Hier geht es um die Microsoft Office 2016-Tools

Wenn Sie ein Student sind, erwarten wir, dass Sie diese unglaublich nützlichen Elite-Software-Tools unbedingt in die Hände bekommen. Die Neuigkeit in Microsoft Office 2016 ist jedoch immer noch, sodass wir verstehen, wenn Sie Fragen (viele) und Bedenken (einige) bezüglich der Migration auf diese neue Version haben. Aus diesem Grund sind wir hier, damit SIE verstehen, was jeder Schüler (mit Sicherheit) wissen muss, bevor er auf die Upgrade-Kugel beißt.

In diesem Beitrag erfassen wir 13 Facetten, die die Microsoft Office 2016-Erfahrung für Sie neu definieren können. Beachten Sie, dass wir in diesem Beitrag versucht haben, authentische Informationen zur Preisspanne, Version usw. zu erfassen. Aktuelle Informationen finden Sie jedoch auf der Microsoft-Website.

14 Neu Siehe Microsoft Office 2016-Tools

  1. Die Microsoft Office 2016-Tools sind für Studenten KOSTENLOS

Wir wetten, dass Sie dadurch gerader sitzen! Aber JA, das bedeutet, dass die Kosten, die Sie für die Verwendung dieser ausgefallenen Software-Suite zahlen, möglicherweise Null sind. Nada. Postleitzahl. Zilch. Das ist wahr!

Microsoft bekräftigt sein Engagement für die Unterstützung des Bildungswesens und veröffentlicht Office 365 Education, eine Version, die sich speziell an Studenten, Professoren und andere Lehrkräfte richtet. Wenn Sie dazu berechtigt sind (dh Sie sind Teil- / Vollzeitschüler einer qualifizierten Schule / akademischen Einrichtung und verfügen über eine zugehörige E-Mail-ID), können Sie die Office 365 Education-Online-Suite kostenlos nutzen (10 USD) für Fakultätsmitglieder).

Ja, wir haben gesagt, online (nicht herunterladbare Apps). Aber das ist gut so - nein, das ist eine großartige Sache für Studenten mit stabilem Internetzugang, da die Suite die Online-Zusammenarbeit erleichtern soll (damit Ihr Team gleichzeitig mit Office-Online-Tools an einem Projekt arbeiten kann).

Wenn Sie den Thick Client auf Ihrem persönlichen PC / Laptop verwenden möchten, können Sie eine legale Kopie von Office 365 2016 erwerben, die mit einem angemessenen Studentenrabatt und einem 4-Jahres-Abonnement geliefert wird.

  1. Microsoft Office 2016 Learning vereinfacht die Onlinezusammenarbeit

In den letzten Jahren hat Microsoft das Cloud-Computing und seine enormen Vorteile kontinuierlich unterstützt, sodass Benutzer mit ihrer Office-Suite nahtlos online zusammenarbeiten können.

Die kostenlose Studentenversion berechtigt Sie zu:

  • Eine Basisversion der Suite (einschließlich Word 2016, Excel 2016, OneNote 2016 und PowerPoint 2016, alle Tools, die für Studenten unerlässlich sind).
  • 1 TB freier Speicherplatz auf OneDrive.
  • Nahtlose Integration und Kompatibilität mit SharePoint, Yammer usw.

Auf diese Weise können Sie auf einfache Weise Office-Dateien erstellen und für Ihre Kollegen in der Schule freigeben, Ihre Kontaktliste (und die Personen, für die Sie Ihre Dateien freigeben möchten) effektiv verwalten und Ihren Kalender online organisieren. Sie können auch mehrere Personen gleichzeitig eine Datei in Word erstellen lassen. Schade, dass dieses dringend benötigte Feature in der Desktop-Version der Microsoft Office 2016-Tools auf Word beschränkt ist. Wir hoffen jedoch, dass sich dieser Trend auch auf andere Office-Tools auswirkt (hoffentlich lange vor der nächsten großen Veröffentlichung). Ja, Microsoft unterstützt jetzt aktiv Teamwork und Online-Zusammenarbeit.

  1. Microsoft Office 2016 Die Funktionen von Microsoft Office 2016 Tools sind abwärtskompatibel

Lassen Sie uns schnell klarstellen, was wir unter abwärtskompatibel verstehen.

  • Es kann auf Systemen ausgeführt werden, die die vorherige Version (Office 2010) unterstützen. Wenn Sie also Windows 7 oder höher haben, ist es meistens gut, loszulegen. (Puh!)
  • Es funktioniert auf dem Mac wie zuvor. (Double Phew!) Dazu benötigen Sie Microsoft Office 2016-Tools für MAC (veröffentlicht am 22. September 2015).
  • Es ist kompatibel mit (einigen) älteren Versionen von Chrome, Internet Explorer und Firefox.
  • Am wichtigsten ist, dass ältere Dateien aus den Versionen 2007, 2010 und 2013 erkannt werden. (Wir verstehen, dass dies für einige Benutzer ein großes Problem sein kann, da ältere Dateien mit neueren Versionen nicht mehr lesbar sind.) Für Versionen vor 2003 ein Kompatibilitätspaket steht auf der MS-Seite zum Download zur Verfügung.

  1. Microsoft Office 2016-Tools sind kompatibel

Microsoft unterstützt nicht nur das Cloud-Computing, sondern auch das plattformübergreifende nahtlose Computing. Dies bedeutet, dass Ihre Version von Microsoft Office 2016-Tools auf PCs, Tablets und Smartphones und dergleichen gleichermaßen effektiv ausgeführt werden kann (touchscreen- und mausfreundliche Versionen). Und es gibt diese spezielle Version auch für Mac-Benutzer.

( Wenn Sie sich für ein neues Windows 10-Mobilgerät oder sogar die Tablet-Version entscheiden, wird es (kostenlos) mit der neuesten Office-Version geliefert. Aha!)

Auf diese Weise können Sie Ihre Dateien nahtlos erstellen / freigeben und bearbeiten, egal ob Sie auf der Arbeit, in der Schule oder in der Freizeit sind. Sie können es auch von mehreren Benutzern gleichzeitig erstellen, aufrufen und bearbeiten lassen und für eine noch bessere Zusammenarbeit in externe Tools wie Yammer und SharePoint integrieren.

Empfohlene Kurse

  • Kurs auf Mac Excel 2011
  • Outlook 2010-Kurs
  • Mac Outlook 2011-Programm

  1. Teilen Sie nach Herzenslust mit Microsoft Office 2016

Was machen Sie als Student am meisten mit Ihrem Telefon? (Und nein, das ist keine Trickfrage).

Mit jemandem anrufen oder sprechen? Nein!

Text jemand? Wieder falsch!

TEILEN? Bingo!

Denk darüber nach.

  • Haben Sie den Download-Link für Microsoft Office 2016-Tools für Ihre Schule / Universität gefunden? Sie teilen es mit Ihrer Vergleichsgruppe.
  • Ihre Prüfungsergebnisse sind online? Sie teilen es mit Ihren besten Freunden.
  • Lesen Sie einen verrückten Witz auf Facebook? Und oh mein Gott, du musst es mit jemandem teilen!

Sie teilen, um zu zeigen, dass Sie sich interessieren!

Im Studentenleben geht es darum, Ihre Ressourcen mit anderen zu teilen. Durch das Lernen in Microsoft Office 2016 können Sie die Ressourcen nach Herzenslust freigeben. Es gibt eine exklusive Freigabeschaltfläche, die E-Mail-Adressen (und Kontakte in Ihrer Liste) aufnimmt, mit der Sie dies genauso einfach tun können wie mit Ihrem Handy.

  1. Und Sie können sogar Ihr Notebook freigeben!

Hey, wir haben Ihnen gesagt, dass Sie mit Microsoft Office 2016-Tools die Freigabe auf eine andere Ebene bringen können. In der Tat unterstützt OneNote 2016 dies auch.

In OneNote können Sie jetzt Kontakte (oder E-Mail-Adressen) einladen, um Ihr Notizbuch freizugeben. Auf diese Weise kann Ihre Gruppe alle wichtigen Informationen wie Info-Notizen, Videos, Ausschnitte, Bilder und vieles mehr zentralisieren. Außerdem können Sie Updates auf einfache Weise synchronisieren, da ein gemeinsamer Link für den Zugriff erstellt wird, wenn Sie eine Einladung zum Teilen mit anderen senden.

  1. Sag's mir einfach!

Erinnerst du dich an " Clippy ", diesen süßen kleinen Assistenten, der dir in Office 2003 helfen wollte? Microsoft hat ihn in späteren Versionen verloren, hat aber jetzt eine 2016 verfeinerte Version mit dem Namen " Tell Me " zurückgebracht.

Dieser „nützliche Office-Assistent“ ist für alle Office 2016-Produkte verfügbar und ermöglicht es Ihnen, MS zu fragen, was Sie tun möchten, damit Sie erfahren, wie Sie es tun müssen. Angenommen, Sie möchten ein Excel-Balkendiagramm von Grund auf neu erstellen. In Microsoft 2016 rufen Sie " Tell me " auf und geben Ihre Anforderung ein: "So erstellen Sie ein Balkendiagramm". Bei Ihrer Anforderung handelt es sich um den Befehl dieses Assistenten, der Sie auf die Befehle hinweist, die die gewünschten Anforderungen erfüllen können.

Wir vermuten, nur die Zeit wird zeigen, ob der Typ „ Tell Me “ tatsächlich so nützlich (oder so freundlich) ist wie der gute alte Clippy .

  1. Finden Sie mit Insights nahtlos, was Sie wollen.

Nach Ansicht von MS haben sich die Microsoft Office 2016-Tools in mehrfacher Hinsicht verbessert. Smart Assistant, Smart Sharing-Funktionen und eine noch intelligentere (Bing-basierte) Suche mit dem Namen Insights . Sie können Text aus Ihren Dateien in Word, Excel, PowerPoint (und sogar Outlook) hervorheben und mithilfe von Insights verwandte Seiten, Artikel und Bilder im Web suchen. Dies ist sehr hilfreich für Schüler, die eine schwierige Aufgabe gemeistert haben und die professionelle Online-Hilfe zu schätzen wissen!

  1. Verwenden Sie Excel 2016 zur Prognose.

Nun, dies ist eine Funktion, die bei den Studenten von Stats und Analytics mit Sicherheit sehr gut ankommt. Wir haben traditionell Excel verwendet, um zusammenzufassen, aufzulisten, ein oder zwei Balkendiagramme oder -diagramme zu erstellen oder vielleicht sogar ein interaktives Dashboard einzuführen. Jetzt können Ihre Laken mit cleveren Prognosen ihr Publikum umhauen.

Erfassen Sie einfach Ihre Daten (auch als historische Daten bezeichnet) auf einem Excel 2016-Blatt und verwenden Sie die Prognosefunktion, um Werte für die Zukunft vorherzusagen. (Excel erweitert dies auf ein neues Blatt, sodass Ihr altes Blatt unberührt bleibt.)

Nun siehst du aus wie der Experte, den du studierst!

  1. Eine viel intelligentere OneNote

Das Lernen in Microsoft Office 2016 spielt mit einer erweiterten OneNote-App erneut seine Schlauheit aus. Hier sind einige der coolen Dinge, die Sie mit OneNote 2016 (plattform- und geräteübergreifend) tun können:

  • Machen Sie mit der Kamera Ihres Telefons ein Foto von allem, was Ihr Tutor auf dem Whiteboard aufgenommen hat, und integrieren Sie es einfach als OneNote-Ressource.
  • Verwenden Sie Ihr berührungsempfindliches Tablet / Ihren berührungsempfindlichen PC, um schnell mit der Hand etwas zu kritzeln oder zu zeichnen (viel schneller als das Tippen).
  • Einfaches Aufnehmen von Audio (einschließlich einer ganzen Vorlesung).
  • Organisiere dein Leben mit noch besseren Listen. (Einfache Verwaltung von Aufgaben, Zeitplänen, Aktivitäten usw.)
  • Fügen Sie Ihren PowerPoint-Folien und Word-Dateien schnell Fußnoten und andere Anmerkungen hinzu.
  • Teilen Sie alles, was Sie aufgenommen haben, mit Ihrer sozialen Gruppe. (Wir haben bereits darüber gesprochen).
  • Arbeiten Sie mithilfe von Cloud-Computing-Ressourcen zusammen, geben Sie sie online und geräteübergreifend frei.

Auf die Gefahr hin, sich zu wiederholen, ist dies in der Tat klug.

  1. Ein besseres Leseerlebnis

Wir müssen sagen, dass die in Microsoft Office 2016-Tools eingeführten Funktionen die allgemeine Arbeits- und Leseerfahrung für uns erheblich verbessern. Es ist mit 3 brandneuen Themen vorinstalliert - einem lebendigen Farbthema, einem dunkelgrauen Thema und einem dunklen Thema, alle mit einer kontrastreichen Farbpalette, die für die Augen überraschend einfach ist. Es gibt auch die mühelose Suche durch Einblicke und den erweiterten Lesemodus (in Word). Darüber hinaus sorgt Word 2016 für eine reibungslose Integration mit anderen Nicht-MS-Tools.

  1. Mehr Power für Vorlagen

MS-Vorlagen waren ziemlich einfach; Sie funktionieren für die meisten unserer Benutzer, aber erfahrene Benutzer müssen in der Regel ein oder zwei Dinge anpassen. Wir glauben, dass MS die Bedenken der Benutzer zur Kenntnis genommen hat und die Qualität ihrer Standardvorlagen verbessert. Zum Beispiel sind die integrierten Vorlagen in Excel 2016 deutlich besser, da sie die anfängliche Einrichtung für Sie übernehmen: das grundlegende Design, die Diagramme und Tabellen, die Sie hinzufügen müssen usw. Sie müssen nur die Rohdaten bereitstellen . PowerPoint 2016-Vorlagen sind auch optisch stärker und erfüllen die Anforderungen an eine verbesserte Formatierung, z. B. bessere Farbanpassungsoptionen, eine verbesserte Ausrichtung und andere Designfunktionen.

  1. Und zum Schluss noch mehr Office-Tools!

Wir haben das Beste zum Schluss gerettet! Wenn es eine aufmerksamkeitsstarke Funktion gibt, die mit Microsoft Office 2016-Tools gepackt ist, dann sind es nicht nur 1, sondern 2 neue Anwendungen: Sway und Delve.

Sway versucht, ein bisschen von allem zu bieten: einige Word-Funktionen, einige OneNote-Funktionen, einige PowerPoint-Funktionen und sogar ein bisschen Publisher! Wir vermuten, dass die Absicht war, eine bessere App für die schnelle Erstellung interaktiver, gemeinsam nutzbarer Präsentationen mit eingebettetem Inhalt bereitzustellen. Auf diese Weise werden jedoch die freundlichsten Funktionen von MS in der gesamten Suite zusammengefasst. Wir beschweren uns nicht! J

Delve ist eher ein Dienstprogramm zum Organisieren von Dateien, mit dem Sie problemlos gemeinsam genutzte Office-Dateien sortieren können. Angesichts der Aufmerksamkeit von MS für die Verbesserung der Online-Zusammenarbeit ist dies der richtige Schritt.

  1. Die Schlussbemerkung…

Über MS- und Office-Tools ist viel gesagt: gut, schlecht und bösartig hässlich. Wir haben viel Gutes in diesem Beitrag festgehalten. Das heißt, es gibt einige Nachteile, die einige Benutzer nicht ignorieren werden.

  • Für Benutzer steht noch keine Demoversion zur Verfügung. Für diejenigen von uns, die es gewohnt sind, die 30-Tage-Testversion zu testen, bevor sie sich für den Kauf entscheiden, müssen Sie einfach eine Chance eingehen. Die Business-Version von Microsoft Office 2016 Learning ist erst ab 2016 verfügbar.
  • Dies wirkt sich möglicherweise nicht besonders auf Heimanwender und Studenten aus, wir hoffen jedoch, dass die Verzögerung durch noch stärkere Funktionen für die Online-Zusammenarbeit ausgeglichen wird.

Abschließend wurde festgestellt, dass die Office-Anwendungssuite Studenten und Heimanwendern durchgängig die umfassendsten Tools zur Verfügung stellt, mit denen das Lernen (und die Aufgaben sowie das Arbeiten und Teilen) einfacher zu verwalten sind. (Und vielleicht mehr Spaß). Microsoft Office 2016-Tools setzen dieses Erbe fort.

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Excel-Tipps