Excel-Projektverwaltungsvorlage (Inhaltsverzeichnis)
- Definition der Projektmanagement-Vorlage
- Wie erstelle ich eine Projektmanagement-Vorlage in Excel?
Definition der Projektmanagement-Vorlage
Die Projektverwaltungsvorlage wird zum Behandeln von Arbeitslasten und Aktivitäten verwendet, wenn Änderungen auftreten. Die Projektmanagementvorlage ist hilfreich für die Visualisierung, Planung, Organisation, Verfolgung und Verwaltung von zugewiesenen Aufgaben oder Projekten durch einen Kunden. Wenn Sie jemand fragt, wie läuft das Projekt und wie geht es voran?
Anschließend können Sie die Projektmanagementvorlage präsentieren. Wenn Sie an einem Projekt arbeiten, werden Sie auf eine andere Phase des Projekts stoßen, d. H
- Einführungsphase.
- Entwicklungsphase.
- Ausführungsphase.
- Überwachungs- und Kontrollphase.
- Befreiungsphase.
Wie erstelle ich eine Projektmanagement-Vorlage in Excel?
Sehen wir uns an, wie Sie eine Projektmanagement-Vorlage erstellen und in Excel verwenden.
Sie können diese Excel-Vorlage für das Projektmanagement hier herunterladen - Excel-Vorlage für das ProjektmanagementAbbildung 1 - Details zur Projektaufgabe und deren voraussichtliche Dauer
Geben Sie die Aufgabendetails des Projekts und die geschätzte Dauer sowie das Start- und Enddatum ein. Das Datum sollte zur besseren Darstellung im unten angegebenen Format eingegeben werden und wird sowohl auf den Spaltenbereich für das Start- als auch für das Enddatum angewendet.
Wenden Sie die MIN-Formel in Zelle "C4" an, um den Mindestwert unter dem Datumsbereich für den Projektstart zu erhalten.
Nach Verwendung der Formel wird die Ausgabe unten angezeigt.
Wenden Sie die MAX-Formel in einer Zelle "D4" an, um den Maximalwert im Bereich des Projektenddatums zu erhalten, und geben Sie die Gesamtprojektdauer ein.
Nach Verwendung der Formel wird die Ausgabe unten angezeigt.
Abbildung 2 - Projekt-Timeline-Erstellung
Gehen Sie zu Start >> Formatieren >> und wählen Sie die Option Zellen formatieren.
Nach Auswahl der Option Zellen formatieren wird das Fenster Zellen formatieren angezeigt. Geben Sie nun die Ausrichtung auf 90-Grad-Ausrichtung ein und formatieren Sie sie auf ähnliche Weise, indem Sie das Startdatum von Aufgabe 1 auf das Enddatum der letzten Aufgabe ziehen oder bis zum 30. Januar 2019.
Stellen Sie die Spaltenbreite auf 4 ein, und die Zeilenhöhe wird für eine bessere Darstellung des Textinhalts angepasst.
Abbildung 3 - Formelerklärung (zwei Bedingungen)
= IF (AND (1. Januar 2019> = 1. Januar 2019, 1. Januar 2019 <= 2. Januar 2019), Wenn ja oder wenn die Kriterien erfüllt sind, geben Sie den Wert des Status Cell reference an oder lassen Sie das Feld leer.)
Wenn ich diese Formel auf ein ganzes Datum oder einen gesamten Projektbereich anwenden möchte, muss ich die Formel mit einer gemischten Referenz ändern, dh mit einer Änderung der Zeilen- und Spaltenreferenz.
Ich wende diese Formel auf andere Spalten auf der rechten Seite an (anderer Datumsbereich), um eine Ausgabe zu erhalten, muss ich die Spalte C & D (dh $ C7 & $ D7) und die Statusreferenzspalte sowie die Spalte E sperren ("$ E7").
In ähnlicher Weise ziehe ich diese Formel nach unten, ich muss auch die Zeilenreferenz sperren, dh die 6. Zeile (G $ 6 & G $ 6).
Wenden Sie diese Formel nun auf einen gesamten Datumsbereich an. Wenn Sie also den gesamten Datumsbereich auswählen, müssen Sie STRG + R & STRG + D drücken. Damit gibt es Statusreferenzwerte, wenn die IF-Kriterien für logische Bedingungen erfüllt sind.
Stellen Sie die Textausrichtung des Datumsbereichs auf die Mitte ein und entfernen Sie auch die Gitterlinien und Tabellenränder. Wählen Sie nun den gesamten Datumsbereich aus und wenden Sie die bedingte Formatierung auf den Datumsbereich an, indem Sie eine neue Regel anwenden.
Wählen Sie unter Neue Formatierungsregel die Option "Nur Zellen formatieren, die enthalten", und klicken Sie unter den Zellenwerten auf gleich, um das Schlüsselwort "Abgeschlossen" einzugeben. Klicken Sie auf die Formatierungsoption für die Farbauswahl.
Klicken Sie in der Formatzelle auf Füllen, wählen Sie unter Grüne Farbe und klicken Sie auf OK. Nun erscheinen die Zellen, die abgeschlossen sind, in grüner Farbe.
Nach Auswahl einer Farbe wird die Ausgabe unten angezeigt.
Wählen Sie in ähnlicher Weise unter Neue Formatierungsregel die Option "Nur Zellen formatieren, die enthalten" aus. Wählen Sie unter den Zellenwerten die Option "Gleich" aus und geben Sie das Schlüsselwort "Ausstehend" ein. Klicken Sie auf die Formatierungsoption für die Farbauswahl.
Klicken Sie in der Zelle formatieren auf Füllen, wählen Sie unter rote Farbe und klicken Sie auf OK.
Jetzt werden die Zellen, die abgeschlossen enthalten, in roter Farbe angezeigt.
Jetzt muss ich den Textinhalt auf den Farbbalken entfernen. Dazu muss der gesamte Datumsbereich der Farbbalken ausgewählt und mit der rechten Maustaste geklickt werden. Wählen Sie die Option Zellen formatieren. Wählen Sie unter der Kategorie Zahlenformat die Option Benutzerdefiniert. Geben Sie das Semikolon dreimal unter "Typ" ein und klicken Sie auf "OK".
Jetzt können Sie beobachten, dass nur farbige Datenbalken angezeigt werden.
Jetzt müssen die Datumsbereich-Farbbalken mit dem Enddatum jeder Aufgabe verknüpft werden. Dies muss erfolgen, da nach Abschluss der ausstehenden Aufgabe in der Aktivitätsliste die Dauer der Aufgabe eingegeben werden muss. Wenn Sie das Enddatum und die Dauer einer Aufgabe eingeben oder aktualisieren, ändert sich die Breite des Farbbalkens automatisch basierend auf dem von Ihnen eingegebenen Abschlussdatum.
Nach dem Anwenden der Formel wird die Ausgabe unten angezeigt.
Gleichzeitig können Sie eine Datenüberprüfungsliste erstellen und auf den Statusbereich anwenden. Wählen Sie dazu den vollständigen Statusbereich aus und drücken Sie ALT + D + L, sodass das Popup "Datenüberprüfung" unter "Überprüfungskriterien" in der Dropdown-Liste "Zulassen" angezeigt wird. Wählen Sie „Liste“ und geben Sie in der Quelle die beiden Statusparameter ein, dh „Abgeschlossen & Ausstehend“, getrennt durch Komma.
Wenn Sie nun auf einen der Statusparameter klicken, können Sie die Dropdown-Liste beobachten. Wenn Sie von "Ausstehend" zu "Abgeschlossen" wechseln, werden Farbänderungen in Farbbalken angezeigt.
Sie können die Aufgabentabelle für eine bessere Darstellung mit dem zweifarbigen Farbton formatieren und dem Projektplan einen Rahmen zuweisen.
Sie können eine bedingte Formatierung auf den Statusparameterbereich anwenden, wobei die grüne Farbe für die Zelle mit dem Schlüsselwort „Abgeschlossen“ und die rote Farbe für die Zelle mit dem Schlüsselwort „Ausstehend“ verwendet wird, um den Status der einzelnen Aufgaben zu ermitteln.
Wichtige Informationen zur Projektverwaltungsvorlage in Excel
- Es beschreibt die Ziele und Vorgaben jeder Aufgabe mit einem tatsächlichen geplanten Startdatum, einem tatsächlichen ausgeführten Startdatum und einem geschätzten Enddatum oder dem Fälligkeitsdatum der Aufgabe.
- Es hilft auch bei der Quantifizierung des Ressourcenbedarfs für die zugewiesene Aufgabe und der Festlegung von Budgets und Zeitplänen für jede Aufgabe und deren Fertigstellung.
- Gantt-Diagramm wird auch zum Vorbereiten und Verfolgen eines Projektplans verwendet.
- Wenn logischer Test und bedingte Formatierung am häufigsten verwendet werden, um einen umfassenden Projektplan zu erstellen.
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