Auto Format in Excel (Inhaltsverzeichnis)

  • Automatisches Formatieren in Excel
  • Automatisches Format in Excel hinzufügen
  • Wie verwende ich das automatische Format in Excel?

AutoFormat-Funktion in Excel

Um die Formatierungsentscheidungen für die von einem Benutzer in Excel eingegebenen Daten zu beschleunigen, wird die AutoFormat-Funktion in Excel bereitgestellt. AutoFormat hilft dem Benutzer, seine Daten einfach zu formatieren und sinnvoll darzustellen, indem es den ausgewählten Daten in der Tabelle ein professionelles Aussehen verleiht. Die Formatierung dient nicht nur dazu, dass Ihre Arbeit gut aussieht, sondern betrifft auch sechs Hauptkomponenten der Formatierung aus den 17 vordefinierten AutoFormat-Formaten, die in Excel verfügbar sind. Diese sechs Hauptformatierungskomponenten lauten wie folgt:

  1. Zahlenformatierung
  2. Grenzen
  3. Schriftschnitt
  4. Muster und Hintergrundfarbe
  5. Textausrichtung
  6. Spalten- und Zeilengröße

AutoFormat in Excel hinzufügen

Die Option AutoFormat war in früheren Versionen von Excel verfügbar. In den Versionen ab 2007 muss diese Option manuell hinzugefügt werden, da sie in keiner der Registerkarten oder in der Symbolleiste für den Schnellzugriff vorhanden ist. Die folgenden Schritte müssen ausgeführt werden, um die AutoFormat-Funktion in Excel hinzuzufügen:

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der verfügbaren oder in der Symbolleiste für den Schnellzugriff angezeigten Registerkarten.

  • Klicken Sie in den angezeigten Optionen auf "Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen". Nachdem Sie auf die Option "Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen" geklickt haben, wird ein Dialogfeld mit Excel-Optionen angezeigt. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste der Option "Befehle auswählen aus".

  • Klicken Sie in den Dropdown-Optionen auf "Alle Befehle".

  • Nachdem Sie alle Befehle ausgewählt haben, wird eine weitere Liste angezeigt. Scrollen Sie in dieser Liste nach unten und wählen Sie "AutoFormat" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen".

  • Nach dem Hinzufügen der Option AutoFormat. Klicken Sie auf OK.

  • Eine automatische Formatierungsoption wird oben in Excel angezeigt.

Wie verwende ich das automatische Format in Excel?

Diese AutoFormat ist sehr einfach zu bedienen. Lassen Sie uns nun anhand einiger Beispiele sehen, wie das AutoFormat in Excel verwendet wird.

Sie können diese Excel-Vorlage für die automatische Formatierung hier herunterladen - Excel-Vorlage für die automatische Formatierung

Beispiel # 1 - Auto Format in Excel

Betrachten Sie die nachstehende Datentabelle, in der der vierteljährliche Umsatz in Mio. USD von wenigen Unternehmen angegeben ist.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die AutoFormat-Funktion zu verwenden:

  • Wählen Sie die gesamten Daten wie gezeigt aus.

  • Nachdem Sie alle Daten ausgewählt haben, klicken Sie auf die Option AutoFormat.

  • Ein Dialogfeld zur automatischen Formatierung wird angezeigt, in dem 16 verschiedene Formatierungsstile angezeigt werden.

  • Wählen Sie einen Formatierungsstil aus und klicken Sie auf OK.

Die Ausgabe ist unten angegeben:

Beispiel # 2 - Auto Format in Excel

Ändern des Formatierungsentwurfs in AutoFormat

Um das formatierte Design in AutoFormat zu ändern, gibt es, wie bereits erwähnt, nur 6 begrenzte Formatierungskomponenten, die mit einer Kombination aus 6 verschiedenen oder auch einzelnen Komponenten hinzugefügt oder entfernt werden können.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Formatierungsdesign während der Verwendung der AutoFormat-Funktion zu ändern.

  • Wählen Sie Ihre Daten aus und klicken Sie auf "AutoFormat".

  • Ein Autoformat-Dialogfeld wird angezeigt. Klicken Sie in diesem Dialogfeld auf "Optionen".

  • Fügen Sie die gewünschten Formatierungsoptionen hinzu oder löschen Sie sie. Klicken Sie auf OK.

In der obigen Abbildung sind die Ausrichtungs- und Breiten- / Höhenformatierungskomponenten nicht angekreuzt und Nummer, Schriftart, Rahmen und Muster sind ausgewählt. Der ausgewählte Formatierungsstil wird ebenfalls hervorgehoben.

Automatisches Formatieren in Excel

Wie entferne ich die Formatierung Ihres Datensatzes?

Die Formatierung Ihres Datasets kann mithilfe der AutoFormat-Funktion entfernt werden. Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun, aber es hängt ganz von Ihrer Wahl ab, wo Sie auswählen müssen, welche Formatierung entfernt werden soll.

Die zwei Wege oder Methoden dazu sind wie folgt:

  • Einzelne Formatierungskomponenten entfernen.

Betrachten Sie beispielsweise die folgende Abbildung, die zeigt, wo die Option zur Musterformatierung zum Entfernen ausgewählt wurde.

In der obigen Abbildung ist zu sehen, dass der markierte Formatierungsstil aus der Liste der 16 verschiedenen Formatierungsstile ausgewählt und die Formatierungsoption "Muster" entfernt wurde.

Die obige Abbildung zeigt den Effekt des Entfernens der Musterformatierungsoption.

  • Entfernen aller Formatierungskomponenten.

Sie können auch alle Formatierungskomponenten entfernen, indem Sie den gesamten Datensatz auswählen und später auf die Option "AutoFormat" klicken und unter den 16 verschiedenen Formatierungsstilen die Option "Keine" auswählen. Die Abbildung veranschaulicht diesen Schritt.

Die Abbildung oben zeigt, dass der hervorgehobene formatierte Stil der ausgewählte formatierte Stil ist, bei dem alle Formatierungskomponenten entfernt werden.

In dieser Abbildung wird die gesamte Formatierung entfernt und der ursprüngliche Datensatz wiederhergestellt.

Einschränkungen von AutoFormat in Excel

Im Menüband der Excel-Symbolleiste stehen viele andere Formatierungs- / Entwurfsoptionen zur Verfügung, sodass die Verwendung der AutoFormat-Funktion reduziert ist.

Dinge, an die man sich erinnern sollte

  • Wenn Sie versuchen, den bereits formatierten Datensatz zu formatieren, wird die von Ihnen ausgewählte neue Formatierung ignoriert.
  • Es sollten mindestens zwei Zellen mit Daten vorhanden sein, um die AutoFormat-Funktion auszuführen.
  • Der Datentabellensatz sollte eine Kopfzeile und eine Kopfspalte haben.

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Dies war eine Anleitung zum automatischen Formatieren in Excel. Hier wird die automatische Formatierung in Excel zusammen mit einem Excel-Beispiel und herunterladbaren Excel-Vorlagen erläutert. Sie können sich diese nützlichen Funktionen auch in Excel ansehen -

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Excel-Tipps