Projektablauf in Excel (Inhaltsverzeichnis)

  • Einführung in die Projektzeitleiste in Excel
  • Wie verwende ich die Projektzeitleiste in Excel?

Einführung in die Projektzeitleiste in Excel

Wie oft warst du in einer Situation, in der du die Liste der Aufgaben in deinem Projekt zusammen mit der Dauer, die es dauert, um diese Aufgaben zu erledigen, erwähnen musst? Wenn Sie berufstätig sind, haben Sie sich möglicherweise häufig eine solche Situation einfallen lassen. Und es ist wirklich eine sehr mühsame Aufgabe, diesen Zeitplan aufzustellen und sich daran zu halten. Dies wird auch als Projektzeitachse bezeichnet. Die Projektzeitleiste ist nichts anderes als die Liste der Aufgaben, die Sie innerhalb eines bestimmten Zeitraums ausführen möchten. Es enthält eine Liste mit Aufgaben, Start- und Endzeit. Es gibt eine einfache Möglichkeit, die Projektzeitleiste in Excel durch grafische Darstellung darzustellen. In Excel haben wir "Gantt-Diagramm", das bei der Erstellung von Projektzeitplänen hilfreich sein kann.

Gantt-Diagramm ist eine Art Balkendiagramm (verwendet Stapel-Balkendiagramme zum Erstellen von Gantt-Diagrammen) in Excel und ist nach der Person benannt, die es erfunden hat, Henry Laurence Gantt. Wie bereits erwähnt, ist es im Projektmanagement am nützlichsten.

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie wir die Projektzeitleiste in Excel erstellen können.

  • Verwenden Sie Stapel-Balkendiagramme und konvertieren Sie diese in Gantt-Diagramme.
  • Mit der eingebauten excel Gantt Project Timeline / Project Planner-Vorlage.

Wie verwende ich die Projektzeitleiste in Excel?

Die Projektzeitleiste in Excel ist sehr einfach und unkompliziert. Lassen Sie uns anhand einiger Beispiele verstehen, wie die Projektzeitleiste in Excel verwendet wird.

Sie können diese Project Timeline Excel-Vorlage hier herunterladen - Project Timeline Excel-Vorlage

Beispiel # 1 - Projekt Timeline mit Stack Bar Graphen

Angenommen, Sie haben eine Liste von Aufgaben in tabellarischer Form in Excel, wie im folgenden Screenshot dargestellt:

In dieser Tabelle sind der Aufgabenname, das Startdatum der Aufgabe, das Enddatum der Aufgabe und die Dauer (in Tagen) angegeben, die zum Ausführen der Aufgabe erforderlich sind. Die Dauer kann manuell eingegeben werden oder Sie können eine Formel als (Enddatum - Startdatum + 1) verwenden. Mit +1 kann Excel auch das Startdatum zählen, während die Dauer berechnet wird.

  • Gehen Sie zu Excel-Multifunktionsleiste > Klicken Sie auf Einfügen > Wählen Sie die Option Spalte oder Balkendiagramm einfügen.

  • Wählen Sie unter 2D-Balken die Option Gestapelter Balken .

  • Sobald Sie auf diese Diagrammschaltfläche klicken, wird ein leeres Excel-Diagramm wie folgt generiert. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Daten auswählen.
Hinweis: Manchmal erhalten Sie direkt ein gestapeltes Balkendiagramm mit Daten, die automatisch von Excel selbst ausgewählt werden. Dies geschieht, wenn Sie Daten im Excel-Tabellenlayout eingefügt haben.

  • Das Popup-Fenster Datenquelle auswählen wird angezeigt. Klicken Sie unter Legendeneinträge (Serie) auf die Registerkarte Hinzufügen .

  • Ein neues Popup-Fenster "Serie bearbeiten" wird auf der Vorderseite angezeigt. Wählen Sie unter Serienname Startdatum (Zelle B1) aus. Wählen Sie unter Serienwerte einen Datenbereich aus der Spalte Startdatum (Spalte B, B2: B11) aus. Klicken Sie auf OK .

  • Fügen Sie nun die Dauer als Serienname und die Dauer als Serienwerte hinzu, indem Sie wie oben beschrieben erneut auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken.

  • Klicken Sie nun unter Horizontale (Kategorie) Achsenbeschriftungen auf Bearbeiten . Es öffnet sich ein neues Popup-Fenster Achsenbeschriftungen . Wählen Sie unter Achsenbeschriftungsbereich die Option Aufgabenname Zellenbereich von Zelle A2 bis A11 aus und klicken Sie auf OK . Es fügt jedem Stapel Projekt 1 bis Projekt 10 als Bezeichnung (Name) hinzu.

Sie können ein gestapeltes Balkendiagramm wie unten dargestellt mit dem Startdatum als Beschriftung auf der X-Achse, der Dauer als Wert für Stapel und dem Aufgabennamen als Beschriftung für die Y-Achse sehen.

Nun gibt es diese blauen Balken, die nichts anderes als die Startdatum-Balken sind. Wir möchten nicht, dass diese in unserer Zeitleiste angezeigt werden. Deshalb müssen wir diese entfernen.

  • Wählen Sie blaue Balken aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese, um Datenreihen formatieren auszuwählen.

  • Wählen Sie unter Datenreihe formatieren die Option Keine Füllung im Abschnitt Füllung und Keine Linie im Abschnitt Rahmen aus, um die blauen Balken unsichtbar zu machen.

Das Diagramm sieht nun wie folgt aus:

  • Ändern Sie die Mindestgrenze dieses Diagramms mithilfe des Bereichs "Achse formatieren", um den Leerraum am Anfang des Diagramms zu entfernen. Im Idealfall können Sie die Mindestgrenze gleich dem Wert des ersten Datums in der Spalte Startdatum setzen.

  • Entfernen Sie jetzt Leerzeichen in jeder Zeitleiste, damit sie besser aussieht. Stellen Sie unter SERIENOPTIONEN unter Datenreihen formatieren die Option Reihenüberlappung auf 100% und die Lückenbreite auf 10% für Plotreihen ein.

  • Versuchen Sie nun, die Projektreihenfolge umzukehren, sodass Projekt 1 als erstes und Projekt 10 als letztes angezeigt wird.

Aktivieren Sie bei Verwendung der Option " Achse auf Y-Achse formatieren" die Option " Kategorien in umgekehrter Reihenfolge " unter " Achsenoptionen", damit das Diagramm in chronologischer Reihenfolge angezeigt wird.

Ihr Timeline-Diagramm sieht aus wie in der Abbildung unten.

Auf diese Weise können wir mithilfe von Stapelbalken ein Zeitliniendiagramm erstellen.

Beispiel 2: Eingebaute Gantt-Projektplanungsvorlage

Sehen wir uns die Projektzeitleiste mit der Excel In Built Gantt-Projektvorlage an. Wie Sie alle wissen, ist Excel für seine Einfachheit bekannt. In neueren Excel-Versionen gibt es einfachere Methoden, für die eine separate Vorlage für die Gantt-Projektplanung vorhanden ist. Sie können es direkt verwenden und Ihre Dateneingaben vornehmen, um eine Gantt-Visualisierung zu erhalten. Dies reduziert die Schritte, die wir im ersten Beispiel behandelt haben, und spart anscheinend Zeit.

  • Gehen Sie zum Menü Datei und klicken Sie auf der Multifunktionsleiste, die sich vertikal auf der linken Seite befindet, auf die Registerkarte Neu.
  • Geben Sie im Suchfeld Gantt Project Planner ein und klicken Sie auf die Suchschaltfläche, um die für die Projektplanung vorgesehene Vorlage zu durchsuchen.

  • Sie können auf die Vorlage doppelklicken, um sie zu öffnen und die Details gemäß der Überschrift zu füllen, die eine Änderung der dort platzierten horizontalen Balken widerspiegeln.

In diesem Artikel haben wir gelernt, wie man eine grafische Projektzeitleiste in Excel erstellt. Lassen Sie uns die Dinge mit einigen Punkten abschließen, an die wir uns erinnern müssen.

Dinge, an die man sich erinnern sollte

  • Project Timeline Chart wird auch als Gantt Chart bezeichnet und wurde von Henry Laurence Gantt entwickelt. Das Gantt-Diagramm wurde speziell für das Projekt-Timeline-Management entwickelt.
  • Horizontale Balken im Gantt-Diagramm stellen die Dauer dar (in Tagen oder in der Zeit), die zum Abschließen einer bestimmten Aktivität oder eines bestimmten Projekts erforderlich ist.
  • Diese Tabelle enthält keine detaillierten Informationen zum Projekt. Es wird nur die Dauer angezeigt, die zum Abschließen der Aufgabe benötigt wird, und ob die Aufgabe für die Dauer vorgesehen ist oder nicht. Es bietet keine Echtzeitüberwachung des Projekts / der Aufgabe.

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Dies ist eine Anleitung zur Projektzeitleiste in Excel. Hier wird die Verwendung von Project Timeline in Excel zusammen mit praktischen Beispielen und einer herunterladbaren Excel-Vorlage erläutert. Sie können auch unsere anderen Artikelvorschläge durchgehen -

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