Beste Excel-Formeln - Wir haben immer gehört, dass Excel eines der leistungsstärksten Software-Tools ist. Excel-Formeln sind wie Zauberei und vereinfachen das Leben durch komplexe und zeitaufwendige Berechnungen von Mathematik, Statistik, Wirtschaft usw. Mit Excel-Formeln können numerische Informationen berechnet werden. In diesem Artikel möchte ich besonders auf die Grundlagen von ExcelfFormulas eingehen. In diesem Artikel erhalten Sie Antworten auf folgende Fragen:

Beste grundlegende Excel-Formeln von MSExcel

  • So öffnen Sie eine Excel-Tabelle
  • Was ist eine Excel-Formel?
  • Wie benutze ich Excel-Formeln in Excel?
  • So führen Sie eine Grundberechnung in Excel durch

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Sobald Sie wissen, wie Sie grundlegende Formeln in Excel verwenden, können Sie leicht Möglichkeiten finden, diese in Ihrer Arbeit zu verwenden. Bevor Sie sich eingehend mit Excel befassen, lernen Sie zunächst einige Grundlagen wie das Starten von Excel. Schauen wir uns also die Excel-Oberfläche kurz an. Die meisten von uns haben vielleicht Wissen über all diese Dinge. Was müssen Sie tun, um ein Excel-Programm zu starten? Im Allgemeinen klicken wir auf den Startknopf und wählen dann >> Programm >> MS Office >> MS Excel aus. Oder geben Sie einfach "Excel" in "Ausführen" ein und drücken Sie die Eingabetaste. Daraufhin wird eine leere Excel-Tabelle geöffnet.

Wenn Sie eine leere Excel-Tabelle öffnen, wird diese als "Arbeitsmappe" bezeichnet. Der obere Rand des Abschnitts wird als "Multifunktionsleiste" bezeichnet. es ist wieder in die "Registerkarten" unterteilt (rot hervorgehoben)

Das Wichtigste und unsere Sorge gilt jetzt den Excel-Formeln und -Funktionen. Alternativ als Formelfeld bezeichnet, zeigt es den Inhalt der aktuellen Zelle an und ermöglicht Ihnen das Erstellen und Anzeigen von Formeln.

Schauen Sie sich nun das folgende Bild an, dieser Teil wird Arbeitsblatt genannt. Es besteht aus "Spalten" (bezeichnet mit Buchstaben, zB A, B) und "Zeilen" (bezeichnet mit Zahlen, zB 1, 2). Jeder Ort ist eine „Zelle“ und eine Gruppe von Zellen wird als „Bereich“ bezeichnet.

Das ist alles, ziemlich einfach und nur ein kurzer Überblick über einige der in Excel verwendeten Begriffe.

Was ist eine Excel-Formel?

Nun, was meinst du mit Excel-Formel? Klingt nach großem Jargon! Aber keine Sorge! Excel-Formeln machen das Leben einfach. Wenn Sie Zahlen in sehr dynamischer Leidenschaft berechnen möchten, können Sie Excel-Formeln verwenden. Excel-Formeln berechnen Zahlen oder Werte für Sie, sodass Sie nicht viel Zeit in die manuelle Berechnung großer Zahlen investieren müssen und Fehler riskieren.

"Eine Formel ist eine Anweisung des Benutzers, eine bestimmte Aktivität innerhalb einer Tabelle auszuführen, im Allgemeinen ihre Berechnung."

Dies ist die formale Definition einer Excel-Formel. Unser Hauptanliegen ist es, grundlegende Excel-Formeln in Excel zu lernen. Schauen wir uns also an, wie Sie eine Formel in Excel eingeben. Wenn Sie eine Formel in Excel eingeben, müssen Sie sich über Ihre Ideen klar werden oder was Sie in Excel tun möchten. Angenommen, Sie befinden sich in einer Zelle und möchten eine Formel eingeben. Zuerst müssen Sie das Gleichheitszeichen (=) und dann den Rest Ihrer Formel eingeben. Hier bietet Excel eine weitere Option für Sie. Sie können eine Formel auch mit einem Pluszeichen (+) oder einem Minuszeichen (-) beginnen. In Excel wird davon ausgegangen, dass Sie eine Formel eingeben, und nachdem Sie die Eingabetaste gedrückt haben. Sie erhalten das gewünschte Ergebnis für Excel-Formeln. Wenn Sie nicht zuerst das Gleichheitszeichen eingeben, geht Excel davon aus, dass Sie entweder eine Zahl oder einen Text eingeben.

Es folgen einige Schritte, die Sie ausführen müssen, um eine Formel in Excel einzugeben

  • Gehen Sie zu der Zelle, in der Sie eine Formel eingeben möchten.
  • Geben Sie entweder das Gleichheitszeichen (=) oder (+) oder (-) ein, um Excel mitzuteilen, dass Sie eine Formel eingeben.
  • Geben Sie die verbleibende Formel in die Zelle ein.
  • Drücken Sie zuletzt die Eingabetaste, um die Formel zu bestätigen.

Nehmen Sie eine einfache Excel-Formel mit dem Beispiel, wenn Sie die Summe von zwei Zahlen, dh 5 und 6, in Zelle A2 berechnen möchten, wie berechnen Sie dann. Folgen wir den obigen Schritten:

  • Gehen Sie zur Zelle "A2"
  • Geben Sie in Zelle A2 das Zeichen "=" ein
  • Geben Sie dann die Formel ein. Hier haben Sie die Summe von 5 und 6, sodass die Formel "= 5 + 6" lautet.
  • Sobald Sie Ihre Formel vervollständigt haben, drücken Sie die Eingabetaste. Sie erhalten Ihr gewünschtes Ergebnis zB 11

Anstatt das gewünschte Ergebnis für Excel-Formeln zu erhalten, wird jetzt häufig ein Fehler in Excel angezeigt. Im Folgenden sind einige Excel-Formelfehler aufgeführt, mit denen viele Excel-Benutzer konfrontiert sind.

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Fehler in Excel-Formeln

Wie oft treten Excel-Fehler auf? Es ist eine frustrierende Erfahrung, wenn Excel einen Fehler ausgibt. Meistens gibt es zwei Arten von Excel-Formeln. Der Fehler, der in Excel zuerst auftritt, ist #WERT und #NAME. Dies passiert, wenn die eingegebene Formel ungültig ist.

#WERT Fehler

Dies bedeutet, dass Sie eine Formel eingegeben haben, die bewertet wurde, Excel jedoch kein gültiges Ergebnis aus Ihrer Formel berechnen konnte.

Schauen Sie sich das folgende Bild genau an. Es gibt zwei Spalten, die aus Abteilung und Anzahl der Studierenden bestehen. Jetzt tritt der Fehler #WERT auf, wenn Sie versuchen, Excel-Formeln für das Hinzufügen von Zellen zu berechnen, die den nicht numerischen Wert enthalten. Wenn Sie versuchen, Wert Zelle A2 und Zelle B2 hinzuzufügen, zeigt Excel den Fehler #WERT an. Weil Zelle A2 den nicht numerischen Wert enthält.

Gründe für #VALUE Error

  • Hinzufügen von Zellen, die einen nicht numerischen Wert enthalten.
  • Fehler mit der Formel
  • Nicht numerischer Wert

Dieser Excel-Formelfehler tritt häufig auf, wenn die Formel nicht richtig formatiert ist oder andere Fehler enthält, wie im folgenden Beispiel gezeigt

So korrigieren Sie den Fehler #VALUE

Verwenden Sie anstelle von arithmetischen Operatoren eine Funktion wie SUMME, PRODUKT oder QUOTIENT, um eine arithmetische Operation auszuführen. Stellen Sie sicher, dass das Hinzufügen einer Zelle keinen nicht numerischen Wert enthält. Das folgende Bild zeigt, wie der Fehler #VALUE behoben wird. Im obigen Beispiel haben wir gesehen, warum ein #VALUE-Fehler auftritt. Jetzt versuchen wir, Zellen hinzuzufügen, die nur numerische Werte enthalten. Kurz gesagt, können wir das Addieren, Subtrahieren, Teilen oder Multiplizieren von nicht numerischen Werten mit numerischen Werten vermeiden.

#NAME Fehler

#NAME-Fehler tritt auf, wenn Excel keinen Text in einer Formel erkennt. Schauen Sie sich das folgende Bild an. Wenn wir Excel-Formeln für die Summe mehrerer Schüler berechnen möchten, was machen wir dann? Wir fügen einfach die Summenformel ein, wählen den Bereich und drücken die Eingabetaste. Wenn Sie jedoch die Formel SUM eingeben und den Bereich auswählen, drücken Sie die Eingabetaste. Excel gibt einen Fehler #NAME. weil Sie die falsche Formel eingeben.

So korrigieren Sie den Fehler #NAME

  • Stellen Sie sicher, dass die Formel korrekt eingegeben wurde
  • Stellen Sie sicher, dass Anführungszeichen hinzugefügt und von links nach rechts ausgeglichen werden.
  • Doppelpunkt (:) in einer Bereichsreferenz ersetzen. Zum Beispiel sollte SUM (A1A10) COUNT sein (A1: A10)

Einige grundlegende arithmetische Excel-Formeln

Arithmetische Formeln sind bei weitem die häufigste Art von Formel. Es enthält im Allgemeinen mathematische Operatoren wie Addition, Subtraktion, Multiplikation, Division usw., um Berechnungen durchzuführen. Schauen Sie sich die folgende Tabelle an.

Die arithmetischen Operatoren

OperatorNameBeispielErgebnis
+Zusatz= 5 + 510
-Subtraktion= 10-55
-Negation= -10-10
*Multiplikation= 10 * 550
/Einteilung= 10/52
%Prozentsatz= 10%0, 1
^Potenzierung= 10 5100000

Die 10 wichtigsten Excel-Formeln, die Sie kennen sollten

Verschwenden Sie keine Stunden mehr in Microsoft Excel, indem Sie die Dinge manuell erledigen. Excel-Formeln verringern den Zeitaufwand in Excel und erhöhen die Genauigkeit Ihrer Daten und Berichte.

Name der FormelnFormelBeschreibung
SUMME= SUMME (Nummer1, Nummer2, …)Addieren Sie alle Zahlen innerhalb des Bereichs, um die Summe aller Zahlen zu erhalten
DURCHSCHNITTLICH= DURCHSCHNITTLICH (Nummer 1, (Nummer 2), …)Berechnen Sie Durchschnittszahlen in einem Bereich
Max= MAX (Nummer1, Nummer2, …)Berechnen oder finden Sie die größte Zahl in einem bestimmten Bereich
MINDEST= MIN (Nummer1, Nummer2, …)Berechnen oder finden Sie die kleinste Zahl in einem bestimmten Bereich
HEUTE= HEUTE ()Liefert das aktuelle Datum
OBERER, HÖHER= OBER (Text)Konvertiert Text in Großbuchstaben.
NIEDRIGER= NIEDRIGER (Text)Wandelt Text in Kleinbuchstaben um.
Countif= COUNTIF (Bereich, Kriterien)Diese Funktion zählt die Anzahl der Zellen innerhalb eines Bereichs, die ein einzelnes von Ihnen angegebenes Kriterium erfüllen.
counta= COUNTA (Wert1, (Wert2), …)Diese Funktion zählt die Anzahl der Zellen, die in einem Bereich nicht leer sind.
Abs= ABS (Anzahl)Die ABS-Funktion gibt einen Wert desselben Typs zurück, der an sie übergeben wird, wobei der absolute Wert einer Zahl angegeben wird.

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In diesem Video-Tutorial lernen wir eine weitere sehr nützliche Funktion von Excel kennen, nämlich Pivot-Tabellen. Pivot-Tabellen befinden sich im Wesentlichen auf der Registerkarte Einfügen und auf der linken Seite. Die Funktionalität von Pivot-Tabellen lässt sich am besten erklären, indem Sie eine Pivot-Tabelle erstellen und verständlich machen. Pivot-Tabellen sind im Allgemeinen hilfreich, wenn wir eine große Datenmenge wirklich organisieren oder eine Analyse der großen Datenmenge durchführen möchten, wie wir sie zum jetzigen Zeitpunkt für die XYZ Company haben. Wenden wir also Pivot-Tabellen auf diese Daten an und sehen Sie, wie sie sind macht Sinn. Wählen Sie also in erster Linie die Daten aus, für die eine Pivot-Tabelle erstellt werden soll, fügen Sie sie ein und klicken Sie unter der Option Pivot-Tabelle auf Pivot. Sobald Sie dies tun, werden Sie in einem Dialogfeld nach zwei Fragen gefragt. Wählen Sie zur Bestätigung eine Tabelle oder einen Bereich aus. Da ich also bereits die Tabelle ausgewählt habe, die in Ordnung ist, können Sie auch eine andere oder externe Datenquelle verwenden, wenn dies nicht der Fall ist In diesem Arbeitsblatt können Sie auch auswählen, ob der Pivot-Bericht im vorhandenen Arbeitsblatt oder im neuen Arbeitsblatt platziert werden soll. Lassen Sie mich also einfach so bleiben, wie er ist, und es wird ein neues Arbeitsblatt erstellt Wird geöffnet, wenn es sich in dem vorhandenen Arbeitsblatt befunden hätte, wäre die Pivot-Tabelle in dem Blatt 1 selbst geöffnet worden. Jetzt ist diese Pivot-Tabelle in Blatt 9 verfügbar. Wenn Sie also dieses Blatt 9 sehen, das Ihnen auf der rechten Seite ein Layout wie dieses gibt, sehen Sie möglicherweise weniger Pivot-Tabellenfeld. Haben Sie keine Angst, denn dies ist nur das Layout und es ist sehr einfach zu bedienen. Stellen Sie sich vor, Sie zeichnen eine Tabelle, also hat die Tabelle eine Überschrift und die Tabelle eine linke Spalte im Index. Sehen Sie sich also diese Beschriftung in der rechten Ecke an, es gibt eine Zeilenbeschriftung Eine Spaltenbezeichnung und die Werte, die Sie anzeigen möchten, und es gibt so genannte Berichtsfilter. Ich zeige Ihnen all dies und die Bedeutung dieser Filter nacheinander anhand eines Beispiels. Nehmen wir an, wir möchten tatsächlich einen Bericht erstellen Nehmen wir an, wir wollen eine abteilungsweise Gehaltsverteilung. in Ordnung. Wir möchten eine abteilungsbezogene Gehaltsverteilung und können diese mithilfe von Pivot-Tabellen durchführen, sodass Sie sehen, dass die rechte Seite unsichtbar wird, wenn ich wie bei der Eingabe einer abteilungsbezogenen Gehaltsverteilung außerhalb dieser Tabelle klicke Klicken Sie hier in diesem Bereich, also klicken Sie hier in diesem Bereich, und wir stellen fest, dass das Feld oder die anderen Dinge hier jetzt sichtbar sind. Nehmen wir nun an, ich möchte eine abteilungsweise Gehaltsverteilung. Das eine Feld ist wichtig, das andere ist Abteilung Wichtig ist, sagen wir mal, der Prozentsatz des gesamten Jahresgehalts, den wir wollen, in den Zeilen von 4, 5, 6, 7. Ebenso möchte ich, dass die Abteilungen verteilt werden. Also werde ich dies und den Moment, in dem ich es tue, auswählen Wie Sie sehen, wird es automatisch unter dem Zeilenabschnitt gefüllt. Diese werden als Zeilenbeschriftungen bezeichnet. In Ordnung. Was ich nun unter der Spaltenbezeichnung möchte, auf der Spaltenbezeichnung wären diese, also möchte ich unter der Spaltenbezeichnung eigentlich nichts, weil ich nur die Werte will, die sich auf den Prozentsatz des gesamten Jahresgehalts beziehen, also die, die es sind Wenn Sie im Bereich Finanzen arbeiten, addieren Sie ihre Jahresgehälter und geben Sie sie mir, damit Sie sehen, dass es eine andere Spalte gibt, die als Gesamtsumme bezeichnet wird. Dies ist ein Summierungszeichen. Sie müssen also nur hier klicken und ziehen und Gehen Sie wie folgt zum Summierungszeichen und lassen Sie es einfach stehen. Sie werden feststellen, dass der Prozentsatz des jährlichen Gesamtgehalts hier sichtbar ist. Nachdem wir den abteilungsweisen Prozentsatz des jährlichen Gehalts verstanden haben, lassen Sie uns diese Analyse jetzt wahrscheinlich genauer definieren. Lassen Sie uns sehen, wie diese Verteilung auf Geschlechtsbasis aussieht. Sagen Sie zum Beispiel in jeder Abteilung Finanzen unter Männern und Frauen, wie dies wirklich funktionieren würde. Wie kann ich tatsächlich vorgehen und das Geschlecht auswählen und was Sie hier tun müssen, ist, wenn du klickst er Bezüglich des Geschlechts werden Sie feststellen, dass es im Finanzbereich zwei Unterkategorien gibt, die als weiblich und männlich eingestuft sind, und deren Aufteilung ebenfalls erwähnt wird. Die Gesamtsumme dieser beiden ist oben in Fettdruck angegeben. IT, Marketing und Support haben alle diese Gabelungen. Dies ist eine andere Sichtweise auf die Distribution. Eine Sache, die hier sehr wichtig ist, ist der Berichtsfilter, wie Sie oben sehen können. Eine Möglichkeit, die wir getan haben, ist die geschlechtsspezifische Verteilung zwischen den Abteilungen. Wir können uns auch die Verwendung des Berichtsfilters ansehen und zu demselben Ziel kommen. Angenommen, ich ziehe dieses Geschlecht aus diesem Feld in den Bericht hier. Was jetzt auf der linken Seite geschieht, ist, dass es eine weitere Spalte gibt, die mit dem Namen Geschlecht eingeführt wird und unter der Sie die Möglichkeit haben siehe da ist ein Dropdown, Dropdown erwähnt alle, alles bedeutet männlich und weiblich, beide eingeschlossen, so dass das Ergebnis für alle im Wesentlichen hier angegeben wird. Sagen wir, wenn wir nur eine auswählen, sagen wir weiblich, so dass die Verteilung nur auf weibliche Mitarbeiter beschränkt wäre und ihre Gehälter, ebenso, wenn ich einen Bericht nur auf der Grundlage von Männern haben möchte, wie Sie sehen können, wird der Bericht nur auf der Grundlage von Männern selbst sein, und wenn ich sie alle betrachte, wird der Bericht alle Angestellten berücksichtigen von der Firma, thi Auf diese Weise wissen Sie, dass Sie Berichtsfilter verwenden können. Außerdem müssen Sie wissen, dass sich diese Tabelle bei der Ausführung dieser Aufgaben dynamisch ändert. Sie können diese Tabelle also speichern, damit Sie diese Tabelle für Abschlussberichte verwenden können oder Präsentationen dafür können Sie diese Zeilen und Spalten auswählen und diese einfach kopieren und als Werte einfügen, damit Ihre Tabelle gespeichert wird. Dies ist also eine Tabelle, die sich nicht ändern wird. Dies wird als Werte eingefügt. Nehmen wir morgen an, ich möchte nur Um nur einen Bericht auf der Grundlage von Männern zu erstellen, kann ich diesen Bericht separat speichern und als Werte einfügen, sodass dieser Bericht nur männlichen Mitarbeitern und dieser Bericht allen Mitarbeitern entspricht. Sie können also verschiedene Arten von Berichten erstellen und speichern für Ihren Gebrauch. Lassen Sie uns jetzt eine andere Art von Bericht versuchen. Nehmen wir an, ich möchte keinen Bericht wie den, den wir gerade erstellt haben. Lassen Sie mich zurückgehen und keinen auswählen, damit er zur Pivot-Tabelle zurückkehrt. Versuchen wir es jetzt Generieren Sie einen weiteren Berichtssatz. Zur Zeit deaktiviere ich nur die Abteilung und deaktiviere die prozentualen Gehälter, damit der ursprüngliche Bericht nicht enthalten ist. Der Bericht, den ich hier generieren möchte, ist, dass ich verstehen möchte, wie die Abteilung die Geschlechterverteilung beurteilt Was wir früher gesehen haben, ist die abteilungsbezogene Gehaltsverteilung. Jetzt möchte ich die abteilungsbezogene Geschlechterverteilung verstehen. In Ordnung. Das ist also mein Ziel und dafür, was wir benötigen, ist auf der linken Seite die Zeile, die offensichtlich eine Abteilung ist, und ich möchte auch, dass das Geschlecht so finanziell, männlich, weiblich, männlich, weiblich usw. ist und ich möchte Die Anzahl der Männer und Frauen unter den einzelnen Unterpositionen, damit wir zählen können, ist, dass ich das Geschlecht erneut ziehe und es hierher ziehe und ablege. In dem Moment, in dem ich es hierher ziehe und ablege, ist das, was es tut, unter jeder Kategorie Männchen und Weibchen werden gezählt und sind im Format einer Tabelle dieser Art verteilt. Daher ist es jetzt sehr einfach zu verstehen, sagen wir, dass nur ein Weibchen arbeitet, aber sagen wir mal, es gibt zwei Weibchen, also ebenso Sie können verschiedene Arten von Analysen durchführen, die Sie für den Datensatz durchführen möchten. An dieser Stelle möchte ich wirklich darauf hinweisen, dass hier die Anzahl der zu zählenden Männer und Frauen angegeben wird. Angenommen, Sie möchten das monatliche Gehalt zählen und das Jahresgehalt, das auch Sie hätten tun können, aber um zu zählen, dass Sie eine andere Funktion verwendet haben könnten, die die Gesamtsumme dieser Gehälter ist, so gibt es verschiedene Arten von Funktionen, die verfügbar sind, max, min, Produkt, Durchschnitt, Zählung, Summe, also sagen wir, ich wollte berechnen Wie hoch das Gehalt der Finanzmitarbeiter ist, damit Sie das auch tun können, ist eine weitere wichtige Sache in der Pivot-Tabelle diese Spalte hier auf der rechten Seite, in der rechten unteren Ecke, die Anzahl der Geschlechter, die wir berechnet haben Nehmen wir an, wir wollten ab sofort die Summe der Gehälter der einzelnen Abteilungen und der Geschlechter berechnen, zum Beispiel das Gehalt aller Frauen in der Finanzabteilung, wenn dies die Bedingung war, die wir untersuchen wollten Die Zählfunktion wäre überflüssig gewesen, also hätten wir die Summierungsfunktion und die Summierungsfunktion für das Jahresgehalt verwendet. Lassen Sie mich dies rückgängig machen. Ziehen Sie sie einfach hierher, sodass das Summierungszeichen oder die Summierungsfelder leer und leer sind Ziehen Sie das Jahresgehalt in dieses Feld und legen Sie es dort ab. Sie sehen, dass das Summenzeichen automatisch als eines der intelligenten Tools erkannt wird. Es erkennt automatisch, dass die Gehälter summiert werden müssen, wenn Sie das automatische Tool ändern möchten Von Excel verwendet, hätten Sie die Dropdown-Liste auch tatsächlich verwenden und die Werteeinstellungen von hier aus ändern können. Nehmen wir also an, Sie möchten die Einstellungen der Wertfelder so ändern, dass sie sich auf einen Durchschnittswert belaufen, sodass Sie dies auch auf ein Maximum oder ein Minimum hätten tun können Wenn Sie also einen Durchschnittswert verwenden möchten, können Sie diesen einfach auswählen und auf OK klicken. Auf diese Weise wissen Sie, dass sich die Dinge ändern werden, und die Anzeige kann für verschiedene Arten von Optionen in der Pivot-Tabelle verwendet werden. In einigen Artikeln erfahren Sie mehr über die Microsoft Excel-Tipps und Tricks link.Hier finden Sie einige Artikel, die Ihnen helfen, mehr Details über die Microsoft Excel-Tipps und Tricks zu erfahren. Gehen Sie also einfach den Link durch.

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