Excel-Dropdown-Liste (Inhaltsverzeichnis)
- Dropdown-Liste in Excel
- Wie erstelle ich eine Dropdown-Liste in Excel?
Dropdown-Liste in Excel
In Excel Dropdown-Liste ist eine nützliche Funktion, mit der wir den Wert aus dem Listenfeld auswählen können. Dropdown-Liste in Excel wird hauptsächlich in Organisationen wie Dateneingabe- und Transkriptions- und Daten-Dashboards verwendet, um die Validierungsdaten auf einfachere Weise aus der Dropdown-Liste auszuwählen und zu aktualisieren. Daher spart Excel-Dropdown-Liste die Zeit, in der Fehler im Validierungsteil vermieden werden können.
Wir können auf einfache Weise eine Dropdown-Liste in Excel erstellen, indem wir die Registerkarte Daten auswählen, auf der wir die Option zur Datenüberprüfung finden.
Wie erstelle ich eine Dropdown-Liste in Excel?
Klicken Sie auf das Datenmenü und wählen Sie das unten gezeigte Datenüberprüfungsmenü.
Klicken Sie auf die Registerkarte Datenüberprüfung, damit ein Dialogfeld angezeigt wird, das wie folgt aussieht.
Jetzt können wir den Teil Validierungskriterien sehen, in dem die Option erlaubt sein muss. Klicken Sie auf das Dropdown-Feld, in dem die verschiedenen Validierungsteile wie die ganze Zahl, die Dezimalzahl usw. aufgelistet werden.
Wählen Sie aus den Validierungskriterien die Option Liste aus, um eine Excel-Dropdown-Liste zu erstellen. Diese wird erstellt und fordert Sie zur Auswahl einer Zelle auf, um die Dropdown-Liste in Excel anzuzeigen.
Mithilfe der Dropdown-Liste in Excel können wir problemlos eine professionelle Vorlage erstellen, die hauptsächlich für die Datenüberprüfung verwendet wird.
Erstellen Sie zunächst eine Reihe von Datenbanken, die in der Dropdown-Liste angezeigt werden sollen. Diese Datenbank muss in einem Blatt verwaltet werden, in dem das Datum aus dieser Hauptdatenbank stammt. Daher ist es eine wichtige Aufgabe, die Hauptdatenbank zu aktualisieren und ordnungsgemäß zu verwalten.
Lassen Sie uns nun anhand einiger Beispiele sehen, wie dies möglich ist.
Excel-Dropdown-Liste - Beispiel 1
Schauen wir uns ein Beispiel an, in dem wir eine Schülerdatenbank mit Namen, Rollennummer und Note erstellen. Damit es nützlich ist, den Namen, die Rollennummer und die Note für die einzelnen Schüler auf einfachste Weise aus einer Excel-Dropdown-Liste auszuwählen.
Sie können diese Dropdown-Liste Excel-Vorlage hier herunterladen - Dropdown-Liste Excel-Vorlage
In der obigen Tabelle sehen Sie die Datenbank mit dem Schülernamen Rollennr. & Note. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Dropdown-Liste in Excel zu erstellen:
- Klicken Sie auf die Registerkarte Daten. Wählen Sie Datenüberprüfung.
- Das Dialogfeld Datenüberprüfung wird wie folgt angezeigt.
- Wählen Sie unter Validierung die Option Liste aus.
- Wählen Sie die Registerkarte "Quelle", auf der Excel nach der Anzeige der Datenbankzelle in der Dropdown-Liste fragt.
- Sobald Sie auf die Registerkarte "Quelle" klicken, wird das Auswahlfeld "Datenvalidierung" wie folgt angezeigt.
- Wählen Sie die Spalte aus, in der die Dropdown-Liste angezeigt werden soll, und wählen Sie die Spalten A2: A8 für die Dropdown-Liste der Schülernamen aus. Klicken Sie dann auf OK.
- Sobald wir die Auswahlspalte angegeben haben, erhalten wir eine Dropdown-Liste, wie unten gezeigt.
Jetzt können wir im obigen Screenshot sehen, dass für den Namen des Schülers eine Excel-Dropdown-Liste erstellt wurde, die die Namensliste des Schülers anzeigt. Mit der Dropdown-Listenfunktion können wir die Namen von Schülern aus der Datenbankliste auswählen, um Fehler zu vermeiden und Doppeleinträge in das Excel-Blatt zu vermeiden.
Lassen Sie uns nun sehen, wie Sie die Rollennummer wie folgt zur Dropdown-Liste bringen:
- Gehen Sie zur Registerkarte Daten.
- Wählen Sie die Datenüberprüfungsoption.
- Sie erhalten das Dialogfeld, in dem die Validierungskriterien angezeigt werden.
- Wählen Sie die Option Liste aus der Dropdown-Liste.
- Platzieren Sie die Zelle in der Spalte F (siehe Abbildung unten), um das Dropdown-Listenmenü aufzurufen.
- Wählen Sie die Datenbankspalte aus B2: B8.
- OK klicken.
Das Ergebnis wäre also:
Lassen Sie uns nun sehen, wie Sie die Note wie folgt in die Dropdown-Liste bringen:
- Gehen Sie zur Registerkarte Daten.
- Wählen Sie die Datenüberprüfungsoption.
- Sie erhalten das Dialogfeld, in dem die Validierungskriterien angezeigt werden.
- Wählen Sie die Option Liste aus der Dropdown-Liste.
- Platzieren Sie die Zelle in der Spalte G (siehe Abbildung unten), um das Dropdown-Listenmenü aufzurufen.
- Wählen Sie die Datenbankspalte aus C2: C8.
- OK klicken.
Ergebnis wird sein:
Aus diesem Grund haben wir eine Dropdown-Liste für alle Schülernamen, Rollennummern und Noten erstellt. Wir können jetzt die Dropdown-Liste erstellen, um den Namen des Schülers und die entsprechende Rollennummer und Note auszuwählen, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
Jetzt können wir sehen, dass die Dropdown-Liste nur für eine Spalte erstellt wurde, um sie auf alle Spalten anzuwenden, wo immer wir sie benötigen. Kopieren Sie das Dropdown-Feld und fügen Sie es in die entsprechende Zelle ein.
Im obigen Screenshot sehen wir, dass die Dropdown-Liste auf alle Spalten angewendet wurde, in denen der gesamte Schülername aus der Datenbank sowie die Rollennummer und die Note angezeigt werden.
Dropdown-Liste in Excel - Beispiel 2
In diesem Beispiel wird gezeigt, wie Sie die Dropdown-Liste "JA" oder "NEIN" mit einem klaren Beispiel hinzufügen.
Hier im Status werden wir nun die Dropdown-Liste "JA" oder "NEIN" hinzufügen, um den aktuellen Status der Schüler zu erfahren.
- Gehen Sie zur Registerkarte Daten.
- Wählen Sie die Datenüberprüfungsoption.
- Sie erhalten das Dialogfeld, in dem die Validierungskriterien angezeigt werden.
- Wählen Sie die Option Liste aus der Dropdown-Liste.
- Platzieren Sie die Zelle in der Spalte F (siehe Abbildung unten), um das Dropdown-Listenmenü aufzurufen.
- Wählen Sie die Datenbankspalte aus B2: B3.
- OK klicken.
Jetzt können wir das oben stehende Dropdown-Listenfeld mit JA oder NEIN sehen, um den aktuellen Status des Schülers zu überprüfen.
Dropdown-Liste in Excel - Beispiel # 3
Fehlermeldung
Was passiert hier, wenn wir ungültige Daten eingeben, dh eine Liste unbekannter Namen aus der Datenbank. Die Dropdown-Listenfunktion prüft zunächst in der Datenbankliste, ob der Name mit Excel übereinstimmt. Es wird kein Fehlerdialogfeld angezeigt.
Angenommen, wir haben ungültige Daten in die Schülernamenliste wie "geethas" eingegeben, wobei wir feststellen können, dass dieser Schülername nicht alle in der Datenbankliste enthalten ist. Überprüfen Sie in der Datenbank anhand der Dropdown-Liste, ob die Namen übereinstimmen oder nicht. Andernfalls wird ein Fehlerdialogfeld wie folgt angezeigt.
Wir können diese Fehlermeldung bearbeiten, damit der Endbenutzer versteht, welche Daten er zur Eingabe benötigt.
Bei der Datenüberprüfung sehen wir, dass drei Registerkarten vorhanden sind, z. B. Einstellungen, Eingabenachricht und Fehlerwarnung.
Hier bearbeiten wir die Fehlermeldung gemäß unserer Schülerdatenbank und gehen wie folgt vor.
- Gehen Sie zur Registerkarte Datenüberprüfung.
- Wählen Sie die Registerkarte Fehlerwarnung.
- Wir erhalten das obige Dialogfeld mit Titel und Fehlermeldung.
- Geben Sie den Titelnamen und die Fehlermeldung an, die für die Zelle angezeigt werden sollen.
Daher haben wir den Titelnamen und die Fehlermeldung aktualisiert, die jetzt angezeigt werden sollen. Sehen wir uns an, wie der Fehler im Dialogfeld angezeigt wird.
Angenommen, wir haben einen unbekannten Namen in die Spalte mit dem Schülernamen eingegeben und die Dropdown-Listenfunktion löst den folgenden Fehler mit benutzerdefiniertem Titel und Fehlermeldung wie folgt aus.
Wir können sehen, dass wir einen unbekannten Namen wie "Samantha" eingegeben haben, der nicht in der Datenbank vorhanden ist, und dass das Excel als Fehlermeldung angezeigt wird, die wir manuell im Dialogfeld "Fehlermeldung" angegeben haben, wie oben hervorgehoben.
Dinge, an die man sich erinnern sollte
- Pflegen Sie eine separate Datenbank zum Erstellen einer Dropdown-Liste in Excel.
- Verwenden Sie die entsprechende Fehlermeldung, wo immer wir sie benötigen.
- Wenden Sie die Datenüberprüfung auf die bestimmte Zelle an.
Fazit
Die Excel-Dropdown-Liste wird hauptsächlich zum Erstellen professioneller Vorlagen und Dateneingabeformulare verwendet, um die Arbeit zu erleichtern.
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Dies war eine Anleitung zur Dropdown-Liste in Excel. Hier wird das Erstellen einer Dropdown-Liste in Excel zusammen mit praktischen Beispielen und einer herunterladbaren Excel-Vorlage erläutert. Sie können auch unsere anderen Artikelvorschläge durchgehen -
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