Produktive Aktivitäten in der Büroumgebung entwickeln -

Wenn Sie ein Unternehmen besitzen oder ein Unternehmen leiten, wissen Sie, wie wichtig es ist, Ihre Mitarbeiter mit produktiven Aktivitäten hochproduktiv zu machen. Aber auch nach Anwendung von Tipps und Tricks können Ihre Mitarbeiter erst dann produktiv sein, wenn ihre Umgebung die Produktivität unterstützt. Bevor Sie mit Ihren Mitarbeitern über die Produktivität sprechen, sollten Sie Ihren Beitrag dazu leisten, dass Ihr Büro zu einer rockenden, produktiven Tätigkeit in der Umwelt wird. produktive Aktivitäten

Wenn Sie diese Tipps befolgen, die wir hier beschreiben, haben Sie ein Büro voller produktiver Aktivitäten und Schwingungen.

Hier eine Warnung: Erwarten Sie nicht, dass es nur um die Büroumgebung geht, sondern dass sie viel tiefer geht.

Um einen Hinweis zu geben: Wenn Ihre Wurzeln in der richtigen Reihenfolge sind, werden Sie außergewöhnliche Früchte hervorbringen.

  • Konzentration auf Kernwerte

Die Kernwerte der Organisation werden letztendlich entscheiden, ob sie die Chancen erhöhen, produktive Aktivitäten in der Umwelt aufzubauen oder nicht. Letztendlich ergeben sich die Grundwerte der Organisation aus Ihren eigenen Grundwerten (wenn Sie der Gründer des Unternehmens sind). Wenn sich Ihre Grundwerte um autokratische Lebensweise drehen, unterstützt das Arbeitsumfeld Werte wie Gehorsamkeit, Nichtdenken und immer Befolgung von Anweisungen. Autokratisch zu sein, sichert jedoch keine produktiven Aktivitäten in der Umwelt. Sie haben Leute eingestellt, weil Sie möchten, dass sie für Sie denken und produktiv sind, und nicht, weil Sie ihnen befohlen haben, Ihren Befehlen Folge zu leisten. Menschen sind nicht gut, Befehle zu befolgen, Roboter sind es. Wenn Sie Ihr Büro ultra-produktiv machen möchten, ändern Sie Ihre Grundwerte von Befehlen zu Zusammenarbeit.

  • Unterstützende Führung

Führung ist nicht gut genug, wenn sie nicht unterstützt. Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten für jemanden, der Sie bei der Umsetzung neuer Ideen nicht unterstützt. Wie würden Sie sich fühlen? Werden Sie unter der Führung dieses Führers produktiv sein? Sie würden ein klares Nein sagen. Warum machen Sie das dann mit Ihren Mitarbeitern? Laut der jüngsten McKinsey-Studie ist die Unterstützung eines der wichtigsten Merkmale von Führung. Wenn Sie unterstützen, müssen Sie Ihre Mitarbeiter nicht dazu zwingen, produktiv zu sein. Mit Ihrer Unterstützung werden Ihre Mitarbeiter freiwillig arbeiten, neue Ideen einbringen, eigenständig Innovationen entwickeln und Ihr Unternehmen im Lärm hervorheben. Seien Sie ein unterstützender Anführer und Ihr Büro wird standardmäßig ultra-produktiv.

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  • Arbeiten mit, nicht für

Hast du diesen Sprachunterschied gesehen? Es ist sehr wichtig. Gründer, Unternehmer, die ihren klugen Angestellten so beschreiben, als ob er für mich arbeitet, das ist eine Aussage, die vermieden werden sollte. Warum? Sie stellen diese intelligenten Mitarbeiter nicht ein, weil sie für Sie arbeiten können, sondern weil Sie mit ihnen arbeiten und ihre Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen einsetzen können. Und wenn Sie sagen, dass Ihre Mitarbeiter für Sie arbeiten, fühlen Sie sich ihnen unbewusst überlegen, und es gibt Chancen, dass Sie sie kontrollieren möchten, um Ihren Lehren und Anstand zu folgen. Ja, um ein Büro zu leiten, sollten einige Dinge zu beachten sein. Aber wissen Sie in Ihrem Herzen, dass, wenn Sie einen intelligenten Mitarbeiter jetzt nicht schätzen, er sich Ihrer Konkurrenz anschließt und alle Ihre produktiven Praktiken vergebens sind. So verfechten kluge Köpfe. Reduzieren Sie sie nicht, sondern schätzen Sie sie und sie machen Ihr Büro äußerst produktiv, denn Schlauheit ist immer ansteckend.

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  • Arbeite an deiner Kultur

Ihre Bürokultur beginnt und endet bei Ihnen. Wenn ein Mitarbeiter in einer Organisation gebeten wird, sich an einen Anstand zu halten, nimmt er die Unternehmensrichtlinien nicht heraus und überprüft sie. vielmehr schauen sie dich an, den Besitzer. Wenn Sie beispielsweise Ihre Mitarbeiter bitten, pünktlich zu erscheinen, werden im Unternehmensbuch keine Richtlinien aufgeführt, sondern es wird geprüft, ob Sie pünktlich sind oder nicht. Wenn Sie möchten, dass Ihr Büro produktiv ist, arbeiten Sie an sich selbst und bewahren Sie die Integrität. Mit einem Gefühl der Integrität können Sie Menschen dazu inspirieren, Anstand zu bewahren, und die Bürokultur wird besser. Sobald die Kultur förderlich ist, wäre das hochproduktive Büro seine direkte Ausgabe.

  • Wert einer lernenden Organisation

Die Organisationen erkennen den Wert des Lernens. Wissensmanagement ist das neue Wort für produktive Aktivitäten in der Umwelt. Wenn Ihre Mitarbeiter nicht mehr lernen, verfallen sie tatsächlich. Erstellen Sie also Systeme, die das Lernen und den Erwerb von Wissen unterstützen. Wenn ein Mitarbeiter zu einer Organisation kommt, sollte er nicht nur für seine vorhandenen Fähigkeiten eingesetzt werden, sondern sollte die Möglichkeit erhalten, mehr zu lernen, mehr Fähigkeiten zu erwerben und dadurch besser zu werden. Das Konzept einer lernenden Organisation brachte Peter Sent in seinem Buch „Die fünfte Disziplin“ auf den Punkt. Wenn Sie noch kein System zur Förderung des Lernens und des Wissenserwerbs aufgebaut haben, beginnen Sie jetzt. Ihr Büro wird natürlich äußerst produktiv sein.

  • Erstellen Sie eine gute Stimmung in der Büroumgebung

Wenn Ihre Mitarbeiter das Büro betreten, sollten sie sich bei der Arbeit produktiv fühlen. Und Sie können diese Umgebung erstellen. Finden Sie einige großartige inspirierende Zitate heraus und machen Sie Poster daraus. Fügen Sie dann Wände, Kabinen, Toiletten, Spiegel und Orte ein, an denen die Menschen sehen können. Legen Sie ein Buch der Inspiration auf den Schreibtisch jedes Mitarbeiters und fügen Sie eine Frist ein, um dieses Buch mit einem Dankeschön auf der Kabine zu lesen. Seien Sie kreativ. Sie können tausend Dinge tun, um das Büro zu einem Ort der ultimativen Produktivität zu machen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter nach dem Betreten des Büros das Gefühl haben, das Büro auch nach einer festgelegten Zeit nicht zu verlassen. So stellen Sie mithilfe produktiver Aktivitäten sicher, dass Ihr Büro überaus produktiv ist.

  • Leitbild

Die meisten Organisationen ermutigen die Mitarbeiter nicht, ihr Leitbild an den Unternehmenszielen auszurichten. In diesem Fall wird das Leitbild selbst die Mitarbeiter ermutigen, produktiver zu arbeiten, ohne dass ein externer Einfluss erforderlich ist. Vereinbaren Sie einfach ein Meeting und zeigen Sie Ihren Mitarbeitern, wie Sie ein Leitbild festlegen. Und sagen Sie ihnen in wenigen Worten, was die Organisation in den nächsten 5 Jahren vorhat. Und stellen Sie sicher, dass jeder Mitarbeiter herausfindet, was ihn bewegt und wie diese Qualität der Marktorganisation dabei hilft, ihre Ziele zu erreichen. Stellen Sie ihr Leitbild nach einem sorgfältigen Blick auf den Schreibtisch. Jeden Tag werden sie daran erinnert, was sie jeden Tag tun müssen, um ihr Leitbild zu bestätigen und ihren Beitrag zur Erreichung der organisatorischen Ziele zu leisten. Dann sind ultra-produktive Aktivitäten in der Umwelt nur Nebenprodukte.

  • Investieren Sie in Mitarbeiterprojekte

Google hat eine Richtlinie. Jeden Tag können Menschen, die bei Google arbeiten, 20% ihrer Arbeitszeit in ihre eigenen kreativen Projekte investieren. Der Grund, warum Google dies tut, besteht darin, seine Mitarbeiter zu ermutigen, auf ihre eigene Weise autonom zu sein. Sie können jederzeit auswählen und ihr eigenes Ding machen. Diese Art der Produktionspraxis fördert die Zugehörigkeit zum Unternehmen. Wenn Sie Ihr Büro mit produktiven Aktivitäten ultra-produktiv machen möchten, sollten Sie Ihren Mitarbeitern etwas Zeit lassen und sie ihre eigene Sache verfolgen lassen. Führung hat sich in diesen vielen Jahren stark weiterentwickelt. Es hat sich von der Löffelfütterung der Angestellten zu der Erlaubnis gewandelt, dass der Löffel von Angestellten hergestellt werden kann. Und das ist der Grund, warum es heute darum geht, produktiv zu sein, mehr Autonomie zu bieten als Gehorsam zu fördern.

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  • Kreativität fördern

Wenn Sie der Auffassung sind, dass Kreativität nur Menschen gehört, die Künstler, Maler, Autoren und Bildhauer sind, dann liegen Sie absolut falsch. Alle Menschen, die kreieren können, sind kreativ. Und das Einzige, was Kreativität sichert, ist ein stetiger Gedankenfluss, um Dinge besser zu machen, einen Ort, eine Idee, eine Sache oder ein Projekt zu verbessern. Wenn Sie ein Projekt haben, sagen Sie Ihren Mitarbeitern nicht nur, wie Sie Ihr Problem lösen sollen. Setzen Sie sich zu ihnen und machen Sie ein Brainstorming. Bitten Sie sie, Ideen und Ausführungsweisen zu entwickeln und die beste Idee zu belohnen. Wenn Sie die Kreativität in Ihrem Büro fördern, ist dies natürlich ein äußerst produktiver Ort, um mithilfe produktiver Aktivitäten zu arbeiten.

  • Verteilen Sie Bücher über produktives Arbeiten

Es ist einfach, aber nur sehr wenige Leute denken darüber nach. Gehen Sie in ein Geschäft und finden Sie die besten Bücher heraus, um bei der Arbeit produktiv zu sein. Dann starten Sie ein Mitarbeiterentwicklungsprogramm. Stellen Sie jedem Mitarbeiter jeden Monat ein Buch über die Produktivität bei der Arbeit zur Verfügung und im nächsten Monat ein weiteres. Bilden Sie eine Feedbackschleife, indem Sie sie bitten, eine große Idee aus dem Buch in Büroräumen umzusetzen. Wenn Sie sie ermutigen, sich weiterzuentwickeln und Maßnahmen zu ergreifen, um sie produktiv zu machen, sind sie auch aufrichtig und rechenschaftspflichtig gegenüber Ihren Bemühungen und verbessern infolgedessen ihre Leistung.

  • Interne Schulungsprogramme durchführen

Wenn nur ein paar inspirierende Plakate auf den Schreibtisch geklebt werden müssten, würden alle Organisationen dasselbe tun und in der Lage sein, ultra-produktive Aktivitäten in einer Arbeitsumgebung zu erstellen. Auch wenn es hilft, ist es nicht das Allerheiligste, Ihr Büro produktiv zu machen. Die Wurzeln sind viel tiefer und Sie müssen daran arbeiten.

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Anstatt Programme extern durchzuführen, ist es immer gut, interne Schulungsprogramme zu organisieren, um die Kluft zwischen dem, was sie jetzt produzieren, und dem, was sie produzieren können, zu überbrücken. Wenn Sie interne Schulungsprogramme durchführen, reduzieren sich auch die Schulungskosten und Sie erhalten ein produktives Büro.

  • Erstellen Sie die sofortige Rückkopplungsschleife

Eine Organisation gedeiht, wenn sie über einen integrierten Kontrollmechanismus mit ihrer Ausführungsstruktur verfügt. Wenn Sie für jede Leistung einen Benchmark erstellen und Ihre Mitarbeiter auffordern, auf diesem Niveau zu arbeiten, müssen Sie keinen Leistungsmessungsmechanismus verwenden. Sie erhalten umgehend Feedback und können auf dieser Grundlage Maßnahmen ergreifen. Wenn ein Mitarbeiter die Erwartungen übertrifft, belohnen Sie den Mitarbeiter und schulen Sie ihn / sie nicht, sodass er / sie nun über die Fähigkeiten und das Wissen verfügt, um diesen Standard zu erfüllen. Bei der Arbeit produktiv zu sein, ist einfach, wenn das richtige System in Arbeit ist.

  • Finden Sie die inhärente Motivation jedes Mitarbeiters heraus

Als Arbeitgeber sollten Sie wissen, dass nicht alle Mitarbeiter durch externe Faktoren wie Geld, Sozialleistungen oder Urlaub motiviert sind. Viele Menschen sind motiviert von dem intrinsischen Faktor wie Wertschätzung, etwas für eine gemeinnützige Organisation tun zu können, etwas Einzigartiges zu schaffen und sich wichtig zu fühlen. Egal was es ist, der zentrale Motivationsfaktor treibt jeden Einzelnen dazu, bei der Arbeit produktiv zu sein, und das Fehlen davon macht sie unproduktiv.

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Das Herausfinden, was sie antreibt, ist der wichtigste Teil, bevor Sie ihn verbessern können. Verwenden Sie einfach einen Fragebogen und stellen Sie sicher, dass sie ehrlich zu Ihnen sein müssen, denn das hilft ihnen auch. Wenn Sie herausgefunden haben, was jeden Mitarbeiter motiviert, stellen Sie jeden Tag jemanden ein, der ihn motiviert. Und beachte. Innerhalb weniger Monate wird Ihr Büro dank produktiver Aktivitäten ultra-produktiv.

  • Richten Sie ein Messsystem für produktive Aktivitäten ein:

Jeder liebt zusätzliche Vorteile. Erstellen Sie ein System mit einigen Schlüsselbereichen, in denen Ihre Mitarbeiter aufgefordert werden, auf einem bestimmten Niveau zu arbeiten. Stellen Sie sicher, dass die wichtigsten Ergebnisbereiche nicht mehr als 5 betragen, um Verwirrung zu vermeiden. Sobald die wichtigsten Ergebnisbereiche festgelegt sind, legen Sie einfach einen Maßstab fest, den jeder Mitarbeiter erreichen sollte. Machen Sie es sich leicht. Und dann Klammern aufstellen. Innerhalb von 5% der zusätzlichen Produktivität, 5% des zusätzlichen Bargeldes; von 5-10%, 10% der zusätzlichen Entschädigung und so weiter und so fort. Wenn Sie dieses System erstellen und ausführen können, wird nicht nur Ihr Büro äußerst produktiv, sondern jeder Mitarbeiter erreicht sein höchstes Produktivitätsniveau.

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  • Befreie dich von der Not

Stress ist der schlimmste Feind produktiver Menschen. Als Arbeitgeber ist es also Ihr erstes Anliegen, Stress abzubauen. Es gibt zwei Arten von Stress: Erstens Stress, der gut ist, weil er die Menschen ermutigt, bessere Leistungen zu erbringen. zweitens die Not, die den Mörder des ultra-produktiven Individuums ist. Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter ihre Umschläge schieben, aber nicht so sehr, dass sie sich gestört fühlen. Bitten Sie sie genug, um sich nicht wohl zu fühlen, aber nicht so sehr, um sie zu beunruhigen. Was können Sie dafür tun? Sie können ihnen eine bessere Work-Life-Balance bieten. Sie können ihnen die Flexibilität geben, wo sie arbeiten sollen. Kürzlich hat Infosys seine Mitarbeiter gebeten, 9 Tage im Monat von zu Hause aus zu arbeiten. Seien Sie kreativ. Denke langfristig und entscheide dann, was du tun kannst, um sicherzustellen, dass sie nicht gestresst sind. Wenn sie mit persönlichen Schwierigkeiten konfrontiert sind, vereinbaren Sie eine Beratungssitzung, anstatt ihn / sie für mehr Arbeit zu drängen.

Sie sehen, dass Produktivität bei der Arbeit nicht nur eine Frage der Umwelt ist. Aber seine Wurzeln sind viel tiefer als das. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter schätzen, werden sie einen Mehrwert für Sie bieten. Und mit all Ihren Bemühungen wird Ihr Büro letztendlich zu einem Ort, an dem Produktivität bei der Arbeit der Standardmodus ist.

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Entwicklung des Unternehmertums