Suchfeld in Excel - Schritt für Schritt Anleitung zum Erstellen eines Suchfelds in Excel

Inhaltsverzeichnis:

Anonim

Excel-Suchfeld (Inhaltsverzeichnis)

  • Suchfeld in Excel
  • So erstellen Sie ein Suchfeld in Excel
  • Verwendung des Suchfelds in Excel

Suchfeld in Excel

Ein Suchfeld ist im Allgemeinen ein Feld oder ein Texteingabefeld, in das eine Person eine Abfrage eingeben und Ergebnisse abrufen kann. Betrachten Sie zum Beispiel den Fall einer Suchmaschine wie Google. Wir tippen einfach den gesuchten Text ein und erhalten ein paar Ergebnisse, aus denen wir die relevanten herausfiltern und auswählen können. In ähnlicher Weise können wir auch in einer Excel-Tabelle ein Suchfeld erstellen. Versuchen wir zu verstehen, wie wir ein Suchfeld in Excel erstellen können, welche Relevanz das Suchfeld für uns hat und wie es verwendet wird.

So erstellen Sie ein Suchfeld in Excel

Das Erstellen eines Suchfelds in Excel ist sehr einfach und bequem, wenn Sie nach Zeilen suchen oder Daten nach einem bestimmten Kriterium filtern möchten. Durch die Verwendung bedingter Formatierungen und Formeln können wir problemlos Suchfelder in Excel erstellen.

Lassen Sie uns verstehen, wie Sie Ihr eigenes Suchfeld in Excel erstellen.

Sie können diese Excel-Vorlage für Suchfelder hier herunterladen - Excel-Vorlage für Suchfelder

Verwendung des Suchfelds in Excel

Bedenken Sie, dass Sie die Daten eines Unternehmens haben, das sich mit dem Kauf und Verkauf von Gebrauchtfahrzeugen befasst. Die Datenmenge kann enorm sein und es kann schwierig sein, aus den gesamten Daten nach einem bestimmten Automodellnamen zu suchen. Ein Suchfeld kann sich in einem solchen Fall als nützliches Werkzeug erweisen und Ihnen dabei helfen, die gewünschten Werte hervorzuheben.

Betrachten wir zunächst die im folgenden Screenshot gezeigten Daten:

  1. Wechseln Sie in Excel zu der Zelle, in der Sie das Suchfeld erstellen möchten. In diesem Fall haben wir G1 als Suchfeld ausgewählt. Sie können die ausgewählte Zelle markieren, um sie leicht von anderen Zellen zu unterscheiden.
  2. Wählen Sie nun den gesamten Datenbereich aus, in dem die Daten oder der Wert gesucht werden sollen. Der ausgewählte Bereich in unserem Fall ist A2: D27 (wie in der Abbildung unten gezeigt).

  1. Nachdem Sie den gesamten Datenbereich ausgewählt haben, wechseln Sie zu Bedingte Formatierung, und wählen Sie Neue Regel .

  1. Klicken Sie im nächsten Fenster auf die Option Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen .

Danach geben Sie die folgende Formel in das Textfeld direkt darunter ein.

= SUCHE ($ G $ 1, $ A2 & $ B2 & $ C2 & $ D2)

  1. Nachdem Sie die obige Formel in das dafür vorgesehene Feld geschrieben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Formatieren, um die Farbe auszuwählen, in der die gesuchten (und übereinstimmenden) Werte hervorgehoben werden.

Klicken Sie dazu im nächsten Fenster auf die Schaltfläche Füllen und wählen Sie die Farbe aus.

  1. Klicken Sie danach auf OK und Sie werden sehen, dass alle Felder in Ihrem Blatt jetzt mit der von Ihnen ausgewählten Farbe hervorgehoben sind. Ein Screenshot davon ist auch unten zu sehen.

  1. Jetzt können Sie versuchen, nach dem gewünschten Schlüsselwort zu suchen, und Sie werden sehen, dass alle Zeilen mit dem gesuchten Wort jetzt mit der ausgewählten Farbe hervorgehoben sind.

Versuchen wir zum Beispiel, den Artikel mit dem Namen Scooter zu durchsuchen. Sie werden sehen, dass alle Zeilen mit dem Wort scooter markiert wurden.

Dies vereinfacht die Suche nach Werten. Nachdem zum Beispiel die Felder für Scooter markiert wurden, können wir einfach einen Filter auf die Farbe anwenden und unsere Suchergebnisse noch weiter verfeinern. Lassen Sie uns nun versuchen, die Bedeutung der in der Suchformel verwendeten Parameter und deren Funktionsweise in Excel zu verstehen.

Erklärung des Suchfeldes in Excel

Versuchen wir nun zu verstehen, was jeder Parameter in der Formel der Suche in Excel bedeutet. Betrachten Sie die Formel, die wir verwendet haben.

= SUCHE ($ G $ 1, $ A2 & $ B2 & $ C2 & $ D2)

Schauen wir uns jeden Parameter einzeln an.

  1. $ G $ 1

= SUCHE ( $ G $ 1, $ A2 & $ B2 & $ C2 & $ D2)

Dieser Parameter definiert den Ort, an dem die Suchregel angewendet werden soll. Wir können entweder die Zellennummer eingeben oder einfach auf die Zelle klicken, in der das Suchfeld angezeigt werden soll, nachdem wir im Fenster für bedingte Formatierungsregeln = SEARCH geschrieben haben.

2. $ A2 &

= SUCHE ($ G $ 9, $ A2 & $ B2 & $ C2 & $ D2)

Dieser Parameter 'A' gibt die Spalte an, in der nach Daten gesucht werden soll, und '2' gibt die Anfangsposition an. 'A2' bedeutet also, dass wir in Spalte 'A' ab der 2. Zeile nach den Daten suchen möchten. Das Hinzufügen des Zeichens $ vor 'A' stellt sicher, dass der Suchort auch dann festgelegt bleibt, wenn wir den Ort des Suchfelds ändern.

Das Anbringen des "&" - Zeichens nach "A2" bedeutet, dass wir weitere Stellen hinzufügen möchten, an denen Daten durchsucht werden sollen. Wir können dann alle Suchorte auf die gleiche Weise angeben, wie wir sie für 'A2' angegeben haben.

Dies geht aus der Formel hervor:

= SUCHE ($ G $ 9, $ A2 & $ B2 & $ C2 & $ D2 )

Beispiel für ein Suchfeld in Excel

Inzwischen ist es uns gelungen, ein klares Verständnis für die Implementierung eines Suchfelds in Excel zu entwickeln. Lassen Sie uns nun einige Beispiele sehen, in denen wir ein Suchfeld verwenden und verfeinerte Ergebnisse erhalten können. Betrachten Sie das vorherige Beispiel, in dem wir in unserer Excel-Tabelle nach dem Wort "Scooter" gesucht hatten und alle Felder mit dem Wort "Scooter" hervorgehoben wurden. Was machen wir nun, wenn wir die Markennamen der Scooter sehen möchten, die im Jahr 2008 verkauft wurden?

Die Antwort auf diese Frage ist ganz einfach. Wir können jetzt einfach einen Filer im Feld " Year of Sale" anlegen. Schauen wir uns den Screenshot unten an.

Das folgende Ergebnis erhalten wir, wenn wir den Filter anwenden und auf OK klicken. Es gibt 2 Marken, deren Roller im Jahr 2008 verkauft wurden (siehe unten).

So kann uns ein Suchfeld in Excel bei der Vereinfachung des Suchvorgangs helfen.

Wir können sogar Filter verwenden, um eine Suche durchzuführen, wie wir es oben getan haben, aber dann müssten wir mehrere Filter anwenden, um nach mehreren Dingen zu suchen. Darüber hinaus hatte das Beispiel, das wir hier sahen, nur begrenzte Daten. Es kann vorkommen, dass die Datenmenge in einem Blatt sehr groß ist. Ein Suchfeld kann uns in solchen Situationen helfen, da es ein Suchkriterium für das gesamte Blatt erstellt.

Dinge, an die man sich erinnern sollte

  • Stellen Sie sicher, dass Sie die Formel im Fenster für die bedingte Formatierung korrekt eingeben.
  • Verwenden Sie das in der obigen Formel gezeigte $ -Zeichen, um sicherzustellen, dass keine Abweichung vorliegt.
  • Das & -Zeichen wird verwendet, um der Formel weitere Spalten hinzuzufügen. Stellen Sie sicher, dass Sie das & -Zeichen nicht am Ende der Formel setzen.
  • Wir können einen Filter verwenden, um den Zweck eines Suchfelds in Excel zu lösen, müssen jedoch möglicherweise Filter auf mehrere Spalten anwenden, um diesen Zweck zu lösen.
  • Obwohl sowohl Suchfeld als auch Filter verwendet werden, um Ausgaben basierend auf verschiedenen Bedingungen abzurufen, sollten sie nicht austauschbar verwendet werden, da beide eindeutige Zwecke und auf unterschiedliche Weise lösen. Ein Suchfeld in Excel kann verwendet werden, um die Funktion eines Filters zu verbessern.

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Dies war eine Anleitung für das Suchfeld in Excel. Hier wird erläutert, wie ein Suchfeld in Excel erstellt wird und wie ein Suchfeld in Excel verwendet wird, zusammen mit praktischen Beispielen und einer herunterladbaren Excel-Vorlage. Sie können auch unsere anderen Artikelvorschläge durchgehen -

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