Einführung in Power BI KPI

KPI (Key Performance Indicators) sind jene Parameter, die uns bei der Analyse der Daten helfen. Alle Daten, die wir in Power BI verwenden möchten, haben einige Parameter oder KPI, die die Zahlen bestimmen, die wir im Diagramm anzeigen möchten. Wir sollten die KPIs der Daten überwachen, um die Änderungen, das Wachstum und den Rückgang der Daten zu analysieren. Diese KPIs werden ebenfalls zu Messpunkten und helfen uns bei der Verfolgung des Geschäfts. Mithilfe von KPI-Grafiken in Power BI können wir tatsächlich die Punkte ermitteln, die wir zur Verbesserung des Geschäfts erzielen möchten. Wir sehen tatsächlich, welches Ziel wir festgelegt haben und welche tatsächlichen Zahlen wir in den Diagrammen mit den KPIs erhalten.

KPI-Typen in Power BI Dashboard

In Power BI gibt es zwei Arten von KPIs.

1. Einzelner KPI: Ein einzelner KPI besteht aus drei Feldern: Indikator, Trendachse und Ziel.

Wo,

  • Indikatoren: Zeigt die tatsächlichen Werte gegen Zielwerte.
  • Trendachse: Dies sollte der Monatsname oder die Zahlenachse sein.
  • Ziel Ziel: Zeigt das Ziel an, das erreicht werden soll.

2. Doppelter KPI: Der doppelte KPI hat Achsen-, Spitzen- und Grundwerte.

Wo,

  • Achse: Hat den Monatsnamen oder die Monatsnummer.
  • Oberer und unterer Wert : Dies sind der obere und der untere Wert aus dem einzelnen KPI-Diagramm.

Wie verwende ich KPI-Grafiken in Power BI?

Nachfolgend finden Sie verschiedene Beispiele für die Verwendung von KPI-Grafiken im Power BI-Dashboard:

KPI in Power BI - Beispiel 1

In diesem Beispiel sehen wir Single KPI. Dafür haben wir Daten wie unten gezeigt. Sie können die Excel-Arbeitsmappe also über den folgenden Link herunterladen, der für dieses Beispiel verwendet wird.

Sie können diesen KPI in der Power BI-Excel-Vorlage hier herunterladen - KPI in der Power BI-Excel-Vorlage

Wo wir die Monatszahl, den Monat, den tatsächlichen Wert und den Zielwert haben. Alle diese Werte sind gemäß den darin enthaltenen Feldern erforderlich. Einzelner KPI, wie wir oben gesehen haben.

  • Gehen Sie zu Power BI und klicken Sie auf die Option Daten abrufen (siehe unten).

  • Wählen Sie die Excel-Datei wie unten gezeigt aus und klicken Sie auf Verbinden .

  • Durchsuchen Sie die Datei und wählen Sie sie aus.

  • Überprüfen Sie den Blattnamen, der die Daten enthält. Hier ist unser Blatt Sheet1. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Laden (siehe unten).

  • Der Name des hochgeladenen Datenheaders wird im Abschnitt " Felder" angezeigt.

  • Wählen Sie im Abschnitt Visualisierung den Typ der KPI- Visualisierung aus (siehe unten). Die Vorschau des KPI-Diagramms wird nur im Berichtsbildschirm angezeigt.

Hier können wir die Größe des KPI-Diagramms gemäß unseren Anforderungen erhöhen und anpassen.

  • Wie wir am Anfang des Artikels gesehen haben, ziehen wir nun die zugehörigen Felder in die entsprechenden Abschnitte, wie unten gezeigt.

  • Sobald wir das tun, werden wir sehen, dass unser Single KPI-Diagramm die Werte enthält.

Dies ist das letzte Single KPI-Diagramm, das in Power BI erstellt wurde.

KPI in Power BI - Beispiel 2

Das Dual-KPI-Diagramm ist nicht in die Power BI-Visualisierung integriert und nicht leicht zugänglich. Dazu müssen Sie unten in der Visualisierung auf 3 Punkte klicken (siehe Abbildung unten). Dies gibt uns eine Liste von Quellen, aus denen wir neue Visualisierungen hinzufügen können. Wählen Sie nun die Option Vom Marktplatz importieren.

  • Ein Anmeldefenster wird angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, sich anzumelden oder sich anzumelden. Wenn Sie in einer Organisation arbeiten, können Sie sich mit Ihren Unternehmensanmeldeinformationen anmelden. Andernfalls funktioniert auch eine beliebige Anmelde-ID für Schüler in Outlook.

  • Sobald wir dies getan haben, werden wir zum Power BI Visuals Market Place weitergeleitet (siehe unten). Hier können wir alle gewünschten Bilder auswählen und zu unserer Liste hinzufügen.

  • Suchen Sie im Suchfeld nach Dual KPI und klicken Sie wie unten gezeigt auf Hinzufügen .

  • Anschließend finden Sie die Dual-KPI-Grafiken im Abschnitt Visualisierung von Power BI (siehe unten). Wählen Sie nun den Dual KPI aus der Visualisierung.

  • Das Dual-KPI-Diagramm sieht wie folgt aus. Dieses Diagramm enthält 2 KPI-Diagramme, die vom Hauptdiagramm unten gezeichnet werden.

  • Nun ziehen wir die entsprechenden Felder wie unten gezeigt und fügen sie hinzu.

  • Unser Dual-KPI-Diagramm sieht folgendermaßen aus: Wie wir sehen können, sind die Diagramme für Ist- und Sollwerte oben und unten getrennt. Auf diese Weise können wir die tatsächlichen und Zielwerte leicht vergleichen.

Und das Gute an diesem Diagramm ist, dass wir, wenn wir den Cursor über das Diagramm bewegen, zu jedem Zeitpunkt Ist- und Sollwerte gemeinsam sehen können.

HINWEIS: Die Power BI-KPI-Datei kann auch über den folgenden Link heruntergeladen und die endgültige Ausgabe angezeigt werden. Sie können diesen KPI in der Power BI-Vorlage hier herunterladen - KPI in der Power BI-Vorlage

Vor- und Nachteile von KPI im Power BI-Dashboard

  • Dies ist recht gut, um die beiden Sätze von Feldern "Ist" und "Ziel" leicht zu vergleichen.
  • Einzelne KPI-Diagramme sind einfach zu implementieren.
  • Wir können die Änderung von Daten sehen, wenn wir einen Cursor auf den Graphen bewegen.
  • Diejenigen, die keine Login-ID haben, können möglicherweise keine neue Visualisierung von Market Place hinzufügen.

Dinge, an die man sich erinnern sollte

  • Das Dual-KPI-Diagramm ist in der Visualisierung standardmäßig nicht verfügbar. Für die weitere Verwendung müssen zusätzliche Diagramme vom Power BI Market Place heruntergeladen und hinzugefügt werden.
  • Es wird empfohlen, Dual- oder Multi-KPI-Diagramme anstelle von Einzel- oder Standard-KPI-Diagrammen zu verwenden. Weil Dual- oder Multi-KPI-Diagramme an allen Punkten genauere Werte liefern.
  • Wir können jedes benutzerdefinierte Bild vom Marktplatz importieren.
  • Sie können die Daten einfügen, indem Sie die Werte in die Zelle kopieren, wenn die Eingabedatei sehr wenig Daten enthält, wie in den obigen Beispielen gezeigt.
  • Speichern Sie die Datei bei der Arbeit mit großen Datenmengen immer in unterschiedlichen Intervallen in Power BI, um einen Datenverlust zu vermeiden.
  • In Diagrammen mit zwei KPIs können wir den Monatsnamen nicht verwenden. Es wird immer die Monatszahl bevorzugt.

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Dies ist eine Anleitung zum KPI in Power BI Dashboard. Hier wird die Verwendung von Power BI-KPI-Grafiken (Key Performance Indicator) anhand eines praktischen Beispiels erläutert. Sie können sich auch die folgenden Artikel ansehen, um mehr zu erfahren -

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Software-Entwicklung