Excel AutoSave (Inhaltsverzeichnis)
- AutoSave in Excel
- Aktivieren von AutoSave in Excel
AutoSave in Excel
Excel bietet ein sehr leistungsfähiges Tool zum automatischen Speichern einer Arbeitsmappe in Excel. Es hilft, unsere Arbeitsmappe im Falle von Stromausfällen zu schützen, Excel zu schließen, ohne es zu speichern, oder es passiert etwas völlig Unerwartetes.
Wenn wir den AutoSave-Modus in Excel aktivieren, können wir unsere Arbeitsmappendatei alle 10 Minuten in einer Lücke speichern. Es wird in regelmäßigen Abständen passieren. was wir je nach Anforderung ändern können, nehmen wir ein Beispiel, nehmen wir an, wir arbeiten an etwas sehr Wichtigem und wollen die Zeit auf 1 Minute verkürzen. Sie müssen sich also keine Gedanken über den Verlust von Daten aufgrund eines Problems machen, sondern verlieren nur minimale Daten, anstatt sie vollständig zu verlieren.
Verknüpfungen zum Speichern der Datei in Excel: Mit der Tastenkombination Strg + S können Sie die Arbeitsmappe manuell speichern.
Aktivieren von AutoSave in Excel
AutoSave in Excel hilft uns, unsere Dateien im Falle eines Systemabsturzes zu schützen. Dies ist auch nützlich, wenn wir die Arbeitsdatei versehentlich schließen.
Lassen Sie uns anhand einiger Beispiele verstehen, wie AutoSave in Excel aktiviert wird.
AutoSave in Excel - Beispiel # 1
Aktivieren Sie das automatische Speichern in Excel:
Ein Benutzer verfügt über eigenständige Buchdaten zu Umsatz, Ertrag, PBDIT und Gewinn für jedes Quartal von ABC Company.
Schritt 1: Öffnen Sie Excel und klicken Sie auf die Registerkarte Datei .
Schritt 2: Klicken Sie nun auf Optionen.
Schritt 3: Nachdem Sie auf Optionen geklickt haben, öffnet sich ein Popup mit der Überschrift Excel-Optionen. Klicken Sie auf Speichern .
Schritt 4: Jetzt wird die AutoSave- Einstellung geöffnet, in der ein Benutzer AutoSave-Einstellungen konfigurieren, das Kontrollkästchen AutoSave ankreuzen, den Zeitpunkt konfigurieren, zu dem die Arbeitsmappe für AutoRecover gespeichert werden soll, und die entsprechende Datei auswählen, in der die gespeichert werden soll Datei. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK . Alle Einstellungen werden auf die Arbeitsmappe angewendet.
Zusammenfassung von Beispiel 1:
Wie im obigen Beispiel für ein Excel-AutoSave zu sehen ist, kann ein Benutzer den Zeitpunkt konfigurieren, zu dem die Arbeitsmappe für AutoRecover gespeichert werden soll, und die entsprechende Datei auswählen, in der die Datei gespeichert werden soll.
Jetzt kann ein Benutzer ohne Stress arbeiten, Daten zu verlieren, die durch einen Excel-Absturz oder ein Systemproblem verursacht werden könnten. AutoSave speichert die Daten auf dem vom Benutzer angegebenen Pfad und er kann die Daten gemäß den Anforderungen wiederherstellen.
AutoSave in Excel - Beispiel # 2
So aktivieren Sie Excel AutoSave und verhindern, dass maximale Arbeit aufgrund eines Stromausfalls oder eines unerwarteten Ereignisses in Excel verloren geht.
Ein Benutzer verfügt über eigenständige Buchdaten zu Umsatz, Ertrag, PBDIT und Gewinn für jedes Quartal von ABC Company.
Schritt 1: Öffnen Sie MS Excel und klicken Sie auf die Registerkarte Datei .
Schritt 2: Klicken Sie nun auf die Optionen.
Schritt 3: Nachdem Sie auf Optionen geklickt haben, wird ein Popup mit der Überschrift Excel-Optionen geöffnet. Klicken Sie auf Speichern.
Schritt 4: Jetzt wird die AutoSave-Einstellung geöffnet, in der ein Benutzer AutoSave-Einstellungen konfigurieren, das Kontrollkästchen AutoSave ankreuzen, den Zeitpunkt konfigurieren, zu dem die Arbeitsmappe für AutoRecover gespeichert werden soll, und die entsprechende Datei auswählen, in der die gespeichert werden soll Datei.
Schritt 5: Aktivieren Sie nun das Kontrollkästchen Letzte automatisch wiederhergestellte Version beibehalten, wenn ich das Programm ohne Speichern schließe, um die zuletzt gespeicherte Datei für die automatische Wiederherstellung zu speichern. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK . Alle Einstellungen werden auf die Arbeitsmappe angewendet.
Zusammenfassung von Beispiel 2:
Wie im obigen Beispiel für ein Excel-AutoSave zu sehen ist, kann ein Benutzer den Zeitpunkt konfigurieren, zu dem die Arbeitsmappe für AutoRecover gespeichert werden soll, und die entsprechende Datei auswählen, in der die Datei gespeichert werden soll. Wenn ein Benutzer die Datei aus der gespeicherten Datei wiederherstellt, wird die letzte Version der gespeicherten Arbeitsmappe geöffnet, wenn Sie sie schließen, ohne sie zu speichern.
Jetzt kann ein Benutzer ohne Probleme mit Datenverlust aufgrund eines Excel-Absturzes oder eines Systemproblems arbeiten. AutoSave speichert die Daten auf dem vom Benutzer angegebenen Pfad und er kann die Daten gemäß den Anforderungen wiederherstellen.
AutoSave in Excel - Beispiel # 3
Wie speichere ich die Sicherungsdatei in einem Ordner meiner Wahl?
Nehmen wir die gleichen Daten für dieses Beispiel.
Schritt 1: Öffnen Sie Excel und klicken Sie auf die Registerkarte Datei .
Schritt 2: Klicken Sie nun auf Optionen.
Schritt 3: Nachdem Sie auf Optionen geklickt haben, wird ein Popup mit der Überschrift als Excel-Optionen geöffnet. Klicken Sie auf Speichern .
Schritt 4: Jetzt wird die AutoSave-Einstellung geöffnet, in der ein Benutzer AutoSave-Einstellungen konfigurieren, das Kontrollkästchen AutoSave ankreuzen, den Zeitpunkt konfigurieren, zu dem die Arbeitsmappe für AutoRecover gespeichert werden soll, und die entsprechende Datei auswählen, in der die gespeichert werden soll Datei.
Schritt 5: Aktivieren Sie nun das Kontrollkästchen Letzte automatisch wiederhergestellte Version beibehalten, wenn ich das Programm ohne Speichern schließe, um die zuletzt gespeicherte Datei für die automatische Wiederherstellung zu speichern.
Schritt 6: Aktivieren Sie nun das Kontrollkästchen Standardmäßig auf Computer speichern, und geben Sie Ihren lokalen Standardpfad an.
Schritt 7: Klicken Sie nun auf die Schaltfläche OK und alle Einstellungen werden auf die Arbeitsmappe angewendet.
Zusammenfassung von Beispiel # 3:
Wie im obigen Beispiel für ein Excel-AutoSave zu sehen ist, kann ein Benutzer den Zeitpunkt konfigurieren, zu dem die Arbeitsmappe für AutoRecover gespeichert werden soll, und die entsprechende Datei auswählen, in der die Datei gespeichert werden soll. Wenn ein Benutzer die Datei aus der gespeicherten Datei wiederherstellen möchte, wird die letzte Version der gespeicherten Arbeitsmappe geöffnet, wenn Sie sie geschlossen haben, ohne sie zu speichern. Alle unsere Sicherungsdateien werden unter dem lokalen Pfad gespeichert, der im Standardverzeichnis C: \ Sicherungsdateien angegeben ist.
Jetzt kann ein Benutzer ohne Probleme mit Datenverlust aufgrund eines Excel-Absturzes oder eines Systemproblems arbeiten. AutoSave speichert die Daten auf dem vom Benutzer angegebenen Pfad und er kann die Daten gemäß den Anforderungen wiederherstellen.
Dinge, an die man sich erinnern sollte
- Wenn ein Benutzer in den Einstellungen der AutoSave-Konfiguration eine AutoSave-Zeit von 15 Minuten erhält, werden die Daten alle 15 Minuten gespeichert.
- Eine andere Seite von Punkt 1: Wenn Sie die Leistung Ihrer Arbeitsmappe steigern möchten, erhöhen Sie einfach die AutoSave-Zeit auf eine Zeit wie 20 Minuten, 25 Minuten usw.
- Versuchen Sie immer, eine geringere oder kleinere Anzahl für die automatische Speicherung (z. B. 4 Minuten, 5 Minuten usw.) beizubehalten, damit Sie Daten häufiger speichern können.
- Wenn Sie den AutoSave-Modus in Excel nicht aktivieren, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Arbeitsmappe häufiger speichern.
- Wenn Sie Ihre Datei auf einem Laufwerk oder einer Freigabe speichern und die neueste Version von Excel verwenden, finden Sie oben links in Excel eine Schaltfläche, mit der Ihre Daten automatisch alle paar Sekunden gespeichert werden.
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Dies war eine Anleitung zum automatischen Speichern in Excel. Hier haben wir AutoSave in Excel und das Aktivieren von AutoSave in Excel zusammen mit praktischen Beispielen besprochen. Sie können auch unsere anderen Artikelvorschläge durchgehen -
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