Einführung in die tätigkeitsbezogene Budgetierung

Aktivitätsbasiertes Budgetieren ist ein Prozess, bei dem im Voraus ein Entwurf oder ein Finanzplan erstellt wird, der als Maßstab dient, indem einzelne Aktivitäten, die angesichts der begrenzten Menge an Ressourcen in einer Organisation auszuführen sind, mithilfe von Recherche-Tools angesprochen und die Ressourcen entsprechend zugewiesen werden pro ihrer Priorität in Form eines Budgets, in dem die voraussichtlichen Kosten angegeben sind, die ausgegeben werden müssen.

Komponenten und Prozess der aktivitätsbasierten Budgetierung

Komponenten und Prozess der aktivitätsbasierten Budgetierung sind nachfolgend aufgeführt:

  • Es beginnt mit der Identifizierung von Aktivitäten, die sich um den Ressourcenverbrauch drehen. Diese Aktivitäten werden hauptsächlich als Hauptaktivitäten und Nebentätigkeiten klassifiziert, die den Grad der Einbeziehung und die Wichtigkeit einer Aktivität für die Organisation gemäß ihrer Priorität angeben. Daher sind Hauptaktivitäten Aktivitäten, bei denen es sich handelt in direktem Zusammenhang mit den Zielen und sind von wesentlicher Bedeutung.
  • Sekundäre Aktivitäten sind Aktivitäten, die einen Mehrwert für den Kunden schaffen und seine Präferenzen zugunsten der Organisation ändern, was eine erhebliche Menge an Ressourcen erfordern kann.
  • Nach der Definition der Aktivitäten besteht die nächste Aufgabe darin, zu ermitteln, wie die Kosten oder Ressourcen entsprechend auf die Aktivitäten verteilt werden, die mit Hilfe von Induktoren durchgeführt werden, die Faktoren sind, die das Verbrauchsniveau bei verschiedenen Aktivitäten definieren.
  • Hauptsächlich drei dieser Faktoren beeinflussen solche Entscheidungen, dh die Zeit, die die Dauer der Prozesse, die Menge der von jeder Aktivität benötigten Ressourcen und zuletzt die Anzahl der Wiederholungen einer Aktivität angibt, nachdem die entsprechenden Kosten berechnet wurden.

Beispiel für eine tätigkeitsbezogene Budgetierung

Im Folgenden sehen Sie das Beispielbudget für das erste Quartal des Jahres 2020 der Firma A Ltd., basierend auf der Aktivität:

Vor- und Nachteile der tätigkeitsbezogenen Budgetierung

Vor- und Nachteile sind nachfolgend aufgeführt:

Vorteile

Die verschiedenen Vorteile der tätigkeitsbezogenen Budgetierung sind folgende:

  1. Die tätigkeitsbezogene Budgetierung nimmt eine vorausschauende Sicht auf frühere Tätigkeiten ein, die bei der herkömmlichen Budgetierung häufig vorkommen, dh sie wirft Fragen auf, wie was durchgeführt werden muss und wo wir Verbesserungen vornehmen können, anstatt was früher und auf eine Art getan wurde nur die Verteilung der Kosten danach.
  2. Aktivitätsbasiertes Budgetieren bezieht seine Budgets aus Aktivitäten und Ressourcen und ermöglicht so einen besseren Einblick in Ineffizienzen bei Prozessen und Ursachen von Ungleichgewichten. Dies hilft den Managern, Verbesserungsbereiche zu finden, die sie in ihrer Arbeit effizienter machen.
  3. Activity-Based Budget hat einen praktischeren Ansatz in einem dynamischen Umfeld und erleichtert es den Mitarbeitern und Managern, die Aktivitäten zeitlich begrenzt zu kommunizieren und auszuführen sowie deren Leistungen zu bewerten, indem die Verantwortlichkeit für bestimmte Aktivitäten festgelegt wird.
  4. Das aktivitätsbasierte Budget lässt im Gegensatz zu den ursprünglich geplanten Möglichkeiten Spielraum für Änderungen in Bezug auf das Klima und die aktuelle Situation, da Tools den Ressourcenverbrauch nachverfolgen und Kapazitätsprobleme identifizieren können, um eine zeitnahe Anpassung zu ermöglichen.

Nachteile

Die verschiedenen Nachteile im Zusammenhang mit der tätigkeitsbezogenen Budgetierung sind folgende:

  1. Aktivitätsbasiertes Budgetieren ist ein langwieriger und umfassender Prozess, der eine beträchtliche Menge an Zeit und Ressourcen für ein Unternehmen erfordert und sich als kontraproduktiv erweisen kann, wenn zu viel Geld für Analysen aufgewendet wird.
  2. Es erfordert ein gut ausgebildetes, talentiertes Team von Personen, die Experten für das Auffinden von Lücken sind und ebenso kompetent im Melden und Verwenden der erforderlichen Software sind, da es sich um einen komplexen Prozess handelt, von dem die Richtung des Unternehmens abhängt.
  3. Bei der Erstellung eines maßnahmenbezogenen Budgets kann es vorkommen, dass sich die Fokusachse zu unmittelbaren und kurzfristigen Ergebnissen verschiebt und das Gesamtbild ignoriert wird, was langfristig zu Schäden führt.
  4. Es basiert auf Prognosen unter Verwendung historischer Daten und zukünftiger Erwartungen, die sich manchmal als unzuverlässig herausstellen können, wenn die geplanten Situationen oder Szenarien nicht den Erwartungen entsprechen, die zu Problemen führen könnten, die das Unternehmen und seine Ressourcen beeinträchtigen.
  5. Die tätigkeitsbezogene Budgetierung enthält nur ergänzende Informationen.

Wichtige Punkte der aktivitätsbasierten Budgetierung

  • Es ist einfach ausgedrückt, eine detaillierte Analyse aller mit Aktivitäten verbundenen Kosten zu erhalten. Ein Instrument, das es den Managern ermöglicht, die Kontrolle zu erlangen, um eine pünktliche und qualitativ hochwertige Lieferung zu gewährleisten und sie gleichzeitig für eine unvorhergesehene Zukunft abzufedern. Es ist ein flexibler Ansatz und fördert Innovationen, die gegenüber dem herkömmlichen Budgetierungssystem einen großen Vorteil haben. Es ist jedoch im Vergleich zu herkömmlichen Systemen viel komplexer und schwieriger zu verwalten, da der Schwerpunkt auf den Mehrwert liegt, den Aktivitäten für das Produkt bringen.
  • Activity-Based Budgeting hat nicht nur dazu beigetragen, dass private Institutionen reibungslos funktionieren, sondern auch dazu beigetragen, dass wichtige öffentliche Maßnahmen und Staatsausgaben getroffen werden. Verschiedene Institutionen, wie Schulen, Universitäten und Nichtregierungsorganisationen, haben diese Technik ebenfalls eingesetzt, um Entscheidungen zu treffen, Transparenz zu ermöglichen und die Rechenschaftspflicht bei der Arbeit zu regeln, wodurch insgesamt ein besseres Umfeld für Effizienz und Brillanz geschaffen wird. Das Format und die Syntax des Budgets können für verschiedene Organisationen variieren. Es gibt kein einheitliches Format.

Fazit

Es ist ein detaillierter, langwieriger, komplexer und kontinuierlicher Prozess, der eine erhebliche Menge an Ressourcen und Zeit erfordert, über die ein Unternehmen möglicherweise nicht unbedingt verfügt. Eine weitere tätigkeitsbezogene Budgetierung kann mehr Verwirrung stiften, als eine Lösung zu werden, wenn sie nicht richtig gehandhabt wird. Es ist ein einzigartiger Ansatz, die Dinge aus einer anderen Perspektive zu betrachten, um bessere Entscheidungen zu treffen und somit die internen Prozesse innerhalb der Organisation zu verbessern. Aus diesem Grund eignet sich Activity Based Budgeting besser für diejenigen, die bereit sind, Innovationen voranzutreiben und schnell Änderungen vorzunehmen, Fehler zu identifizieren und zu korrigieren. Diese Unternehmen verfügen über eine beträchtliche Menge an Ressourcen und eine Lösung, mit der sie sich auszeichnen können alle Kosten.

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Dies ist ein Leitfaden für die tätigkeitsbezogene Budgetierung. Hier diskutieren wir die Einführung und Komponenten und den Prozess der tätigkeitsbezogenen Budgetierung mit Vor- und Nachteilen. Sie können sich auch die folgenden Artikel ansehen, um mehr zu erfahren -

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