Agiles Projektmanagement für Dummies - Wie bei anderen Themen auch, ist es kein Problem, mit Abkürzungen zum Kern des Projektmanagements zu gelangen. Wenn Sie Informationen benötigen, müssen Sie diese von Anfang an korrekt wiedergeben. Sobald Ihre Basics aufpoliert und verbessert sind, können Sie die Gasse des agilen Projektmanagements betreten und den Spieß umdrehen. Also, hier ist dein Chip für einen wunderbaren Start.
Willkommen bei Agile Project Management for Dummies !
Was bedeutet ein Projekt?
Betrachten Sie es als ein Unternehmen, das für eine bestimmte Anforderungserfüllungsmaßnahme einzigartig ist. Dieses Unternehmen hat meistens mehr als eine zusammenhängende Tätigkeit, die sich als Aufgabe darstellt, und diese Aufgaben müssen in einem festgelegten Zeitrahmen und auf einem erwarteten Qualitätsniveau erfüllt werden. Und vor allem sollten diese Aufgaben dem Projekt helfen, sein Endziel zu erreichen. Mit einem geplanten Anfang und Ende werden Projekte initiiert und laufen über Stakeholder, die das Unternehmen zu seiner Vision und Mission führen.
Was bedeutet agiles Projektmanagement?
Der Einsatz von Methoden und Techniken zum Planen, Organisieren und Planen qualifizierter Ressourcen für ein Projekt wird als Projektmanagement bezeichnet. Der Prozess folgt einer systematischen Aufschlüsselung und Weiterverfolgung der Aufgaben, aus denen die Schritte zur Erreichung des Projektziels bestehen.
Das agile Projektmanagement hat im Laufe der Jahre eine gute und solide Dynamik erlangt, und in allen Geschäftsbereichen wurden Ergebnisse erzielt. Dies stärkt unser Vertrauen in eine narrensichere Methode, die für den Erfolg einer Geschäftsstrategie angewendet wird.
Wert eines agilen Projektmanagements
Agiles Projektmanagement zielt auf Zweck, Personen und Prozesse ab. Die Wertschöpfung beginnt in jeder Phase des Lebenszyklus eines Projekts. Diese Faktoren bringen das Projekt zu seinem endgültigen Ziel und bestätigen die ergriffenen Strategien.
Der Zweck des gesamten Projekts steht im Mittelpunkt des Projektmanagements. Alle Stakeholder und Ressourcen kommen zu diesem Zweck zusammen, und ein agiles Projektmanagement gibt der Organisation die Gewissheit, dass es den Anforderungen und Bedürfnissen des Unternehmens entspricht.
Die am Projekt beteiligten Personen bringen ihre Fähigkeiten und Fachkenntnisse in das Projekt ein und bringen es zu seinem Abschluss. Es hilft den Stakeholdern oder Teammitgliedern, ihre Verantwortlichkeiten und Verantwortlichkeiten in Bezug auf die erwarteten Ergebnisse zu erkennen.
Der verfolgte Prozess bindet das Projekt zusammen, um die erwarteten Liefertermine und -fristen einzuhalten und gleichzeitig das Budget für die einzelnen Aufgaben zu erhalten.
5 Phasen des Projektmanagements
Es gibt 5 allgemein anerkannte Projektmanagement-Prozessgruppen oder -phasen, die den gesamten beteiligten Workflow ausmachen. Diese Schritte sind auf alle Projekte, Operationen und Themenprogramme anwendbar. Diese sind:
- Initiieren
- Planung
- Ausführen
- Überwachen und kontrollieren
- Schließen
Werfen wir einen Blick auf jede dieser Phasen und steuern Sie auf ein erfolgreiches Projekt in Ihrer Organisation zu:
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Initiieren
Eine Projektinitiierung ergibt sich aus der Tatsache, dass sich etwas ändern muss oder eine neue Einbeziehung erfolgen muss oder ein Problem gelöst werden muss. Dies sind dringende Situationen, in denen ein Projekt initialisiert werden muss, um ein bestimmtes Problem oder eine Änderung zu überwinden oder hervorzurufen.
Während einige Unternehmen auf einer festgelegten Kriterienliste für ein Projekt bestehen, das als „Projekt“ bezeichnet und initiiert werden soll, betrachten andere Änderungen innerhalb der Abteilung, über Abteilungen und über die Organisation hinweg als Projekte. Diese bilden häufig eine Grenze zwischen den Konzepten Projektmanagement und Änderungsmanagement.
Projekte können größtenteils vom Top-Management initiiert werden, jedoch nur unter Berücksichtigung der Belegschaft. Die Berücksichtigung der Sichtweisen der Belegschaft und der Führungskräfte ist eine wesentliche Handlung für den Start des Projekts. Die Projektinitiierung erfolgt durch das Zeichnen oder Ausarbeiten eines Projektvorschlags, für den die Genehmigung des Spitzenteams erforderlich ist, das die erforderlichen Ressourcen und das Budget für das Projekt bereitstellt.
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Planung
Projektplanung ist der Kern eines jeden Projekts, das im Rahmen des Projektmanagements im Laufe der Zeit durchgeführt wurde. Das Durchführen von Neuem oder das Ändern bereits vorhandener Prozesse oder Workflows kann eine Reihe neuer Risiken und Probleme mit sich bringen. Diese Probleme oder Risiken können durch sorgfältige Nutzung der zweiten Phase des Projektmanagements vermieden oder gemindert werden.
In dieser Phase bestimmt der Umfang des Projekts den Planungsaufwand und die Intensität des Projekts kann bestimmen, wie weit die Projektplanung gehen wird. Bei der Planung wird jeder Aspekt des Projekts anhand des Ziels durchgesehen, das während der Projektinitiierungsphase festgelegt wurde. Sobald die Anforderungen und der Bedarf bestimmt sind, kann die Projektplanung einfach geplant und sortiert werden, um besser zu verstehen, welches Puzzleteil wohin passt.
Sobald das Rätsel abgeschlossen ist, können Sie sich ein Bild davon machen, wo sich der Prozess befindet und wo er am Ende des Projekts sein soll. Auf diese Weise können Sie die Lücken schrittweise füllen, wodurch das Projekt zum Abschluss gebracht wird.
Jede Projektaufgabe hat einen Eigentümer, einen Zeitplan, zugewiesene Ressourcen und ein Abschlussdatum. Diese Aufgaben können weiter in Unteraufgaben unterteilt werden, und jede dieser Aufgaben trägt zum Projektziel bei.
Mit der Planungsphase können folgende Aktivitäten durchgeführt werden:
- Bereichsdefinition und -planung
- Aufgabendefinition und Planung
- Tasksequenzierung
- Task Timeline
- Projekt Zeitleiste
- Ressourcenzuteilung
- Budgetierung
- Projektplan
- Qualitätsplan
- Kommunikationsplan
- Mitarbeitergewinnung
Darüber hinaus spielt das Risikomanagement in der Planungsphase eine wichtige Rolle. Risiken müssen berücksichtigt und in jeden laufenden Plan einbezogen werden. Ein Risiko würde mehr Gemeinkosten bedeuten, die die Projekte zu keinem Zeitpunkt des Projektlebenszyklus benötigen. Das Risikomanagement würde die Identifizierung und Quantifizierung von Risiken für jede Phase und jede durchgeführte Aufgabe oder Teilaufgabe beinhalten.
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Ausführen
Diese Phase diktiert den Plan und setzt ihn in die Tat um, um das Projektziel und -ziel zu erreichen. Hier werden die Mitglieder des Projektteams eingesetzt, um die Aufgaben, Aktivitäten und Phasen abzuschließen.
Die Maßnahmen werden gemäß dem Plan ergriffen und alle erheblichen Risiken werden gemäß dem Risikominderungsplan behandelt, der während der Planungsphase eingeleitet wurde. Unbekannte und unvorhergesehene Risiken werden ad hoc behandelt und priorisiert, damit die Arbeit nicht unterbrochen wird. Kernaufgaben werden für das Design ausgeführt und die folgenden Dinge müssen erledigt werden:
- Qualitätssicherung
- Minimale Abweichung vom ursprünglichen Plan
- Augen auf Objektiv fixiert
- Einhaltung der Fristen
- Kontinuierliches Follow-up
- Leistungsmessung
- Regelmäßige Fortschrittskontrollen
- Risikomanagement
- Probleme lösen
- Teamentwicklung
- Kommunikationsplan
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Überwachen und kontrollieren
Diese Phase ist eine wesentliche Phase, die den Erfolg des Projekts in allen vorgesehenen Zeiträumen sicherstellt und misst. Es prüft die Langlebigkeit des Projekts und wird normalerweise über einen Kontrollmechanismus durchgeführt, der nach der Implementierungs- oder Ausführungsphase eingerichtet wird.
Leistungsberichte und Änderungsmanagement spielen in dieser Phase eine Rolle, und die Kontrollmechanismen des Projekts überprüfen die erwarteten Ergebnisse jeder Aufgabe und Aktivität und vergleichen sie mit den tatsächlichen Ergebnissen. Auf diese Weise können Abweichungen berechnet und erforderliche Maßnahmen ergriffen werden, um weitere Abweichungen vom geplanten Maßnahmenplan zu vermeiden.
Der einzige Zweck dieser Phase besteht darin, festzustellen, ob das Projekt auf dem richtigen Weg ist oder nicht. Wenn Sie das Projekt wieder in Gang bringen, können Sie die Fähigkeiten eines Projektmanagers unter Beweis stellen und dessen Arbeitsweise in den Vordergrund stellen. Es ist eine Zeit der Abweichung, in der die Fähigkeiten nicht nur des Projektmanagers, sondern auch der Führungskräfte zum Vorschein kommen und zur Lösung von Problemen und Problemen eingesetzt werden.
Die folgenden Aspekte müssen genau überwacht und kontrolliert werden:
- Qualität
- Kosten
- Umfang
- Zeitleisten
- Risiko
- Risiko-Reaktion
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Schließen
Ziel dieser Phase ist es, alle Daten und Informationen zum Projekt zu generieren, zu sammeln und zu verbreiten. Dieser Abschluss umfasst Schritte wie das Berichten der Erfolgsmetriken und die grafische Darstellung des Projekterfolgs. Es beinhaltet alle Schäden und Verbesserungen, alle eingesetzten Ressourcen und die Kostentragung.
In dieser Phase wird der ursprüngliche Projektvorschlag und -vertrag überprüft, um zu überprüfen, ob alle zu erbringenden Leistungen angeführt und als Projektergebnis übergeben wurden. Die Finalisierung und Lösung noch offener Unstimmigkeiten wird in dieser Phase fortgesetzt.
Projektlebenszyklus
Alle Phasen zusammen ergeben den Projektlebenszyklus, und dieser Lebenszyklus ist im Wesentlichen der Anfang und das Ende des Projekts. Die Ansätze, denen Projektlebenszyklen folgen, sind normalerweise entweder der Wasserfall oder die agilen Modelle. Abhängig von Ihren Geschäftsanforderungen und Ihrer Machbarkeit stehen verschiedene andere Ansätze zur Auswahl.
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Wasserfall-Modell
Das Wasserfallmodell stellt ein kaskadierendes Szenario dar, bei dem der Ausgang einer Stufe innerhalb der Phasen der Eingang für die nächste Phase ist. Dieser Ansatz folgt einer festgelegten Reihenfolge der durchgeführten Aufgaben und Aktivitäten und hat Vor- und Nachteile.
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Agiles Modell
Das agile Modell hingegen kann iterativ sein und funktioniert in Blöcken und Stücken. Diese Phasen können umgekehrt und wiederholt werden, bevor mit der nächsten Phase fortgefahren wird, falls Bedarf und Nachfrage aus den Projektprozessen bestehen. Es dreht sich um das Konzept der Modellierung und Dokumentation für die Entwicklung des Projekts und seiner Umsetzung. Hier werden Best Practices für den Einsatz dokumentiert.
10 Wissensbereiche des Projektmanagements
Die 5 Phasen werden wiederum durch die 10 Wissensbereiche unterstützt, die zusammen die für jedes durchgeführte Projekt typischen Prozesse bilden. Diese bilden die integralen Bestandteile für den Zusammenhalt innerhalb der in der Organisation durchgeführten Projekte, die alle auf die Geschäftsstrategie und das Geschäftsziel ausgerichtet sind. Sie sind wie folgt:
- Projekt Kommunikationsmanagement
- Projektkostenmanagement
- Projekt Personalmanagement
- Projekt Integrationsmanagement
- Projektbeschaffungsmanagement
- Projekt Qualitätsmanagement
- Projektrisikomanagement
- Projektrahmenmanagement
- Projekt Stakeholder Management
- Projektzeitmanagement
All dies zusammen bildet wichtige Komponenten für die Bearbeitung Ihrer Projekte als Projektmanager. Die Erklärung dieser Aspekte ist jedoch fortgeschritten und wird in diesem Artikel nicht behandelt.
Team & Kommunikation
Für jedes Projekt ist ein Team erforderlich, um die Projektziele zu erreichen. Ein Team besteht normalerweise aus:
- Projektmanager - Dieses Mitglied verwaltet die gesamte Funktionsweise des Teams und richtet es auf das Projektziel aus.
- Projektleiter - Dieses Mitglied unterstützt die vom Projektmanager durchgeführten Arbeiten und ist stellvertretend. Kümmert sich in der Regel um die technischen Aspekte des Projekts und bietet Fachwissen. Eine Projektleiterrolle wird normalerweise für große Projekte benötigt.
- Projektsponsor - Dieses Mitglied stellt maßgebliche Unterschriften zur Verfügung und legalisiert die Ausgaben für das Projekt. Sie sind sehr an den Ergebnissen des Projekts interessiert und müssen die Vision und das Ziel erfüllen. Sie betrachten es aus einer Perspektive, wie es zum Unternehmensziel beiträgt.
- Mitglieder des Projektteams - Diese Mitglieder sind wichtige Ressourcen, um das Projekt voranzutreiben und die Dinge zum Funktionieren zu bringen.
Während Sie innerhalb der Hauptaufgaben viele Unterteams und Unteraufgaben haben, ist der Klebstoff, der all diese Faktoren und geschickten Hände miteinander verbindet, die Kommunikation. Ohne Kommunikation ist es schwierig, herum zu manövrieren und das Projekt integriert zu halten. Da Updates jeden Tag stattfinden, ist es wichtig, dass alle Beteiligten und Supportteams über alle Projektereignisse informiert werden.
Collaboration ist das Schlüsselwort für dieses Projekt. Da die Informationen immer an das richtige Personal weitergegeben werden, spielt der Einsatz effizienter und effektiver Tools und Systeme eine entscheidende Rolle. Einige der besten Projektmanagement-Tools und -Systeme, die Ihr Team verwenden kann, sind:
- Asana
- Podio
- Fließen
- KANBAN-Tool
- Basislager
- Zoho-Projekte
- Trello
Projektmanagement-Dreieck
Einer der Schlüsselfaktoren innerhalb des Projektmanagements ist dieses Dreieck des Projektmanagements, das auch als „Triple Constraints“ bezeichnet wird. Als Standardreferenzmodell für alle Projektmanager wird es wie folgt bezeichnet:
Das Projektmanagement-Dreieck bildet die Grundlage für das Projektmanagement und die Art und Weise, wie Projekte bearbeitet und strategisiert werden. Das Dreieck besteht aus:
- Umfang
- Kosten
- Zeit
Mit dem Ziel, die Qualität des Projekts zu verbessern, beeinflusst jeder Faktor den anderen stark und kann bestimmen, wie Sie Ihr Projekt voranbringen.
Wenn der Umfang vergrößert wird, erhöhen sich die Kosten und die für die Fertigstellung erforderliche Zeit. Wenn das Budget knapp ist, sinken die Kosten, während der Umfang nicht erhöht werden kann. Und wenn die Zeit knapp ist, ist der Umfang begrenzt und die Kosten steigen.
Dies sind alle Dinge, die Sie wissen müssen, um loszulegen. Also, was denkst du über diesen Artikel? Schreiben Sie sie in den Kommentaren unten auf und lassen Sie uns weitere Ideen und Erkenntnisse zu diesem Thema mitteilen.