Screening-Interviews - Interviews sind ein wichtiger Prozess, der dem Unternehmen dabei hilft, die besten Mitarbeiter entsprechend den Anforderungen auszuwählen, die nicht nur für ein bestimmtes Jobprofil am besten geeignet sind, sondern auch einige zusätzliche Eigenschaften, die die flexible und dynamische Persönlichkeit eines Mitarbeiters widerspiegeln.

Daher spielen Interviews eine wichtige Rolle bei der Auswahl der künftigen Branchenführer. Für den Befragten wird es zur obersten Priorität, die bestmögliche Mischung aus Wissen, Erfahrung und Fähigkeiten zu zeigen, und für den Befragten, die Vertrauenswürdigkeit, Ehrlichkeit und Integrität des zukünftigen Mitarbeiters für seine Organisation einzuschätzen. So wird Human Resource Management zu einer Schlüsselfunktion für jedes Unternehmen.

Das Interview ist ein langwieriger Prozess. Um sicherzustellen, dass der Hauptprozess des Interviews mit den Personen durchgeführt wird, die über das erforderliche Fachwissen und die erforderliche Erfahrung verfügen, ist es immer besser, die Personen zu ermitteln, die die erforderlichen Kriterien nicht erfüllen. Damit entsteht das Konzept des Screening Interviews.

Ein Screening-Interview ist Teil des Auswahlverfahrens für Stellen, das von potenziellen Arbeitgebern und Personalvermittlern genutzt wird, um die Eignung eines Bewerbers für die Besetzung einer Stelle in einer Organisation zu beurteilen. Ein Screening-Interview ist eine kurze Frage-Antwort-Sitzung, die auf informelle Weise durchgeführt wird.

Screening-Interviews werden verwendet, um die potenziellen Bewerber einzugrenzen, wodurch die Effizienz des formellen Interviewprozesses gesteigert und dieser produktiv und weniger zeitaufwendig wird. Ein Screening-Interview kann telefonisch oder in einem persönlichen Gespräch mit einem Personalvermittler oder einem Mitglied des Talent-Akquisitionsteams der Unternehmensberatung oder des Personalvermittlungsunternehmens stattfinden.

Der Prozess ist in der Regel eine Sitzung, um die Informationen im Lebenslauf oder Lebenslauf des Antragstellers zu klären. Die Dauer eines Screening-Interviews kann zwischen zehn und dreißig Minuten liegen.

Das Screening-Interview kann persönlich oder telefonisch durchgeführt werden. Es ist ein Verhaltensinterview, das nur von einer Person durchgeführt wird. Für Personalvermittler ist es weit verbreitet, Kandidaten über Telefoninterviews zu überprüfen, da dies die schnellste Methode ist, um die Qualifikationen und Fähigkeiten eines Kandidaten entsprechend dem erforderlichen Stellenprofil zu ermitteln. Face-to-Face-Interviews werden in der Regel als Einführungsgespräch mit dem Befragten genutzt, um eine allgemeine Vorstellung davon zu erhalten, ob der Kandidat für die Unternehmenskultur des Unternehmens geeignet ist oder nicht. Ein Screening-Interview ist das am wenigsten formale aller Interviews, die stattfinden.

Screening ist eine heikle Situation, da man nie weiß, wer die Chance oder Gelegenheit dazu hat, weil es verschiedene Möglichkeiten gibt:

  • Ein Bewerber verfügt möglicherweise nicht über die erforderliche Erfahrung in Bezug auf Jahre, verfügt jedoch möglicherweise über die erforderlichen Fähigkeiten, Kenntnisse und Fachkenntnisse
  • Ein Bewerber verfügt möglicherweise über mehr Erfahrung als erforderlich, ist jedoch keine Person eines Volkes oder
  • Ein Bewerber verfügt möglicherweise über alle Voraussetzungen, ist jedoch nicht flexibel genug, um in eine neue Umgebung einzutreten und diese anzupassen.

Sicher, es ist ein Einführungsgespräch über das Unternehmen, aber das Hauptziel des Personalvermittlers besteht darin, zahlreiche Bewerber auf Papier zu sortieren, um überzeugende Fälle für ein Vorstellungsgespräch zu erstellen. In diesem Verdrängungswettbewerb ist es entscheidend, diese Runde zu bestehen. Daher spielt das Screening die Rolle eines Filters, der diejenigen entfernt, die das Kriterium für die weitere Auswahl nicht erfüllen, und es ist nie sicher, wer weiter gehen könnte, da die Interviewer manchmal nach dem Screening dazu neigen, die Regeln zu biegen, die sich als hilfreich erweisen könnten die Organisation, so dass sie die besten Kandidaten geben.

Wie man Screening Interviews Ace?

  1. Seien Sie professionell und aufrichtig, anstatt ignorant

Der Bewerber muss das Screening genauso ernst nehmen wie jedes andere formelle Interview, auch wenn es sich um eine informelle Sitzung handelt. Sie sollten nicht vergessen, dass das Screening-Interview der erste Schritt auf dem Weg zu einem formellen Interview in der Organisation ist, das zum Job führt. Es kann sich um eine Make-it-or-Break-it-Situation handeln, da dem Personalvermittler eine Vorstellung von Ihrer Persönlichkeit vermittelt wird.

Daher ist es sehr wichtig, vom ersten Interview an, das zu Ihrem neuen Job führt, enthusiastisch und professionell zu sein, anstatt ignorant zu sein, nur weil es sich um ein informelles Interview handelt, das nicht direkt vom Manager Ihres Jobs geführt wird.

  1. Präsentieren Sie Ihre beste Persönlichkeit

Der Bewerber muss sicherstellen, dass er / sie die besten Eigenschaften aufweist, die er / sie von Beginn der Befragung an besitzt, ohne die Merkmale zu übertreiben oder zu übertreiben, da dies ein Bild einer überbewussten Person vermitteln könnte.

Drücken Sie sich in einer Weise aus, die Ihre Leistungen beschreibt, und zeigen Sie mit Ihren analytischen Fähigkeiten, dass Sie für das Unternehmen, für das Sie eingestellt werden, von Vorteil sind. Dies ist „erster Eindruck“ und Sie möchten den Ball hier nicht fallen lassen.

  1. Überprüfen Sie das Jobprofil

Es ist von entscheidender Bedeutung, das Stellenprofil zu überprüfen, für das Sie sich bewerben. Das Screening könnte ein informeller Schritt sein. Dies kann jedoch dazu führen, dass Sie eine große Chance verlieren. Beim Screening wird ermittelt, ob Sie für eine bestimmte Stelle geeignet sind. Daher ist es wichtig, dass Sie sich im Voraus ein Bild von der Rolle und den Verantwortlichkeiten des Jobs machen, für den Sie sich bewerben.

Es ist immer besser, mit dem Unerwarteten zu rechnen und niemals unvorbereitet zu bleiben, da Sie dadurch weniger sicher aussehen und unabhängig von Ihrer Qualifikation oder Erfahrung ein Nein für das nächste Interview erhalten.

  1. Erstellen Sie einen Rapport

Das Screening kann zu einer positiven Erfahrung werden, wenn Sie mit jedem und jeder gut kommunizieren können, indem Sie ein ausgewogenes Verhältnis zwischen den von Ihnen gesagten Wörtern halten. Da es sich bei dem Screening um eine informelle Sitzung handelt, können Sie einen guten Eindruck auf die Personalabteilung oder den Personalvermittler des Einstellungsunternehmens hinterlassen, wenn Sie über gute Kommunikationsfähigkeiten und einen intelligenten Sinn für Humor verfügen und sich auf den Weg zur nächsten Runde machen.

Befolgen Sie die 3 Cs: Crisp, Concise und Clear . Dies ist das Erfolgs-Mantra, das Sie durch die verschiedenen Phasen des Interviews führt. Die richtige Verwendung von Wörtern und die richtige Formulierung von Sätzen ist der Schlüssel. Das Spielen mit den Worten hinterlässt einen positiven Eindruck, da es Ihre Fähigkeit zeigt, die Botschaft zu Ihrem Vorteil zu vermitteln. Der Interviewer ist klug genug, um diese Qualität zu beurteilen, und es trägt zu einem Punkt auf Ihrer Seite bei, sodass Sie diese Screening-Runde klären und sich auch für die nächsten Runden qualifizieren können.

  1. Angemessene Kommunikation

Kommunikation ist ein Austausch von Ideen, Gedanken und Wissen, bei dem es wichtig ist, dass sich der Absender und der Empfänger der Nachricht in Bezug auf das Verständnis oder die Wahrnehmung auf derselben Seite befinden. Kommunikation ist daher ein wechselseitiger Prozess, bei dem die Nachricht nicht nur vom Absender übermittelt, sondern auch vom Empfänger bestätigt wird.

  1. Hören Sie sich die Fragen zu den Screening-Interviews an . Fragen und klären Sie, ob Zweifel bestehen.
  2. Antworte klar . Ihre Antwort muss verstanden werden.
  3. Sei nicht zu kurz . Mangelnde Informationen (insbesondere zu bestimmten Themen in der Frage) können bedeuten, dass etwas ausgelassen wird. Verstecken Sie keinen wichtigen Aspekt, sondern beginnen Sie nicht, eine Geschichte zu erzählen.
  4. Seien Sie wachsam. Ignorieren Sie nichts. Wenn Sie etwas verpasst haben, werden auch Ihre Antworten fehlen.
  5. Die Körpersprache drückt aus, was Wörter nicht können. Behalte einen Scheck.
  6. Gleichgewicht zwischen Denkprozess und Sprache . Es ist eine Kunst, die nur wenige beherrschen können, ein Gleichgewicht zwischen dem, was Sie denken, was Sie sprechen, wie Ihr Körper reagiert.
  1. Die Kontrolle übernehmen

Die Grundidee von Screening-Interviews besteht darin, den Bewerber zu beurteilen, ob er für die Organisation geeignet ist. Es ist immer besser, die Kontrolle über das Interview zu übernehmen, sobald Sie den Interviewraum betreten.

  • Begrüßen Sie den Interviewer mit einem warmen Lächeln und zeigen Sie Ihr Vertrauen.
  • Grundlegende Etikette, die befolgt werden muss, z. B. die Frage an den Interviewer, ob Sie den Platz haben können, oder wie es ihm geht, und die Antwort auf dieselbe (wenn er gefragt wird), auf positive Weise usw.
  • Klingen Sie intelligent und enthusiastisch, auch wenn Sie lange auf die Befragung gewartet haben und nicht müde oder müde erscheinen.
  • Erläutern Sie den Grund für die Auswahl dieses Jobs und geben Sie dem Personalvermittler eine Vorstellung von Ihrem klaren Denkprozess.
  • Schlau spielen. Die Personalvermittler neigen dazu, die Erwartungen, die Sie von der Organisation haben, vor allem in Bezug auf das Gehalt zu fragen. Beantworten Sie diese Frage niemals mit einer bestimmten Zahl, sondern geben Sie eine kluge Antwort, die zwei Fliegen mit einer Klappe schlägt, indem Sie ein „Ja“ zu einem höheren Gehalt oder Gesamteinkommen ausdrücken und die Organisation für ihr Image schätzen.

Es ist sehr wichtig, die Screening-Interviews auf Ihrer Seite zu haben, damit Sie problemlos in die nächste Runde der Interviews gelangen und mit Zuversicht und Bestimmtheit auf dem Laufenden bleiben.

  1. Bereiten Sie sich vor

  • Lebenslauf : Der Schlüsselfaktor ist das Entwerfen eines Lebenslaufs, der Ihre Stärken und nicht Ihre Inkompetenz, Ihre Erfolge und nicht etwaige Inkonsistenzen usw. hervorhebt. Der Interviewer prüft möglicherweise, ob der Lebenslauf Lügen enthält.
  • Transparenz : Egal, um welches Medium es sich handelt, z. B. um Telefon-Screening-Interviews, persönliche Interviews in der Personalvermittlungsfirma oder über Skype. Je transparenter Sie über sich selbst sind, desto besser ist es Vertrauenswürdigkeit. Denken Sie daran, dass Ihre Stimme, Gesichtsausdrücke und Intonationen eine grundlegende Rolle spielen. Wenn Sie versuchen, übermäßig klug zu sein, kann der Interviewer die Veränderung Ihrer Stimme oder Ihres Ausdrucks usw. feststellen.
  • Probe : Üben Sie Ihre Antworten vor dem Vorstellungsgespräch und bitten Sie einen Freund, Ihnen bei der Durchführung eines Scheininterviews zu helfen, indem Sie ihn / sie als Arbeitgeber einsetzen und Feedback und Bewertung in Verbesserungsbereichen geben. Behalten Sie Ihren Überblick, damit Sie Ihre Reaktionen und nonverbalen Hinweise wie Augenkontakt und Körpersprache analysieren können. Möglicherweise stellen Sie fest, dass Sie dazu neigen, sich so zu verhalten, wie es Arbeitgebern signalisiert, dass Sie sich unwohl oder gelangweilt fühlen. Zum Beispiel könnten Sie zappeln, Ihre Arme unwissentlich verschränken oder den Blickkontakt verlieren. Je mehr Sie proben, desto mehr bewegen Sie sich in Richtung Perfektion und Sie können mehr Professionalität und Ausgeglichenheit vermitteln, wenn Sie mit dem Interviewer sprechen .
  • SWOT-Analyse : SWOT steht für Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen.
  1. Identifizieren Sie Ihre Stärken und Schwächen.
  2. Vergleichen Sie alle Ihre Leistungen mit denen zuvor.
  3. Arbeite an deinen Schwächen. Lassen Sie sich beraten, recherchieren Sie online und fragen Sie die Interviewer. Erhöhen Sie sich, indem Sie sich Zeit nehmen, die Prozesse lernen und es richtig machen.
  4. Lassen Sie sich nicht durch ein Interview aus der Ruhe bringen. Mach keine Ausreden, wenn du versagst.
  5. Analysiere dich. Selbstkritik ist eine sehr mächtige Waffe, richtig eingesetzt.

Ace Screening Interviews Fazit

Für viele Bewerber ist es einfacher, sich in Gesprächsrunden zu behaupten, als die anfängliche Schranke des Screenings zu überwinden. Das Screening-Interview wurde speziell entwickelt, um Bewerber zu filtern. Die Realität einer Bewerbung ist, dass so viele Stellen zu besetzen sind. Mehr ist nicht besser für Arbeitgeber oder Bewerber. Beim Screening handelt es sich um das Sortieren von Bewerbern, um sie anhand von detaillierteren Prüfungen der Bewerbungsunterlagen zu disqualifizieren. Es kommt alles darauf an: Seien Sie der Fachmann, der Sie sind, damit Sie den Respekt verdienen, den Sie verdienen, und die Chance, den Einstellungsprozess weiter voranzutreiben.

In der Regel geht es den Screenern nicht darum, Ihre Merkmale oder Denkprozesse zu bewerten oder zu beurteilen. Die Interviewer haben eine Hauptaufgabe, bevor sie Sie zur nächsten Interviewstufe führen. Dies geschieht durch Validierung Ihres Fachwissens, Ihrer Qualifikation, Ihrer Fähigkeiten und Ihrer Erfolgsbilanz. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie diesen Teil des Befragungsprozesses beiläufig nehmen, da dies die erste Treppe zur Leiter ist.

Das Interview als Konzept ist sowohl für den Arbeitgeber / Interviewer als auch für den Bewerber / Interviewten eine Kunst. Das Erlernen dieser Kunst durch Übung hilft Ihnen daher nicht nur, einen Job zu finden, sondern auch manchmal, bestimmte Eigenschaften wie die grundlegende Etikette des Grußes, des warmen Lächelns, des Dankes usw. in sich aufzunehmen, die Sie während der Vorbereitung auf die Interviews anwenden.

Halten Sie es einfach und offen und bewahren Sie den größten Teil Ihres idealistischen Melodramas für die Auswahlinterviews auf. Erwarten Sie, dass der Interviewer Sie an den Entscheidungsträger weiterleitet, bis Sie keine Gründe nennen, um Sie zu entlassen - der davon ausgeht, dass Sie qualifiziert sind, oder dass Sie nicht in der Ansammlung von Bewerbern für ein Interview auftauchen.