Mit der neuen Version 2016 bietet Microsoft Excel seinen begeisterten Benutzern mehr als 15 Diagrammvarianten. Aber das Pivot-Diagramm in Excel ist bei Studenten, Privatanwendern und Geschäftsleuten gleichermaßen beliebt. Dies ist die einzige Grafik, die einiges an Informationen enthalten kann, ohne den Leser zu überfordern. Darüber hinaus kann es auf einem Pivot-Tisch aufgebaut und mit fast jedem anderen Diagrammtyp kombiniert werden, was es zu einem enorm flexiblen Tool für die Datenanalyse macht!

In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihr erstes Pivot-Diagramm in 10 einfachen Schritten erstellen können.

Schritt 1: Bereiten Sie Ihre Daten in einem Tabellenformat vor

Der erste Schritt ist die Tabellarisierung Ihrer Rohdaten in gerade Zeilen und Spalten. Es ist am besten, dieses Diagramm an einer Tabelle mit mindestens 2-3 Spalten zu arbeiten, damit das Pivot-Diagramm über genügend Spaltenfelder verfügt, um aussagekräftige Statistiken zu projizieren. Das Pivot-Diagramm in Excel funktioniert auch mit Nullen. Stellen Sie für ein ausgeglichenes Diagramm jedoch sicher, dass die Schlüsselspalten keine Nullwerte enthalten. Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihre Daten sauber und ohne doppelte Werte sind.

In unserem Beispiel erstellen wir ein Pivot-Diagramm mit Daten eines mittelgroßen Publishers, um Verkaufsstatistiken in beliebten Zeitschriften zu erfassen.

Die Tabelle enthält 3 Feldspalten: den Namen des Journals, den Monat der Veröffentlichung und die Gesamtzahl der Verkäufe (in Hunderten). Die Kombination aus (Journal + Monat) identifiziert eine Zeile in der Tabelle eindeutig. Ferner wurde darauf geachtet, dass für keine Zeile Nullwerte vorhanden sind. Die Tabellendaten wurden ebenfalls in der Reihenfolge eines Monats sortiert, dies ist jedoch keine Notwendigkeit.

  • Bereiten Sie ähnliche Daten in einem neuen Blatt in Excel vor und benennen Sie das enthaltene Arbeitsblatt als "Rohdaten".

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Schritt 2: Erstellen Sie eine Pivot-Tabelle für die Daten

Eine Pivot-Tabelle enthält idealerweise die Daten, die in Excel in ein Pivot-Diagramm eingegeben werden. Beachten Sie, dass Sie an dieser Stelle direkt das Pivot-Diagramm erstellen können, das auf die vorbereiteten Rohdaten verweist. Excel erstellt implizit eine Pivot-Tabelle und ein Pivot-Diagramm. Dies kann jedoch neue Benutzer überfordern, da das resultierende Diagramm zu viele Parameter zum Verwalten enthält.

Zum leichteren Verständnis erstellen wir explizit eine Pivot-Tabelle und verwenden sie dann, um ein Pivot-Diagramm in Excel zu erstellen. Auf diese Weise können Sie die Zwischenschritte leicht nachvollziehen und die Datenparameter, die in das Diagramm eingehen, besser verwalten. Sobald Sie Experte sind, können Sie das Pivot-Diagramm direkt aus Rohdaten erstellen.

So erstellen Sie die Pivot-Tabelle:

  • Klicken Sie im Hauptband auf die Registerkarte Einfügen
  • Klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche Pivot-Tabelle und wählen Sie die Pivot-Tabelle aus
  • Hier können Sie Daten über eine der folgenden Optionen eingeben:
    • Wählen Sie den Zellenbereich, aus dem die Rohdaten bestehen, manuell aus. Die Zellen werden hervorgehoben und ihre Tabellenpositionen werden erfasst (siehe Abbildung oben). ODER,
    • Verwenden Sie eine externe Datenquelle (z. B. eine Microsoft Access-Datenbankverbindung oder eine andere Datenquellenverbindung).

Wir werden die erste Option auswählen, indem wir die Zellen in der in Schritt 1 erstellten Tabelle manuell auswählen. Stellen Sie sicher, dass alle Zeilen und Spalten der erstellten Tabellendaten enthalten sind.

  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Neues Arbeitsblatt", damit die erforderliche Pivot-Tabelle zur besseren Übersichtlichkeit in einem neuen Excel-Arbeitsblatt erstellt wird. Excel erstellt die Pivot-Tabelle in einem neuen Arbeitsblatt. Nennen Sie diese "Pivot-Tabelle".

Schritt 3: Machen Sie sich mit den Parametern der Pivot-Tabelle vertraut

In diesem Schritt gibt es keine expliziten Aktionen. Es ist jedoch eine Markierung, die Ihnen hilft, die verschiedenen Parameter der Pivot-Tabelle zu verstehen.

Klicken Sie nach dem Erstellen der Pivot-Tabelle auf eine beliebige Stelle in der Tabelle, um zwei Registerkarten anzuzeigen:

  1. Die tatsächliche Pivot-Tabelle, die auf der linken Seite des Arbeitsblatts angezeigt wird. Beim ersten Erstellen der Tabelle wird nur eine leere Vorlage angezeigt. Sobald die Parameter der Tabelle definiert und angepasst wurden, wird die Tabelle mit Werten aus den bereitgestellten Rohdaten gefüllt.
  2. Feldliste mit den Spalten, die Sie in die Tabelle einfügen möchten. Dies ist weiter unterteilt in:
    1. Pivot-Tabellenfelder: Standardmäßig enthält dieses Feld alle Spaltenfelder, die in den ausgewählten Rohdaten verfügbar sind.
    2. Zeilenbeschriftungen und Spaltenbeschriftungen : Hiermit werden die Rohdatenfelder (Zeilen und Spalten) festgelegt, die in der Pivot-Tabelle angezeigt werden. (Ein Spaltenfeld kann also in die Tabellenstatistik aufgenommen werden, indem Sie in (a) oben auswählen. Es bleibt jedoch ausgeblendet, bis es explizit in der Spaltenbeschriftung ausgewählt wird.)
    3. Berichtsfilter : Hier können Sie Einschränkungen festlegen, um Zeilen aus den Rohdaten herauszufiltern.
    4. Werte: Hiermit werden die statistischen Daten bestimmt, die von der Pivot-Tabelle berechnet werden.

Zusammen markiert dieser Bildschirm die Ansicht "PivotTable-Tools". Wenn Sie Ihre Pivot-Tabelle ändern oder aktualisieren möchten, geben Sie diese Ansicht zurück. In weiteren Schritten lernen wir, die erstellte Pivot-Tabelle so anzupassen, dass für unsere Rohdaten relevante Zahlen angezeigt werden.

Schritt 4: Wählen Sie die Spaltenfelder aus, die für die Pivot-Tabelle gelten

Standardmäßig sind alle in den Rohdaten ausgewählten Spaltenfelder für die Verwendung in einer Pivot-Tabelle verfügbar. Sie müssen jedoch explizit ausgewählt werden, um auf die neu erstellte Pivot-Tabelle angewendet zu werden. Wir halten es einfach, indem wir alle Spalten unserer Rohdaten auf der Registerkarte "PivotTable-Feldliste" überprüfen.

Schritt 5: Passen Sie die Pivot-Tabellenfelder an

Die Reihenfolge, in der Sie die Spaltenfelder für die Pivot-Tabelle auswählen, bestimmt die Reihenfolge, in der sie der Tabelle hinzugefügt werden. Dies steuert wiederum die Zeilenbeschriftungen und Spaltenbeschriftungen und wirkt sich auf die in der Pivot-Tabelle berechneten Endwerte aus. Entsprechend der in Schritt 4 ausgewählten Reihenfolge (1) Journal 2) Monat und 3) Umsatz wird in der Tabelle der Gesamtumsatz für jedes Journal nach Monaten gruppiert angezeigt.

  • Lassen Sie uns nun alle Kontrollkästchen deaktivieren und diese überarbeitete Reihenfolge ausprobieren: 1) Monat 2) Journal 3) Verkauf. Dies zeigt den Gesamtumsatz für jeden Monat an, gruppiert nach Journal.

Wie Sie sehen, hat die Reihenfolge der Auswahl einen erheblichen Einfluss auf die Darstellung der Pivot-Tabelle. In unserem Beispiel behalten wir die in Schritt 4 erfasste Bestellung bei.

Schritt 6: Passen Sie die Pivot-Tabellenwerte an

Standardmäßig verwendet MS Excel die SUMME-Funktion, um die in der Tabelle gerenderten Werte zu berechnen.

  • Angenommen, Sie fügen nur zwei Spaltenfelder in der folgenden Reihenfolge hinzu: 1) Monat 2) Umsatz. Dadurch wird automatisch die Gesamtsumme der Verkäufe für jeden Monat angezeigt.

Angenommen, Sie möchten die Gesamtzahl der monatlich verkauften Veröffentlichungen in allen Zeitschriften anzeigen. Sie können dies mit der COUNT-Funktion wie folgt rendern:

  • Klicken Sie in der Arbeitsblattansicht der Pivot-Tabelle auf die Registerkarte "Werte". Standardmäßig ist hier die SUMME-Funktion eingestellt.
  • Klicken Sie auf das Dropdown-Feld und wählen Sie "Wertfeldeinstellungen …" und wählen Sie die COUNT-Funktion im daraufhin angezeigten Listenfeld.
  • In der Tabelle wird die Gesamtanzahl der Verkäufe pro Monat (unter Angabe der Anzahl der verkauften Veröffentlichungen) wie unten aufgeführt berechnet.

Schritt 7: Erstellen Sie ein Diagramm, um die Pivot-Tabelle zu projizieren

Da wir nun eine voll funktionsfähige Pivot-Tabelle haben, dient jeder Diagrammtyp, der diese Tabelle projiziert, als intermittierendes Pivot-Diagramm in Excel. In unserem Beispiel werden wir ein einfaches 3D-Säulendiagramm erstellen, um unsere Pivot-Tabelle zu projizieren.

Dafür,

  • Klicken Sie auf die in Schritt 5 erstellte Pivot-Tabelle und dann auf die Registerkarte Einfügen.
  • Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Spalte und wählen Sie 3D-Spalte.

Dadurch wird Ihr Diagramm automatisch in ein Säulendiagramm projiziert.

Ein paar Dinge, die Sie hier beachten sollten:

  • Der Diagrammname basiert auf der Feldspalte Wert. Also hier ist es die Summe der Verkäufe.
  • Das Diagramm enthält die Feldspalten der Pivot-Tabelle. Hier wurden die Spalten 1) Journal 2) Monat und 3) Umsatz ausgewählt, um das angezeigte Diagramm zu erstellen. Zusammen erfassen diese Parameter die journalweise Projektion der Verkaufsdaten, aufgeschlüsselt nach Monaten.

Und voila, Sie haben Ihr erstes (intermittierendes) Pivot-Table-basiertes Diagramm erstellt! Gut gemacht! J

Beachten Sie, dass Sie die Diagramme, die Sie in der Pivot-Tabelle erstellen, variieren können, indem Sie mit den verschiedenen Diagrammtypen experimentieren, die von Excel unter Registerkarte einfügen - Diagramme bereitgestellt werden. In jedem Fall ist das Diagramm eine Projektion der Pivot-Tabellendaten und dient daher als Pivot-Diagramm in Excel. In weiteren Schritten erfahren Sie, wie Sie ein Pivot-Diagramm direkt aus den eingegebenen Rohdaten erstellen und anpassen.

Schritt 8: Erstellen Sie ein Pivot-Diagramm

Nachdem Sie mit einer Pivot-Tabelle und den von ihren Daten projizierten Diagrammen vertraut sind, überspringen wir die Schritte 2 bis 7 und sehen, wie wir unsere Rohdaten direkt in ein Pivot-Diagramm projizieren können. Ja, keine Tabelle, kein intermittierendes Diagramm. Wir erstellen direkt ab Schritt 1 ein Pivot-Diagramm aus den Rohdaten. Sie haben jetzt das Wissen, die Parameter richtig zu verstehen und anzupassen, sodass das Pivot-Diagramm übersichtlich und relevant ist.

So erstellen Sie ein Pivot-Diagramm:

  • Wählen Sie die Zellen aus, die Ihre Rohdaten enthalten, wie in Schritt 1 erstellt.
  • Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und dann auf das Dropdown-Menü "PivotTable". Wählen Sie "PivotChart".
  • Erstellen Sie das Pivot-Diagramm so, wie Sie in Schritt 2 die Pivot-Tabelle erstellt haben. Verwenden Sie dazu die Standardeinstellungen und klicken Sie auf OK.
  • Das Pivot-Diagramm wird wie unten dargestellt erstellt. Nennen Sie dieses Arbeitsblatt "Pivot Chart".

Ein paar Dinge zu beachten:

  • Die Ansicht, die sich öffnet, wenn Sie auf den Bereich "Pivot-Diagramm" klicken, ist die Ansicht "PivotChart-Tools". Dies ist eine sehr vertraute Ansicht, da hier die Summe der Schritte 2 bis 7 zusammengefasst wird. Wenn Sie auf die Zellen klicken, die die Pivot-Tabelle enthalten, wird diese Ansicht verfügbar. (Hinweis: In dieser Ansicht können Sie die Einstellungen für die Pivot-Tabelle anpassen. Wir verwenden jedoch die Standardeinstellungen für unser Beispiel.)
  • Standardmäßig rendert Excel ein Säulendiagramm, ähnlich wie wir es in Schritt 7 explizit erstellt haben. Sie können dies mühelos über die Schaltfläche "Diagrammtyp ändern" auf der Registerkarte "Entwurf" ändern (siehe Abbildung oben).

In weiteren Schritten passen wir dieses Pivot-Diagramm in Excel an, um das gewünschte endgültige Datendiagramm zu rendern. J

Schritt 9: Parametrisieren Sie das Pivot-Diagramm

Okay, dann werden wir die Schritte, die im vorherigen Diagramm angewendet wurden, schnell in unserem neu erstellten Pivot-Diagramm zusammenfassen.

  • Klicken Sie auf die Zellen mit der Pivot-Tabelle, um auf die Ansicht „PivotTable-Feldliste“ auf der rechten Seite zuzugreifen.
  • Überprüfen Sie Journal, Monat und Verkäufe in der Reihenfolge. Dadurch werden nach Monaten aufgeschlüsselte journalistische Verkaufsdaten projiziert.
  • Behalten Sie die Standardeinstellung für das Wertefeld bei: Summe der VERKÄUFE.

Und das Pivot-Diagramm ist jetzt vollständig!

Schritt 10: Passen Sie das Pivot-Diagramm in Excel an

In diesem letzten Schritt werden wir 3 Anpassungen an unserem erstellten Pivot-Diagramm in Excel vornehmen, damit Sie verstehen, welche Änderungen Sie mit einem einzigen Mausklick vornehmen können.

Passen Sie den Diagrammbereich an:

  • Das Standard-Pivot-Diagramm wird mit blauen Spaltenlinien gerendert. Aber was ist, wenn Sie eine dramatischere Darstellung wünschen? Dies ist mithilfe der verschiedenen „Diagrammstile“ möglich, die im Menüband „PivotChart-Tools“ verfügbar sind.
  • Entdecken Sie die auf Ihrem System verfügbaren Diagrammstile und wählen Sie eine Option mit einem Farbschema und einer Anzeige, die Ihren Vorlieben entspricht.
  • Und…. Die Anzeige des Pivot-Charts ändert sich sofort entsprechend der neuen Farbe, Farbe und Glamour! J

Passen Sie den Diagrammtyp an - 1:

Das Standard-Säulendiagramm erfüllt die meisten Diagrammanforderungen. Aber was ist, wenn Ihre Daten nicht für diesen Diagrammtyp geeignet sind? Zum Beispiel werden mit unseren Daten Verkäufe für 8 Zeitschriften über 3 Monate mit insgesamt 24 Spaltenbalken projiziert. Vielleicht ist dies besser lesbar, wenn es sich um horizontale Linien im Gegensatz zu Spalten handelt? Sie können dies mit einem einzigen Mausklick testen (siehe Abbildung unten).

  • Klicken Sie auf "Diagrammtyp ändern", die Schaltfläche ganz links in der Ansicht "PivotChart-Tools".
  • Das angezeigte Listenfeld zeigt Diagrammtypen an, die in Ihrer Version von Microsoft Excel unterstützt werden. Unabhängig vom gewählten Diagrammtyp werden die aktuellen Einstellungen fortgesetzt (wie die Eingabedatenfelder, das Wertefeld usw.).
  • Wählen Sie den Diagrammtyp „Balkendiagramm“ und klicken Sie auf OK. Die geänderte Diagrammanzeige ist unten dargestellt.

Wie Sie sehen können, ist dies etwas besser lesbar. J

Passen Sie den Diagrammtyp an - 2:

Nehmen wir in unserem letzten Beispiel an, dass Sie den Gesamtmarktanteil jeder Veröffentlichung untersuchen möchten. Sie interessieren sich nicht mehr für die monatliche Aufteilung, sondern nur noch für die gesamten Verkaufszahlen.

  • Der erste Schritt besteht darin, alle Diagrammspaltenfelder zu deaktivieren und nur zwei Spalten in der angegebenen Reihenfolge erneut auszuwählen: 1) Journal und 2) Vertrieb. Die resultierende Tabelle sieht so aus.

  • Als nächstes sind die Balken- oder Säulendiagramme nicht am besten für diese Daten geeignet. Klicken Sie auf die Befehlsschaltfläche „Change Chart Type“ (Diagrammtyp ändern), scrollen Sie durch das angezeigte Listenfeld und wählen Sie das Kreisdiagramm aus. Das resultierende Pivot-Diagramm in Excel sieht folgendermaßen aus:

Wie Sie sehen, ist dies eine feinere Darstellung Ihrer Daten als die Balken- und Liniendiagramme. Sie können auch die Befehle „Diagrammlayouts“ und „Diagrammstile“ verwenden, um die visuelle Anzeige gemäß Ihren Anforderungen zu ändern.

Die Schlussbemerkung…

Das Pivot-Diagramm in Excel ist im Wesentlichen jedes Diagramm, das aus einer Pivot-Tabelle mit definierten Feldspalten und Werten gerendert wird. In diesem Beitrag haben Sie die Feinheiten dieses Diagramms kennengelernt, sodass Sie das Diagramm unabhängig vom ausgewählten Diagrammtyp effektiv an Ihre Daten anpassen können.

Suchen Sie nach weiteren Beiträgen zu den verschiedenen Arten von Diagrammen, die in Excel für fortgeschrittene Kenntnisse verfügbar sind.

Empfohlener Artikel

Dies ist ein Leitfaden für Pivot-Diagramme in Excel, der bei Studenten, Heimanwendern und Geschäftsleuten gleichermaßen beliebt ist. Dies sind die folgenden externen Links zu Pivot-Diagrammen in Excel.

  1. 8 Fantastische und nützliche Funktionen der Excel-Arbeitsmappe 2016
  2. SPSS gegen EXCEL
  3. Excel gegen Tableau
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