Was meinen Sie mit Projektbeteiligten?
Eine Gruppe von Unternehmen, die an einem Projekt interessiert sind, wird als Projektbeteiligter bezeichnet. Diese Einheiten können eine Gruppe von Personen sein, die möglicherweise aus der Organisation oder von außerhalb stammen. Beispielsweise könnten Mitglieder eines Projektteams typische Projektbeteiligte sein. Dies können Projektmanager, Ressourcenzuweiser, Endkunden sein, für die das Projekt ausschließlich bestimmt ist, und Führungskräfte des Unternehmens können Beispiele dafür sein, dass sie wichtige Stakeholder in einem Projekt sind.
Diese Körperschaften oder Körperschaften haben an diesen Projekten ein Mitspracherecht, das als Interesse geprägt wird. Ein Projekt kann aufgrund seines positiven oder negativen Einflusses auf den Abschluss eines Projekts in hohem Maße betroffen sein. Die Projektbeteiligten sind besonders vorsichtig, wenn sie sich von Beginn des Projekts bis zu dessen Start engagieren, um ihre eigenen Interessen nicht zu beeinträchtigen und ihren Entscheidungen und Perspektiven zu entsprechen.
Den Projektbeteiligten kommt eine Schlüsselrolle zu:
- Sie können helfen, Mittel für ein Projekt zu sammeln oder beizutragen, oder sie können es selbst sponsern
- Sie haben ein sehr starkes Interesse oder einen Gewinn nach einem erfolgreichen Projektabschluss
- Kann sich negativ oder positiv auf das Ergebnis des Projektabschlussprozesses auswirken
Sehen wir uns einige der wichtigsten Projektbeteiligten an:
- Kunden: Sie sind im Wesentlichen die Benutzer des Produkts oder der Dienstleistung, die das Unternehmen anbietet, einschließlich interner oder externer Kunden. Da es sich bei ihnen um Kunden handelt, die stark in das Projekt investiert haben, können sie durch den rechtzeitigen Start des Projekts ihre Einnahmen aus ihren Geschäftsdienstleistungen, -vorgängen und -angeboten steigern, um Folgewirkungen zu vermeiden.
- Führungskräfte des Unternehmens: Diese Führungskräfte sind für die termingerechte Fertigstellung des Projekts verantwortlich, ohne die Frist zu versäumen. Durch den rechtzeitigen Start eines Projekts werden Zeitüberschreitungen, Kostenüberschreitungen und andere Faktoren wie die Beibehaltung des Leerlaufbestands vermieden. Die ordnungsgemäße Besetzung menschlicher Arbeitskräfte ist gut geplant und wird im Voraus durchgeführt, um das Projekt effektiv durchführen zu können.
- Projektmanager: ist der Projektleiter, der das gesamte Team verwaltet und leitet und Mitarbeiter, Ressourcen, Budgets und Finanzen verwaltet
- Die Teammitglieder: die unter der Leitung des Projektmanagers tatsächlich am Projekt arbeiten
- Manager auf Ressourcenebene: Sie überwachen und steuern jederzeit die verschiedenen Arten von Ressourcen, die während der Entwicklungsphase des Projekts benötigt werden
- Sponsor: derjenige, der in Kapital investiert, um das Projekt zu starten, und es als Vertrag aufnimmt
Wie gehen wir mit den Projektbeteiligten um?
Wenn Sie sicherstellen, dass Ihre Stakeholder gehört und ihre Bedürfnisse erfüllt werden, wird Ihre Arbeit auf lange Sicht viel einfacher.
- Identifizierung der potenziellen Stakeholder : Der erste Schritt vor der Unterzeichnung eines vielversprechenden Projekts besteht darin, eine Liste der Stakeholder zu erstellen. Herauszufinden, was sie motiviert, ist entscheidend für das Wohl ihrer Interessen.
- Zuhören, was sie sagen möchten: Kommunikationskanäle sind offen zu halten, um keine winzigen Details zu verpassen. Das Verstehen ihrer Ziele kann nur möglich sein, indem man ihnen persönlich zuhört, indem man offene Kommunikation praktiziert. Es sind Anstrengungen zu unternehmen, um ihre Punkte und Perspektiven zu verstehen. Wir müssen bedenken, dass dieser Punkt alle Personen (die Stakeholder sind) abdeckt, von denen jede ein anderes Temperament, einen anderen Ton, andere Talente und andere Interessen haben könnte.
- Treffen Sie sie von Angesicht zu Angesicht: Es sollten zeitnahe Meetings eingerichtet werden, um Ihre Stakeholder häufiger zu treffen und Konflikte zu einem späteren Zeitpunkt am Ende des Projekts zu vermeiden. Die Verhandlungen könnten um einen großen Prozentsatz unterbrochen werden, wenn persönliche Treffen routinemäßig durchgeführt werden.
- Verstehen, was sie wollen: Ist es das Budget, das ihnen zu viel bedeutet, oder die Rohstoffe und Ressourcen, die den Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden müssen? Das Verstehen, was in den Köpfen der Stakeholder vor sich geht, ebnet den Weg für eine problemlose Ausführung und den Start eines Projekts. Dies ist eine Win-Win-Situation für den Kunden und das Unternehmen.
Stakeholder können in drei verschiedene Kategorien eingeteilt werden:
- Primäre Stakeholder: Kunden und Nutzer fallen überwiegend in diese Kategorie. Sie sind die direkten Nutznießer des Projekts. Sie sind die Hauptakteure, da sie direkt vom Projekt betroffen sind.
- Sekundäre Stakeholder: Bei diesen Stakeholdern handelt es sich um diejenigen, die indirekt betroffen sind, deren Perspektiven und Motivation bei der Aufnahme des Projekts jedoch nach wie vor einen hohen Stellenwert haben. Dies sind in der Regel die Teams, die das Projekt unterstützen, gleichzeitig überwachen und überwachen.
- Hauptakteure: In diese Gruppe fallen erstklassige Führungskräfte des Unternehmens. Ihre Beiträge haben einen starken Einfluss und sie haben ihre Interessen darin verankert.
Interessengruppen können durch eine vereinfachte Darstellung in Unterkategorien eingeteilt werden:
- Hohe Leistung und großes Interesse: Es ist äußerst wichtig, sich mit dieser Kategorie von Stakeholdern zu befassen, da diese großes Interesse an Ihrer Arbeit zeigen und eine starke Position haben, um Ihnen zum Erfolg zu verhelfen.
- Hohe Leistung und geringes Interesse: Diese Akteure sind nicht sehr stark in die Arbeit involviert, haben jedoch eine starke Position inne. Sie sollen zufrieden sein, indem Sie ihnen sagen, wie sich Ihre Arbeit positiv auf das Projekt auswirken kann. Ihre Ideen, Einsichten und Interessen sollen gewonnen werden, um vertrauensvolle und gegenseitige Beziehungen aufzubauen.
- Geringer Stromverbrauch und hohes Interesse: Dies sind die Stakeholder, die viel Leidenschaft für das Projekt haben, aber kaum viel für das Projekt tun können. Man muss sie in der Pipeline halten und sie in jede wichtige Entwicklung des Projekts einbeziehen. Außerdem sind diese Stakeholder stets bemüht, den Projektteams zu helfen. Es ist also keine schlechte Idee, ihnen die Hand zu geben.
- Geringer Stromverbrauch und geringes Interesse : Dies sind die potenziellen Kritiker, die nur sehr wenig Interesse daran haben, zu wissen, was im Projekt vor sich geht. Außerdem sind sie von der Arbeit überhaupt nicht betroffen und beanspruchen nur wenig Zeit und Aufmerksamkeit.
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Dies war ein Leitfaden für die Projektbeteiligten. Hier haben wir die Kategorien und Unterkategorien der Projektbeteiligten besprochen. Sie können auch den folgenden Artikel lesen, um mehr zu erfahren -
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