Definition zum Projektumfangsmanagement
Project Scope Management (PSM) ist für die Definition des Erfolgs oder Misserfolgs eines Projekts von entscheidender Bedeutung, um Produkte / Dienstleistungen von hoher Qualität zu liefern. PSM kann wie folgt definiert werden: „Eine Methodik, die eine Liste detaillierter auszuführender Arbeiten / Aufgaben enthält, um die Projektziele zu erreichen.“ PSM besteht aus einer Reihe zugewiesener Funktionen, mit denen wir den Umfang eines Projekts präzise und effizient definieren und überwachen können. Mit PSM können die Projektleiter Zeit und Ressourcen angemessen verwalten, indem sie die richtige Anzahl von Aufgaben verteilen, die zum Ausführen eines Projekts erforderlich sind. Da PSM Aufgaben identifiziert und bewertet, einschließlich und ausschließlich für den Projektumfang, hilft es, irrelevante Aufgaben zu vermeiden, indem es Zeit spart, um maximale Renditen zu erzielen.
Phasen des Projektumfangsmanagements
Unabhängig von den gewählten Methoden muss der Projektadministrator den Projektumfang festlegen und bewerten. PSM besteht aus den folgenden Schritten:
1. Umreißen der Projektanforderungen
In der Anfangsphase werden die Projektziele identifiziert, um den Projektzeitplan zu bestimmen und die Ressourcen zuzuweisen. Nur wenn diese Faktoren identifiziert sind, können die zur Fertigstellung des Projekts auszuführenden Aufgaben übernommen werden. So wird der „Projektumfang“ skizziert, anhand dessen dem Projektteam Aufgabenrollen zugewiesen werden, die auf ein bestimmtes Budget und einen bestimmten Zeitraum begrenzt sind.
2. Projektziele identifizieren
In der nächsten Phase müssen die Projektziele festgelegt werden, die den Kern eines Projekts bilden. Ein Projekt kann mehr als ein Ziel haben, und der Projektadministrator und das Team müssen diese Ziele erfüllen, um Produkte / Dienstleistungen von höchster Qualität zu liefern.
3. Bestimmen des Projektumfangs
Der Projektumfang umfasst Ressourcen und Aufgaben, die für die Bereitstellung eines bestimmten Produkts oder einer bestimmten Dienstleistung vorgesehen sind. Somit spiegelt der Projektumfang die Projektziele wider, die darauf abzielen, High-End-Ergebnisse zu liefern.
Sechs Praktiken des Projektumfangsmanagements (PSM)
Die sechs Praktiken von PSM sind:
Bei PSM geht es nach 'GPMBK (Guide to the Project Management Body of Knowledge)' im Wesentlichen darum, Aufgaben zu bestimmen und zu überwachen, die in ein Projekt einbezogen oder aus diesem ausgeschlossen werden sollen.
GPMBK listet 6 PSM-Praktiken auf, die zum Verwalten und Überwachen eines Projekts implementiert werden müssen:
1. Planen und Entwerfen von PSM
Die erste Übung von PSM beinhaltet die Planung und Entwicklung eines Scope Management Plans (SMP). SMP wird nach Rücksprache mit den Projektbeteiligten und Abrufen von Informationen aus dem Projektplan und der Charta vorbereitet. SMP ermöglicht es, den Umfang eines Projekts zu bestimmen, zu verwalten, zu überwachen und zu bewerten.
2. Sammeln Sie Anforderungen
Die zweite Praxis besteht darin, die Anforderungen der Projektbeteiligten zu ermitteln und diese zu dokumentieren. In diesem Prozess werden verschiedene Tools und Methoden (z. B. Interviews, Fragebögen, Fokusgruppendiskussionen und Beobachtungsmethoden) eingesetzt, um Informationen über die Anforderungen und Erwartungen der Stakeholder an ein Projekt zu gewinnen. Auf diese Weise können die Projektadministratoren mögliche Fehler oder Hindernisse im Verlauf eines Projekts vermeiden.
3. Beschreiben Sie den Projektumfang
Bei dieser Methode wird der Projektumfang festgelegt, um die Ergebnisse zu erläutern, die ein Projekt erzielen würde und was es nicht liefern kann oder außerhalb des Umfangs liegt. Der generierte Umfang beschreibt die Erwartungen der Stakeholder an ein Projekt, die an das Projektteam weitergeleitet werden. Die dokumentierten Aufzeichnungen werden ausgewertet, um sicherzustellen, dass die Projektergebnisse mit den Projektzielen übereinstimmen.
4. Entwickeln Sie eine Aufgabenstruktur (TBS)
Eine der wichtigsten Methoden von PSM ermöglicht es den Projektleitern und dem Team, eine umfassende Aussage zum Umfang in kleinere und durchführbare Arbeitseinheiten aufzuteilen. Diese fraktionierten Arbeiten werden als "Arbeitspakete" bezeichnet. TBS ist also eine Sammlung dieser Arbeitseinheiten, die für die Fertigstellung des gesamten Projekts erforderlich sind. Dadurch kann das Projektteam effizient und schnell arbeiten.
5. Authentifizieren Sie den Projektbereich
In dieser Phase werden die Projektergebnisse von internen und externen Stakeholdern auf Authentifizierung überprüft. Grundsätzlich ist es eine Phase, die sich in erster Linie auf die Akzeptanz der Projektergebnisse durch die Stakeholder konzentriert. Die Projektbeteiligten geben Feedback und geben ihre Zustimmung, wenn die Endergebnisse den erwarteten Standards und Anforderungen entsprechen.
6. Überwachen Sie den Projektumfang
Es wurde zu Recht gesagt, dass der Projektumfang nicht genau definiert, sondern genau überwacht werden sollte. In dieser Phase werden die Projektanforderungen mit den Leistungsüberprüfungsberichten verglichen, um die Lücken oder Lücken in einem Projekt zu identifizieren, die möglicherweise eine Änderung des SMP erforderlich machen. Daher ist es von größter Bedeutung, den Fortschritt des Projekts zu verfolgen, um dessen Ausführung gemäß SMP zu gewährleisten. Da das SMP möglicherweise Änderungen oder Ergänzungen erforderlich macht, wenn die Stakeholder neue Anforderungen stellen.
Fazit
Zusammenfassend lässt sich nicht leugnen, dass ein gut strukturiertes PSM für den Erfolg eines Projekts von entscheidender Bedeutung ist. Trotz des Zeit- und Kraftaufwands für die Umsetzung seiner Praktiken ist es eine Investition wert. Da es ermöglicht, maximale Renditen gegenüber minimalen Überschreitungen zu erzielen. PSM-Schulungen sind auf jeden Fall von Vorteil, da sie das Wissen und die Fachkenntnisse über das Bereichsmanagement vermitteln, das eine der Kernfunktionen bei der Projektverwaltung darstellt. PSM-Training ist eine gute Karriereoption für angehende Lernende, die ihre Nische im Bereich des Projektmanagements etablieren möchten.
Der Schulungskurs wäre auch ein zusätzlicher Vorteil für die Projektleiter / -manager, die Schwierigkeiten haben, die Projekte entweder pünktlich oder im Rahmen des zugewiesenen Budgets abzuschließen. Nach Abschluss des Kurses stehen verschiedene Karrieremöglichkeiten im Bereich Projektmanagement für öffentliche und private Organisationen zur Verfügung.
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Dies ist eine Anleitung zum Projektumfangsmanagement. Hier werden die Phasen des Projektumfangsmanagements besprochen, zu denen das Umreißen der Projektanforderungen, das Identifizieren der Projektziele und das Bestimmen des Projektumfangs sowie sechs Methoden des Projektumfangsmanagements (PSM) gehören. Sie können auch unsere anderen Artikelvorschläge durchgehen, um mehr zu erfahren.
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