Projektschätzungstechniken
In diesem Thema werden wir uns mit Projektschätzungstechniken befassen, da jedes Gebiet im Dienstleistungssektor heutzutage sehr wettbewerbsfähig geworden ist. Darüber hinaus ist der Dienstleistungssektor vollständig projektorientiert. Man muss nicht nur kompetent, sondern auch sehr wettbewerbsfähig sein, um ein Projekt zu bekommen. Wenn nicht, muss man ein Teil der Bankstärke sein und hat auch eine hohe Chance, seinen Job zu verlieren. Da das Projekt heutzutage ein wichtiger Aspekt der Arbeit ist, ist das Projektmanagement von größter Bedeutung. Es ist nicht nur ein Skillset, sondern auch eine Übung.
Projektmanagement ist die Praxis, die Arbeit eines Teams zu initiieren, zu planen, auszuführen, zu steuern und zu beenden, um bestimmte Ziele zu erreichen und bestimmte Erfolgskriterien zum festgelegten Zeitpunkt zu erfüllen. Die Anforderung im Projektmanagement ist eine Schätzung. In einfachen Worten ist Schätzung der Prozess der Annäherung. Es geht darum, einen ungefähren Wert mit allen verfügbaren Eingaben herauszufinden. Man muss das Geld, die Zeit, den Aufwand, die Ressourcen und den Umfang abschätzen, die erforderlich sind, um ein Projekt erfolgreich umzusetzen, basierend auf den Daten, Kenntnissen, Annahmen und Risiken der Vergangenheit.
Techniken zur Schätzung eines Projekts
Es gibt verschiedene Methoden / Techniken zur Schätzung eines Projekts:
1. Verständnis des Projekts:
Das erste, was getan werden muss, wenn ein Projekt angeboten wird, ist das Verstehen des Projekts. Man muss jede Nuance eines Projekts verstehen, um es einschätzen und richtig umsetzen zu können. Was ist das Projekt? Warum wird es implementiert? Was sind ihre Vor- und Nachteile? Dies gibt uns eine Vorstellung vom Gesamtbild und man kann seinen Arbeitsplan entsprechend planen. Man kann auch seine Standpunkte zur Umsetzung und Improvisation des Projekts angeben.
2. Expertenurteil:
Dies ist nicht nur die häufigste und notwendigste, sondern auch die wichtigste Methode, um das Projekt in Gang zu setzen. Wenn wir das Projekt mit Personen besprechen, die bereits Erfahrungen mit einem ähnlichen Projekt gesammelt haben, können wir entscheiden, wie wir ein bestimmtes Projekt starten möchten und welche Grundvoraussetzungen erforderlich sind, um es zu initiieren. Es hilft uns auch bei der Einschätzung, indem es uns eine vage Vorstellung von der Art des Projekts, seiner Zeit, seines Umfangs, seines Budgets usw. gibt. Erfahrene Persönlichkeiten verhalten sich auch wie Menschen, die uns die Richtung aufzeigen können, die für eine effiziente Durchführung des Projekts und der Umsetzung eingehalten werden kann die Fehler, die vermieden werden können.
3. Drei-Punkte-Schätzung:
Die Drei-Punkte-Projektschätzungstechniken sind eine mathematische Technik zum Bestimmen einer ungefähren Wahrscheinlichkeitsverteilung, die das Endergebnis darstellt, basierend auf begrenzten und restriktiven Informationen. Normalverteilung und Dreiecksverteilung können für diese Schätzung verwendet werden. Dies wird allgemein als PERT (Program Evaluation and Review Technique) bezeichnet.
4. Was-wäre-wenn-Analyse:
Diese Technik verwendet Annahmen bezüglich verschiedener Faktoren wie Umfang, Zeit, Kosten, Ressourcen usw., um alle wahrscheinlichen Ergebnisse zu bewerten. Grundsätzlich erfolgt die Projektschätzung in Zusammenarbeit mit allen beteiligten Mitgliedern in zahlreichen Workshops. ZB: Ein Expertenurteil kann sich als nützlich erweisen, wenn man sich für diesen Prozess entscheidet. Die gesamte Aktivität wird in kleinere Teile oder Arbeitspakete aufgeteilt. Jedes Arbeitspaket wird auf der Grundlage des Aufwands, der Dauer und der Kosten geschätzt. Die folgenden Aktivitäten werden während des Workshops durchgeführt:
- Teilen Sie den Umfang in das kleinste Arbeitspaket auf.
- Ordnen Sie die Aktivitäten in chronologischer Reihenfolge, in der sie durchgeführt werden.
- Identifizieren Sie den Aufwand, der zum Abschließen der einzelnen Aktivitäten erforderlich ist.
- Schätzen Sie die Ressourcen, die zum Abschließen der einzelnen Aktivitäten erforderlich sind.
- Identifizieren Sie die Abhängigkeiten, um jede Aktivität abzuschließen
- Berücksichtigen Sie die damit verbundenen Risiken und Annahmen.
- Erläutern Sie den Ressourcen- und Kostenvoranschlag, um die einzelnen Aktivitäten, Komponenten und Arbeitspakete abzuschließen.
- Die obige Übung hilft bei der genauen Projektschätzung und erstellt einen Arbeitsplan, der die Kosten, den Umfang, die Ressourcen, den Aufwand usw. berücksichtigt.
5. Von oben nach unten:
Dies ist keine detaillierte Analyse. Es werden lediglich Kenntnisse über ähnliche Projekte wie Kosten, Ressourcen, Aufwand usw. und deren Anwendungsbereich benötigt, um diese Methodik anzuwenden. Es ist nützlich, wenn die Größe des Projekts sehr groß ist und uns ein nebulöses Gesamtbild des jeweiligen Projekts liefert. Der Top-Down-Ansatz besteht darin, mit dem Projektziel oder Endziel zu beginnen und es in kleinere Teile oder Arbeitspakete aufzuteilen. Jedes dieser Arbeitspakete wird genauer analysiert und anschließend werden die Arbeitselemente den Teammitgliedern zugewiesen.
6. Bottom-up:
Anders als bei der Top-Down-Methode handelt es sich bei dieser Methodik um eine detaillierte Analyse des betreffenden Projekts. Es wird daher für Projekte verwendet, die viel Engagement erfordern. Die Bottom-up-Schätzung ist eine Möglichkeit, einen Gesamtwert zu ermitteln, indem Werte für kleinere Blöcke oder Arbeitspakete ermittelt werden und die Summe dieser Werte als Gesamtwert verwendet wird. Im Projektmanagement wird diese Methodik / Technik verwendet, um einen Zeitplan oder ein Budget zu erstellen. Der Zeitplan wird durch Summieren der einzelnen Dauerschätzungen ermittelt, während das Budget durch Summieren der einzelnen Kostenschätzungen ermittelt wird.
7. Parametrische Modellschätzung:
Diese Technik verwendet unabhängige Variablen aus der Projektarbeit. Diese Technik bietet mehr Genauigkeit bei der Projektschätzung, da sie wissenschaftlicher Natur ist. Das parametrische Schätzen ist eine Technik zum Schätzen von Kosten und Dauer. Im Wesentlichen wird eine parametrische Schätzung ermittelt, indem die Stückkosten oder -dauer und die Anzahl der für das Projekt oder die Aktivität erforderlichen Einheiten ermittelt werden. Damit parametrische Modelle Gültigkeit haben, müssen sie auf tatsächlichen Projektdaten basieren oder anhand dieser nachgewiesen werden. Es ist schwierig zu verwenden, da es konkrete und robuste Daten erfordert und sich im Allgemeinen nur schwer an die Arbeitsumgebung anpassen lässt.
8. Vergleichende oder analoge Schätzung:
Diese Projektschätzungstechniken werden verwendet, wenn ein Projekt mit Hilfe von Verweisen auf frühere ähnliche Projekte initiiert wird und daher die Korrelation zwischen Projekten hoch ist. Expertenmeinung und historische Informationen spielen in diesem Fall eine herausragende Rolle.
Die Projektschätzung ist eine nützliche und wesentliche Fähigkeit, da sie nicht nur dazu beiträgt, das Gesamtbild des jeweiligen Projekts zu erhalten, sondern auch den Arbeitsplan realistischer macht, da wichtige Probleme früher erkannt werden und genügend Zeit zur Verfügung steht, um sie zu lösen. Diese Projektschätzungstechniken / -methoden machen die Schätzung einfacher und genauer, was auf lange Sicht sehr vorteilhaft ist.
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