Excel Expense Tracker - Spesenabrechnung in Excel verwalten und erstellen

Expense Tracker in Excel (Inhaltsverzeichnis)

Definition von Expense Tracker
Wie erstelle ich einen Expense Tracker in Excel?

Einführung in Expense Tracker in Excel

Ausgabenplanung oder -verfolgung helfen Ihnen, Ihre Finanzen in Schach zu halten, dh Ausgaben. Der Expense Tracker ist ein wesentlicher Bestandteil Ihrer monatlichen, vierteljährlichen, halbjährlichen oder jährlichen Ausgaben. Da viele Vorlagen für die Kostenverfolgung verfügbar sind, kann es sich um Excel-Vorlagen oder Vorlagen von Drittanbietern handeln. Es ist jedoch immer besser, eigene Vorlagen zu erstellen, um ein besseres Verständnis zu erzielen. Es ist immer besser, Ihre Ausgaben jedes Mal zu dokumentieren, wenn Sie sie ausgeben. Es gibt zwei Arten von Ausgaben: feste und variable Ausgaben.

Fixe Kosten : Monatliche Darlehensbeträge (Auto, Privat, Privat) und Hypotheken bleiben Monat für Monat konstant, wohingegen.
Variable Ausgaben: Lebensmittel, Haushalt und Versorgung, persönliche Ausgaben, medizinische Ausgaben und Unterhaltungskosten schwanken von Monat zu Monat. Die Schwankungen richten sich nach Ihren Ausgaben.
Zieleinstellungen : Mit der Ausgabenplanung können wir ein kurz- oder langfristiges Ziel festlegen (monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich).

Definition von Expense Tracker

Es handelt sich um eine Schätzung oder Nachverfolgung der Ausgaben oder Ausgaben für einen bestimmten Zeitraum.

Wie erstelle ich einen Expense Tracker in Excel?

Lassen Sie uns Schritt für Schritt durcharbeiten, um einen Ausgaben-Tracker in Excel zu erstellen.

Sie können diese Excel-Vorlage für Expense Tracker hier herunterladen - Excel-Vorlage für Expense Tracker

Angenommen, ich möchte einen Familienkostenplaner erstellen. Beim Erstellen eines Ausgaben-Trackers werden die folgenden Kriterien berücksichtigt. Ich kann die folgenden Kategorien hinzufügen, um eine Vorlage davon zu erstellen.

Sie sollten Ihre monatlichen Ausgaben kennen oder kennen, die in verschiedene Abschnitte unterteilt sind.

1. Haus & Dienstprogramme

hausmiete
Möbel & Geräte
Hausrenovierung & Wartung
Elektrizität
Gas
Reinigungsdienste
Wasser
Internet
Kabel
Festnetztelefon
Handy, Mobiltelefon
Rasen- / Gartenpflege

2. Versicherung & Finanzteil

Personen- und Lebensversicherung (monatlich oder vierteljährlich oder halbjährlich oder jährlich)
Kfz-Versicherung (jährlich)
Krankenversicherung (jährlich)
Hausversicherung (jährlich)
Schulden abzahlen, wenn Sie von jemandem genommen haben
Ersparnisse
Anlagen & Super-Beiträge (Börse oder Investmentfonds)
Wohltätigkeitsspenden, um Steuern zu sparen (jährlich)
Geschenke für jede Hochzeit oder andere Gelegenheit

3. Verpflichtungen

Autokredit
Studiendarlehen (wird während des Abschluss- oder Aufbaustudiums vergeben)
Kreditkarte berechnet Zahlung
Kindergeld
Staatliche / lokale Steuern
Anwaltskosten

4. Lebensmittel

Supermarkt
Obst- und Gemüsemarkt (Veg)
Metzgerei oder Fischgeschäft (ohne Gemüse)
Bäckereiprodukte
Tiernahrung für den Fall, dass Sie ein Haustier besitzen

5. Persönliche und medizinische Ausgaben

Ärzte & Krankheitskosten
Notfall (Alle Unfälle, die Sie getroffen haben)
Medikamente & Apotheke
Brille & Augenpflege
Dental
Kosmetik & Toilettenartikel Ausgaben
Haar- und Schönheitsprodukte
Gesundheitsclub (jährliche oder monatliche Mitgliedschaften und Ausgaben)
Kleidung & Schuhe
Schmuck & Accessoires
Computer & Geräte
Sporthalle
Bildung - Online- oder Offline-Kursgebühren
Tierbetreuung & Tierarztkosten

6. Unterhaltung und Ausgehen

Kaffee Tee
Mittagessen
Take-away & Snacks
Zigaretten
Getränke und Alkohol
Bars und Clubs
Restaurants
Bücher
Zeitungen & Zeitschriften
Theater oder Filme & Musik
Konzerte / Theaterstücke
Film / Fotos
Sport
Erholung im Freien
Feiern & Geschenke
Clubmitgliedschaften
Leihweise oder gekaufte Videos / DVDs
Musik
Spiele
Spielzeug / Gadgets

7. Transportkosten

Bus & Bahn Fahrpreis
Taxi-Tarif
Flugpreise
Benzin
Straßenmaut & Parken
Registrierung & Lizenz
Fahrzeugreparatur & Wartung
Geldstrafen bezahlt

8. Kinderbetreuung

Baby Produkte
Spielzeuge
Spiel zu Hause oder Babysitting-Tarif
Kinderbetreuung
Sport & andere Aktivitäten
Schulgebühren
Ausflüge
Schuluniformen
Andere Schulbedürfnisse

Jetzt können Sie diese in Excel für jede Kategorie separat hinzufügen und müssen kategorieweise Stapel erstellen. Wenn wir einen monatlichen Ausgaben-Tracker erstellen, müssen wir für jede Woche einen Tagesbericht erstellen, dh 5 Blätter für 5 Wochen. Lassen Sie uns für die erste Woche eine Tagesaufteilung erstellen. Kategorieabschnitt in Spalte A, dh fügen Sie jede Kategorie und ihre Gesamtkosten hinzu.

Jede Beschreibung in Spalte B und Wochentage in einer entsprechenden Spalte, dh Sonntag, Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Samstag in Spalte C, D, E, F, G, H und I.

Gesamtaufwand für jede Beschreibung in Spalte J.

Fügen Sie nun die SUMME-Funktion für jede Kategorie und ihre Beschreibung in einer vertikalen und einer horizontalen Bereichsspalte C bis Spalte I hinzu.

Nach Verwendung der Summenformel wird das Ergebnis unten angezeigt.

In ähnlicher Weise wird der obige Schritt auch für eine andere Kategorie ausgeführt, jetzt ist Woche 1 Tracker bereit.

Gleichzeitig müssen Sie, abgesehen von dieser Woche 1, 4 wöchentliche Tracker erstellen, basierend auf der Anzahl der Wochen in einem Monat.

Gleichzeitig müssen Sie, abgesehen von dieser Woche 1, 4 wöchentliche Tracker erstellen, basierend auf der Anzahl der Wochen in einem Monat. Es kann durch einfaches Verschieben einer Kopie durch Platzieren eines Mauszeigers auf einem Week 1 Tracker-Blatt erstellt werden.

Wenn Sie auf "Verschieben oder Kopieren" klicken, wird das entsprechende Fenster angezeigt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um eine Kopie zu erstellen, und klicken Sie auf " Verschieben zum Ende" . Damit wird eine weitere Kopie von Weekly Tracker erstellt, sodass Sie dieses Blatt als " Week 1 Tracker " bezeichnen können.

In diesem Week 1 Tracker (1) müssen Sie nur die Überschrift des Week Tracker-Namens aktualisieren, d. H

WOCHEN_2_JANUAR_2019 .

Ähnlich werden Schritte befolgt, um einen weiteren 3-Wochen-Tracker zu erstellen. Sobald der fünfwöchige Tracker erstellt ist, müssen Sie ein weiteres Abschlussblatt erstellen, dh EXPENSE_TRACKER. Dies ist eine Gesamtkombination des fünfwöchigen Spesen-Trackers, um alle Spesen zu analysieren und zusammenzufassen und monatliche Spesengesamtdaten zu erstellen.

Sie können eine Tabelle in Bezug auf die Kategorie erstellen, in der Sie jede Zelle mit den Gesamtkosten der wöchentlichen Kategorie für jede Woche verknüpfen müssen. Verknüpfen wir die Zellenreferenz für Woche 1, für Zelle „C4“ müssen Sie sie mit Zelle „J16“ des Tracker-Blattes für Woche 1 verknüpfen, dh es handelt sich um eine Gesamtkostenkategorie für Haushalte und Versorgungsunternehmen für Woche 1.

Gleichzeitig werden alle Gesamtausgaben der Wochenkategorie mit relevanten Zellen verknüpft. In Zeile 12 und Spalte G können Sie die Summe für die Gesamtkosten einer wöchentlichen Kategorie berechnen.

Jetzt ist der Spesen-Tracker bereit. Sobald Sie Spesen-Daten in einem wöchentlichen Tracker hinzugefügt haben, werden diese automatisch aktualisiert.

Dinge, an die man sich erinnern sollte

Der Expense Tracker hilft Ihnen dabei, die richtigen Ausgabenposten zum richtigen Zeitpunkt in den richtigen Verhältnissen auszugeben, wenn Sie sich in finanziellen Schwierigkeiten befinden oder von Schulden geplagt sind. Er analysiert Ihre Art und Weise und Art Ihrer Ausgabegewohnheiten.
Es gibt verschiedene Arten von Ausgabenvorlagen, die Sie basierend auf den Kriterien erstellen können. Wir können eine der unten aufgeführten Ausgabenvorlagen auswählen, die Ihren Anforderungen entspricht.
Familien- und Haushaltskosten.
Projektaufwand in der Organisation.
Hausbaukosten, wenn Sie ein eigenes Haus bauen.
Hochzeitskosten für Ihre Tochter oder Ihren Sohn.
Akademische Clubkosten, wenn Sie eine jährliche Mitgliedschaft haben.
Studien- oder Schulkosten für Ihre Kinder.
Urlaubs- und Einkaufskosten, wenn Sie im Urlaub sind.

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