Mythen des Projektmanagements - Das Projektmanagement hat in den letzten Jahrzehnten einen immensen Stellenwert erlangt. Projektmanager führen Organisationen durch revolutionäre Veränderungen und Entwicklungen. Diese Änderungen haben die Arbeit für alle Menschen erleichtert, deren Hände auf ihren Computern und anderen führenden Technologien fixiert sind. Von der Fertigung bis zur Produktion, von der Softwareentwicklung bis zur Finanzierung war das Projektmanagement ein erfolgreiches Bestreben, die Funktionsweise von Änderungsmanagement, Personalmanagement, Beschaffungsmanagement und Prozessmanagement umzusetzen.
Im Laufe der Jahre gab es bei einem derart umfassenden Unterfangen viele Spekulationen und Neugierde in Bezug auf die Rolle eines Projektmanagers und des gesamten Projektmanagements. Mit Spekulationen und Neugierde gehen Gerüchte, Legenden und die mächtigen Mythen des Projektmanagements einher. Das Projektmanagement hatte seinen Anteil an „Mythen des Projektmanagements“ und an Dingen, die wir als wahr empfunden haben, und viele Projektmanager haben im Laufe der Jahre viele Möglichkeiten verpasst, die sich aufgrund dieser Mythen des Projektmanagements und der von ihnen ausgehenden Einschränkungen ergeben .
In diesem Artikel werden wir 10 solcher mystischen Mythen des Projektmanagements betrachten, die die Runde gemacht haben, und alle Mythen des Projektmanagements entlarven, da wir durch das tatsächliche Bild eine vollständige Produktivität und hohe Leistung für unser Projektmanagement erreichen können.
Ursprung der Mythen des Projektmanagements
Das Projektmanagement war lange Zeit im Verborgenen, bevor es in den etablierten Unternehmen und Organisationen tatsächlich Anerkennung fand. Es war das am besten gehütete Geheimnis unter den Branchen, die ihre Erfolgsformeln nicht gegen Anstand und Erfolgsmaßstäbe eintauschen wollten. Die Job-Rolle des Projektmanagers war nicht diejenige, die viele Menschen dazu bringen würde, es so zu besitzen, wie es jetzt ist. all dies wegen des Mysteriums, von dem es sich umgeben würde. In den Anfangsjahren herrschte ein ernsthafter Mangel an Bewusstsein, dass Unternehmen das Potenzial des Projektmanagements erkannten, um ihre Beteiligung zu vergrößern.
Da nur begrenzte Ressourcen für die Implementierung des Projektmanagements in erstklassigen Organisationen und Unternehmen eingesetzt wurden, bildeten sich nur Gemeinschaften um diese Personen, die ihre Geschäftsgeheimnisse nicht der Masse preisgaben. Alles war auf subtile Weise unklar, und die Mitarbeiter entwickelten unterschiedliche Theorien und Prinzipien in Bezug auf das Projektmanagement, die sie schließlich zu Mythen des Projektmanagements machten. manche wahr, manche unwahr.
Als das einundzwanzigste Jahrhundert anbrach, bekamen wir eine klarere Perspektive auf die Ursprünge dieser Projektmanagement-Mythen und waren auf dem Weg, diese damit einhergehenden Vorstellungen zu entlarven und auszuräumen. Institutionen wurden gegründet und das Projektmanagement verzehnfacht. Viele qualifizierte Mitarbeiter läuteten das neue Zeitalter von Branchen, Organisationen und Methoden ein, um mit Unternehmen umzugehen und das rasante Tempo, mit dem sich die Mythen des Projektmanagements änderten.
Top 10 Mythen des Projektmanagements
In diesem Abschnitt werden die 10 beliebtesten Mythen oder Geheimnisse des Projektmanagements behandelt, von denen Sie wahrscheinlich schon einmal gehört haben und die Sie aufgrund der Cloud-Umgebung noch nie probiert haben. Lassen Sie mich Ihnen helfen, ein klares Verständnis für diese Mythen des Projektmanagements zu finden und sie zu einem wahren oder falschen Status zu verhelfen, um Sie von diesen Ketten zu entlasten. Lassen Sie uns dies ein für alle Mal regeln.
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Kunden haben Klarheit über ihre Bedürfnisse aus einem Projekt
Falsche Antwort! Kunden haben zwar eine klare Vorstellung davon, wo sie am Ende des Projekts ankommen möchten, aber sie haben mit Sicherheit keine eindeutigen Antworten auf jeden einzelnen Schritt, der zur Erreichung dieses Ziels führt.
Kunden sind keine Projektfachleute und kennen die Dynamik im Rahmen eines Projekts meist nicht. Wenn Sie an jedes Wort glauben und es befolgen, das Ihre Kunden und Kunden Ihnen sagen, und Sie dann Ihren Projektplan ausarbeiten müssen, fehlen Ihnen möglicherweise einige Kleinigkeiten, die sehr wichtig sind.
Als Projektmanager ist es von entscheidender Bedeutung, sich nicht nur auf die Worte und Meinungen Ihrer Kunden und Kunden zu verlassen, sondern auch eine gründliche Hintergrundprüfung und Marktforschung zu dem betreffenden Thema durchzuführen und gleichzeitig die Bedürfnisse der Kunden proaktiv zu verstehen .
Möglicherweise ist mehr erforderlich, als Ihnen mitgeteilt wurde, oder Ihr Projekt kann in wenigen Schritten und Aufgaben ausgeführt werden, als von Ihren Kunden geschätzt. Wisse immer, dass du die treibende Kraft des Projekts bist und wie du am besten manövrierst.
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Die Projektmanagement-Software geht Ihnen in die Quere
Wenn Sie keine Projektverwaltungssoftware verwenden, wird Ihnen möglicherweise das Geld ausgehen! Angesichts der verschiedenen Fortschritte im Bereich des Projektmanagements greifen viele Unternehmen auf zahlreiche Projektmanagementsoftware auf dem Markt zurück, die sie ein Vermögen kosten können. Andererseits gibt es Projektmanagement-Software, die auch sehr wirtschaftlich und cloudbasiert ist.
Wenn Sie die Anforderungen Ihrer Projektmanagementsoftware unterschätzen oder sogar überschätzen, wird der Preis für Ihre Projektmanagementsoftware erheblich steigen. Wenn Sie die Software, von der Sie profitieren möchten, richtig einschätzen und kalkulieren, behalten Sie mehr Geld, als Sie ausgeben. Das Debuggen dieser Projektmanagement-Mythen hängt von Ihnen und Ihrer Suche ab, ob dies der Fall ist oder nicht.
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Nur Meetings sind entscheidend für die Kommunikation
Während dies keine teilweise falsche Aussage ist, müssen Projektmanager auf das Wort „nur“ achten. Meetings können nicht das einzige Kommunikationsmedium Ihres Projekts nach außen sein. Unter Berücksichtigung der Ausarbeitung von Kommunikationsplänen liegt es in der Verantwortung eines Projektleiters, die Bedürfnisse der zu übermittelnden Informationen zu verstehen und dementsprechend unterschiedliche Medien für die Übermittlung dieser Nachrichten zu planen.
Wir hassen Treffen! Ja das ist die wahrheit Wenn Sie ein Projektmanager sind, der auf eine Vielzahl von Besprechungen zurückgreift, um über jede kleine Entwicklung zu diskutieren und zu sprechen, verschwenden Sie mit Sicherheit die Zeit, die Ihre Teammitglieder benötigen, um die anstehenden Aufgaben und das Projekt tatsächlich zu erledigen Gesamtheit. Stattdessen können Sie den Rahmen für Scrum-Meetings übernehmen, da diese kurz und präzise sind und meistens am Morgen stattfinden. In diesem Fall müssen Ihre Teammitglieder nach den Schichtzeiten nicht lange im Büro warten.
Konzentrieren Sie sich auf ein produktives Meeting als nur ein Meeting. Schätzen Sie jede Minute und beobachten Sie, wie die Mythen des Projektmanagements in Flammen aufgehen.
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Die Zertifizierung zum Projektmanagement wird zu 100% benötigt
Als beliebter Mythos auf der Liste ist die Behauptung, dass eine Zertifizierung zum Projektmanagement unbedingt erforderlich ist, ein reiner Mythos zum Projektmanagement und nichts anderes. Es gibt viele Arbeitgeber auf der ganzen Welt, die gerne Projektmanagement-zertifizierte Personen an Bord haben würden. Dies war jedoch nie eine Notwendigkeit und angesichts der aktuellen Umfragen und Studien scheint dies nicht der Trend zu sein, der die Projektmanagement-Szene in naher Zukunft überholen wird.
Da immer mehr Fachleute den Projektmanagement-Tauchgang absolvieren, haben viele von ihnen den Höhepunkt des Erfolgs erreicht, der nicht auf der Zertifizierung des Projektmanagements beruht, sondern auf unverfälschten Verdiensten und Erfolgen.
Mit vielen Projektmanagern, die aus der Asche aufsteigen, haben sie sich ihre Erfahrungen genauso erarbeitet wie ein Projektmanager mit einem glänzenden Zertifikat um den Kragen. Dies bedeutet nicht, dass die Teilnahme an einem Projektmanagement-Zertifizierungskurs keine gute Idee ist und wahrscheinlich Ihre Zeit verschwenden wird. Ein Mythos, den dieser Mythos des Projektmanagements geschaffen hat - gesprengt! Eine Zertifizierung hilft Ihnen dabei, die Muskeln des Projektmanagements zu stärken und zu spielen, und kann Sie wahrscheinlich weiter vorantreiben. Aber als Mythos des Projektmanagements ist es nicht wahr.
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Projektmanager benötigen technische Kenntnisse ihrer Domäne
Nicht wahr! Ich habe mit Projektmanagern zusammengearbeitet, die einen ganz anderen Hintergrund hatten als die Arbeit, die sie abwickelten und leiteten, aber sie haben es gut gemacht! Diese Projektmanagement-Mythen müssen schnell und jetzt entlarvt werden. Ein Projektmanager muss nicht über die technischen Fähigkeiten der von ihm geleiteten Arbeit verfügen, aber er benötigt den Verstand und das Verständnis, um die Arbeit zu erledigen, und das ist zufällig eine Seite aus dem Tagebuch eines erfolgreichen Projektmanagers.
Projektmanager, die in eine völlig neue Domäne eintreten, müssen keine Experten auf diesem Gebiet sein, sondern müssen die grundlegenden Kenntnisse darüber haben, wie die Dinge in dieser Domäne funktionieren. Wenn Sie dieses Grundwissen mit einer Vielzahl von Projektmanagementerfahrungen und -kenntnissen verbinden, können diese Projektmanager auch dann erfolgreich sein, wenn sie nicht zu Hause sind.
Im Projektmanagement-Forum kommt es immer auf die Handhabungsfähigkeiten an und nicht auf die Kenntnis der Domäne, mit der umgegangen wird.
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Fakten und Tabellen Trump Intuition und Perspektiven
Dieser Piepser kann nicht einfach aufhören zu piepen! Auch hier gilt ein großes Projektmanagement als Mythos, dass Sie sich als Projektmanager oder Projektteammitglied ausschließlich auf Fakten und Zahlen stützen müssen, die in aufwändigen Tabellenkalkulationen hinterlegt sind. Während Sie diese für sich selbst und Ihre Diagramme und Präsentationen benötigen und um Ihr Projekt tatsächlich auf die Räder zu stellen, benötigen Ihre Projekte die menschliche Note, mit der Sie Ihre Perspektiven und Ihre Intuition ins Spiel bringen.
Diese beiden sehr unterschiedlichen Faktoren spielen eine entscheidende Rolle für den Erfolg eines Projekts. Um einige der Fakten und Zahlen aufzudecken, ist es wichtig, sie aus verschiedenen Perspektiven zu betrachten. Nur dann wissen Sie, dass Sie noch viele andere Stellen durchsuchen müssen, um die erforderlichen Informationen für den Erfolg Ihres Projekts zu erhalten.
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Hey Projektleiter! Haufen Sie diese Hüte
Ein einzigartiges System namens "Six Thinking Hats", entworfen von Edward de Bono, erschütterte die Welt der Psychologie, als er eine Aktivität entwickelte, die es verschiedenen Individuen ermöglichte, parallel zu denken und die Effizienz der Art und Weise zu verbessern, wie man Veränderungen herbeiführen sollte Gedankenprozesse konstruieren. Bald übernahm das Projektmanagement diese Methode zur Entwicklung von Taktiken und Strategien für das Funktionieren von Projekten innerhalb der Organisation.
Aber der Mythos unter diesen wunderbaren Dingen ist, dass ein Projektmanager allein alle diese Hüte gleichzeitig tragen kann und zu unterschiedlichen Individuen mit unterschiedlichen Perspektiven werden kann, um diese Denkhüte zu tragen und die Ziele zu erreichen, die dort erreicht werden sollen. Der Projektmanager ist nicht die einzige Person, die die verschiedenen Aufgaben für den erfolgreichen Abschluss des Projekts übernimmt. Das Team muss sie unterstützen und die Managemententscheidungen unterstützen, zu denen sie berechtigt sind, es sei denn, es ist die falsche Entscheidung und es ist klar, dass dies der Fall ist.
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Von Kunden vereinbarte Termine sind wichtiger als die Produktqualität
Mythen über das Projektmanagement können nicht mythischer werden. Qualität ist immer der Hauptfaktor für die Entwicklung eines Produkts oder die Erbringung einer Dienstleistung.
Wenn Sie mit Ihren Kunden oder Kunden bestimmte Fristen und Termine vereinbart haben, war dies eine Vereinbarung, bei der die Qualität der Ausgabe auf dieser bestimmten Stufe berücksichtigt wurde. Wir sind uns jedoch sehr wohl bewusst, dass jedes Projekt in sehr engen Zeitintervallen eine Reihe von Änderungen erfährt. Da sich diese Änderungen auf die Fristen auswirken, greifen Unternehmen häufig auf die Qualität von Nebenleistungen zurück, um Kundenanforderungen und -fristen gerecht zu werden. Dies ist der falsche Weg, um einen engen Termin einzuhalten, und Projektmanager sollten niemals Kompromisse bei der Qualität eingehen, mit der die Ausgabe ausgeht.
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Projektmanagement ist alles Papierkram No Play
Projektmanager, die diese Erfahrung bis ins Mark haben, wissen, dass Projektmanagement nicht so ist, wie es dargestellt wird. Das heißt, Projektmanagement ist nicht Ihre gute alte Büroarbeit oder nur eine Dokumentationsarbeit oder ein Spiel, in dem Sie die Zahl eingeben, um mit dem Projekt fortzufahren. Es ist ein dynamischer Raum, der geschaffen wird, um Veränderungen innerhalb einer Organisation herbeizuführen.
Die meiste Zeit verwenden Projektmanager ihre Zeit und Energie auf Kommunikation, Problemlösung, Entscheidungsfindung, Personalverwaltung, Aufgabenverwaltung, Auftragsvergabe, Beschaffungsverwaltung und viele weitere Funktionen. Ein weiterer Mythos des Projektmanagements wird entlarvt!
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Projektmanager müssen sich darauf konzentrieren, detailorientiert zu sein und nicht auf Strategie zu achten
Die Liebe zum Detail ist ein sehr wichtiges und notwendiges Merkmal eines Projektmanagers. Wenn Sie auf jedes einzelne Detail und Element eines Projekts achten, können Sie alles, was um Sie herum vor sich geht, fokussiert wahrnehmen. Darüber hinaus haben wir ständig und allgemein gehört, dass Projektmanager, während sie mit ihren Lupen unterwegs sind, nicht auf die strategischen Pläne oder Maßnahmen des Unternehmens achten müssen, da sie für das Unternehmen von geringer Relevanz sind das Projekt.
Das Projekt ist eine Seite der von uns als Business bezeichneten Plattform, und Projektmanager, die diese Projekte abwickeln, müssen sich nicht um die Strategie kümmern, die die Organisation anwendet. Falsch!
Dies ist völlig falsch, und in der Tat sollten Projektmanager ein faires Verständnis für die Unternehmensstrategie haben, bevor sie das Projekt selbst durchführen und planen. Als Teil der Strategie wird ein Projektmanager aufgefordert, einen Beitrag zu leisten und einen erheblichen Mehrwert für seine Geschäftsseite zu erzielen, was sich stark auf die Richtung auswirken kann, in die sich das Geschäft entwickelt.