der Sie zu Schritt 1 führt, dh zur Ermittlung der Aufgaben mit der größten Auswirkung. Lassen Sie uns sehen, wie Sie das Pareto-Prinzip zur Bewertung verwenden können.
- Sie erhalten bessere Ergebnisse, wenn Sie es wöchentlich tun. Warten Sie nicht einen Monat oder ein Viertel. Auch hier gibt es keinen Fehler mit dem Pareto-Prinzip. Alle Fehler sind menschliche Fehler (falls vorhanden).
- Nehmen Sie sich am Ende des Freitags eine Stunde Zeit, um sich zurückzulehnen und die von Ihnen erstellten Ergebnisse zu überprüfen. Angenommen, die von Ihnen erstellten Ergebnisse sind insgesamt 100%.
- Verwenden Sie nun das Pareto-Prinzip. Denken Sie, dass Ihre höchste Schlagaktivität 80% des Ergebnisses erbracht hat? Wenn nicht warum? Ist es in der Nähe von 80%? Wie können Sie den Prozess verbessern? Wenn Ihre Aufgabe mit der größten Auswirkung 60-70% der Ergebnisse der Woche erzielt hat, müssen Sie lediglich Ihre Fähigkeiten verbessern und erfahren, dass Sie auf dem richtigen Weg sind.
- Wenn Ihre Aufgabe mit der größten Auswirkung mit dem Pareto-Prinzip weniger als 50% des Ergebnisses erzielt, liegt ein Problem mit der Identifizierung vor. Sie müssen zum ersten Schritt zurückkehren, um festzustellen, ob Sie einen Punkt verpasst haben.
- Der beste Weg, um herauszufinden, was funktioniert oder was nicht, besteht darin, eine Unterliste der Dinge zu erstellen, die Sie für Ihre Aufgaben mit der größten Auswirkung benötigen. Welche machst du richtig? Überspringst du etwas? Wenn Sie alles richtig machen und dennoch weniger als 50% der Ergebnisse erzielen, müssen Sie mit Schritt 1 fortfahren, um die Aufgaben mit der größten Auswirkung zu ermitteln.
Das Pareto-Prinzip ist in jedem Bereich unseres Lebens anwendbar. Sie müssen lediglich das Pareto-Prinzip verstehen und den oben genannten Schritt befolgen, und schon sind Sie fertig. Das Pareto-Prinzip funktioniert immer, aber Sie müssen sich darüber im Klaren sein, was zu besseren Ergebnissen führt. Welche Aufgabe erzielt bessere Auswirkungen oder Ergebnisse? Und mach das die meiste Zeit.
Wenn Sie feststellen, dass Sie in einem Schritt stecken bleiben, kehren Sie zum vorherigen Schritt zurück und finden Sie heraus, warum Sie mit Problemen konfrontiert sind. Und whoa! Sie werden in der Lage sein, mit dem Pareto-Prinzip massive Ergebnisse in Ihrer Karriere, Ihrem Geschäft und Ihrem Leben zu erzielen.