Übersicht über die Fallstudie im Projektmanagement

Ein Projekt ist eine Reihe von zusammenhängenden Vorgängen, die in geordneter Weise zusammengestellt werden und in denen eine Vielzahl von eingehenden Studien und Entwürfen alles systematisch erarbeiten, um die festgelegten Ziele zu erreichen. Mit einfachen Worten, ein Projekt trägt dazu bei, etwas Einzigartiges zu schaffen. Ein Projekt muss ordnungsgemäß verwaltet werden, um ordnungsgemäß ausgeführt zu werden. Der Manager und sein Team, das ein Projekt durchführt, entwerfen einen Prozess, der keine unnötigen Hindernisse aufweist und in der Lage ist, in einer festgelegten Zeit das zu erreichen, was benötigt wird. Dieser Vorgang wird als Lebenszyklus eines Projekts bezeichnet. Das Projektmanagement verwendet Kenntnisse, Fähigkeiten, Werkzeuge und Techniken, um die Projektaktivitäten so zu gestalten, dass sie den Anforderungen des Projekts entsprechen. Es umfasst die vier Phasen des Projektmanagements - Initiieren, Planen, Ausführen und Schließen eines Projekts.

Alle Bereiche, insbesondere im Dienstleistungssektor, sind heute wettbewerbsfähig. Vor allem, weil der Dienstleistungssektor vollständig projektorientiert ist. Ein rekrutierter Mitarbeiter eines Unternehmens muss ein Projekt bearbeiten oder hat hohe Chancen, seinen Arbeitsplatz zu verlieren. Daher ist das Projektmanagement in der Unternehmenswelt von entscheidender Bedeutung. Es ist kein Skillset, wie es verstanden wird, es ist eine Praxis. Projektmanagement kann am besten durch Schätzung erfolgen. Kurz gesagt, Schätzung ist nichts anderes als eine Annäherung. Es umfasst die Schätzung der erforderlichen Mindestmenge für jeden Input, damit ein Projekt rechtzeitig abgeschlossen werden kann. Ein Projektmanager muss die geschätzte Menge an Geld, Zeit, Aufwand, Ressourcen und Umfang zur Kenntnis nehmen, die erforderlich sind, um ein Projekt basierend auf den Daten, Kenntnissen, Annahmen und Risiken der Vergangenheit, die mit dem Agile-Prozess verbunden sind, erfolgreich durchzuführen.

Agile Adoption ist die treibende Kraft für Unternehmen in dieser wettbewerbsintensiven Welt und in einer Situation, in der die wertvollste Ressource Zeit ist. Es werden alternative Methoden entwickelt, um den Zeitaufwand in einem Projekt zu reduzieren. Diese leichten Techniken sind Teil einer agilen Methodik.

Fallstudie

Fallstudie im Projektmanagement erklärt unten:

An einem Projekt zur Änderung eines veralteten Enterprise Data Warehouse wurde eine Agile Adoption-Studie durchgeführt. Die Teammitglieder arbeiteten zum ersten Mal zusammen an diesem Projekt.

Der Scrum-Prozess wurde verwendet, um Agile in das Projekt zu implementieren. Die in dieser Fallstudie verwendeten Daten stammen aus drei Quellen, allen aufgezeichneten, beschriebenen und analysierten Gesprächen.

Ergebnisse - Fallstudie im Projektmanagement

Alle Ergebnisse endeten mit gemischten Reaktionen. Das Hauptproblem unter den Teilnehmern war, dass der Scrum-Prozess nicht geplant war. Die kollaborativen und dynamischen Aspekte des Prozesses wurden von allen gelobt.

1. negatives rückgespräch

Das Gesamtbild und der Mangel an Planung: Das Fehlen des Gesamtbildes wurde von der Mehrheit der Teilnehmer nicht gewürdigt. Das Projekt hatte zwar eine Fallstudie, aber es gab keine ordnungsgemäße Planung und Umsetzung. Daher wurde das endgültige Ergebnis des Projekts nicht ermittelt. Der Scrum-Prozess hatte keine Vision für das Projekt und daher auch keine Strategie für das Projekt. Es wurde davon ausgegangen, dass das Gesamtbild bereits bekannt war und es nicht erforderlich war, es zu definieren.

Der Prozess des Scrums war zu detailliert, obwohl der Rückstand aufgebaut wurde. Es war wichtiger, die Ziele und das Gesamtbild zu definieren, als direkt in den Einzelprozess einzusteigen.

Fehlende Dokumentation im Prozess: Nach Ansicht der Teilnehmer wurde der Dokumentationsprozess im Scrum-Prozess vernachlässigt und daher wurde der Prozess verstreut und seine Anforderungen wurden nicht erfüllt. Aufgrund zahlreicher Teamkooperationen können sich jederzeit Anforderungen ergeben. Die Teammitglieder mussten per E-Mail oder mündlich kommunizieren, um diese Einschränkung zu überwinden.

2. Positives Rückgespräch

Einige Aspekte des Prozesses wurden jedoch von den Teilnehmern positiv bewertet.

Teamgeist: In diesem Prozess haben die Teilnehmer viel miteinander zu tun, und dies hat dazu beigetragen, Teamgeist aufzubauen. Dieser Prozess förderte das Teilen als Qualität.

Dynamisch: Der Prozess hat das Team sehr dynamisch gemacht und alle Mitglieder und ihre Meinungen wurden angehört.

3. Lektionen gelernt

Folgende Änderungen sollten vorgenommen werden, um den Agile-Prozess effektiver zu gestalten:

  1. Der Agile-Prozess sollte klar und gründlich geplant werden.
  2. Beweglichkeit sollte Schritt für Schritt ausgeführt werden, da ein direkter Übergang sehr riskant ist.
  3. Das Gesamtbild sollte genau definiert werden, damit die Strategie festgelegt werden kann.
  4. Durch Feedback ist eine kontinuierliche Verbesserung der Agile-Implementierung erforderlich.

Ein Prozess ist zur Implementierung der Agile-Methodik geeignet oder sollte nicht vorher evaluiert werden. Bei dieser Bewertung sollten verschiedene Parameter berücksichtigt und bestätigt werden. Sie sind:

  • Cultural Fit: Organisationskultur bestimmt den Erfolg der Umsetzung des Agile-Prozesses. Agile ist kein Allheilmittel, Organisationen mit einer geeigneten Kultur können zum Teil und nicht vollständig Erfolg und gewünschte Ergebnisse erzielen. Wenn Agile ein Missverhältnis ist, wird es zu einem kulturellen Wandel und nicht zu einer Anpassung.
  • Projektdurchführungsreife: Ist Ihr Team pünktlich bei der Lieferung? Termingerechte Lieferung ist nicht nur ein Prozess, sondern auch eine Kultur. Eine Änderung des Prozesses garantiert nicht die regelmäßige Lieferung bei jeder Ausführung. Wenn alle miteinander verbundenen Prozesse geändert und erweitert wurden, zahlt sich der Gesamtprozess am Ende aus.
  • Erwartungen: Erwartungen an den Agile-Prozess sollten klar formuliert werden, da das Framework nur die Prinzipien und nicht die Vorteile festlegt.
  • Menschen: Alle Stakeholder müssen konsultiert werden und sollten dazu gebracht werden, sich an der Umsetzung des Agile zu beteiligen. Dies hilft dabei, einen Konsens über bestimmte Themen zu erzielen.
  • Verteilte Umgebung: Eine agile Implementierung erfordert viele Kooperationen und Implementierungen. Wenn ein Team geografisch verteilt ist, ist die Implementierung schwierig. Daher ist eine verteilte Umgebung eine Herausforderung für die Implementierung von Agile.

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