Dashboard in Excel (Inhaltsverzeichnis)
- Was ist Dashboard?
- Wie erstelle ich ein Dashboard in Excel?
Einführung in Dashboard in Excel
Stellen Sie sich vor, Sie haben eine Reihe von Daten und müssen diese einfacher darstellen als die eigentlichen Daten, damit Ihr Management die Trends und Erkenntnisse daraus verstehen kann. Idealerweise müssen Sie in solchen Fällen ein Dashboard erstellen. Es ist schwer für jemanden, der keinen analytischen Hintergrund hat, Einblicke in Rohdaten zu erhalten. Dies ist eine Situation, in der das Dashboard nützlich ist, um Daten einfach und leicht verständlich erscheinen zu lassen. Es hebt die Komplexität auf, die sogenannte Rohdaten mit einigen Techniken aufweisen, und verbessert das visuelle und logische Verständnis.
Was ist das Dashboard?
Ein Dashboard ist eine visuelle Darstellung von Daten. Es ist ein Prozess, in dem Sie alle Anstrengungen unternehmen, um Ihre komplexen Daten durch einige visuelle Techniken leichter verständlich und verwaltbar zu machen. Es gibt verschiedene Excel-Tools, mit denen ein Dashboard erstellt werden kann. Einige davon sind:
Balkendiagramm, Histogramme, Kreisdiagramm, Liniendiagramm, Kombinationsdiagramme, Pivot-Tabelle, Slicer, KPIs usw. Mit diesen Tools können wir ein Dashboard erstellen und die normalerweise komplex aussehenden Daten für das Verständnis vereinfachen.
Wie erstelle ich ein Dashboard in Excel?
Lassen Sie uns anhand einiger Beispiele verstehen, wie das Dashboard in Excel erstellt wird.
Sie können diese Dashboard-Excel-Vorlage hier herunterladen - Dashboard-Excel-VorlageBeispiel 1 - Erstellen Sie ein Dashboard mit Daten
Angenommen, wir haben Verkaufsdaten für die letzten zwei Jahre (2017 und 2018), die über die Monate verteilt sind. Aus diesen Daten müssen wir ein Dashboard erstellen.
Wir werden Datenleisten für diese Daten hinzufügen und den Vergleich der Verkäufe der letzten zwei Jahre anzeigen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
Schritt 1: Schneiden Sie die Spalte mit dem Namen 2017 Sales aus und fügen Sie sie vor der Spalte Month ein, damit wir eine vergleichende Ansicht auf beiden Seiten der Spalte Month erhalten. Auf der linken Seite sehen Sie die Umsatzdaten für 2017 und auf der rechten Seite die Umsatzdaten für 2018.
Schritt 2: Wählen Sie alle Zellen in Spalte A aus, und klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Dropdown-Liste Bedingte Formatierung auf die Navigationsoption Datenleisten. Dort sehen Sie eine Reihe von Optionen für Datenleisten. Wählen Sie aus all diesen Optionen Weitere Regeln und klicken Sie darauf.
Schritt 3: Sobald Sie auf "Weitere Regeln" klicken, wird ein Fenster mit dem Namen "Neue Formatierungsregel" angezeigt. Hier können Sie neue Regeln für Datenbalken definieren oder die bereits erstellten Regeln bearbeiten.
Schritt 4: Sie können verschiedene Regeln sehen. Wählen Sie als Regel die mit dem Namen "Alle Zellen basierend auf ihren Werten formatieren" (Standardmäßig ist dies die erste Regel in der Liste). Ändern Sie unter Regelbeschreibung bearbeiten die Minimal- und Maximalwerte wie im folgenden Screenshot gezeigt und ändern Sie auch die Balkenfarben unter Balkenaussehen.
Schritt 5: Ändern Sie unter Balkenrichtung die Richtung von rechts nach links und drücken Sie die Taste OK. Sie sehen die Datenbalken für den Umsatz 2017 wie folgt.
Sie sehen die Datenbalken für den Umsatz 2017 wie folgt.
Schritt 6: Machen Sie das Gleiche für 2018. Nehmen Sie einfach eine Änderung für die Balkenrichtung vor: von links nach rechts. Es sollte wie im Screenshot unten aussehen.
Jetzt werden wir ein Excel-Kamera-Tool verwenden, um den Fang dieses Diagramms unter der Registerkarte Dashboard hinzuzufügen. Das Kamera-Tool kann durch Klicken auf Datei - Optionen - Symbolleiste für den Schnellzugriff - Auswahl eines Befehls auf einer Registerkarte - Auswahl aller Befehle - Kamera-Option - Hinzufügen und OK aktiviert werden. Nach dem Aktivieren / Hinzufügen im Hauptfenster sehen Sie in der Menüleiste für den Schnellzugriff die Schaltfläche Kamera (siehe Abbildung unten).
Schritt 7: Wählen Sie die Daten in den Zellen A1 bis C13 auf der Registerkarte Daten in Ihrem Excel aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Kamera, um einen Screenshot dieser ausgewählten Daten zu erstellen.
Fügen Sie es unter der Registerkarte Dashboard ein.
Beispiel 2 - Verwenden der Pivot-Tabelle im Excel-Dashboard
Nehmen wir ein Beispiel für ein Dashboard mit Pivot Table.
In diesem Beispiel wird nun gezeigt, wie die Pivot-Diagramme zusammen mit Slicern im Dashboard hinzugefügt werden. Unten sehen Sie einen Teil-Screenshot der Daten, die wir für dieses Beispiel verwenden werden.
Schritt 1: Markieren Sie alle Daten (A1: E93) und klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen. Wählen Sie in der Liste der einfügbaren Optionen die Option PivotTable. Das Fenster PivotTable erstellen wird geöffnet. Wählen Sie das neue Arbeitsblatt zum Generieren der Pivot-Tabelle aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Schritt 2: Formen Sie nun den Drehzapfen gemäß Ihren Anforderungen. Ich werde den Verkäufer in Zeilen, das Land in Spalten und den Verkaufswert im Abschnitt "Werte" hinzufügen. Sehen Sie sich das Layout des Pivots wie folgt an.
Wir werden nun das Pivot-Diagramm unter unserem Dashboard hinzufügen, wobei wir diese Pivot-Tabelle als Datenquelle verwenden.
Schritt 3: Klicken Sie im Excel-Menüband auf die Registerkarte Analysieren und dann auf die Option PivotChart im Abschnitt Extras, um die verschiedenen Diagrammoptionen anzuzeigen, die unter hinzugefügt werden sollen.
Schritt 4: Sobald Sie auf die Option PivotChart klicken, wird eine Reihe von Diagrammoptionen in einem neuen Fenster angezeigt. Diagramm einfügen. Klicken Sie nun in der Option "Diagramm einfügen" auf die Schaltfläche "Balken" und wählen Sie die Option "Gestapelter 3D-Balken" aus, um ein gestapeltes Balkendiagramm zu erhalten. Drücken Sie nach der Auswahl die OK-Taste.
Sie können das 3-D-Balkendiagramm wie unten sehen.
Das Beste an den Pivot-Diagrammen ist, dass Sie Filter auf die verschiedenen Spaltenwerte anwenden und das Diagramm in Echtzeit ändern können. Zum Beispiel Sie können das Land sowie die Namen der Vertriebsmitarbeiter im Diagramm selbst filtern. Das Diagramm wird gemäß Ihrer Auswahl aktualisiert. Dies macht Ihr Dashboard in der Natur kompakter.
Schritt 6: Wählen Sie den Kartenbereich aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Kamera, um ihn zu erfassen.
Schritt 7: Navigieren Sie zur Registerkarte Dashboard und platzieren Sie den Snap an der gewünschten Stelle. Ihr Dashboard sollte wie im folgenden Screenshot aussehen.
Schritt 8: Geben Sie jedem Screenshot einen Namen, um den Benutzer besser zu verstehen.
Auf diese Weise können wir eigene anständige Dashboards für das Management erstellen. Dies ist das Ende dieses Artikels. Lassen Sie uns die Dinge mit einigen Punkten einwickeln, an die wir uns erinnern müssen.
Wichtige Informationen zum Dashboard in Excel
- Das Dashboard ist eine großartige Möglichkeit, die Daten auf einfachere Weise darzustellen, sodass der Benutzer die wichtigsten Parameter verstehen kann, ohne sich mit den tatsächlichen unordentlichen Daten befassen zu müssen.
- Die Verwendung des Kamera-Tools von Excel zum Erstellen eines Dashboards ist eine großartige Möglichkeit. Der Grund dafür ist, dass das Kamera-Tool die Referenz aller Zellen verwendet und dies nicht nur ein Kinderspiel ist. Daher werden alle Änderungen, die Sie an den Daten und Diagrammen vornehmen, automatisch im Dashboard angezeigt, und Sie müssen die Diagramme nicht mehrmals kopieren und einfügen. Dies bedeutet, dass das Dashboard flexibler wird.
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