Excel-Spaltensperre (Inhaltsverzeichnis)

  • Spalte in Excel sperren
  • Wie sperrt man eine Spalte in Excel?

Spalte in Excel sperren

Manchmal arbeiten wir an solchen Projekten, bei denen der Datenschutz sehr wichtig wird. Wenn bei einer solchen Arbeit Änderungen an Daten vorgenommen werden, die nicht richtig sind, funktioniert das Rückgängigmachen dieser Änderungen nicht, wenn die Datei freigegeben und an einem freigegebenen Speicherort gespeichert wird. Hier kommt die Sperrfunktion mit der Funktion des Datenschutzes. Wir können jede Zelle, Spalte oder Tabelle in Excel nach unseren Wünschen sperren, damit unbefugter Zugriff keine Änderungen an den Daten vornehmen kann. Die Excel-Spaltensperre ist im Überprüfungsmenü im Abschnitt "Änderungen" verfügbar. Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Zellenoption zu formatieren und von dort aus zu sperren.

Wie sperrt man eine Spalte in Excel?

Das Sperren einer Spalte in Excel ist sehr einfach und unkompliziert. Lassen Sie uns anhand einiger Beispiele verstehen, wie Spalten in Excel gesperrt werden.

Sie können diese Excel-Vorlage für Sperrspalten hier herunterladen - Excel-Vorlage für Sperrspalten

Beispiel 1

Für einige Produkte haben wir Musterverkaufsdaten erhalten. Wo wir festgestellt haben, dass die Spalte Produkttyp oft durch mehrere Anmeldungen geändert wurde. Um dies zu vermeiden, wird diese Spalte Produkttyp gesperrt, damit sie von niemandem geändert wird. Und die Daten, die danach verfügbar sind, können geändert werden. Unten ist der Screenshot der verfügbaren Daten zum Sperren der erforderlichen Spalte.

  • Wählen Sie zu diesem Zweck zunächst eine Zelle oder Spalte aus, die Sie schützen möchten, und wechseln Sie dann zur Registerkarte Überprüfen, und klicken Sie auf Blatt schützen.

  • Sobald wir auf Schutzblatt klicken, wird ein Dialogfeld mit Schutzblatt angezeigt, in dem Sie ein Kennwort mit einer beliebigen Ziffer festlegen müssen. Hier haben wir das Passwort als 123 eingestellt .

  • Und kreuzen Sie die verfügbaren Optionen in einem Kästchen gemäß den Anforderungen an. Zum Beispiel habe ich hier Gesperrte Zellen auswählen und Gesperrte Zellen auswählen (was manchmal als Standardeinstellung geliefert wird) aktiviert.

  • Wenn Sie mit der Auswahl der Optionen zum Schützen von Blättern oder Spalten fertig sind, klicken Sie wie unten hervorgehoben auf OK.

  • Sobald Sie auf OK geklickt haben, werden Sie aufgefordert, das Passwort erneut einzugeben. Sobald Sie das Passwort eingegeben haben, klicken Sie auf OK.

Jetzt ausgewählte Spalte ist gesperrt und niemand kann daran etwas ändern, ohne den Schutz der Spalte zu deaktivieren.

Lassen Sie uns prüfen, ob die Spalte jetzt tatsächlich geschützt ist. Wir hatten Spalte A als Produkttyp ausgewählt . Um dies zu überprüfen, versuchen Sie, für eine Zelle dieser Spalte in den Bearbeitungsmodus zu wechseln (durch Drücken von F2 oder Doppelklick). Wenn diese Zelle geschützt ist, wird eine Warnmeldung wie folgt angezeigt.

Somit sind unsere Spaltendaten nun erfolgreich geschützt.

Um den Schutz wieder aufzuheben, gehen Sie zur Registerkarte Überprüfen und klicken Sie auf das Blatt Schutz aufheben (siehe unten).

Sobald wir auf das Blatt zum Aufheben des Schutzes klicken, werden Sie erneut aufgefordert, dasselbe Kennwort einzugeben, um den Schutz aufzuheben. Geben Sie dazu dasselbe Passwort erneut ein und klicken Sie auf Ok.

Jetzt ist die Spalte ungeschützt und wir können Änderungen daran vornehmen. Wir können auch die Spalte überprüfen, ob sie zugänglich ist oder nicht.

Beispiel # 2

Abgesehen von der Methode, die wir im obigen Beispiel gesehen haben, können wir auch dadurch jede Spalte in Excel sperren. Bei dieser Methode wird die gewünschte Spalte mithilfe der Option "Zelle formatieren" in Excel gesperrt . Wenn Sie diese Funktion zum ersten Mal verwenden, wird Ihr gesamtes Blatt als gesperrt markiert, wenn Sie die Zelle Format einchecken. Wählen Sie dazu das gesamte Blatt aus und rufen Sie das Startmenü auf. Klicken Sie auf das Symbol für die Ausrichtung (siehe Abbildung unten).

Danach erscheint ein Dropdown. Klicken Sie von dort auf Format Cell Alignment ( Zellenausrichtung formatieren) (siehe unten).

Auf die Formatierung der Zellenausrichtung kann auch über verschiedene Methoden zugegriffen werden. Dies ist eine Abkürzung dafür. Wählen Sie dazu das gesamte Blatt aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle. Wir haben die Option Zellen formatieren im Kontextmenü, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Klick es an.

Sobald wir darauf klicken, erhalten wir ein Dialogfeld zum Formatieren der Zelle. Von dort gehen Sie auf die Registerkarte Schutz .

Wenn Sie feststellen, dass das Kontrollkästchen Gesperrt bereits aktiviert ist (dies ist die Standardeinstellung), deaktivieren Sie es und klicken Sie auf OK (siehe Abbildung unten).

Auf diese Weise löschen wir die Standardeinstellung und passen das Blatt / die Spalte an, um es zu schützen. Wählen Sie nun die Spalte aus, die Sie in Excel sperren möchten. Hier sperren wir die Spalte A, die als Produkttyp bezeichnet wird . Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf dieselbe Spalte und wählen Sie die Option Zelle formatieren.

Danach wird das Feld "Zelle formatieren" angezeigt. Wechseln Sie von dort zur Registerkarte " Schutz" und zum Feld " Eingecheckt gesperrt". Klicken Sie erneut auf OK, wie unten gezeigt.

Gehen Sie wie in Beispiel 1 beschrieben vor. Siehe unten Screenshot.

Geben Sie das Passwort erneut ein und klicken Sie auf OK .

Zur Überprüfung haben wir bereits Spalte A als Produkttyp ausgewählt, da die meisten in Produkttyp verfügbaren Daten gestört werden. Wenn es geschützt ist, sehen wir eine Warnmeldung wie folgt.

Daher werden unsere Spaltendaten geschützt und für Änderungen gesperrt.

Gehen Sie zum erneuten Aufheben des Schutzes wie in Beispiel 1 beschrieben vor.

Sobald wir auf das Blatt zum Aufheben des Schutzes klicken, werden Sie erneut aufgefordert, dasselbe Kennwort einzugeben, um den Schutz aufzuheben. Geben Sie dazu dasselbe Passwort erneut ein und klicken Sie auf OK.

Jetzt ist die Spalte ungeschützt und wir können Änderungen daran vornehmen. Wir können auch die Spalte überprüfen, ob sie zugänglich ist oder nicht.

Vorteile von Excel Column Lock

  • Es hilft beim Datenschutz, indem es keiner unbefugten Person erlaubt, Änderungen vorzunehmen.
  • Manchmal sind Daten so vertraulich, dass selbst wenn eine Datei mit jemandem außerhalb des Unternehmens geteilt wird, auch eine Person nichts tun kann, da Blatt / Spalte gesperrt ist.

Nachteile von Excel Column Lock

  • Manchmal wird das Blatt so verschlossen, dass wir auch im Notfall nichts ändern können.
  • Wenn wir das Passwort vergessen, gibt es auch keine Möglichkeit, Änderungen an den Daten vorzunehmen. Es gibt nur eine Möglichkeit: Erstellen Sie eine neue Datei mit denselben Daten, um fortzufahren.

Wichtige Informationen zur Sperrspalte in Excel

  • Notieren Sie sich immer das Passwort, wenn Sie es bei längerer Verwendung nicht mehr merken können.
  • Sichern Sie die gesperrte Datei immer ohne Kennwort, damit sie weiter verwendet wird.
  • Es gibt keine Kriterien zum Erstellen eines Passworts.

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Dies war eine Anleitung zum Sperren von Spalten in Excel. Hier diskutieren wir, wie man Spalten in Excel sperrt, zusammen mit praktischen Beispielen und einer herunterladbaren Excel-Vorlage. Sie können auch unsere anderen Artikelvorschläge durchgehen -

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