Einführung in Zeitmanagementstrategien
Bevor wir uns die verschiedenen Zeitmanagementstrategien ansehen, lassen Sie uns zunächst das Konzept des Zeitmanagements verstehen. Linkin Park, die berühmte weltberühmte amerikanische Rockband, hatte einmal in einer seiner Kompositionen gesagt: "Alles, was er wusste, war, dass Zeit das Wertvollste ist, was so leicht vorbeifliegen kann, wie das Pendel schwingt." Er wollte diese Zeile zusammenfassen, die größte Sorge eines jeden Menschen - die Knappheit der Zeit. Irgendwo zwischen "Zeit ist Geld" und "Zeit ist wertvoller als Geld" können wir uns schließlich als weiterentwickelte Spezies bezeichnen. Der Begriff Zeitmanagement ist daher heutzutage von großer Relevanz.
Wenn Sie wissen, dass Sie in der Sekunde, die Sie gerade vergangen sind, nur eine Gelegenheit hatten, darin zu leben, wird es zur Quintessenz, sie zu vollenden. Die Art und Weise, wie wir mit unserer Zeit umgehen, entscheidet in der Regel darüber, wie erfolgreich wir sein werden. Die Gewinner wissen also, wann sie Zeit verschwenden und wann sie Zeit verlieren. Hier kommen Zeitmanagementstrategien zu unserer Rettung.
Zeitmanagement - Eine unendliche Suche
Die ständige Praxis, die verfügbare Zeit produktiver und effektiver zu nutzen, kann als Zeitmanagement angesehen werden. Das Wichtigste, was man verstehen muss, ist, dass die Zeit, die man bekommt, immer begrenzt ist. Wenn Sie sich vorstellen, dass sich der Kontostand Ihres Bankkontos zu einem bestimmten Zeitpunkt verringert, verstehen Sie dessen Wert wirklich. Zeitmanagement drängt Sie in solchen Fällen, mehr in der gleichen Zeit zu erreichen.
Schritte der Zeitmanagement-Strategien für Studenten
Im Folgenden wird ein 4-Stufen-Prozess erwähnt, der nützlich ist, wenn man über Zeitmanagementstrategien für Studenten nachdenkt.
(1) Objektivieren - Warum tust du das alles?
Das Ziel, mit dem Sie beginnen, muss klar sein. Ressourcenoptimierung ist nur wirksam, wenn die Ziele klar sind. Viele Menschen beginnen ihr Zeitmanagement mit unrealistischen Zielen und sind am Ende gestresst.
Strategie - Fangen Sie klein an, um groß zu werden. Halte einfache und erreichbare Meilensteine. Dies hat zwei wichtige Vorteile:
(1) Ihr Selbstvertrauen bleibt hoch, da Sie Ihr Ziel nicht aus den Augen verlieren.
(2) Es wird für Sie einfach, Ihren Fortschritt zu verfolgen.
(2) Priorisieren - Was ist notwendig vs Was ist wichtig
Sie können den Everest nicht in einem Schritt erreichen, denken Sie daran. Der Prozess des Zeitmanagements muss eine klare Priorisierung der Aufgaben haben. Auf allen Unternehmenswebsites werden Vision und Leitbild genannt. Es kommt aus der Idee der Priorisierung. Es müssen nicht alle Aufgaben auf einmal erledigt werden. Man muss die Schritte in seiner Zeitmanagement-Reise klar definieren. Laut Vilfredo Pareto sind 80 Prozent aller Aktivitäten auf 20 Prozent aller Anstrengungen zurückzuführen. Meilensteine müssen entsprechend geplant werden.
Strategie - Die Eisenhower-Matrix gilt als eine der besten Methoden bei der Priorisierung. Diese Matrix unterteilt alle Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit. Die X-Achse hat 'Urgent' und 'Not Urgent', während die Y-Achse aus 'Important' und 'Not Important' besteht. Die so gebildeten vier Quadranten geben uns ein klares Bild über die Aufgaben, die wir jetzt erledigen müssen, die Aufgaben, die wir delegieren müssen, die Aufgaben, für die Sie sich entscheiden müssen, und schließlich die Aufgaben, die Sie vermeiden müssen.
(3) Ausführen - Der schwierige Teil
Alle Strategien sind nur ein Stück Papier, wenn sie nicht richtig ausgeführt werden. Manchmal hören wir Leute, die sich über Aufschub beschweren. Dies ist einer der Hauptgründe für das Scheitern von Aufgaben. Die termingerechte Ausführung der priorisierten Aufgaben wird somit zu unserem wichtigsten Schritt im Zeitmanagement.
Strategie - Cyril Parkinson erwähnte in einer seiner Erklärungen die Wichtigkeit von Einschränkungen. Er stellte fest, dass die Arbeiten in der Regel auf die Zeit ausgedehnt werden, die für ihre Fertigstellung zur Verfügung steht. Notwendig wird daher die Selbsteinhaltung von Fristen. Es bringt Sie aus dem Prozess des Aufschubs heraus und treibt Sie dazu, Ihre Arbeit kreativ zu erledigen. Wie Bill Gates einmal gesagt hatte, würde er es immer vorziehen, wenn eine faule Person an einem schwierigen Job arbeitet, da nur eine faule Person den einfachsten Weg finden kann, dies zu tun.
Eine andere Strategie, die bei der Ausführung hilft, ist die Gewohnheit, Pausen einzulegen. Sie fungiert als Druckentlastungsknopf, wenn Sie während langer Arbeitsstunden regelmäßig Pausen einlegen. 25 Minuten gelten normalerweise als idealer Zeitpunkt, um sich auf dasselbe zu konzentrieren.
(4) Überprüfung - Seien Sie bereit für Eventualitäten
Egal wie vorbereitet wir uns auch halten, das Leben dreht sich so, dass alle unsere Planungen schief gehen. Die Wirksamkeit eines Plans erzielt keine guten Ergebnisse. Es geht vielmehr darum, schlechte Ergebnisse zu vermeiden. In solchen Szenarien alternative / Backup-Pläne vorzubereiten, ist eine kluge Sache.
Strategie - Der Aufbau von Stress aufgrund mehrerer Pipeline-Ziele ist der häufigste Grund für das Scheitern von Menschen, die versuchen, ihre Zeit zu verwalten. Wenn Sie sich gezwungen sehen, eine bestimmte Aufgabe zu erledigen, entsteht normalerweise unnötiger Stress. Dies kann zu einer schlechten Leistung führen. Was in solchen Angelegenheiten nützlich wird, ist eine kleine Dosis Ablenkung.
Wenn Sie Notfallpläne haben und das Gefühl haben, den Überblick zu verlieren, während Sie auf dem Weg sind, etwas zu tun, lenken Sie sich vollständig ab. Dies wirkt wie ein fester Stress-Buster. Diese Ablenkung sollte jedoch nicht sehr lang sein. Nach dieser Ablenkung muss man schnell wieder in den Arbeitsmodus zurückkehren.
Die oben genannten vier Schritte mögen sehr einfach erscheinen, aber ihre Auswirkungen haben erfolgreiche Ergebnisse bei den Bemühungen vieler Menschen gezeigt. Zeitmanagement ist eine Fähigkeit oder eine Kunst, die jeder von uns schon in jungen Jahren beherrschen sollte - eine große Anzahl von Dingen zu tun, um einige gemeinsame Ziele innerhalb des festgelegten Zeitraums zu erreichen. Das Schlüsselelement, das hier berücksichtigt werden muss, besteht darin, alle Ihre Arbeiten in einer Pipeline zu trennen und sie in der Prioritätsreihenfolge zu ordnen. Es kann vorkommen, dass einige Arbeiten, obwohl sie nicht sehr wichtig sind, nur sehr wenig Zeit in Anspruch nehmen müssen, um eingereicht zu werden. In einem solchen Fall ist es völlig in Ordnung, wenn wir die Prioritätsregel brechen und zuerst zu den Aufgaben mit niedrigerem Rang wechseln, da dies einen Schub gibt, um andere Verpflichtungen so früh wie möglich zu erledigen. Die Zeit bleibt zwar das wertvollste Kapital für die Menschheit, aber ich hoffe, diese vier Schritte helfen Ihnen, sie gut zu verwalten, um Ihre Ziele innerhalb der Zeit zu erreichen.
Empfohlene Artikel
Dies war ein Leitfaden für Zeitmanagementstrategien für Studenten. Hier diskutieren wir den Prozess, der nützlich ist, wenn man an Zeitmanagement denkt. Sie können sich auch die folgenden Artikel ansehen, um mehr zu erfahren -
- Prince2 im Projektmanagement
- Warum ist Projektmanagement wichtig?
- Gestaltungsspielraum
- Stressbewältigung am Arbeitsplatz