Strategischer Planungsprozess - Strategisches Management ist ein Prozess der regelmäßigen und kontinuierlichen Planung, Führung und Analyse aller erforderlichen Maßnahmen, die einer Organisation helfen, ihre Ziele und Vorgaben zu erreichen.

Laut Sharplin ist „Strategisches Management die Formulierung und Umsetzung von Plänen und die Durchführung von Aktivitäten in Bezug auf Angelegenheiten, die für die gesamte Organisation von entscheidender, durchdringender oder kontrahierender Bedeutung sind“.

Strategie ist ein Rahmen von Plänen oder Methoden, die zur Erreichung des Hauptziels beitragen und diese organisieren. Es ist eine Vorgehensweise, die darauf abzielt, kleinere Ziele zu erreichen und so zum Hauptziel des Unternehmens zu führen. Ursprünglich wurde das Wort Strategie vom griechischen Wort "strategos" abgeleitet, was "allgemeines Schiff" bedeutet.

Strategische Planung ist ein Überprüfungs- und Planungsprozess, der unternommen wird, um nachdenkliche Entscheidungen über die Zukunft eines Unternehmens zu treffen, um dessen Erfolg sicherzustellen. Strategie ist ein Rahmen von Plänen oder Methoden, die zur Erreichung des Hauptziels beitragen und diese organisieren. Es ist eine Vorgehensweise, die darauf abzielt, kleinere Ziele zu erreichen und so zum Hauptziel des Unternehmens zu führen. Ursprünglich wurde das Wort Strategie vom griechischen Wort "strategos" abgeleitet, was "allgemeines Schiff" bedeutet.

Der strategische Planungsprozess beinhaltet die korrekte Definition der Unternehmensmission und die Beurteilung der gegenwärtigen Position und des Wettbewerbszustands. Der strategische Planungsprozess erfordert einen gut strukturierten Plan für die optimale Verteilung von Zeit, Humankapital und Finanzressourcen. Durch die Verfolgung eines strategischen Planungsprozesses können Unternehmen die Ergebnisse ihres Geschäfts verbessern und das Eingehen unerwarteter Risiken aufgrund mangelnder Weitsicht und futuristischer Herangehensweisen vermeiden.

Für die strategische Planung gibt es verschiedene Ansätze und Handlungsschritte. Eine davon wurde unten zusammengefasst. Es ist ein gemeinsamer Versuch von Vorstand und Mitarbeitern, der erreicht werden kann, indem ein spezielles strategisches Planungskomitee aus Mitgliedern des Vorstands und Mitarbeitern gebildet wird und ein ausgewogenes Verhältnis von Befugnissen und Verantwortung für den Aufwand übertragen wird. Ein Teil davon kann vom Ausschuss durchgeführt werden, während in jeder Phase des Planungsprozesses wahrscheinlich Planungsretreats für den Verwaltungsrat und die Mitarbeiter erforderlich sind. Die wichtigsten Schritte wurden nachfolgend beschrieben:

Entscheiden Sie sich für einen gemeinsamen strategischen Planungsprozess

  • Verstehen, was ein strategischer Planungsprozess ist und wie er durchgeführt wird, wie wichtig er für die Organisation ist, um eine gemeinsame Vision mit vereinbarten Zielen und Strategien bereitzustellen und welche Schritte unternommen werden können, um einen strategischen Plan zu erstellen und umzusetzen;
  • Untersuchen Sie alle mit der strategischen Planung verbundenen Kosten in Bezug auf Personal, Zeit und andere Ressourcen, die für die Entwicklung eines effektiven Plans erforderlich sind. Im Falle einer organisatorischen Instabilität oder einer Finanzkrise oder einer solchen Situation wäre es nicht einfach oder eine kluge Entscheidung, in einen strategischen Planungsprozess einzutreten, bis die aktuellen Probleme und Bedürfnisse angemessen angegangen worden sind.
  • Vereinbaren Sie ein gemeinsames Verfahren und legen Sie die Verantwortlichkeiten auf allen Ebenen des strategischen Planungsprozesses fest. Wenden Sie die richtige Zeit für die Planung von Besprechungen mit dem Verwaltungsrat und allen Mitarbeitern an. Die Zeitspanne kann von einigen Stunden bis zu einigen Tagen reichen, abhängig von den Mitgliedern und der Planung.

Es ist wünschenswert, ein Komitee oder eine Task Force für die strategische Planung einzurichten. Die Koordinierungsgruppe oder das für den strategischen Planungsprozess zugewiesene Komitee muss aus Vorstandsmitgliedern, leitenden und mittleren Managern, einem Vertreter des Support- / technischen Personals, einem Mitglied, das die Interessengruppen vertritt, und möglicherweise ehemaligen Leitern der Organisation bestehen.

  • Es ist wichtig, ausreichend Zeit für den strategischen Planungsprozess bereitzustellen.
  • Es ist wichtig, weniger regelmäßige tägliche Zuständigkeiten der Mitarbeiter und der Mitglieder des Verwaltungsrats zu delegieren, die die Hauptbeteiligten an der Entwicklung des Strategieplans sind.

Bewerten und bewerten Sie die Umwelt

Diese Evaluierung deckt sowohl ein externes Umfeld ab - Finden und Beheben von Chancen und Bedrohungen - als auch ein internes Umfeld - Analysieren von organisatorischen Stärken und Schwächen. Dieser Prozess wird als „SWOT-Analyse“ bezeichnet und steht für Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen.

  1. Außenumgebung

Berücksichtigen Sie politische, wirtschaftliche, soziale und technologische Faktoren sowie deren Auswirkungen auf Ihre Organisation. Dazu gehören sich ändernde demografische, wirtschaftliche und politische Trends sowie Auswirkungen neuer oder sich ändernder Gesetze, die sich auf das Funktionieren der Organisation, soziale Werte, Kommunikation und andere technologische Faktoren auswirken.

  • Denken Sie sorgfältig über Ihre unmittelbare Zielgruppe oder Region nach, um deren Status und Nachfragemuster zu kennen.
  • Bestimmen Sie mögliche Chancen und Herausforderungen in Bezug auf Ressourcen und Finanzierung.
  • Identifizieren Sie aktuelle und potenzielle Verbündete und Konkurrenten, einschließlich Organisationen mit der Zielgruppe oder den Finanzierungsquellen.

  1. Interne Umgebung

Dies umfasst die folgenden Komponenten.

Bewertung der aktuellen organisatorischen Leistung in Bezug auf:

  1. Inputs - personelle und finanzielle Ressourcen,
  2. Prozesse - Methoden und Strategien, die funktionieren, und
  3. Outputs - Endergebnis.
  • Identifizieren Sie sowohl günstige als auch ungünstige Erfolgsfaktoren, die sich auf die Organisation auswirken. Verstehen Sie die Faktoren, die für den kontinuierlichen Erfolg des Unternehmens erforderlich sind. Der Verwaltungsrat und die Mitarbeiter können nützliche Informationen und Kenntnisse zu diesem Prozess geben.
  • Überprüfen Sie organisatorische Werte und Funktionsprinzipien, da diese die Organisation definieren. Es gibt Organisationen, die sich an die schriftlichen Werte und Grundsätze halten, die ihren Entscheidungsprozess und die damit verbundenen Aktivitäten leiten.

Das für die Unterstützung des Umweltscans zuständige Komitee kann externe Mitglieder des Unternehmens wie Lieferanten, Interessengruppen usw. kontaktieren, um eine externe Sichtweise zu erhalten, und die Mitarbeiter können eine interne Bewertung abgeben. Das Ergebnis des Umweltscans sollte eine Analyse der Stärken und Schwächen der Organisation sowie der externen Chancen und Risiken sein. Aufgezeichnet oder dokumentiert erfordert die Bewertung eine eingehende Prüfung und Diskussion durch das Komitee. Das Treffen für den strategischen Planungsprozess beginnt mit einer Präsentation dieser Ergebnisse der Umweltprüfung. In den meisten Fällen werden diese Ergebnisse dem Verwaltungsrat vor Beginn der Planungssitzungen vorgelegt.

  1. Bestimmen Sie die wichtigen Themen und Fragen, die im Rahmen der strategischen Planung behandelt werden müssen

Wenn es zu Unstimmigkeiten in Bezug auf die Organisation kommt, kann sofort zum Hauptziel und dann zu den Zielen übergegangen werden. Wenn überhaupt keine Einigung über allgemeine Anweisungen und organisatorische Ziele erzielt wird, müssen Prioritäten für die Themen festgelegt und kritische Entscheidungen getroffen werden. Dies kann auf verschiedene Arten geschehen. Beispielsweise:

  • Das Planungskomitee sollte die strategischen Fragen aus der Umweltprüfung ermitteln, wobei die Einzelpersonen Fragen identifizieren und angeben sollten, warum jede von ihnen strategisch ist, einschließlich der Vor- und Nachteile, sie anzusprechen und nicht anzusprechen.

Unabhängig davon, welche Methode angewendet wird, sollte die Diskussion zu einer gewissen Einigung über Probleme oder Entscheidungen führen, die behandelt werden müssen, sowie über die Entscheidungen, die im Rahmen des strategischen Planungsprozesses getroffen werden.

  1. Definieren oder überprüfen Sie die Werte, die soziale Vision und die Mission

Stellen Sie sicher, dass eine Einigung darüber besteht, warum die Organisation existiert, welche Ziele sie erreichen möchte und wem sie dient. Beginnen Sie Ihren strategischen Planungsprozess, indem Sie Folgendes vereinbaren:

  • Tief verwurzelte Werte oder Grundprinzipien, die die Organisation leiten und von Vorstand und Mitarbeitern geteilt werden, lassen sich nicht leicht ändern.
  • Vision für die Community, die als Spiegelbild dessen angesehen wird, wie die Community aussehen würde, wenn Ihre Werte von allen geteilt und praktiziert würden.
  • Mission oder der Zweck für die Existenz Ihrer Organisation.

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  1. Machen Sie eine gemeinsame Vision für die Organisation

Es ist wichtig, sich auf die Vision der Organisation zu konzentrieren und sich darauf zu einigen, dass sie in drei bis fünf Jahren oder am Ende des vom Strategieplan abgedeckten Zeitraums vorliegen soll.

Die Vision beschreibt die Organisation und:

  • -seine Mischung von Programmen,
  • Ressourcen (Personal und Finanzen)
  • Ansehen innen und außen,
  • Wesentliche Erfolge und Entwicklungen und
  • Beziehungen zu Interessengruppen und Regierung;
  • Das Zielgebiet, die Zielbevölkerung,
  • Budget und Finanzierung aus öffentlichen und privaten Quellen,
  • Vorstand und Personal, Größe und Zusammensetzung,
  • Programmbereiche, Büros und Standorte.

Die Entwicklung einer gemeinsamen Vision erfolgt am besten unter Einbeziehung und Zwang des Verwaltungsrats und der Mitarbeiter.

  1. Entwickeln Sie eine Reihe von Zielen, die die Organisation definieren, die ihre Mission erfüllt

Kurze Schritte von der Vision zu Zielen - die Aussage, die die Vision beschreibt, sind im Wesentlichen Missionen. Es ist äußerst wichtig, die Vision in eine Reihe von Hauptzielen der Organisation zu unterteilen, wie Statusangaben, die die Organisation beschreiben.

  1. Konzipieren Sie die wichtigsten Strategien zur Erreichung der Ziele und zur Lösung der durch SWOT identifizierten Hauptprobleme

Das Hauptaugenmerk sollte auf umfassenden Strategien liegen, die mit spezifischen Zielen verknüpft sein sollten. Der Prozess erfordert, dass Sie wissen, wo Sie sind, wo Sie sein möchten und wie Sie dort ankommen. Der Vorstand erstellt einen Entwurf, während der Stab oder das Planungskomitee die detaillierte Analyse vornimmt. Unabhängig vom spezifischen Ansatz sollten bestimmte Kriterien für die Bewertung und Auswahl von Strategien genehmigt werden. Danach muss der Planungsausschuss immer die Gründe für die ordnungsgemäße Übertragung der Zuständigkeiten für ihre Umsetzung berücksichtigen.

  1. Entwerfen Sie einen Aktionsplan, der die Ziele kennzeichnet und die Ziele und Arbeitspläne auf jährlicher Basis festlegt

Nachdem die längerfristigen Teile eines Strategieplans ausgearbeitet wurden, ist es jetzt an der Zeit, einen spezifischen Arbeitsplan zu erstellen und mit der Umsetzung zu beginnen. Strategische Planung beschreibt, dass Strategien aktuelle Bedingungen innerhalb der internen Umgebung der Organisation aufweisen müssen. Daher wird es schwierig, spezielle Jahrespläne zu entwickeln, mit Ausnahme des ersten oder vielleicht des zweiten Jahres, das unter das strategische Ziel fällt. Es sind jedoch jährliche Aktionspläne erforderlich. Die jährlichen Programmziele sollten zeitbasiert und messbar sein, da sie den Fortschritt der Organisation gemäß den erstellten Plänen anzeigen. Dies gibt auch eine Vorstellung davon, ob der strategische Planungsprozess richtig durchgeführt und umgesetzt wurde oder nicht. Der Jahresplan kann in den Strategieplan aufgenommen werden.

Die Entwicklung von Zielen und Jahresarbeitsplänen erfordert den regelmäßigen Input des Verwaltungsrats und seiner Mitarbeiter, wobei die Mitarbeiter programmbezogene Ziele und Vorgaben aufgreifen und der Verwaltungsrat Ziele und Vorgaben im Zusammenhang mit der Governance entwickelt, sobald der Verwaltungsrat organisatorische Ziele definiert hat.

Der Verwaltungsrat muss den Aktionsplan genehmigen, damit die Mitarbeiter den schriftlichen Plan entwickeln können. Das Fachwissen der Mitarbeiter liegt in der Umsetzung von Plänen und Strategien auf der Grundlage der vom Verwaltungsrat festgelegten Richtlinien.

  1. Versiegeln Sie die endgültige geplante Strategie, die die Entscheidungen und Konsequenzen des strategischen Planungsprozesses zusammenfasst

Es ist kein festgelegtes Format erforderlich. Es ist jedoch wichtig, die Ergebnisse jedes wichtigen Schritts zu berücksichtigen.

  1. Integrieren Sie Prozesse zum Überwachen und Ändern von Strategien entsprechend den Änderungen in der externen Umgebung

Die Entwicklung der Ziele und die Anwendung der Strategien sollten regelmäßig überwacht werden. Die Strategien sollten neu bewertet und die jährlichen Ziele auf der Grundlage der erzielten Fortschritte, der Beseitigung von Hindernissen und des sich ständig ändernden Umfelds jährlich verbessert werden. Vor unerwarteten bevorstehenden Veränderungen wie günstigen Beamten, der Entwicklung der Wirtschaft, Änderungen der Prioritäten der lokalen Finanziers oder sich ändernden Nachfragemustern der Zielbevölkerung.

  1. Definieren Sie die Ziele zu Beginn eines jeden Jahres.
  2. Verfolgen Sie die erzielten Fortschritte.
  3. Verwenden Sie den Plan als Kompass, aber nicht als unflexibles Aktionsmodell.

Der Verwaltungsrat spielt eine entscheidende Rolle bei der Überprüfung der Fortschritte und bei der Änderung der Strategien, wenn dies erforderlich ist. Der Stab erstellt die Dokumentation und die erforderlichen Informationen für diese Überprüfung, führt eine zeitnahe Bewertung durch und erstattet dem Verwaltungsrat Bericht.

Die oben genannten Schritte sind nur ein Ansatz für die Entwicklung und Implementierung eines Strategieplans. Strategische Planung ist eine gemeinsame Anstrengung von Vorstand und Personal. Die Hauptplanungssitzungen funktionieren am besten, wenn sie von einer Person außerhalb der Organisation unterstützt werden, die sich mit der Organisation auskennt, z. B. von einem ehemaligen leitenden Mitglied oder von einer Community-basierten Organisation, die in Gruppenaktivitäten geschult ist und Erfahrung in strategischer Planung hat Gewährleistung einer vollständigen Erörterung von Fragen, aber auch aufgabenorientiert und wer den Prozess vorantreiben kann. Zusammen dienen diese Faktoren als Leitfaden für die strategische Planung.

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  2. 9 Beste Schritte zum Erstellen eines strategischen Geschäftsplanungsprozesses
  3. Strategieplanungstools | Bedeutung und wichtige Schritte

Kategorie:

Entwicklung des Unternehmertums